もう迷わない! Wordでハガキ宛名印刷・差し込み印刷
【2007/2003/2002対応】
【2007/
2009年3月7日紙版発売
西上原裕明 著
B5変形判/168ページ
定価1,848円(本体1,680円+税10%)
ISBN 978-4-7741-3782-7
ただいま弊社在庫はございません。
書籍の概要
この本の概要
「Wordでハガキ印刷や差し込み印刷をしたいけど,よくわからない」と悩んでいる方におすすめ! Wordには「ウィザード」を使ったハガキ印刷の機能がありますが,これが使いにくいとお困りでは? 本書ではフォームを調整する方法や,好みにアレンジする方法,そして自分好みに一から作る方法を詳しく解説します。項目立てが肝!である「住所録」作成のコツも伝授! 文面も住所録に登録しておくなど,なるほどと真似したくなる一歩進んだ使い方がいっぱいです。Wordの達人によるわかりやすく詳しい解説で,他本にはない充実した内容です。
こんな方におすすめ
- Wordでハガキ宛名印刷をしたいので,詳しい本がほしい方
- ハガキ宛名印刷・差し込み印刷がうまくいかなくて困っている方
目次
Part0 宛名印刷って何? ~最初に知っておきたいこと
0-1 Wordで宛名印刷?
- 宛名印刷って何?
- Wordの宛名印刷ではExcelやAccessの住所録が使える
- Wordの宛名印刷では招待状や案内状も作ることができる
- Wordの宛名印刷ではラベルや名簿も作ることができる
0-2 こうすれば,手順に迷うことはない
- 宛名印刷の流れ
- まずは住所録を用意する
- ハガキや案内状など,宛名を差し込む文書を作る
- 宛名文書を印刷する
- 住所録のメンテナンスも忘れずに
Part1 宛名印刷の「ウィザード」を使ってみる
1-1 「はがき印刷ウィザード」を使ってみる
- ウィザードではがきの宛名面を作る
- ウィザードではがきの裏面(文面)を作る
- 便利とは限らないウィザード
1-2 差し込み印刷ウィザードを使ってみる
Part2 こうすれば迷わない ~住所録の作り方
2-1 最初が肝腎 ~住所録の項目の決め方
- 住所録の項目立ては使い方をよく考えて決める
- 「姓」と「名」は別立てにする
- 私用の住所録では「連名」と「旧姓」も忘れずに
- 読み仮名の項目を作っておくとメンテナンスが楽になる
- 「様」「殿」「皆々様」~敬称を使い分ける場合は項目が必要
- 郵便番号は半角7桁1項目,ダーシなしでよい
- 番地とビル名は別立てにする
2-2 もっと楽になるために ~一歩進んだ住所録
- 出す人・出さない人・喪中を区別する
- 自宅宛? 会社宛? 宛先区分用の項目を作っておく
- 先方からの受取履歴と,前回出した履歴も作っておくとよい
- 使い回しの利く区分項目を作っておこう
- 手紙文も差し込み印刷できる
2-3 すぐに役立つ ~住所録の項目見本
- 住所録は私用と公用で分けた方が無難
- 私用住所録の項目立て
- 公用住所録の項目立て
2-4 住所録作りはExcelで
- まずは枠組み作りから
- 中身に合わせて項目幅を見やすく調整
- 「固定表示」で項目名を常に表示させる
- 「姓」と「名」の項目にルビを付ける
- 「姓」と「名」の読み仮名項目を別に作る
- 郵便番号のデータ形式は「文字列」にする
- 郵便番号ウィザードを使ってみよう
- 入力と閲覧に便利な「フォーム」
2-5 ExcelがなければWordで代用
- まずは枠組み作りから
- 入力と閲覧に便利な「データフォーム」
2-6 手持ちの住所録をExcelやWordに移し替える方法
- Outlookの連絡先をExcel用に書き出す
- テキストファイル経由で住所録をExcel用に変換する
- テキストファイル経由で住所録をWordの表に変換する
- 郵便番号からダーシを取り除く
2-7 知っておきたい住所録での文字の扱い
- 住所の数字はアラビア数字? 漢数字?
- 全角? 半角? 方針はきちんと立てること
- 「一一」ですか,「十一」ですか?
