うまくいくチーム開発のツール戦略

第26回 Atlassian製品とTableauを連携させて,いろいろと分析してみよう(後編)

この記事を読むのに必要な時間:およそ 1.5 分

手順(つづき)

プロジェクト管理ツールであるJiraに蓄積されたデータをTableauを使って可視化し,業務の分析に活用するのが今回の目的です。前編ではJIRAとTableauを連携させるまでをお話しました。ここからは,使い方を紹介しながら分析のポイントを確認します。

レポート作成

図1は作業工数の予実対比をEVM(Earned Value Management)のイメージで集計したものです。

図1 作業工数の予実対比の集計

図1 作業工数の予実対比の集計

本記事では,レポート作成に関する各種TIPSを割愛させていただきますが,従来のJIRA標準レポートでは実現が難しかった時系列データの分析も可能になります。

集計・分析

いくつかのレポートを組み合わせ,ダッシュボードを作成し,アクションを用いて連動させることで,過去のある時点におけるプロジェクトの状態を可視化できます。

いつ頃からプロジェクトの進捗遅延が始まったのか?

どういった作業で遅延の傾向が強いのか?

遅延要因が個別の人やタスクに依存しているか?

全体の管理プロセスの問題か?

レポートを動かし,さまざまな切り口でデータを見ながら考えることで,原因を追究することができます図2)⁠

図2 レポートを組み合わせた分析

図2 レポートを組み合わせた分析

おわりに

本記事では,簡単なレポートを作成するまでの手順をご紹介しました。実際に活用を進める場合においても,第1のSTEPとしていきなり深い分析を実施するのではなく,日常的に使っているデータをTableauのレポートに置き換えることから始めてみることをお勧めします。

魅力的なツールを手にしたことで,凝った分析を実施したいと思われるかもしれませんが,

  • データソースの量が足りない(履歴や傾向を見るのに情報量が不足している)
  • データソースの質(実業務と一致する精度でのデータ管理,多軸分析用のマスタ情報整備,類似データの名寄せ)が不十分
  • 深い分析に必要なTableauのレポート作成の習熟度(非定型分析のような)が不足している
  • レポートの作成や分析に充てる業務時間が確保できない

というような問題を抱えているケースがあり,導入後すぐに意図した成果(分析結果)が得られない可能性があります。

一方で,基本的なレポートを作成するまでのプロセスは簡単なので,Tableauのさまざまな便利な機能により容易にレポート作成を始めることができます。

このことを踏まえ,次のようないくつかの段階を経て目標に至るように,自社の状況に合ったロードマップを作成されるのがよろしいかと思います。

  • 第1段階:業務負担の軽減(既存の報告レポートをTableauに置き換え)
  • 第2段階:利用範囲の拡大
  • 第3段階:指標の早期公開や意思決定の迅速化(複数データソースを連結)
  • 第4段階:分析力向上/業務改善

なお,リックソフト⁠株⁠は,米Tableau Softwareとリセラー契約を締結し,Atlassian製品とTableauの連携や分析ソリューションのサポート支援ができるようになりました。Tableau製品,Atlassian製品に関するご相談は,リックソフト⁠株⁠までお気軽にお問い合わせください。

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日本だけでなく,アジア圏でもアトラシアン製品販売のトップエキスパートであるリックソフトのWebサイトでは,各アトラシアン製品の体験版を提供しているほか,アトラシアン製品専用のコミュニティも運営しています。まずはアクセスしてみては!

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著者プロフィール

三井貴博(みついたかひろ)

リックソフト株式会社 西日本支社でプリセールス(Tableau)を担当しています。

趣味は寝ること,特技は「課金」。好きな言葉は「履歴と傾向値」。

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