実例満載シリーズ実例満載
Word＆Excelでできる 自治会・PTAで役立つ書類のつくり方

書籍の概要

この本の概要

家庭で利用できる自治会やPTAで役立つ便利な書類が満載！　お知らせや回覧，チラシ，ポスター，書類などのサンプルを収録するとともに，アレンジに役立つワンポイントテクニックや，ワードとエクセルの基本的なつかい方を紹介します。誌面はWord 2019，Excel 2019とWindows 10で手順を解説しています。付録CD-ROM（1枚）に収録したサンプルは，Word 2019/2016/2013対応，Excel 2019/2016/2013対応です。

こんな方におすすめ

  • ワードを使って日常の書類を作成したい人

目次

  • 本書の使い方
  • CD-ROM の使い方
  • 作例の使い方と活用
  • ワード＆エクセルの基本
  • ワード＆エクセル書類の作例とポイント

Chapter 1 ワードでつくるお知らせ・回覧

  • デザインを統一した見栄えのよい案内文書
  • やってみよう　テーマを選択して全体のデザインを統一する
  • 先頭位置を揃えて整然とした会の規約
  • やってみよう　網かけを設定してスタイルに登録する
  • 切り取り線とはさみの絵文字を入れた申込書
  • やってみよう　オンラインからイラストを検索して挿入する
  • 箇条書きで見やすい案内文書
  • 重要な用件を目立たせた美化活動のお知らせ
  • 重要な情報を強調した停電のお知らせ
  • やってみよう　図形と文字を組み合わせて目立たせる
  • 表を挿入して捺印欄をつくった回覧版
  • 透かし文字で特別な印象を持たせたお知らせ
  • 地図を使って避難場所を示す案内文書
  • すぐに使えるオリジナルの領収証
  • 1枚あると便利なFAX送付状
  • やってみよう　最適なテンプレートをダウンロードして編集する
  • かんたんな計算機能を利用した収支報告書
  • やってみよう　セルの位置を確認して計算式を設定する

Chapter 2 ワードでつくるチラシ・ポスター

  • イラストや吹き出しを使った花火大会のチラシ
  • やってみよう　吹き出しを挿入して文字を入力し，スタイルを設定する
  • 写真を入れた料理教室の参加者募集ポスター
  • やってみよう　写真を挿入してスタイルを設定する
  • タイトルにインパクトを付けたバザーチラシ
  • やってみよう　ワードアートでタイトル文字を目立たせる
  • 文書の周りに飾り罫を付けたお知らせ
  • やってみよう　ページ罫線を利用して周囲を絵柄で囲む
  • 縦書きで文字を強調した注意書き
  • やってみよう　縦書きの文字を入力する
  • 縦書きレイアウトの情報紙
  • やってみよう　縦書き文書を4段組みに設定してヘッダーを挿入する
  • 予定表を配置したイベントチラシ
  • やってみよう　表のスタイルを設定する
  • 大きなサイズでつくる文化祭ポスター
  • やってみよう　プリンターの「ポスター印刷」を利用する
  • 冊子として綴じる旅のしおり
  • やってみよう　スクリーンショットで地図の一部を貼り付ける
  • 封筒に印刷するだけで完成する集金袋
  • やってみよう　サイズを指定して封筒に印刷する

Chapter 3 エクセルでつくる便利な書類

  • 並べ替えも自由にできる会員名簿
  • やってみよう　データベース形式の表を作成して書式を設定する
  • 個人情報を非公開にすることもできる役員名簿
  • やってみよう　列を非表示にしてパスワードを設定する
  • 回答しやすく集計しやすいアンケート用紙
  • やってみよう　わかりやすく記入しやすい回答欄を作成する
  • 視覚的にわかりやすいアンケート結果報告書
  • やってみよう　アンケート結果を集計し，結果をグラフにする
  • 計算式を活用して集計した決算報告書
  • やってみよう　計算式を設定する
  • 年度の予定を1枚で管理できるスケジュール表
  • やってみよう　曜日に応じてセルの色を変化させる
  • 文字を自由に配置してつくる募集チラシ
  • やってみよう　表を図としてリンク貼り付けする
  • 色分けしたブロックで
  • 結果がわかりやすいトーナメント表
  • やってみよう　セルにグラデーションを設定して罫線でつなぐ
  • カラフルで立体的な組織図
  • わかりやすい電話＆メール連絡網

