Wordのレイアウトと印刷 ここがわからなかった!

[表紙]Wordのレイアウトと印刷 ここがわからなかった!

A5判/184ページ

定価(本体1,480円+税)

ISBN 4-7741-2833-3

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書籍の概要

この本の概要

「印刷のたびに,どの項目をどの順番で設定するか迷ってしまう」「ページ番号を左右に振り分けたい」「本のような体裁にしたいが設定がわからない」「印刷したら端が欠けてしまった」……。Wordのレイアウトと印刷にまつわる身近な疑問・難問をズバリ解決します。

こんな方におすすめ

  • オフィスやご自宅で、Wordによってさまざまな文書・プリントを作っている方
  • 思いどおりのレイアウトにならなくて悩まされている方
  • いざ印刷・プリントしてみたら、おかしなことになってしまい困っている方

目次

Part0 知っておきたい 〜Wordとプリンタの深い関係

  • 0-1 あれ? こんなはずでは…… 〜印刷くらい簡単だと思ったのに……
    • こんな質問に心当たりはありませんか?
    • レイアウトとプリンタには深い関係がある
  • 0-2 プリンタを準備する
    • プリンタを使えるようにする
    • プリンタが手元になくても心配無用
    • 登録したプリンタの一覧を確かめる
    • 複数のプリンタを使う場合の注意点
    • 使わなくなったプリンタは登録を抹消しておこう

Part1 ここがわからなかった! 〜ページ設定の決め手は「印刷形式」と「余白」

  • 1-1 きっとここがわからない 〜ページ設定の手順と決め方
    • ページ設定の意味と手順がわからない……と悩んでいませんか?
    • 「印刷形式」がわからない……と悩んでいませんか?
    • 「とじしろ」の使いみちがわからない……と悩んでいませんか?
  • 1-2 用紙サイズと印刷形式を決める
    • ページ設定は大きい要素から決める
    • 片面印刷? 両面印刷?
    • [本(縦方向に山折り)]は使わない
    • 本形式では[1冊あたりの枚数]で綴じ方が決まる
    • 本形式では「セクション区切り」に注意
  • 1-3 余白を決める
    • 余白は印刷形式と用紙の向きを決めてから
    • 余白の[内側][外側]には要注意
    • とじしろを使うのは[標準]形式で両面印刷する場合だけ
    • プリンタの「フチ」に注意
  • 1-4 本文のフォントと行数を決める
    • 文書の基本行数は,[標準]スタイルのフォントによって左右される
    • [標準]スタイルのフォントを変える
    • 文字方向(横書き・縦書き)を指定する
    • 行数指定,文字数なりゆきがおすすめ
    • 文字数,行数の指定で知っておきたいポイント
    • ページ設定と基本フォントを新規文書の「既定値」として登録する

Part2 ここがわからなかった! 〜意外に複雑!? ヘッダー・フッターを使いこなす

  • 2-1 きっとここがわからない 〜ヘッダー・フッターの使い方
    • ページ番号は[挿入(I)]-[ページ番号(U)...]を使えばいい……と思い込んでいませんか?
    • 章ごとに違うヘッダー(柱)を入れるには……と悩んでいませんか?
    • ヘッダー・フッターは点線枠の中しか使えないと思い込んでいませんか?
  • 2-2 ページ番号の位置と入れ方を決める
    • ヘッダー・フッターは本文を貼り付ける台紙
    • 専用ボタンでページ番号を入れる
    • ヘッダー・フッターの上下の位置はページ設定で決める
    • ヘッダー・フッターの高さは見た目で変えることもできる
    • 奇数・偶数でページ番号を左右に振り分けるにはページ設定のしかけが必要
    • 表紙だけページ番号を省略するにはページ設定のしかけが必要
    • [挿入(I)]-[ページ番号(U)...]のしくみと扱い方
  • 2-3 場所によってヘッダー・フッターの内容を変える
    • ヘッダー・フッターの変わり目に「セクション区切り」を入れる
    • セクションごとに異なるヘッダー・フッターにする
    • ページ番号の起番を変える
    • セクション区切りを削除すると,何が起こる?
    • セクションの種類を変えるにはページ設定を使う
  • 2-4 ヘッダー・フッターの体裁を工夫する
    • ヘッダー・フッターの書式設定は本文と同じ
    • ヘッダー・フッターの書式統一には「スタイル」を使う
    • ページ番号を余白に飛び出させるにはインデントまたはタブを使う
    • ページ番号を自由に配置するにはテキストボックスを使う
    • ヘッダー・フッターに便箋を描く
    • ヘッダー・フッターに写真を入れる

