今すぐ使えるかんたんminiシリーズ今すぐ使えるかんたんmini
Zoom&Slack&Chatwork&Dropbox&Chromeリモートデスクトップ 基本&便利技

[表紙]今すぐ使えるかんたんmini Zoo

B6変形判/320ページ

定価(本体1,580円+税)

ISBN 978-4-297-11476-3

電子版

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書籍の概要

この本の概要

テレワークに必須のアプリ,「Zoom」「Slack」「Chatwork」「Dropbox」「Chromeリモートデスクトップ」の操作解説書です。部署内のコミュニケーションツールとしてSlackが導入された! 取引先との会議をZoomでやるよう依頼された! ファイル共有をDropboxで行うよう言われた! リモートデスクトップ環境をすぐに用意することになった!など,急にテレワークが導入された場合やこれからテレワーク環境を整えようと考えている方に,5大アプリの使い方がこれ1冊で分かる必携の書籍です。基本的に無料版でできる操作を紹介しています。これで「グループチャット」「タスク管理」「ビデオ会議」「ファイル共有」「リモートデスクトップ」の準備は完璧です!

こんな方におすすめ

  • 「Zoom」「Slack」「Chatwork」「Dropbox」「Chromeリモートデスクトップ」の使い方を知りたい初心者
  • テレワークの導入を考えている人

本書のサンプル

本書の一部ページを,PDFで確認することができます。

目次

第1章 テレワークの基本

  • テレワークとは
  • テレワークに必要な環境
  • テレワークで使えるアプリと機能比較
  • 無料プランと有料プランの違い
  • テレワークのよくあるQ&A

第2章 Slackではじめるオンラインミーティング

基本機能

  • Slackとは
  • Slackの画面構成

はじめ方

  • ワークスペースを作成する
  • 招待を受けたワークスペースに参加する
  • プロフィールを変更する

基本操作

  • メッセージを読む
  • メッセージを送信する
  • メッセージにリアクションを付ける
  • メッセージの宛先を指定して送信する
  • ファイルを送信する
  • メッセージを編集/削除する
  • スレッドを作成して会話を整理する
  • メッセージのリンクを貼り付ける
  • メッセージを検索する
  • メッセージにブックマークを付ける
  • メッセージをピン留めする
  • ダイレクトメッセージを送る
  • メンバーと通話する

チャンネル

  • チャンネルを作成する
  • チャンネルにメンバーを追加する
  • チャンネルのメンバーを確認する
  • チャンネルからメンバーを外す
  • チャンネルに参加する/退出する
  • チャンネルにスターを付ける
  • プライベートチャンネルを作成する
  • ダイレクトメッセージをプライベートチャンネルにする
  • チャンネル名を変更する
  • チャンネルを削除する

ワークスペース

  • ワークスペースにメンバーを招待する
  • ワークスペースへの参加方法を管理する
  • 参加しているワークスペースを追加する
  • 表示するワークスペースを切り替える

応用

  • ステータスを変更する
  • テーマを変更する
  • おやすみモードで通知を止める
  • おやすみモードのスケジュールを変更する
  • メッセージにリマインダーを設定する
  • 自分宛のリマインダーを設定する
  • チャンネルやワークスペースのメンバー全員にメッセージを送る
  • チャンネルのトピックや説明を設定する
  • Googleドライブと連携する
  • 2要素認証を設定してセキュリティを強化する

スマホ&タブレット

  • スマートフォンやタブレットでSlackを使う
  • メッセージを読む
  • メッセージを送信する
  • メッセージの宛先を指定して送信する
  • ファイルを送信する
  • メッセージを編集/削除する
  • スレッドを作成する
  • メッセージをピン留めする
  • メッセージを検索する
  • ダイレクトメッセージを送る
  • メンバーと通話する
  • ステータスを変更する
  • おやすみモードで通知を止める
  • 通知の設定を変更する
  • ワークスペースを追加する

第3章 Chatworkではじめるチャット&タスク管理

基本機能

  • Chatworkとは
  • Chatworkの画面構成

はじめ方

  • アカウントを作成する
  • 招待を受けたコンタクトを承認する

基本操作

  • コンタクトを追加する
  • メッセージを読む
  • メッセージを送信する
  • メッセージに返信する
  • メッセージを引用する
  • メッセージにリアクションする
  • ファイルを送信する
  • メッセージを編集する
  • メッセージを削除する
  • メッセージリンクを挿入する
  • 既読メッセージを未読にする
  • メッセージを検索する
  • 表示するチャットの属性を絞り込む
  • チャットルームの概要を入力する
  • マイチャットで自分用のメモを保存する
  • ファイルを管理する
  • メンバーと音声で通話する
  • メンバーとビデオ通話をする
  • Chatworkにメールで招待する
  • コンタクトを削除する

グループ

  • グループを作成する
  • グループにメンバーを招待する
  • グループに参加する
  • グループのメンバーを確認する
  • グループからメンバーを外す
  • グループをピン留めする
  • 自分宛て以外のグループのメッセージをミュートする
  • グループの内容を変更する
  • グループの特定メンバーにメッセージを送る
  • グループを削除する

