GTDでお仕事カイゼン!
第8回 誰でも始められるGTD+R(3) ゲームの進め方
GTD+Rはカードゲームのように楽しくGTDを進めていきます。
ゲームのプレイヤーは,自分だけです。そして,ゲームのクリア条件は,タスクを消化することです。
ゲームを始める前に,「スタートアップ」を行いましょう。スタートアップでは,GTDの収集フェーズと同様に「やるべきこと」を書き出します。
「スタートアップ」が完了すれば,ゲーム開始です。ゲームは,「戦略フェーズ」と「戦闘フェーズ」の2つのフェーズに分けて進めていきます。
タスクの洗い出し「スタートアップ」
「やるべきこと」「気になっていること」をタスクシート(ロディア)に書き出していきます。このタスクの洗い出しはGTDの収集フェーズと同じです。
しかし,GTD+Rの場合は,1つのタスクを1枚のロディアの紙に書き出していくという所が異なります。書き出す際には,1枚書き出す毎に紙を切り取らないのがコツです。後でまとめて切り取る方が効率的なので,書き出す事に集中してください。
そして,書き出していくと分かってくるのが,ロディアはGTDの収集に適している紙だということです。その秘密は,ロディアの5ミリ方眼にあると筆者は考えています。ロディアの5ミリ方眼を眺めていると,今まで思い出せなかった「気になっていること」が書き出せるようなってくると思います。
それでも書き出せないと感じたら,収集のためのヒントを参考にしてみてください。
洗い出したタスクの中には,定期的に行うものが混ざっているかもしれません。例えば「花に水をあげる」「毎週水曜日はゴミを出す」などです。これらは,繰り返して行うタスクなので,他のタスクと区別できるように赤字でタスクシートに記入するようにしてください。このタスクのことを「プラクティスタスク」と呼びます。
戦略フェーズ
戦略フェーズは,仕事の前に毎朝行うものです。戦略フェーズの所要時間は,10分~30分を目安に行ってください。
- (1)準備
椅子に腰を掛けて,ゲームの準備をします。
フィールドを机の上(自分の前)に置き,ポケットを並べます。
「よし!やるぞ!」と声に出して言います(このことを,アファメーション(※1)とよびます)。1回深呼吸を行い,リラックスしましょう。- ※1 アファメーション
- 肯定的な宣言をすることで,潜在意識に働きかけて現実のものにすること。
- (2)山を作る
初めてゲームを開始した際には,ポケットにはタスクシートが入っていませんので,「スタートアップ」で書き出したタスクシートをフィールド中央の緑色の領域に重ねて置きます。これがタスクシートの山です。
2回目以降は,INBOXとWEEKのポケットの中からタスクシートを取り出し,フィールドの山に置くようにします。
- (3)タグ付けをする
山の中にあるタスクシートにタグ付けを行います。
タグ付けとは,具体的な次の行動を書き込む作業のことです。例えば,「最安値を調べる」「目次を考える」「ネットで調査する」などの動詞を書き込みます。
なぜ,タグ付けを行うかというと,洗い出したタスクシートに具体的な行動が書かれていない場合が多いからです。
「冷蔵庫を買う」というタスクシートがあった場合,何も調べずに購入することはしないと思います。「家電量販店で下調べをする」「ネットで最安値を調べる」「家族と相談する」などがあるはずです。この具体的な次の行動を書き込んでおけば,何をすればよいかが一目瞭然の状態になり,迷いが無くなるはずです。