Part3 ここがわからなかった! 〜知って使えばこんなに便利! 印刷機能を使いこなす

  • 3-1 きっとここがわからない〜印刷の基本
    • 用紙が逆順に重なるので,入れ替えが面倒……と悩んでいませんか?
    • 両面印刷ができない……と悩んでいませんか?
    • 複数の文書をまとめて印刷できないものだろうか……と悩んでいませんか?
  • 3-2 印刷の「基本設定」を使いこなそう
    • [印刷]ボタンをクリックすると何が起こる?
    • よく使う印刷用紙や用紙トレイをプリンタの「基本設定」として登録する
    • Word文書に共通の印刷オプションを設定する
    • 用紙サイズや印刷に使うトレイは文書の登録が優先される
  • 3-3 これで迷わない〜印刷のおすすめ手順
    • 印刷手順のポイントは基本設定+オプション
    • 「印刷プレビュー」で確かめる
    • 印刷に使うプリンタを確かめる
    • [印刷]ダイアログボックスで印刷範囲や印刷部数を指定する
    • プリンタのダイアログボックスで用紙を選ぶ
    • 両面印刷はオプション選びがポイント
    • 印刷を取り消す
  • 3-4 印刷作業を楽にする技
    • 「印刷」ダイアログボックスをボタンで呼び出す
    • 「通常使うプリンタ」をWordから変える
    • 複数の文書をまとめて印刷する
    • エクスプローラから文書を印刷する
    • 文書によってプリンタを使い分ける
    • 帳票などを,Wordを開かずに印刷する

Part4 ここがわからなかった! 〜Wordのトラブル? プリンタのトラブル?

  • 4-1 印刷前に問題が見つかった!?
    • 昔のWord文書を開いたらレイアウトがくずれてしまった……
    • 印刷プレビューを見ると文書の端やページ罫線が欠けている……
    • 背景色が印刷プレビューに表示されない……
    • 普通の画面では見えている文字が,印刷プレビューでは消えてしまう!?
    • 蛍光ペンを印刷しない方法は?
  • 4-2 印刷のさいにトラブルが起きた!?
    • 印刷が始まるまでに時間がかかる……
    • 印刷が極端に遅い……
    • バックグラウンド印刷が効かない!?
    • 印刷中にWordが動かなくなった……
  • 4-3 印刷結果に問題が見つかった!?
    • [現在のページ]を指定したのに,違うページが印刷される
    • 写真やワードアートだけ印刷され,描画キャンバスが消えてしまった……
    • 透明効果を付けたオートシェイプがきれいに印刷されない
    • 画面と印刷結果でフォントが異なっている
    • 同じ「MS明朝」なのに,プリンタを変えたら書体が微妙に違う
    • 印刷すると文字が空白や「・」になったり,重なることがある

Part5 もっと知りたい! 〜印刷の活用テクニック

  • 5-1 いろいろな情報を印刷する
    • 文書情報を印刷する
    • 本文と文書情報を印刷する
    • 本文に文書情報を入れて印刷する
    • 文書の変更履歴やコメントを印刷する
    • 文書で使われているスタイルの一覧を印刷する
    • 文書の見出し項目だけを印刷する
  • 5-2 いろいろなサイズで印刷する
    • ページサイズを拡大・縮小して印刷する
    • 1枚の用紙に数ページずつ印刷する
    • 同じ文書の中で,ページによって用紙サイズを変えて印刷する
  • 5-3 いろいろな専用紙に印刷する
    • 封筒に宛名を印刷する
    • 既成の便箋に合わせて印刷する
    • 差出人や宛名のラベルを作る
    • 名刺に合わせて文字をうまくレイアウトする
  • 5-4 特殊な体裁で印刷する
    • 透明シート用に,表裏を反転して印刷する
    • 包装紙用に繰り返し模様を印刷する
    • 蛇腹になるように印刷する
    • 天綴じ,本形式で印刷する
    • 製本用の「トンボ」を付ける
    • Wordのない環境でWord文書を印刷する