やってはいけないExcel
―「やってはいけない」がわかると「Excelの正解」がわかる
―
2019年9月11日紙版発売
2019年9月11日電子版発売
井ノ上陽一 著
A5判/224ページ
定価1,848円(本体1,680円+税10%)
ISBN 978-4-297-10812-0
書籍の概要
この本の概要
最も身近な仕事のツールであるExcel。ついつい,こんな使い方をしていないでしょうか?「取引先とExcelファイルをメールでやりとり」「データを月別にファイルやシートに分けている」「Excel方眼紙を愛用」「Excelで紙の資料や伝票を再現してしまうことがある」「プリントアウトのことを考えて,どう罫線を引けばよいか迷ってしまう」「クイックアクセスツールバーをクリックして操作している」「消費税の計算でROUNDDOWN関数を使っている」……。「これはやったほうがいいよ」「こうすると速いよ」と教えてもらうことはあっても,「Excelでこれをやるのはダメ」とは,なかなか指導してもらえないものです。本書は,まわりは教えてくれないけれど,ついついやってしまいがちで,仕事のパフォーマンスにブレーキをかけているExcelの“やってはいけない”を幅広く集めました。心得から始まって,ファイル,見た目,データ入力,操作,数式・関数,集計と,幅広く網羅。“やってはいけない”をキレイに一掃すれば,明日からのExcel仕事がぐっとよくなります。
こんな方におすすめ
- 仕事で日常的にExcelをお使いの方
- Excel初心者からステップアップしたい方
- 独学で身につけたExcelスキルをブラッシュアップしたい方
本書のサンプル
本書の紙面イメージは次のとおりです。画像をクリックすることで拡大して確認することができます。
目次
Part1 Excelの心得
- Lesson1 我流でExcelは使わない。基本からExcelを勉強する。
- Lesson2 Excelソフトを買ってはいけない。Office 365 Soloを買う。
- Lesson3 Excelを使うときはキーボードを見てはいけない。タッチタイピングを練習しよう。
- Lesson4 Excelは保存せずに使ってはいけない。自動保存,上書き保存する。
- Lesson5 Excelファイルをメールでやりとりしてはいけない。PDF・共有を使う。
- Lesson6 資料は紙でもらってはいけない。データでもらう。
- Lesson7 なんでもExcelでつくってはいけない。他のソフトも利用する。
- Lesson8 無理にマクロを使ってはいけない。ExcelですむならExcelでやる。
Part2 「Excelファイル」のやってはいけない
- Lesson9 スタートからExcelを開いてはいけない。タスクバーを使う。
- Lesson10 デスクトップにはファイルを置かない。ファイルの置き場所を必ず決める。
- Lesson11 ファイル名は適当につけない。整理整頓する。
- Lesson12 月別にファイル,シートを分けてはいけない。1枚のシートに入れる。
- Lesson13 Excel方眼紙を使ってはいけない。紙ではなくデータとしてExcelを使う。
- Lesson14 Excelファイルの切り替えはマウスでやってはいけない。Ctrl+Tab を使う。
- Lesson15 Excelのウィンドウはマウスで揃えてはいけない。Alt→W→Aを使う。
- Lesson16 無駄な空白シートはつくらない。空白シートは即削除する。
- Lesson17 データには空白行をつくってはいけない。データは詰めてつくる。
- Lesson18 列・行を非表示にしてはいけない。アウトラインを使う。
- Lesson19 タイトル行を各ページにつくってはいけない。ページレイアウト設定,テーブルを使う。
- Lesson20 データは一番下まで入れてはいけない。ファイルサイズに気をつける。
- Lesson21 プリントアウトを意識してはいけない。画面上でも確認できる仕組みをつくる。
- Lesson22 統合を使ってはいけない。データで確認する習慣をつける。
- Lesson23 紙の資料を再現してはいけない。データと考える。
- Lesson24 Excelでアンケートをつくってはいけない。Googleフォームを使う。
Part3 「見た目」のやってはいけない
- Lesson25 罫線は必要以上に引かない。罫線がなくても見やすくする。
- Lesson26 1行おきに色をつけてはいけない。テーブルを使う。
- Lesson27 色は多用してはいけない。シンプルにつくる。
- Lesson28 1つずつ色をつけてはいけない。条件付き書式を使う。
- Lesson29 インデントをスペースでつけてはいけない。インデント機能を使う。
- Lesson30 曜日に色をつけてはいけない。条件付き書式を使う。
- Lesson31 文字と数字だけで資料をつくってはいけない。グラフ・データバーを使う。
- Lesson32 グラフをリボンからつくってはいけない。Alt+F1を使う。
