Excelで作る 定型書類・ビジネス文書 匠の技100

[表紙]Excelで作る 定型書類・ビジネス文書 匠の技100

A5判/272ページ

定価(本体1,780円+税)

ISBN 978-4-7741-3480-2

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書籍の概要

この本の概要

Excelは表計算を行うためのソフトです。しかし,使い慣れたExcelで,さまざまな定型書類・ビジネス文書を作成したい,ということはよくあります。本書は,Excelの計算,マクロ,関数,条件付き書式などの機能をフルに活用し,使い勝手の良い定型書類・ビジネス文書を作成する技を100種類収録しました。解説で使用しているサンプルファイルは,弊社Webサイトよりダウンロードできます。

こんな方におすすめ

  • Excelで定型書類やビジネス文書を作りたい人
  • Excelの機能をもっと活用したい人

目次

第1章 マス目が決め手! 定型書類作成の技

  • 1 定形書類の原型を作成したい
  • 2 複数の列の入力欄を同じ幅に調整したい
  • 3 データの長さに合わせて列幅を自動調整したい
  • 4 入力欄に合わせて行の高さを変更したい
  • 5 複数のセルを1つに結合したい
  • 6 セル内の文字の配置を整えたい
  • 7 罫線を引きたい
  • 8 罫線を消したい
  • 9 罫線の色やスタイルを変更したい
  • 10 セルをコピーしても罫線のレイアウトを崩したくない
  • 11 定形書類の書体を一度に変更したい
  • 12 定形書類の文字サイズを変更したい
  • 13 見出しのセルに色を付けたい
  • 14 明細行を縞模様にして見やすくしたい
  • 15 テーブルに計算式を入力したい
  • 16 ワンクリックで集計行を付加したい
  • 17 崩れたレイアウトを修正したい
  • 18 枠線を非表示にしたい
  • 19 セル内の文字を縦書きにしたい
  • 20 セル内の文字をセル幅いっぱいに割り付けたい
  • 21 定形書類の雰囲気を一新したい
  • 22 リンク機能付き押印欄をあとから追加したい

第2章 使う人にやさしい! 入力支援の技

  • 23 入力したデータがセルからあふれないようにしたい
  • 24 日付を入力すると和暦で表示されるようにしたい
  • 25 日付を入力すると曜日まで表示されるようにしたい
  • 26 日付を入力すると漢数字で表示されるようにしたい
  • 27 数値に桁区切りを表示させたい
  • 28 数値に単位を表示させたい
  • 29 名前に敬称を表示させたい
  • 30 無用な「0」を表示しないようにしたい
  • 31 文字の上にフリガナを表示させたい
  • 32 入力モードをセルごとに固定したい
  • 33 入力できる文字数を制限したい
  • 34 入力できる日付を制限したい
  • 35 入力するデータをリストの中から選択させたい
  • 36 入力欄の選択時にメッセージを表示させたい
  • 37 規則違反の内容を例外的に入力させたい
  • 38 入力欄にメモを付けたい

第3章 作業時間を短縮! 関数の技

  • 39 別表を参照してデータを自動入力したい
  • 40 検索値が未入力の場合は空欄にしたい
  • 41 エラー表示の先手を打ちたい
  • 42 検索値が入力ミスの場合はミスを知らせたい
  • 43 入力をミスしたセルは強調表示したい
  • 44 重複入力を防ぎたい
  • 45 計算結果を別のセルに表示させたい
  • 46 データに応じてリストを切り替えたい
  • 47 フリガナを自動的に表示したい
  • 48 在籍期間を自動的に表示したい
  • 49 入力は全角文字に限定したい
  • 50 ユーザー設定で字数を制限したい
  • 51 入力は全角○文字以内に制限したい
  • 52 条件に応じてセルを強調したい
  • 53 常に今月の日付を表示したい
  • 54 日付に曜日を表示したい
  • 55 本日の日付の行を強調したい
  • 56 土日の日付と曜日を色分けしたい
  • 57 祝祭日は強調したい
  • 58 時刻を切りのよい単位に切り捨てたい
  • 59 時刻を切りのよい単位に切り上げたい
  • 60 経過時間を数値で表示したい
  • 61 指定した時間帯に色を付けたい
  • 62 空白の時間帯を見分けたい

第4章 マウスでクリックするだけ! ボタンの技

  • 63 マウスのクリックで数値を入力したい
  • 64 文書に択一ボタンを配置したい
  • 65 択一ボタンをグループごとに配置したい
  • 66 択一ボタンの選択を数値で表したい
  • 67 文書にチェックボックスを配置したい
  • 68 選択の有無を別のセルに表示したい
  • 69 選択の有無を1,0で表したい
  • 70 複数シートのデータを集計したい

第5章 定形作業を自動化! マクロの技

  • 71 データのクリア操作を自動化したい
  • 72 マクロを有効にして保存したい
  • 73 マクロを実行したい
  • 74 ワンクリックでマクロを実行したい
  • 75 集計機能を自動化したい
  • 76 シートに配置したボタンでマクロを実行したい
  • 77 ワンクリックで集計を解除したい
  • 78 ボタンを配置したメニューを作りたい
  • 79 マクロを編集したい
  • 80 不要なマクロを削除したい

第6章 定形文書をしっかり管理! ファイル操作の技

  • 81 うっかり上書きされないようにしたい
  • 82 テンプレートに登録した定形文書を開きたい
  • 83 以前のバージョンでも開けるように保存したい
  • 84 入力してもよい場所だけ入力可能にしたい
  • 85 PDF形式で保存したい

第7章 美しいアウトプット! 印刷の技

  • 86 ワンクリックで印刷イメージを確認したい
  • 87 用紙の向きを設定したい
  • 88 用紙に収まるように余白を調整したい
  • 89 1ページに収まるように縮小したい
  • 90 余分なところは印刷したくない
  • 91 用紙の真ん中に印刷したい
  • 92 ページいっぱいに印刷されるよう拡大したい
  • 93 見出しが常に印刷されるようにしたい
  • 94 切りのよいところでページを区切りたい
  • 95 余白を活用したい
  • 96 書類の日付を印刷日にしたい
  • 97 ページ番号を挿入したい
  • 98 ページ番号の初期値を設定したい
  • 99 セルのエラーは印刷したくない
  • 100 必要なページだけ印刷したい