今すぐ使えるかんたんシリーズ今すぐ使えるかんたん
Outlook完全ガイドブック 困った解決&便利技
[Office 2021/2019/2016/Microsoft 365対応版]

[表紙]今すぐ使えるかんたん Outlook完全ガイドブック 困った解

紙版発売
電子版発売

B5変形判/336ページ

定価1,958円(本体1,780円+税10%)

ISBN 978-4-297-13433-4

電子版

→学校・法人一括購入ご検討の皆様へ

書籍の概要

この本の概要

Outlookを使っていて,操作に困ったときやより使いこなしたいときに読む本です。メールの使い方がわからない,連絡先の操作で困ったなど,「こんなことがしたい」「これはどうしたらよいのだろう?」といった疑問に答えます。基本操作だけでなく,メール&連絡先の細かい機能などもきちんと紹介しています。そのほか,連絡先やタスク,他のアプリとの連携など,Outlookの様々な機能を紹介しています。Outlook 2021/2019/2016およびMicrosoft 365に対応しています。

こんな方におすすめ

  • Outlookの操作や機能をひととおり知りたい社会人
  • パソコン初心者

本書のサンプル

本書の一部ページを,PDFで確認することができます。

目次

第1章 Outlookの基本

  • Outlookのおもな機能を知りたい!
  • Outlookのバージョンによって違いはある?
  • Microsoft 365って何?
  • 「メール」アプリとはどう違う?
  • Web版のOutlook.comとはどう違う?
  • Outlookを起動したい!
  • Outlookをもっとすばやく起動したい!
  • [ライセンス契約に同意します]画面が表示された!
  • Outlookを最新の状態に更新したい!
  • Outlookを終了したい!
  • Outlookのデータは保存しなくてもよい?
  • Outlookの起動時にパスワードが要求される!
  • メールアカウントとは?
  • メールアカウントの設定に必要なものは?
  • メールアドレスとパスワードとは?
  • メールサーバーとは?
  • POPとは?
  • IMAPとは?
  • 自動でメールアカウントを設定したい!
  • 手動でメールアカウントを設定したい!
  • Microsoftアカウントのメールアカウントを設定するとどうなる?
  • Gmailのメールアカウントを設定するとどうなる?
  • iCloudのメールアカウントを設定するとどうなる?
  • フォルダーウィンドウの表示内容が本書と違う!
  • メールアカウントの設定がうまくいかない場合は?
  • 設定したメールアカウントを確認したい!
  • Outlookの設定を変更したい!
  • ウィンドウのサイズを変更したい!
  • Outlookの画面構成を知りたい!
  • Outlookの各機能を切り替えたい!
  • Outlookの機能を切り替えずに表示したい!
  • Outlookの機能を新しいウィンドウで表示したい!
  • ナビゲーションバーのアイコンが文字で表示されている!
  • ナビゲーションバーの表示順序を変更したい!
  • ナビゲーションバーの表示項目数を変更したい!
  • ナビゲーションバーの表示をもとに戻したい!
  • 閲覧ビューと標準ビューを切り替えたい!
  • Outlookの起動時に表示される画面を変更したい!
  • Backstageビューって何?
  • To Doバーって何?
  • リボンやタブって何?
  • クラシックリボンって何?
  • リボンを消すことはできる?
  • タブのみを表示することはできる?
  • リボンがなくなってしまった!
  • リボンの表示が本書と違う!
  • 見慣れないタブが表示されている!
  • コマンドの名前や機能がわからない!
  • ポップヒントを表示しないようにしたい!
  • 画面の色を変えたい!
  • クイックアクセスツールバーって何?
  • クイックアクセスツールバーが表示されていない?
  • クイックアクセスツールバーの表示位置を変更したい!
  • クイックアクセスツールバーにコマンドを登録したい!

