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Outlook完全ガイドブック 困った解決&便利技
[Office 2021/2019/2016/Microsoft 365対応版]
[Office 2021/
2023年4月22日紙版発売
2023年4月22日電子版発売
AYURA 著
B5変形判/336ページ
定価1,958円(本体1,780円+税10%)
ISBN 978-4-297-13433-4
書籍の概要
この本の概要
Outlookを使っていて,操作に困ったときやより使いこなしたいときに読む本です。メールの使い方がわからない,連絡先の操作で困ったなど,「こんなことがしたい」「これはどうしたらよいのだろう?」といった疑問に答えます。基本操作だけでなく,メール&連絡先の細かい機能などもきちんと紹介しています。そのほか,連絡先やタスク,他のアプリとの連携など,Outlookの様々な機能を紹介しています。Outlook 2021/2019/2016およびMicrosoft 365に対応しています。
こんな方におすすめ
- Outlookの操作や機能をひととおり知りたい社会人
- パソコン初心者
本書のサンプル
本書の一部ページを,PDFで確認することができます。
- サンプルPDFファイル(10,754KB)
目次
第1章 Outlookの基本
- Outlookのおもな機能を知りたい!
- Outlookのバージョンによって違いはある?
- Microsoft 365って何?
- 「メール」アプリとはどう違う?
- Web版のOutlook.comとはどう違う?
- Outlookを起動したい!
- Outlookをもっとすばやく起動したい!
- [ライセンス契約に同意します]画面が表示された!
- Outlookを最新の状態に更新したい!
- Outlookを終了したい!
- Outlookのデータは保存しなくてもよい?
- Outlookの起動時にパスワードが要求される!
- メールアカウントとは?
- メールアカウントの設定に必要なものは?
- メールアドレスとパスワードとは?
- メールサーバーとは?
- POPとは?
- IMAPとは?
- 自動でメールアカウントを設定したい!
- 手動でメールアカウントを設定したい!
- Microsoftアカウントのメールアカウントを設定するとどうなる?
- Gmailのメールアカウントを設定するとどうなる?
- iCloudのメールアカウントを設定するとどうなる?
- フォルダーウィンドウの表示内容が本書と違う!
- メールアカウントの設定がうまくいかない場合は?
- 設定したメールアカウントを確認したい!
- Outlookの設定を変更したい!
- ウィンドウのサイズを変更したい!
- Outlookの画面構成を知りたい!
- Outlookの各機能を切り替えたい!
- Outlookの機能を切り替えずに表示したい!
- Outlookの機能を新しいウィンドウで表示したい!
- ナビゲーションバーのアイコンが文字で表示されている!
- ナビゲーションバーの表示順序を変更したい!
- ナビゲーションバーの表示項目数を変更したい!
- ナビゲーションバーの表示をもとに戻したい!
- 閲覧ビューと標準ビューを切り替えたい!
- Outlookの起動時に表示される画面を変更したい!
- Backstageビューって何?
- To Doバーって何?
- リボンやタブって何?
- クラシックリボンって何?
- リボンを消すことはできる?
- タブのみを表示することはできる?
- リボンがなくなってしまった!
- リボンの表示が本書と違う!
- 見慣れないタブが表示されている!
- コマンドの名前や機能がわからない!
- ポップヒントを表示しないようにしたい!
- 画面の色を変えたい!
- クイックアクセスツールバーって何?
- クイックアクセスツールバーが表示されていない?
- クイックアクセスツールバーの表示位置を変更したい!
- クイックアクセスツールバーにコマンドを登録したい!
第2章 メールの受信と閲覧
- [メール]画面の構成を知りたい!
- メールの一覧に表示されるアイコンの種類を知りたい!
- メールの各フォルダーの機能を知りたい!
- フォルダーウィンドウを最小化したい!
- 表示するフォルダーを切り替えたい!
- フォルダーを展開したい/折りたたみたい!
