すぐに使える!シリーズすぐに使える!
Access 2007 基本テクニック

[表紙]すぐに使える! Access 2007 基本テクニック

A5判/288ページ

定価(本体1,980円+税)

ISBN 978-4-7741-3304-1

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書籍の概要

この本の概要

パソコンの普及により、多くの職場では、データを活用したビジネス活動が展開されています。これにともない、データ収集はもちろんのこと、精度の高いデータ管理が求められています。このニーズに応えるソフトウェアにAccessがあります。Accessは、データ管理はもちろんのこと、データ活用のニーズにも応えるソフトウェアです。

本書は、Access2007の基本的な操作方法や機能を「109」のテクニックに分けて解説しています。まずは何も知らない状態を前提にAccessを使ってみるところから始め、徐々に内容を掘り下げていきます。1つ1つのテクニックにはサンプルファイル(ダウンロード)があり、実際に操作して1歩ずつ着実に身に付くようになっています。

こんな方におすすめ

  • Accessに興味がある方(初心者歓迎)
  • Accessに挑戦したものの挫折した経験のある方
  • データ管理やデータ活用に携わっている方

本書のサンプル

本書の一部ページを,PDFで確認することができます。

本書の紙面イメージは次のとおりです。画像をクリックすることで拡大して確認することができます。

サンプル画像

目次

  • サンプルファイルのダウンロード
  • 本書の操作で利用するファイル
  • Accessの基礎知識

第1章Accessを使ってみる

  • 001 作成済みのデータベースファイルを開きたい
  • 002 入力済みのデータを1件ずつ確認したい
  • 003 データを入力したい
  • 004 必要な項目だけ見たい
  • 005 必要なレコードだけ絞って見たい
  • 006 表形式のデータを印刷したい

第2章Accessでデータベースを作ってみる

  • 007 新しいデータベースファイルを作成したい
  • 008 テーブルを作成したい
  • 009 フォームを作成したい
  • 010 クエリを作成したい
  • 011 レポートを作成したい

第3章フォーム

  • 012 フォームについて知りたい
  • 013 フォームのビューを切り替えたい
  • 014 カード形式のフォームを作成したい
  • 015 フォームのデザインを変更したい
  • 016 フォームにフィールドを追加したい
  • 017 不要なフィールドを削除したい
  • 018 [Enter]キーで次のフィールドに移動したい
  • 019 コントロールのスクロールバーを消したい
  • 020 コントロールの表示順を移動したい
  • 021 コントロールの幅を変更したい
  • 022 コントロールの高さを変えたい
  • 023 ラベルの書式を変更したい
  • 024 指定したコントロールだけサイズを変更したい
  • 025 コントロールを移動したい
  • 026 コントロールをきれいに揃えたい
  • 027 すべての選択肢を一覧表示したい
  • 028 どれか1つを選択するボタンにしたい
  • 029 データの入力順を変更したい
  • 030 データを効率的に入力したい
  • 031 入力しなくてよいところを飛ばしたい
  • 032 見たいデータをすぐに表示したい
  • 033 カード形式のデータと一覧表を同時に見たい
    • Column フォームの集合形式を上手に活用する