第2章 メールの受信と閲覧

  • [メール]画面の構成を知りたい!
  • メールの一覧に表示されるアイコンの種類を知りたい!
  • メールの各フォルダーの機能を知りたい!
  • フォルダーウィンドウを最小化したい!
  • 表示するフォルダーを切り替えたい!
  • フォルダーを展開したい/折りたたみたい!
  • 閲覧ウィンドウのサイズを変更したい!
  • 閲覧ウィンドウの配置を変更したい!
  • テキスト形式,HTML形式,リッチテキスト形式とは?
  • メールを受信したい!
  • 受信したメールを読みたい!
  • メールアカウントごとにメールを受信したい!
  • メールアカウントごとにメールを読みたい!
  • メールの件名だけ受信したい!
  • メールの件名受信後に本文を受信したい!
  • メールを受信するとデスクトップに何か表示される!
  • HTML形式のメールをテキスト形式で表示したい!
  • メールの受信に失敗した場合は?
  • 表示されるメールの文字サイズを変更したい!
  • 特定のメールだけ文字が大きい!
  • フォルダーを別の新しいウィンドウで開きたい!
  • メールを別の新しいウィンドウで読みたい!
  • 表示されていない画像を表示したい!
  • 特定の相手からの画像を常に表示したい!
  • 受信したメールを次々に読みたい!
  • メールの文字化けを直したい!
  • メールのヘッダー情報を確認したい!
  • メールを音声で読み上げてもらいたい!
  • 優先受信トレイとは?
  • 優先受信トレイを非表示にしたい!
  • 優先受信トレイの振り分け結果を変更したい!
  • メールの既読/未読とは?
  • 表示したメールが自動で既読になってしまう!
  • 未読メールのみを表示したい!
  • 一度読んだメールを未読にしたい!
  • まだ読んでいないメールをまとめて既読にしたい!
  • 削除したメールを既読にしたい!
  • メールを検索したい!
  • 差出人や件名を指定してメールを検索したい!
  • 細かい条件を指定してメールを検索したい!
  • 特定のキーワードが含まれたメールだけを表示したい!
  • 特定の相手から届いたメールを一覧表示したい!
  • 特定のメールと同じ件名のメールを一覧表示したい!
  • 英文メールを日本語に翻訳したい!
  • メールを古い順に並べ替えたい!
  • 古いメールは表示しないようにしたい!
  • メールをグループごとに表示したい!
  • グループを展開したい/折りたたみたい!
  • グループを常に展開したい!
  • メールを差出人ごとに並べ替えたい!
  • メールを件名ごとに並べ替えたい!
  • メールをサイズ順に並べ替えたい!
  • 添付ファイルのあるメールをまとめて表示したい!
  • 重要度の高いメールをまとめて表示したい!
  • 並べ替えの方法をすべて知りたい!
  • 並べ替え順を逆にするには?
  • ビューの行の間隔を詰めて表示したい!
  • ビューの表示を変更したい!
  • ビューの表示を細かく設定したい!
  • 特定の相手からのメールを色分けしたい!
  • メールの表示設定を初期状態に戻したい!
  • ビューに表示されるプレビューの行数を変更したい!
  • 閲覧ウィンドウの表示倍率を変更したい!
  • 閲覧ウィンドウの表示倍率を固定したい!
  • 同じ件名でやりとりしたメールを1つにまとめたい!
  • 同じ件名でやりとりした古いメールが表示されない!
  • スレッド内の重複するメールを削除したい!
  • 不要なスレッドのメールを自動で削除したい!
  • 添付ファイルをプレビュー表示したい!
  • 添付ファイルがプレビュー表示できない!
  • 添付ファイルが消えている!
  • 添付ファイルをアプリで開きたい!
  • 添付ファイルを保存したい!
  • 保存した添付ファイルを開いても編集できない!
  • 添付ファイルが圧縮されていた!
  • 添付ファイルの保存先がわからなくなった!
  • 添付ファイルを削除したい!
  • 添付ファイルがプレビュー表示されないようにしたい!
  • 添付ファイルのあるメールを検索したい!