- 閲覧ウィンドウのサイズを変更したい!
- 閲覧ウィンドウの配置を変更したい!
- テキスト形式,HTML形式,リッチテキスト形式とは?
- メールを受信したい!
- 受信したメールを読みたい!
- メールアカウントごとにメールを受信したい!
- メールアカウントごとにメールを読みたい!
- メールの件名だけ受信したい!
- メールの件名受信後に本文を受信したい!
- メールを受信するとデスクトップに何か表示される!
- HTML形式のメールをテキスト形式で表示したい!
- メールの受信に失敗した場合は?
- 表示されるメールの文字サイズを変更したい!
- 特定のメールだけ文字が大きい!
- フォルダーを別の新しいウィンドウで開きたい!
- メールを別の新しいウィンドウで読みたい!
- 表示されていない画像を表示したい!
- 特定の相手からの画像を常に表示したい!
- 受信したメールを次々に読みたい!
- メールの文字化けを直したい!
- メールのヘッダー情報を確認したい!
- メールを音声で読み上げてもらいたい!
- 優先受信トレイとは?
- 優先受信トレイを非表示にしたい!
- 優先受信トレイの振り分け結果を変更したい!
- メールの既読/未読とは?
- 表示したメールが自動で既読になってしまう!
- 未読メールのみを表示したい!
- 一度読んだメールを未読にしたい!
- まだ読んでいないメールをまとめて既読にしたい!
- 削除したメールを既読にしたい!
- メールを検索したい!
- 差出人や件名を指定してメールを検索したい!
- 細かい条件を指定してメールを検索したい!
- 特定のキーワードが含まれたメールだけを表示したい!
- 特定の相手から届いたメールを一覧表示したい!
- 特定のメールと同じ件名のメールを一覧表示したい!
- 英文メールを日本語に翻訳したい!
- メールを古い順に並べ替えたい!
- 古いメールは表示しないようにしたい!
- メールをグループごとに表示したい!
- グループを展開したい/折りたたみたい!
- グループを常に展開したい!
- メールを差出人ごとに並べ替えたい!
- メールを件名ごとに並べ替えたい!
- メールをサイズ順に並べ替えたい!
- 添付ファイルのあるメールをまとめて表示したい!
- 重要度の高いメールをまとめて表示したい!
- 並べ替えの方法をすべて知りたい!
- 並べ替え順を逆にするには?
- ビューの行の間隔を詰めて表示したい!
- ビューの表示を変更したい!
- ビューの表示を細かく設定したい!
- 特定の相手からのメールを色分けしたい!
- メールの表示設定を初期状態に戻したい!
- ビューに表示されるプレビューの行数を変更したい!
- 閲覧ウィンドウの表示倍率を変更したい!
- 閲覧ウィンドウの表示倍率を固定したい!
- 同じ件名でやりとりしたメールを1つにまとめたい!
- 同じ件名でやりとりした古いメールが表示されない!
- スレッド内の重複するメールを削除したい!
- 不要なスレッドのメールを自動で削除したい!
- 添付ファイルをプレビュー表示したい!
- 添付ファイルがプレビュー表示できない!
- 添付ファイルが消えている!
- 添付ファイルをアプリで開きたい!
- 添付ファイルを保存したい!
- 保存した添付ファイルを開いても編集できない!
- 添付ファイルが圧縮されていた!
- 添付ファイルの保存先がわからなくなった!
- 添付ファイルを削除したい!
- 添付ファイルがプレビュー表示されないようにしたい!
- 添付ファイルのあるメールを検索したい!
第3章 メールの作成と送信
- メールを作成したい!
- メールを送信したい!
- 送信したメールの内容を確認したい!
- 送信したメールを再送したい!
- 作成するメールを常にテキスト形式にしたい!
- メール本文の折り返し位置を変更したい!
- メール本文の折り返し位置が変更されていない?
- メールを下書き保存したい!