第4章クエリ

  • 034 クエリについて知りたい
  • 035 クエリのビューを切り替えたい
  • 036 新しいクエリを作成したい
  • 037 クエリを保存したい
  • 038 保存したクエリを使いたい
  • 039 デザインビューでフィールドリストをすべて表示したい
  • 040 列幅を変更したい
  • 041 表示するフィールドの順番を入れ替えたい
  • 042 不要になったフィールドを削除したい
  • 043 指定したフィールドを基準にレコードを並べ替えたい
  • 044 上位○件のレコードを抽出したい
  • 045 複数のフィールドを基準に並べ替えたい
  • 046 並べ替えの優先順位を維持しながら表示順も思い通りにしたい
  • 047 抽出条件欄を拡大したい
  • 048 指定した文字に一致するレコードを抽出したい
  • 049 チェックボックスにチェックが付いているレコードを抽出したい
  • 050 ○月○日のレコードを抽出したい
  • 051 フィールドのデータが○○以上のレコードを抽出したい
  • 052 指定した範囲を満たすレコードを抽出したい
  • 053 指定した文字を含むレコードを抽出したい
  • 054 フィールドのデータが未入力のレコードを抽出したい
  • 055 フィールドのデータが空欄以外のレコードを抽出したい
  • 056 複数の条件をすべて満たすレコードを抽出したい
  • 057 複数の条件のうち、いずれか1つを満たすレコードを抽出したい
  • 058 毎回条件を変えてレコードを抽出したい
    • Column パラメータクエリの実行

第5章レポート

  • 059 レポートについて知りたい
  • 060 レポートのビューを切り替えたい
  • 061 必要な項目だけ印刷できるようにしたい
  • 062 レポートにフィールドを追加したい
  • 063 各フィールドの印刷領域を調整したい
  • 064 データの長さに応じて印刷領域を伸縮したい
  • 065 フィールドの順番を入れ替えたい
  • 066 選択したフィールドを基準に並べ替えて印刷したい
  • 067 同じデータは最初の1つだけ表示して印刷したい
  • 068 行頭に通し番号を付けて印刷したい
  • 069 表形式にまとめたい
  • 070 レポートの書式を変更したい
  • 071 出来映えを確認してから印刷したい
  • 072 レポートの印刷設定を変更したい
  • 073 用紙の横幅にきちんと収めたい
  • 074 縞模様をやめて枠線を引きたい
  • 075 枠線のレイアウトを整えたい
  • 076 印刷する内容を毎回条件に応じて変更したい
    • Column 選択したフィールドをグループごとにまとめて印刷したい

第6章テーブル

  • 077 テーブルについて知りたい
  • 078 テーブルのビューを切り替えたい
  • 079 不要になったレコードを削除したい
  • 080 新しいテーブルを作成したい
  • 081 テーブルにフィールドを追加したい
  • 082 主キーを設定したい
  • 083 テーブルを保存したい
  • 084 入力文字数を制限したい
  • 085 日本語入力のオン・オフを自動的に切り替えたい
  • 086 氏名からフリガナを自動入力したい
  • 087 郵便番号から住所を自動的に入力したい
    • Column 郵便番号辞書は最新のものを手に入れよう
  • 088 日付を効率よく入力したい
  • 089 入力漏れを防ぎたい
  • 090 入力する値を制限したい
  • 091 選択肢の中からデータを入力したい
  • 092 複数の選択肢を同時に入力したい
  • 093 あらかじめデータを入れておきたい
  • 094 レコードを入力順に表示したい
    • Column フォームやレポートを作成したあとでテーブルの設定を変更した場合の注意

第7章リレーションシップ

  • 095 効率よくデータを管理したい
  • 096 テーブル同士を関連付けたい
  • 097 矛盾したデータを入力できないようにしたい
  • 098 勝手にレコードを削除できないようにしたい
  • 099 該当するデータを矛盾なくすべて更新したい
  • 100 テーブルの左端に付いた[+]マークについて知りたい
    • Column レコードの連鎖削除

第8章クエリ応用

  • 101 テーブルを組み合わせて1つの表にしたい
  • 102 組み合わせたテーブルで条件を付けて抽出したい
  • 103 演算したい
  • 104 同じグループごとのデータを集計したい
  • 105 条件を付けて集計対象を絞ってから集計したい
  • 106 クロス集計表を作成したい
  • 107 クロス集計表を変更したい
  • 108 データの重複を調べたい
  • 109 片方のテーブルにしかないデータを調べたい

付録

  • ワイルドカード
  • データ型
  • フィールドプロパティ
  • Excelへの書き出し
  • Excelからの取り込み