処理

前回の収集編で書き出した「やるべきこと」のリストを用意してください。

GTDでは，「やるべきこと」を処理するためのフローチャートが用意されています。

このフローチャートを見ながら処理することで，「いつやるべきなのか？」「本当にやらなければいけないことなのか？」「誰かに任せることはできないか？」などを簡単に分類することができ，次にとるべき行動が明確になります。

処理をする時のポイントとして「やるべきこと」リスト全てに対して行うということです。

「やるべきこと」が残ったままにはなりません。フローチャートの中で必ず分類されるようになっています。

分類する際の方法には，いろいろなやり方があります。一般的なやり方として，「いつかやるリスト」「資料リスト」「プロジェクトリスト」などを別の用紙として準備しておき，書き写すという方法です。

もう１つの方法として，別の用紙を使わずに「やるべきこと」リストにマークしていく方法です。書き写す手間を省くことができるので，筆者はこの方法で処理することにしています。マークは，フローチャート内の○で囲んでいる記号を書くようにします。

では，実際にフローチャートを見ながら進めていきましょう。

（1）INBOXに「やるべきこと」を入れる。

書き出した「やるべきこと」リストを机の上におきます。この「やるべきこと」リストがINBOXの役割です。

もし，机の上に書類受けがあり，INBOX代わりに使っているのであれば，回覧用紙などが入っているかもしれません。その場合は，そのINBOXのトレイにある書類も一緒に処理するようにしましょう。

（2）次のアクションが起こせるか？の判断

書き出した内容が直接，アクションと結びつかないものがあります。

１つ目は，書類や情報などです。メモや記録として保存しておけば良いだけなので，これは「資料リスト」に分類します。（マークする場合は，DocumentのDを書きます）

２つ目は，別にいつでも良いようなことです。遠い将来やれば良い事や優先度が低いようなものは，「いつかやるリスト」に分類します。（マークする場合は，SomedayのSを書きます）

そして３つ目は，やらなくても良いことです。これはゴミ箱に入れます。「ゴミ箱」に入れるというのは，不要なので二重線で消すということです。