目次

第1章　Access 2007の基礎

Section 01　Accessとは？

• Accessはデータベースソフト
• Access 2007ではこんなことができる！
• Excelとの違い

Section 02　Access 2007の新機能

• Accessを始めるための便利機能にすぐアクセスできる！
• 新しいインターフェイスで作業効率アップ！
• フォームやレポートをすばやくデザインできる！
• 分割フォームが作成できる！

Section 03　Access 2007の起動・終了

• Access 2007を起動する
• Access 2007を終了する

Section 04　画面の基本操作

• Access 2007の基本的な画面構成
• ナビゲーションウィンドウの表示を切り替える
• データベースオブジェクトをデータシートビューで開く
• データベースオブジェクトをデザインビューで開く

Section 05　Access 2007の基本操作

• リボンの操作
• リボンの表示と非表示を切り替える
• リボンからダイアログボックスを開く
• 作業に応じたリボンが表示される
• ＜ホーム＞リボンの機能
• ＜作成＞リボンの機能
• ＜外部データ＞リボンの機能
• ＜データベースツール＞リボンの機能
• ＜テーブルツール＞の＜データシート＞リボンの機能
• ＜テーブルツール＞の＜デザイン＞リボンの機能

Section 06　クイックアクセスツールバーの基本操作

• ボタンを追加して利用する
• 多くのボタンを追加してリボンの下に移動する

Section 07　操作に困ったときは？

• ＜Accessヘルプ＞ウィンドウの検索ボックスを利用する
• ＜Accessヘルプ＞ウィンドウの目次から検索する

第2章　データベースの作成

Section 08　データベース作成の流れ

• データベースを設計する
• Access 2007でのデータベース作成の流れ

Section 09　データベースオブジェクトとは？

• データを保管するテーブル
• データを抽出するクエリ
• データを入力・閲覧するフォーム
• データを見やすくレイアウトして印刷するレポート

Section 10　空のデータベースの作成

• 新しいデータベースを作成する
• データベースファイルを閉じる
• データベースファイルを開く
• データベースファイルを有効にする

Section 11　テンプレートの利用

• テンプレートを使用してデータベースを作成する
• サンプルデータベースを利用する

第3章　テーブルの作成

Section 12　テーブルとは？

• テーブルの構成
• テーブルの設定項目
• テーブルを設計する際のポイント

Section 13　データシートビューの利用

• データシートビューでテーブルを作成する
• テーブルに名前を付けて保存する

Section 14　テーブルテンプレートの利用

• テーブルテンプレートを利用してテーブルを作成する
• テーブルに名前を付けて保存する

Section 15　デザインビューの利用

• デザインビューでテーブルを作成する
• テーブルに名前を付けて保存する

Section 16　主キーとインデックスの設定

• 主キーを設定する
• ＜インデックス＞ウィンドウでインデックスを設定する
• ＜インデックス＞プロパティでインデックスを設定する

Section 17　フィールドの設定

• データシートビューで空のフィールドを挿入する
• デザインビューで空のフィールドを挿入する
• フィールドテンプレートを使ってフィールドを挿入する
• データシートビューでフィールドの並び順を変更する
• デザインビューでフィールドの並び順を変更する
• データシートビューでフィールドを削除する
• デザインビューでフィールドを削除する

Section 18　データの入力

• テーブルをデータシートビューで表示する
• データシートビューからデータを入力する
• ドラッグして列幅をデータの長さに合わせる
• ダブルクリックして列幅をデータの長さに合わせる

Section 19　データ型の変更

• データシートビューでデータ型を変更する
• デザインビューでデータ型を変更する

Section 20　データの編集

• レコードをコピーして貼り付ける
• レコードを削除する
• データを切り取って貼り付ける

Section 21　テーブルのデザイン

• 枠線を変更する
• フォントとフォントサイズを変更する
• １行ごとの背景色を変更する

Section 22　リレーションシップの作成

• リレーションシップの種類
• テーブル間にリレーションシップを定義する
• データシートビューで関連付けられているレコードを確認する

Section 23　参照整合性の設定

• 参照整合性を設定する
• フィールドの連鎖更新を設定する
• レコードの連鎖削除を設定する

第4章　テーブルの活用

Section 24　書式の設定

• データシートビューで書式を設定する
• デザインビューで一覧から選択して書式を設定する
• デザインビューで文字列を指定して書式を設定する

Section 25　定型入力の利用

• 定型入力を設定する
• 定型入力を設定したフィールドにデータを入力する

Section 26

• 既定値を設定する
• 値要求をデータシートビューで設定する
• 値要求をデザインビューで設定する

Section 27　ふりがなの自動入力

• ふりがなの自動入力を設定する
• ふりがなを自動的に入力する

Section 28　入力モードの自動切り替え

• フィールドの入力モードを設定する
• 入力モードの自動切り替えを確認する

Section 29　入力内容の制限

• 入力規則を設定する
• エラーメッセージを設定する

Section 30　レコードの並べ替え

• レコードを昇順に並べ替える
• 複数のフィールドを基準にレコードを並べ替える

Section 31　データの検索と置換

• データを検索する
• データを置換する
• 条件を指定してデータを検索する

Section 32　ルックアップリストの設定

• フィールドにルックアップリストを設定する
• ルックアップリストからデータを入力する
• フィールドに複数の値を格納するルックアップ列を設定する
• 既存のテーブルのフィールドをルックアップ列として設定する

