目次

Chapter1 Excel で文書を作る

• 1-1 文書をWord で作るべきかExcel で作るべきか
• 1-2 ビジネスの場で使われる文書
• 1-3 フォームを作る

Chapter2 見やすいフォーマットを作る

• 001 セル結合の操作は、ひとつひとつ地味に行う必要はない、一気に設定する
• 002 セルの中で文字をどっちに寄せる？文字の表示位置を決めておく
• 003 微妙なレイアウトのずれはインデントでカバーする
• 004 セルの幅から溢れちゃった文字をどうするか？表示方法を選んでおこう
• 005 もっと自由に、鉛筆で線を引くような感覚でセルに線を引いていく006 もっと簡単に、消しゴムを手にした感覚でさらっと線を消す
• 007 「数値」「見た目」「文字の大きさ」を基準に、行の高さや列の幅を調整する
• 008 項目の入れ替えがあっても慌てない。行や列の入れ替えはマウスですんなり行う
• 009 タイトルは目立たせる。文書の概要をさりげなく伝える
• 010 セルに色を付けて、入力項目を区別する
• 011 似たようなシートが必要なら、シートをコピーする

Chapter3 フォーマットには入力時のルールを埋め込んでおく

• 012 また、日本語入力モードの切り替えを忘れていました。トホホ…な事態を避ける＃＃設定をしておく
• 013 日付を入力してもらうときは、入力できる期間を決めておく
• 014 数値を入力してもらうときは、入力できる範囲を決めておく
• 015 選択肢の中から特定の項目を選んでもらいたいときは、リストが表示されるようにしておく
• 016 日付をどう表すか？日付の表示形式を統一しておく
• 017 数値をどう表すか？数値の表示形式を統一しておく
• 018 “様”や“御中”の文字を、自動的に表示されるようにしておく
• 019 入力不足を減らすには、コメントで補足説明を入れる
• 020 入力できる場所以外は入力不可にしておく
• 021 見られてはまずい文書には、パスワードを付けておく
• 022 上書きされては困るファイルは、テンプレートとして保存する

Chapter4 印刷前にはこれをチェックする

• 023 バランスよく、一枚にまとめて印刷する
• 024 ヘッダーやフッターは、文書情報を入れて有効に使う
• 025 複数ページ印刷するときは、ページ番号を入れるのが鉄則
• 026 余計な部分は入れないで、必要なところだけを印刷する
• 027 区切りの悪い位置で改ページしない。きりのよいところで区切る
• 028 印刷前の設定は慎重に、プリンタとパソコンの間をうろうろしない
• 029 宛名ラベルに印刷をするときは、ともかく、元になる住所録をきちっと仕上げる
• 030 郵便番号に対応する住所を自動的に表示する。逆に、住所から郵便番号を自動的に表示する
• 031 Excel で作った住所録を宛名ラベルに印刷したい。Word の力をかりて効率よくこなす
• 032 インターネット・イントラネット上に情報を配布する前には、これをチェックする
• 033 インターネット・イントラネット上に情報を公開するときは、HTML 形式でファイルを保存する

Chapter5 マウスでデータを入力できるフォーマットを作る

• 034 入力できるのはセルだけとは限らない。コントロールの存在を理解する
• 035 択一データを入れるなら、オプションボタンを使う
• 036 オプションボタンは、グループ内で択一のデータを選べるようにする
• 037 二者択一データを入れるなら、チェックボックスを使う
• 038 リストから項目を選んでもらうならリストボックスを使う
• 039 文字を入力してもらうならテキストボックスを使う

Chapter6 図やイラストを入れてわかりやすい文書を作る

• 040 いろんな形の図形が描ける、オートシェイプの描き方をマスターする
• 041 図をよりわかりやすく、図形に意味のある色を付ける
• 042 同じような図形は二度描かない。コピーして使う
• 043 図形を並べるときは、端をぴったりと揃えておく
• 044 図形同士を結ぶ線は、図形と決して離れない頑丈な線で結び付ける
• 045 イラストを入れるときは、文書のイメージに合うものを探して使う
• 046 図形を重ねるときは、重ねる順番をコントロールする
• 047 複数の図形は、後から扱いやすいようにまとめておく
• 048 会社の組織図は、図表の機能を使って格好よく作る
• 049 文字に遊び心を加えるなら、ワードアートを使う

Chapter7 Excel を自分好みに変える

• 050 ワープロとして使うなら、フォントやフォントサイズの既定値を自分好みに変えておく
• 051 いつもあるはずのボタンがない！これを避けるには、ツールバーを2 段に表示する
• 052 列や行の存在を隠すには、セルの枠線を非表示にする
• 053 カーソルを移動すると、ワークシートが隠れてしまうのを何とかしたい。数式バーに内容が表示されないようにしておく
• 054 いつも使っているフォルダが一番先に表示されるようにする

Appendix　Excel の基本画面とショートカットキー