- 下書き保存したメールを送信したい!
- メールの送信に失敗した場合は?
- CCとは?
- BCCとは?
- メールを複数の宛先に送信したい!
- メールアドレスの入力履歴を削除したい!
- 差出人のメールアドレスを変更して送信したい!
- メールを返信したい!
- メールを転送したい!
- 返信/転送時のメッセージの表示方法を変更したい!
- 返信/転送時に新しいウィンドウを開きたい!
- メールの返信先に別のメールアドレスを指定したい!
- クイックパーツで定型文を作成したい!
- クイックパーツで定型文を入力したい!
- マイテンプレートで定型文を作成/入力したい!
- メールのテンプレートを作成したい!
- テンプレートからメールを送信したい!
- メールの署名を作成したい!
- メールの返信時や転送時にも署名を付けたい!
- メールアカウントごとに署名を設定したい!
- 署名の区切りの罫線はどうやって入力する?
- 指定した日時にメールを自動送信したい!
- 相手がメールを開封したか確認したい!
- 相手に重要なメールであることを知らせたい!
- メールの誤送信を防ぎたい!
- 添付ファイルを送信したい!
- 添付ファイルが大きすぎて送信できない!
- ファイルを圧縮してから添付したい!
- デジタルカメラの写真を自動縮小して送信したい!
- 大きなサイズのファイルを送信したい!
- 作成中のメールをHTML形式にしたい!
- あいさつ文を挿入したい!
- メールの文字サイズを変更したい!
- メールのフォントを変更したい!
- メールの文字の色を変更したい!
- メールの文字を装飾したい!
- メールに画像を挿入したい!
- 挿入した画像の配置やスタイルを変更したい!
- 文字にリンクを設定したい!
- 背景の色を変更したい!
- 手書きの文字やイラストを挿入したい!
- テーマやひな形を使用してHTML形式のメールを作成したい!
第4章 メールの整理と管理
- 受信したメールを削除したい!
- 複数のメールをまとめて削除したい!
- 削除したメールをもとに戻したい!
- メールを完全に削除したい!
- 送信トレイのメールが削除できない!
- メールをアーカイブしたい!
- アーカイブしたメールを確認するには?
- フォルダーって何?
- フォルダーを作成したい!
- メールをフォルダーに移動したい!
- フォルダーの場所を変更したい!
- フォルダー名を変更したい!
- フォルダーを[お気に入り]に表示したい!
- フォルダーを削除したい!
- フォルダーを完全に削除したい!
- メールの仕分けとは?
- 特定のメールを自動でフォルダーに振り分けたい!
- 特定のドメインからのメールを自動的に振り分けたい!
- 仕分けルールのテンプレートを利用したい!
- 作成した仕分けルールを変更したい!
- 仕分けルールの優先順位を変更したい!
- 仕分けルールを削除したい!
- 分類項目とは?
- メールに分類項目を設定したい!
- 分類項目を新規に作成したい!
- 設定した分類項目を変更したい!
- 分類項目をすばやく設定したい!
- 受信したメールをメールサーバーに残したい!
- メールをメールサーバーに残す期間を変更したい!
- メールを期限管理したい!
- 期限管理したメールの処理を完了したい!
- フォルダー内の重複メールを削除したい!
- 受信したはずのメールが消えてしまった?
- 既読のメールのみ消えてしまった!
- 特定のフォルダーだけメールが見えない!
- 古いメールを自動的に整理したい!
- 整理されたメールを確認したい!
- 迷惑メールとは?
- 迷惑メールフィルターを有効にしたい!
- 迷惑メールの処理レベルとは?
- 迷惑メールを確認したい!
- 迷惑メールを削除したい!
- 迷惑メールが[迷惑メール]に振り分けられなかった!
- 受信拒否リストを確認したい!
- 迷惑メールとして扱われたメールをもとに戻したい!
第5章 メールの設定
- 10分おきにメールを送受信するようにしたい!