Section 33　住所入力支援ウィザードの利用

• ＜住所入力支援ウィザード＞を起動する
• 郵便番号から住所を入力するための設定を行う
• 郵便番号から住所を入力する

Section 34　フィルタの利用

• オートフィルタを利用する
• テキストフィルタを利用する
• 選択フィルタを利用する
• フォームフィルタを利用する
• フィルタと並べ替えを同時に行う

第5章　クエリの作成

Section 35　クエリとは？

• 選択クエリの概要

Section 36　選択クエリウィザードでのクエリの作成

• ＜選択クエリウィザード＞で選択クエリを作成する
• 選択クエリの表示を切り替える

Section 37　デザインビューでの選択クエリの作成

• デザインビューで選択クエリを作成する
• 作成したクエリを保存する

Section 38　クエリでのレコードの並べ替え

• コマンドボタンを利用して並べ替える
• 複数のフィールドを条件に指定して並べ替える
• フィールドの位置を入れ替えて並べ替える

Section 39　レコードの抽出

• 1つの条件でレコードを抽出する
• Or条件でレコードを抽出する
• And条件でレコードを抽出する

Section 40　パラメータクエリの利用

• パラメータクエリを設定する
• パラメータクエリを実行する

Section 41　クエリでの計算

• 式を入力する
• 書式を設定して計算結果を表示する

Section 42　データの集計

• グループごとの合計を表示する
• グループごとの最大値を表示する

第6章　さまざまなクエリの活用

Section 43　追加クエリの利用

• 選択クエリを作成する
• 選択クエリを追加クエリに変換する
• 追加クエリを実行する

Section 44　更新クエリの利用

• 選択クエリを作成する
• 選択クエリを更新クエリに変換する
• 更新クエリを実行する

Section 45　削除クエリの利用

• 削除クエリを作成する
• 削除クエリを実行する

Section 46　テーブル作成クエリの利用

• テーブル作成クエリを作成する
• 作成されたテーブルを確認する

Section 47　重複クエリの利用

• ＜重複クエリウィザード＞を起動する
• 重複クエリの条件を指定して実行する

Section 48　不一致クエリの利用

• ＜不一致クエリウィザード＞を起動する
• 不一致クエリの条件を指定して実行する

Section 49　クロス集計クエリの利用

• ＜クロス集計クエリウィザード＞を起動する
• クロス集計するフィールドを指定して実行する

Section 50　フィールドのデータの集計

• ＜選択クエリウィザード＞で集計の設定を行う
• 集計フィールドにフィールド名と書式を設定する

Section 51　トップ値の表示

• トップ値の条件を指定する
• トップ値を表示する

Section 52　論理式の利用

• ＜式ビルダ＞を起動する
• IIf関数を入力して条件を指定する

Section 53　金額の計算

• 合計金額を求める式を入力する
• 合計金額を整数にする

Section 54　日付の計算

• 2つの日付から期間を求める
• 開始日から指定した期間後の日付を求める

Section 55　データの分割

• 指定した文字列の位置を調べる
• 文字の位置が見つからない場合の処理を設定する
• 左端から文字列を抽出する

第7章　フォームの作成

Section 56　フォームとは？

• フォームの役割
• フォームの構成

Section 57　フォームツールを利用したフォームの作成

• 単票形式のフォームを作成する
• 作成したフォームを保存する
• 分割フォームを作成する
• 表形式のフォームを作成する

Section 58　フォームウィザードの利用

• ＜フォームウィザード＞でフォームを作成する

Section 59　空白のフォームの作成

• レイアウトビューで白紙のフォームを作成する
• デザインビューで白紙のフォームを作成する

Section 60　フィールドの追加

• レイアウトビューで既存のフィールドを配置する
• フィールドを削除する

Section 61　テキストボックスの配置

• デザインビューでテキストボックスを作成する
• ＜テキストボックスウィザード＞を利用する
• 非連結のテキストボックスを配置する

Section 62　コントロールの編集

• コントロールを選択する
• コントロールを移動する
• コントロールを削除する
• コントロールをコピーする
• コントロールのサイズを変更する

Section 63　コントロールレイアウトの調整

• 複数のコントロールのサイズを調整する
• 複数のコントロールの左右のサイズを調整する
• 複数のコントロールを移動する
• コントロールレイアウトを解除する
• フォームを編集する