タスク管理

  • タスクを追加する
  • メッセージの内容をタスクにする
  • メンバーにタスクを依頼する
  • メンバーから依頼されたタスクを受ける
  • タスクを完了する
  • タスクを削除する
  • タスクを編集する
  • マイチャットでタスクを管理する
  • 未完了タスク/完了タスクを確認する

応用

  • 通知を設定する
  • アイコンを変更する
  • 2段階認証を設定してセキュリティを強化する

スマホ&タブレット

  • スマートフォンやタブレットでChatworkを使う
  • メッセージを読む
  • メッセージを送信する
  • ファイルを送信する
  • メッセージを編集/削除する
  • グループを作成する
  • グループの特定メンバーにメッセージを送る
  • マイチャットで自分用のメモを保存する
  • メンバーと音声・ビデオ通話をする
  • タスクを追加する
  • タスクを完了する
  • 通知の設定を変更する
  • コンタクトを追加する

第4章 Zoomではじめるビデオ会議

基本機能

  • Zoomとは
  • Zoomの画面構成

はじめ方

  • アカウントを作成する
  • マイクやカメラをテストする
  • ビデオ会議に招待する
  • パーソナルミーティングルームでビデオ会議に招待する
  • ビデオ会議に参加する

基本操作

  • ビューを変更する
  • スポットライトで特定の人の画面を固定する
  • ピン留めで特定の人の画面を固定する
  • 拍手や賛成の反応をする
  • 手を挙げる
  • マイクをオン/オフする
  • カメラをオン/オフする
  • チャットでメッセージを送る
  • ビデオ会議を録画する
  • ビデオ会議を終了する

画面共有

  • 画面を共有する
  • ホワイトボード画面を共有する
  • 共有画面にコメントを付ける
  • 相手の画面をリモート操作する

参加者管理

  • 参加者のマイクやカメラを管理する
  • 参加者を追加する
  • 参加者の名前を変更する
  • 参加者をホストにする
  • 参加者を退出させる/待機室に送る
  • 参加者の権限を管理する

応用

  • バーチャル背景を設定する
  • 通話時間を表示する
  • 録画の設定を変更する
  • 表示する名前を変更する
  • プロフィールアイコンを設定する
  • スケジュールを決めてビデオ会議を行う

スマホ&タブレット

  • スマートフォンやタブレットでZoomを使う
  • ビデオ会議の招待を受ける
  • 拍手や賛成,挙手の反応をする
  • ビューを変更する
  • マイクやカメラをオン/オフする
  • チャットでメッセージを送る
  • 共有画面に描き込む
  • バーチャル背景を設定する
  • ビデオ会議中に電話の着信やメールが来ないようにする
  • ビデオ会議を終了する

第5章 Dropboxではじめるファイル共有

基本機能

  • Dropboxとは
  • Dropboxの画面構成

はじめ方

  • アカウントを作成する

基本操作

  • Dropboxにファイルをアップロードする
  • Dropboxからファイルをダウンロードする
  • ファイルのプレビューを見る
  • ファイルをアプリケーションで開く
  • フォルダを作成してファイルを整理する
  • ファイルを削除する
  • 削除したファイルを復元する
  • ファイルを以前のバージョンに戻す
  • ファイルを検索する
  • ファイルやフォルダにスターを付ける
  • スターを付けたファイルやフォルダを見る

ファイル共有

  • ファイルを共有する
  • ファイルやフォルダの共有権限を変更する
  • 共有フォルダを作成する
  • 共有するユーザーを追加する
  • 共有を解除する
  • ファイルをダウンロードしてもらう
  • 共有されたファイル/フォルダ/リンクを確認する
  • ファイルやフォルダのアクティビティを確認する
  • ファイルにコメントを付ける
  • 指定したフォルダにファイルをアップロードしてもらう

応用

  • Dropbox SpacesでDropboxを使う
  • Dropbox Transferで大容量ファイルを転送する
  • 2段階認証でセキュリティを強化する

連携

  • SlackでDropboxのファイルを共有する
  • ChatworkにDropboxのファイル共有を自動通知する
  • Zoomのビデオ会議をDropboxに保存する

スマホ&タブレット

  • スマートフォンやタブレットでDropboxを使う
  • Dropboxにファイルをアップロードする
  • Dropboxからファイルをダウンロードする
  • ファイルを編集する
  • ファイルを共有する
  • 共有フォルダを作成する
  • ファイルやフォルダの共有リンクを作成する
  • ファイルを検索する
  • ファイルやフォルダにスターを付ける
  • スターを付けたファイルやフォルダを見る
  • ドキュメントを撮影してPDFで保存する

第6章 Chromeリモートデスクトップではじめるリモート接続

基本機能

  • Chromeリモートデスクトップとは
  • Chromeリモートデスクトップの画面構成

はじめ方

  • Googleアカウントを作成する
  • 会社のパソコンにリモートアクセスを設定する
  • 自宅のパソコンからリモートアクセスで接続する

基本操作

  • 画面の表示を設定する
  • 自宅のパソコンから会社のパソコンにファイルをアップロードする
  • 自宅のパソコンに会社のパソコンのファイルをダウンロードする
  • 特殊なキーを押す
  • リモートアクセスを終了する

応用

  • 常にリモートアクセスできるようにパソコンの設定を変更する
  • ほかのユーザーにリモートアクセスしてもらう

スマホ&タブレット

  • スマホやタブレットからリモートアクセスで接続する