- メールの通知音を鳴らさないようにしたい!
- メールの通知音を変更したい!
- 設定したメールアカウントの情報を変更したい
- パスワードを保存しないようにしたい!
- [アカウントの変更]ダイアログボックスが表示できない!
- メールアカウントを追加したい!
- アカウントを追加したらフォルダー名が英語表記になる!
- 相手に表示される名前を変更したい!
- メールアカウントを削除したい!
- メールアカウントのデータの保存先を変更したい!
- 既定のメールアカウントを変更したい!
- メールアカウントの表示順を変更したい!
- 複数のメールアカウントのメールを1つの受信トレイで見たい!
- 別のメールアカウントにメールを移動したい!
- 同じメールアドレスの受信トレイが複数できた!
- 特定のメールアカウントの自動受信を一時的に止めたい!
- デスクトップ通知を非表示にしたい!
- デスクトップ通知を設定したのに表示されない!
- 受信トレイの内容がおかしいので修復したい!
- クイック操作とは?
- クイック操作を編集したい!
- 作成中のメールの自動保存時間を変更したい!
- Outlookを既定のメールアプリにするには?
- 不在時の自動応答メールを設定したい!
- 仕分けルールとテンプレートを利用して自動応答メールを設定したい!
- メールの既定の書式を変更したい!
第6章 連絡先
- [連絡先]画面の構成を知りたい!
- 連絡先のさまざまなビュー(表示形式)を知りたい!
- 連絡先を登録したい!
- メールの差出人を連絡先に登録したい!
- 同じ勤務先の人の連絡先をすばやく登録したい!
- 連絡先の表示名とは?
- 登録されたフリガナを修正したい!
- メールアドレスを複数登録したい!
- 電話番号の項目名を変更したい!
- 連絡先を編集したい!
- 連絡先を連続して登録したい!
- 連絡先を削除したい!
- 削除した連絡先をもとに戻したい!
- 連絡先をお気に入りに登録したい!
- お気に入りに登録した連絡先を表示したい!
- 連絡先に顔写真を登録したい!
- CSV形式のファイルを連絡先に取り込みたい!
- 連絡先をバックアップしたい!
- 連絡先の表示形式を変更したい!
- グループ化の表示/非表示を切り替えたい!
- 連絡先の表示順を並べ替えたい!
- 連絡先の一覧表示を五十音順にしたい!
- 表示形式が[名刺]のときに姓名が逆になっている!
- すべての表示形式を同じにしたい!
- 氏名や表題の表示方法を変更したい!
- 連絡先の表示形式をもとに戻したい!
- 連絡先の詳細情報を確認したい!
- 連絡先を検索したい!
- 連絡先に登録した相手にメールを送信したい!
- [宛先]をクリックしても連絡先が表示されない!
- 連絡先とアドレス帳の違いを知りたい!
- アドレス帳の並び順がおかしい!
- アドレス帳にフリガナ欄が表示されない!
- アドレス帳に連絡先のデータが表示されない!
- アドレス帳で連絡先を検索したい!
- 表示するアドレス帳を固定したい!
- アドレス帳から連絡先のデータを削除したい!
- アドレス帳に連絡先が重複して登録されている!
- 複数の連絡先をグループにして管理したい!
- 連絡先グループを作成したい!
- 連絡先グループにメンバーを追加したい!
- 連絡先グループのメンバーを削除したい!
- 連絡先グループを宛先にしてメールを送信したい!
- 連絡先グループが作成できない!
- 連絡先グループを削除したい!
- 連絡先をフォルダーで管理したい!
- 連絡先フォルダーが作成できない!
- 連絡先をフォルダーに移動したい!
- 連絡先のフォルダーを削除したい!
- 連絡先に分類項目を設定したい!
- 分類項目ごとに連絡先を表示したい!
- 設定した分類項目を変更したい!
- 設定した分類項目を解除したい!