Chapter 4 そのまま使える文例・デザイン文字

  • 場面に合わせた文例・時候の挨拶・メールの文例
  • チラシやポスターなどで使えるデザイン文字

ワードの基本操作

  • 01　用紙サイズを設定する
  • 02　用紙の向きや余白を設定する
  • 03　標準のページ設定を変更する
  • 04　印刷プレビューで印刷結果を確認する
  • 05　フォントやフォントサイズを変更する
  • 06　段落の配置を設定する
  • 07　インデントで段落の先頭を字下げする
  • 08　文字列に下線を設定する
  • 09　箇条書きに段落番号や記号を付ける
  • 10　文字幅を変更する
  • 11　均等割り付けで文字列の横幅を揃える
  • 12　段落の行間隔や段落間隔を変更する
  • 13　行間のオプジョンを設定する
  • 14　テキストボックスを挿入する
  • 15　テキストボックスの書式を変更する
  • 16　あいさつ文を挿入する
  • 17　はさみや電話などの特殊文字を入力する
  • 18　ワードアートを配置する
  • 19　ワードアートに視覚効果を付ける
  • 20　イラストや写真（画像ファイル）を挿入する
  • 21　写真をトリミングする
  • 22　イラストや写真を加工する
  • 23　図形を描く
  • 24　図形の色を変更する
  • 25　図形の輪郭の色やスタイルを変更する
  • 26　図形に模様を付ける
  • 27　図形に効果を付ける
  • 28　図形を拡大する／縮小する
  • 29　図形を移動する／コピーする
  • 30　図形を変形する／回転する
  • 31　複数の図形をグループ化する
  • 32　図形をきれいに並べて配置する
  • 33　ページの背景に透かし文字を入れる
  • 34　ヘッダーやフッターを挿入する
  • 35　表を挿入して罫線の色を変更する
  • 36　表の列幅や行の高さを調整する
  • 37　表の行や列を追加する／削除する
  • 38　表のセルを結合する／分割する
  • 39　セル内の文字の配置を設定する

エクセルの基本操作

  • 01　セルを挿入する／削除する
  • 02　データを連続でコピーする／連続データを入力する
  • 03　データをセル単位で入れ替える
  • 04　数値の表示形式を設定する
  • 05　文字の書式を設定する
  • 06　セルを結合する
  • 07　セル範囲に罫線を引く
  • 08　テキストボックスを挿入する
  • 09　画像を挿入する
  • 10　行や列を隠す／再表示する
  • 11　データ範囲を並べ替える
  • 12　条件に合うデータだけを表示する
  • 13　セル範囲に名前を付ける／管理する
  • 14　テーブル機能を利用する
  • 15　テーマを利用する
  • 16　印刷範囲を設定する
  • 17　表の見出しをすべてのページに印刷する
  • 18　セルに数式を入力する
  • 19　合計を求める／平均を求める
  • 20　最大値を求める／最小値を求める
  • 21　PDF形式に変換して保存する（ワード・エクセル共通）
  • 22　テンプレートとして保存する（ワード・エクセル共通）

作例書類のつくり方

  • 01　地図の道路をつくる
  • 02　地図の線路をつくる
  • 03　地図の建物を立体的にする
  • 04　駅や建物の中に文字を入力する
  • 05　名簿から差し込み印刷をする
  • 06　ラベル機能で領収証をつくる
  • 07　ワードにエクセルのグラフや表を貼り付ける
  • 08　ワードでグラフを作成する
  • 09　SmartArtで組織図や連絡網をつくる