手順（つづき）

プロジェクト管理ツールである「Jira」に蓄積されたデータを「Tableau」を使って可視化し、業務の分析に活用するのが今回の目的です。前編ではJIRAとTableauを連携させるまでをお話しました。ここからは、使い方を紹介しながら分析のポイントを確認します。

レポート作成

図1は作業工数の予実対比をEVM（Earned Value Management）のイメージで集計したものです。

本記事では、レポート作成に関する各種TIPSを割愛させていただきますが、従来のJIRA標準レポートでは実現が難しかった時系列データの分析も可能になります。

集計・分析

いくつかのレポートを組み合わせ、ダッシュボードを作成し、アクションを用いて連動させることで、過去のある時点におけるプロジェクトの状態を可視化できます。

いつ頃からプロジェクトの進捗遅延が始まったのか？

どういった作業で遅延の傾向が強いのか？

遅延要因が個別の人やタスクに依存しているか？

全体の管理プロセスの問題か？

レポートを動かし、さまざまな切り口でデータを見ながら考えることで、原因を追究することができます（図2⁠）⁠。

おわりに

本記事では、簡単なレポートを作成するまでの手順をご紹介しました。実際に活用を進める場合においても、第1のSTEPとしていきなり深い分析を実施するのではなく、日常的に使っているデータをTableauのレポートに置き換えることから始めてみることをお勧めします。

魅力的なツールを手にしたことで、凝った分析を実施したいと思われるかもしれませんが、

• データソースの量が足りない（履歴や傾向を見るのに情報量が不足している）
• データソースの質（実業務と一致する精度でのデータ管理、多軸分析用のマスタ情報整備、類似データの名寄せ）が不十分
• 深い分析に必要なTableauのレポート作成の習熟度（非定型分析のような）が不足している
• レポートの作成や分析に充てる業務時間が確保できない

というような問題を抱えているケースがあり、導入後すぐに意図した成果（分析結果）が得られない可能性があります。

一方で、基本的なレポートを作成するまでのプロセスは簡単なので、Tableauのさまざまな便利な機能により容易にレポート作成を始めることができます。

このことを踏まえ、次のようないくつかの段階を経て目標に至るように、自社の状況に合ったロードマップを作成されるのがよろしいかと思います。

• 第1段階：業務負担の軽減（既存の報告レポートをTableauに置き換え）
• 第2段階：利用範囲の拡大
• 第3段階：指標の早期公開や意思決定の迅速化（複数データソースを連結）
• 第4段階：分析力向上／業務改善

なお、リックソフト（⁠株⁠）は、米Tableau Softwareとリセラー契約を締結し、Atlassian製品とTableauの連携や分析ソリューションのサポート支援ができるようになりました。Tableau製品、Atlassian製品に関するご相談は、リックソフト（⁠株⁠）までお気軽にお問い合わせください。

日本だけでなく、アジア圏でもアトラシアン製品販売のトップエキスパートであるリックソフトのWebサイトでは、各アトラシアン製品の体験版を提供しているほか、アトラシアン製品専用のコミュニティも運営しています。まずはアクセスしてみては！

• https://www.ricksoft.jp/

リックソフトJIRAデモ環境

https://www.ricksoft.jp/demo/

※本連載の過去記事はページ下のバックナンバーよりご覧になれます。

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