- 連絡先情報をメールで送信したい!
- Outlook形式とは?
- vCard形式とは?
- 送られてきた連絡先情報を連絡先に登録したい!
第7章 予定表
- [予定表]画面の構成を知りたい!
- 予定表に祝日を追加したい!
- 登録された祝日を変更したい!
- 間違って登録した祝日をまとめて削除したい!
- 旧暦や六曜,干支を表示したい!
- 稼働日と稼働時間を設定したい!
- 予定表はいつまで使える?
- 予定表を日記帳として使える?
- タイムスケールの表示単位を変更したい!
- 週の始まりを月曜日にしたい!
- 新しい予定を登録したい!
- 終日の予定を登録したい!
- 複数日にわたる予定を登録したい!
- 登録した予定をいろいろな表示形式で確認したい!
- 登録した予定の詳細を確認したい!
- 表示月を切り替えて予定を確認したい!
- 指定した日付の予定を確認したい!
- 登録した予定を変更したい!
- 登録した予定をコピーしたい!
- 登録した予定をほかの日時に移動したい!
- 登録した予定を削除したい!
- 定期的な予定を登録したい!
- 定期的な予定を変更したい!
- 定期的な予定を解除したい!
- 登録した定期的な予定を削除したい!
- 定期的な予定の特定の日を削除したい!
- 定期的な終日の予定を登録したい!
- 終日の予定が1日多く表示されている?
- 登録した終日の予定を時刻入りに変更したい!
- 予定の開始前にアラームを鳴らしたい!
- アラームの設定時刻を確認したい!
- アラームを再度鳴らしたい!
- アラームの鳴る時間を変更したい!
- ほかのウィンドウの上にアラームを表示したい!
- 終了した予定のアラームを自動的に削除したい!
- アラームを表示しないようにしたい!
- アラーム音を鳴らさないようにしたい!
- アラーム音を変更したい!
- 終了していない予定を確認したい!
- 終了していない予定の確認で祝日を除外したい!
- 今日の予定を表示したい!
- 今後7日間の予定を表示したい!
- 予定を検索したい!
- 予定に重要度を設定したい!
- メールの内容を[予定表]に登録したい!
- 会議への出席を依頼したい!
- 届いた出席依頼に返信したい!
- 会議の出席者一覧を確認したい!
- 会議の予定をキャンセルしたい!
- 予定の内容をメールで送りたい!
- 予定表に天気予報を表示したい!
- 詳しい天気予報を知りたい!
- 天気予報の表示地域を変更したい!
- 天気予報を表示させたくない!
- 予定に分類項目を設定したい!
- 分類項目ごとに予定を表示したい!
- 複数の予定表を使い分けたい!
- 予定表の背景色を変更したい!
- 予定表間で予定をコピーしたい!
- 予定表を重ねて表示したい!
- 予定表の表示/非表示を切り替えたい!
- 予定表を削除したい!
第8章 タスク
- [タスク]画面の構成を知りたい!
- タスクとは?
- タスクと予定表の違いを知りたい!
- タスクのアイコンの種類を知りたい!
- 新しいタスクを登録したい!
- タスクに詳細な情報を登録したい!
- 登録したタスクの内容を変更したい!
- 登録したタスクを削除したい!
- 定期的なタスクを登録したい!
- タスク完了日の一定期間後に次のタスクを発生させたい!
- タスクの期限日にアラームを鳴らしたい!
- アラームを再度鳴らしたい!
- アラームの鳴る時間を変更したい!
- ほかのウィンドウの上にアラームを表示したい!
- 終了したタスクのアラームを自動的に削除したい!
- アラームを表示しないようにしたい!
- アラーム音を鳴らさないようにしたい!
- 定期的なタスクを1回飛ばしたい!
- 登録したタスクを確認したい!
- 完了したタスクはどうすればよい?
- 完了したタスクを確認したい!
- 完了したタスクを削除してはダメ?