- Lesson33 F11でグラフをつくってはいけない。通常シートにグラフをつくる。
- Lesson34 3Dでグラフをつくってはいけない。2Dでつくる。
- Lesson35 グラフの横軸にある項目は,斜めに表示しない。横に表示する。
- Lesson36 グラフの色は標準色を使ってはいけない。万人に見やすい色に設定する。
- Lesson37 かわいいフォントを使ってはいけない。フォントは統一する。
- Lesson38 ヘッダー・フッターを入れてはいけない。セルに入れる。
Part4 「入力」のやってはいけない
- Lesson39 半角と全角を適当に使わない。明確に区別する。
- Lesson40「1000円」と入力してはいけない。書式を使う。
- Lesson41 セルは結合しない。[選択範囲内で中央]を使う。
- Lesson42 セルの折り返しは調整しない。Alt+Enterを使う。
- Lesson43 ドロップダウンリストは使わない。正確に入力する癖をつける。
- Lesson44 連続データはいちいち入力しない。オートフィルを使う。
- Lesson45 コピーでリボン,右クリックを使わず,Ctrl+Cを使う。
- Lesson46 上のセルをコピーするときにCtrl+Cを使わず,Ctrl+Dを使う。
- Lesson47 英数モードに切り替えてはいけない。F10を使う。
- Lesson48 空白セルに入力してはいけない。ジャンプを使う。
- Lesson49 ブラウザを見ながら入力してはいけない。貼り付けてみる。
- Lesson50 曜日を入力してはいけない。セルの書式設定を使う。
- Lesson51 姓と名を入れなおしてはいけない。区切り位置を使う。
- Lesson52 セルをダブルクリックしてはいけない。F2を使う。
- Lesson53 検索・置換でリボンを使ってはいけない。Ctrl+F,Ctrl+Hを使う。
Part5 「操作」のやってはいけない
- Lesson54 マウスでセルを選択してはいけない。方向キーを使う。
- Lesson55 右へ入力するときはEnterキーを使ってはいけない。Tabキーを使う。
- Lesson56 スクロールさせてはいけない。Ctrl+方向キーを使う。
- Lesson57 元に戻すときは,リボンの[戻る]アイコンをクリックしない。Ctrl+Zを使う。
- Lesson58 OKをマウスでクリックしてはいけない。Enterキーを押す。
- Lesson59 シートは右クリックでコピーしない。Ctrl+ドラッグを使う。
- Lesson60 クイックアクセスツールバーはクリックしない。アクセスキーを使う。
Part6 「数式・関数」のやってはいけない
- Lesson61 数式バー・リボンを使って入れてはいけない。直接入力する。
- Lesson62 オートSUMを使ってはいけない。Alt+Shift+=を使う。
- Lesson63 繰り返しコピーしてはいけない。数式・VLOOKUP関数を使う。
- Lesson64 CSVデータの列や行を削除してはいけない。数式で連動させる
- Lesson65 IFを複雑にしてはいけない。VLOOKUP関数を使う。
- Lesson66 数式は1つずつ入れない。絶対参照を使う。
- Lesson67 シート名はセルに入力しない。CELL関数を使う。
- Lesson68 消費税計算ではROUNDDOWN関数を使わない。INT関数を使う。
- Lesson69 日付データを入力しなおしてはいけない。DATE関数を使う。
- Lesson70 0で割ったままにしてはいけない。IFERROR関数でエラー処理する。
- Lesson71 1000で割って千円単位を表示してはいけない。セルの書式設定を使う。
- Lesson72 端数処理をせずに計算してはいけない。計算するなら端数処理する。
- Lesson73 土日を支払期限にしてはいけない。WORKDAY関数を使う。
- Lesson74 フリガナを入力してはいけない。関数・マクロを使う。
Part7 「集計」のやってはいけない
- Lesson75 複数のシートのデータをコピー&ペーストしてはいけない。INDIRECT関数を使う。
- Lesson76 複数のファイルからコピペを繰り返してはいけない。「取得と変換」で複数のファイルからデータを集める。
- Lesson77 Excelを使うときに,電卓とテンキーを使ってはいけない。Excel上で計算する。
- Lesson78 表をつくってはいけない。データを表にする。
- Lesson79 ピボットテーブルはそのままつくってはいけない。テーブルを使う。
- Lesson80 COUNT関数で数えてはいけない。ピボットテーブルを使う。
- Lesson81 並べ替えて合計してはいけない。ピボットテーブルを使う。
- Lesson82 SUMIF関数,SUMIFS関数を使ってはいけない。ピボットテーブルを使う。
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