Section 64　サブフォームの作成

• ＜サブフォームウィザード＞でサブフォームを追加する
• サブフォームの体裁を整える
• サブフォームを別のウィンドウで開く
• ＜フィールドリスト＞でサブフォームを追加する

Section 65　フォーム上での計算

• フォームフッターの領域を表示する
• 式を入力する
• ＜式ビルダ＞で式を入力する
• サブフォームの合計金額をメインフォームに表示する

第8章　フォームの活用

Section 66　さまざまなコントロールの作成

• コントロールを編集する
• さまざまなコントロールの作成
• コントロールのデータに条件付き書式を設定する

Section 67　コントロールのデザインの変更

• コントロール内の文字列のフォントを変更する
• 文字列のサイズを変更する
• 文字列を中央揃えや右揃えにする
• コントロールに余白を設定する
• コントロールの色を変更する
• コントロールの線の太さを変更する
• コントロールの外枠の種類を変更する

Section 68　タブオーダーの設定

• ＜タブオーダー＞ダイアログボックスを表示する
• 入力順の設定を変更する

Section 69　コンボボックスの作成

• ＜コンボボックスウィザード＞を起動する
• 一覧に表示するデータを選択する
• ルックアップからコンボボックスを作成する

Section 70　チェックボックスやトグルボタンの作成

• チェックボックスを配置する
• トグルボタンを配置する
• オプショングループを配置する

Section 71　タブコントロールの作成

• タブコントロールを配置する
• ページの名前を変更してコントロールを配置する

Section 72　ラベル・直線・四角形の作成

• ラベルを配置する
• 直線や四角形を配置する
• 線の種類を変更する

Section 73　条件付き書式の設定

• 条件を設定する
• 条件付き書式の設定を確認する

第9章　レポートの作成と印刷

Section 74　レポートとは？

• レポートの役割
• レポートの構成

Section 75　基本レポートの作成

• 基本のレポートを作成する
• 作成したレポートを保存する

Section 76　空白のレポートの作成

• レイアウトビューで白紙のレポートを作成する
• デザインビューで白紙のレポートを作成する
• レコードソースを指定する
• フィールドを追加する

Section 77　レポートウィザードの利用

• レポートのもとになるフィールドを選択する
• グループレベルを設定する
• レコードの並べ替えと集計方法を設定する
• レポートのレイアウトを設定する

Section 78　グループ化・並べ替え・集計の設定

• ＜グループ化、並べ替え、集計＞ウィンドウを表示する
• グループ化を設定する
• 並べ替えを設定する
• 集計欄を追加する

Section 79　レポートの編集

• レポートのセクションの種類と編集後のレポート
• レポートの基本を作成する
• ラベルとフィールドを配置する
• ラベルを追加・削除・移動する
• 計算結果を表示するテキストボックスを配置する
• ＜詳細＞セクションにフィールドを配置する
• レイアウトを整える
• 改ページを設定する

Section 80　レポートの印刷

• ページ設定を行う
• 印刷プレビューで確認する
• 印刷を実行する

Section 81　宛名ラベルの作成

• ＜宛名ラベルウィザード＞を起動する
• 宛名ラベルのレイアウトを設定する

Section 82　はがきの宛先の作成

• はがきの宛先を作成する
• はがきの宛先を印刷する設定を行う

第10章　ピボットテーブルとピボットグラフの活用

Section 83　ピボットテーブルの作成

• 表示をピボットテーブルビューに切り替える
• ピボットテーブルにフィールドを配置する

Section 84　ピボットテーブルの集計

• 詳細フィールドに合計値を表示する
• 詳細データの集計方法を変更する

Section 85　ピボットテーブルの編集

• 特定のアイテムの集計結果を表示する
• フィールドを移動してレイアウトを変更する

Section 86　ピボットグラフの作成

• 表示をピボットグラフビューに切り替える
• ピボットグラフにフィールドを配置する

Section 87　ピボットグラフの編集

• フィールドを移動させて表示するアイテムを切り替える
• 特定のアイテムを抽出条件とした集計結果を表示する

第11章　他のアプリケーションとの連携

Section 88　オブジェクトの挿入

• ロゴ画像をファイルから挿入する
• 新しいオブジェクトを作成する

Section 89　テーブルのインポートとリンク

• テーブルをインポートする
• インポートしたテーブル内容を確認する

Section 90　テーブルのエクスポート

• テーブルを他のデータベースにエクスポートする

Section 91　Excelのワークシートのインポート

• インポートするファイルを選択する
• ファイルをインポートするための設定を行う

Section 92　テーブルのExcelへのエクスポート

• Access 2007のテーブルをExcelへエクスポートする
• レコードの一部をワークシートにコピーする

Section 93　旧バージョンのファイルの変換

• Access 2007で使用できるファイル形式に変換する

付録 01　バックアップの作成

• データベースのバックアップを作成する
• バックアップしたファイルを開く

付録 02　セキュリティの設定

• セキュリティセンターの設定を変更する
• 信頼できる場所を追加する

付録 03　本書で使用するテーブル