- 名前の文字がない~と慌てる前にもう一度確かめてみよう
- 名前の文字がない~最後の手段は「外字」作り
- Windows Vistaでは外字の宛名印刷は要注意
Part3 こうすれば迷わない ~宛名文書の作り方
3-1 宛名入りの招待状を作ってみる
- 宛名印刷。しくみがわかればとても簡単
- Word文書を宛名印刷用に変換する
- 宛名印刷に使う住所録を選択する
- 宛名文書に氏名や住所を表示させる「窓」を作る
- 氏名や住所を表示してみる
- 位置やフォントを調整してでき上がり
- 宛先部分の網かけ表示はフィールドの印
- 住所録と関係付けた宛名文書を開く場合は[はい(Y)]ボタンをクリック
3-2 ウィザードで作った宛名文書をアレンジする
- 「はがき印刷ウィザード」は宛先が正しく表示されないことがある
- はがき印刷ウィザードでだいたいの形を作る
- 宛名面の不要な枠を削除する
- 住所録を指定し,差し込み印刷フィールドを配置する
- プリンタの「フチ」の大きさを確かめる
- 住所欄の体裁を整える
- 郵便番号欄はフォントと両端揃えがポイント
- 姓名の位置決めは表が便利
- 差出人の体裁を整える
3-3 これで万全,ウィザードに頼らずに宛名面を作る
- 作業しやすいように環境を整える
- テキストボックスで郵便番号欄と住所欄を作る
- 表で姓名欄を作る
- 住所録を指定し,差し込み印刷フィールドを挿入する
3-4 これで万全,裏面(文面)を作る
- 文面作りのポイント
- 「謹賀新年」はワードアートで自在にレイアウト
- お気に入りの写真を背景に使う
- 絵を取り込んで「はがき絵」風にする
- 文章も差し込み印刷
3-5 知っておきたい ~宛名文書の技
- 「フィールド」を使いこなしてレベルアップ
- 「0123456」形式の郵便番号を「012-3456」形式で表示する
- 「012-3456」形式の郵便番号を郵便番号枠に割り付ける
- 番地などを漢数字で表示させる
- 自宅宛,勤務先宛の住所を自動的に切り替える
- 連名の名前の位置を揃える
- 夫婦別姓の場合だけ連名の姓を表示させる
- 宛先によって敬称を使い分ける
- 連名に「様」を付ける
- 連名の宛先によって敬称を使い分ける
Part4 こうすれば迷わない ~宛名文書を印刷する
4-1 知っておきたい ~印刷時の心得
- 用紙を買うときには「プリンタ向き」かどうかを確かめる
- 印刷する前に,プリンタの「用紙適性」を確かめる
- 印刷する前に,プリンタの「フチ」を確かめる
- 本番前に必ずテスト印刷する
4-2 これで万全,宛名印刷
- 全部印刷する
- 1人分だけ印刷する
- 条件に合う人に絞り込んで印刷する
4-3 知っておきたい ~宛名印刷の応用技
- 住所録の宛名を封筒に印刷してみよう
- 住所録の宛名をラベルに印刷してみよう
- 住所録のリフィルを作ってみよう
Part5 知っておきたい ~住所録のメンテナンスと郵便番号の決まりごと
5-1 苦労して仕上げた住所録を来年も使うために
- 出した人の履歴を更新しておこう(Excelの例)
- 出した人の履歴を更新しておこう(Wordの例)
- 来年に備えてチェックリストを作ろう
5-1 補足:郵便番号の決まりごと
- 郵便番号の決まりごと
- 約款の入手先
この本に関連する書籍
-
もう迷わない! Wordのしくみと落とし穴 2007対応
Wordは日本人にはわかりにくいソフトです。思い通りに文書を作るには「段落」の考え方をはじめとしたさまざまな「(外国生まれの)Wordの考え方のハードル」を乗り越えな...
-
Word2007 レイアウトで「こうしたい」事例事典
好評書籍の2007対応版が事例を一新して登場!「こんなレイアウトにしたいのに具体的な実現方法がわからない」「こういうのはWordで作れますか?どうやったらできますか...
-
知りたい操作がすぐわかる [標準]Word2007全機能Bible
今回新しくバージョンアップしたWord2007の豊富な機能を詳しく,またわかりやすく丁寧に解説しています。目的別の構成のため「やりたい操作がすぐ引けてわかりやく」,...