- タスクの完了を取り消したい!
- タスクを検索したい!
- タスクのビューを変更したい!
- タスクをグループごとに表示したい!
- タスクを並べ替えたい!
- すべてのタスクを一覧表示したい!
- メールの内容を[タスク]に登録したい!
- タスクの進捗状況をメールで送りたい!
- タスクを[予定表]に登録したい!
- 予定を[タスク]に登録したい!
- [予定表]にタスクを表示したい!
- タスクを[メモ]に登録したい!
- タスクをメールで依頼したい!
- タスク依頼のメールをキャンセルしたい!
- メールで依頼されたタスクを登録したい!
- タスクに分類項目を設定したい!
- 設定した分類項目を変更したい!
- 分類項目ごとにタスクを表示したい!
第9章 印刷
- 印刷の基本操作を知りたい!
- 印刷プレビューの表示を拡大/縮小したい!
- 印刷プレビューで次ページを表示したい!
- 印刷範囲を指定したい!
- 印刷部数を指定したい!
- 部単位で印刷したい!
- メールの内容を印刷したい!
- メールの一覧を印刷したい!
- メールの必要な部分のみを印刷したい!
- 複数のメールをまとめて印刷したい!
- メールの添付ファイルも印刷したい!
- 連絡先の一覧を印刷したい!
- 印刷した連絡先を手帳にはさんで持ち歩きたい!
- 連絡先を電話帳のように印刷したい!
- 連絡先を1枚に1件ずつ印刷したい!
- 予定表の印刷スタイルを知りたい!
- 予定表を印刷したい!
- ヘッダーとフッターを付けて印刷したい!
- タスクを印刷したい!
- メモを印刷したい!
- アドレス帳を印刷したい!
- 網かけを外して印刷したい!
- PDFで保存したい!
第10章 アプリ連携・共同作業
- Microsoft Teamsとは?
- Microsoft Teamsと連携できない!
- OutlookからTeamsのビデオ会議の出席依頼をしたい!
- 届いた出席依頼からビデオ会議に参加したい!
- OutlookからTeamsのビデオ会議の設定を変更したい!
- すべての会議をTeamsのビデオ会議にしたい!
- 予約したビデオ会議をキャンセルしたい!
- Teamsで予約したビデオ会議をOutlookで確認したい!
- Outlookのアドインを活用したい!
- Google Meetのアドインを活用したい!
- Zoomのアドインを活用したい!
- Dropboxのアドインを活用したい!
- Outlook.comでメールを送受信したい!
- Outlook.comで予定表を表示したい!
- Outlook.comで連絡先を管理したい!
- OutlookでOutlook.comの予定表を表示したい!
- OutlookでOneDriveのファイルを共同編集したい!
- OutlookでGoogleカレンダーを表示したい!
- メールをスマートフォンのOutlookで確認したい!
- 予定表をスマートフォンのOutlookで確認したい!
第11章 そのほかの便利機能
- Outlook Todayとは?
- Outlook Todayの表示を変更したい
- メモを作成したい!
- メモを表示したい!
- メモの色を変更したい!
- メモのサイズを変更したい!
- メモを削除したい!
- [削除済みアイテム]の中を自動的に空にしたい!
- 各フォルダーのサイズを確認したい!
- Outlookのデータをバックアップ/移行するには?
- Outlookのデータをバックアップしたい!
- バックアップしたOutlookのデータを復元したい!
- Outlookが起動しない!
- Outlookの動作がおかしい!
- Outlookが反応しなくなった!
- Outlookの起動が遅い!
- Outlookが起動しても受信トレイが表示されない!
- メールを削除しようとするとエラーが起きる!
- セーフモードで起動したらいつもと画面が違う!
- Outlook起動時にプロファイルの選択画面が表示される!
- 「このフォルダーのセットを開けません」と表示されて起動できない!
- 「~.pstは見つかりません」と表示されて起動できない!
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用語索引
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