第3章 メールの作成と送信

  • メールを作成したい!
  • メールを送信したい!
  • 送信したメールの内容を確認したい!
  • 送信したメールを再送したい!
  • 作成するメールを常にテキスト形式にしたい!
  • メール本文の折り返し位置を変更したい!
  • メール本文の折り返し位置が変更されていない?
  • メールを下書き保存したい!
  • 下書き保存したメールを送信したい!
  • メールの送信に失敗した場合は?
  • CCとは?
  • BCCとは?
  • メールを複数の宛先に送信したい!
  • メールアドレスの入力履歴を削除したい!
  • 差出人のメールアドレスを変更して送信したい!
  • メールを返信したい!
  • メールを転送したい!
  • 返信/転送時のメッセージの表示方法を変更したい!
  • 返信/転送時に新しいウィンドウを開きたい!
  • メールの返信先に別のメールアドレスを指定したい!
  • クイックパーツで定型文を作成したい!
  • クイックパーツで定型文を入力したい!
  • マイテンプレートで定型文を作成/入力したい!
  • メールのテンプレートを作成したい!
  • テンプレートからメールを送信したい!
  • メールの署名を作成したい!
  • メールの返信時や転送時にも署名を付けたい!
  • メールアカウントごとに署名を設定したい!
  • 署名の区切りの罫線はどうやって入力する?
  • 指定した日時にメールを自動送信したい!
  • 相手がメールを開封したか確認したい!
  • 相手に重要なメールであることを知らせたい!
  • メールの誤送信を防ぎたい!
  • 添付ファイルを送信したい!
  • 添付ファイルが大きすぎて送信できない!
  • ファイルを圧縮してから添付したい!
  • デジタルカメラの写真を自動縮小して送信したい!
  • 大きなサイズのファイルを送信したい!
  • 作成中のメールをHTML形式にしたい!
  • あいさつ文を挿入したい!
  • メールの文字サイズを変更したい!
  • メールのフォントを変更したい!
  • メールの文字の色を変更したい!
  • メールの文字を装飾したい!
  • メールに画像を挿入したい!
  • 挿入した画像の配置やスタイルを変更したい!
  • 文字にリンクを設定したい!
  • 背景の色を変更したい!
  • 手書きの文字やイラストを挿入したい!
  • テーマやひな形を使用してHTML形式のメールを作成したい!

第4章 メールの整理と管理

  • 受信したメールを削除したい!
  • 複数のメールをまとめて削除したい!
  • 削除したメールをもとに戻したい!
  • メールを完全に削除したい!
  • 送信トレイのメールが削除できない!
  • メールをアーカイブしたい!
  • アーカイブしたメールを確認するには?
  • フォルダーって何?
  • フォルダーを作成したい!
  • メールをフォルダーに移動したい!
  • フォルダーの場所を変更したい!
  • フォルダー名を変更したい!
  • フォルダーを[お気に入り]に表示したい!
  • フォルダーを削除したい!
  • フォルダーを完全に削除したい!
  • メールの仕分けとは?
  • 特定のメールを自動でフォルダーに振り分けたい!
  • 特定のドメインからのメールを自動的に振り分けたい!
  • 仕分けルールのテンプレートを利用したい!
  • 作成した仕分けルールを変更したい!
  • 仕分けルールの優先順位を変更したい!
  • 仕分けルールを削除したい!
  • 分類項目とは?
  • メールに分類項目を設定したい!
  • 分類項目を新規に作成したい!
  • 設定した分類項目を変更したい!
  • 分類項目をすばやく設定したい!
  • 受信したメールをメールサーバーに残したい!
  • メールをメールサーバーに残す期間を変更したい!
  • メールを期限管理したい!
  • 期限管理したメールの処理を完了したい!
  • フォルダー内の重複メールを削除したい!
  • 受信したはずのメールが消えてしまった?
  • 既読のメールのみ消えてしまった!
  • 特定のフォルダーだけメールが見えない!
  • 古いメールを自動的に整理したい!
  • 整理されたメールを確認したい!
  • 迷惑メールとは?
  • 迷惑メールフィルターを有効にしたい!
  • 迷惑メールの処理レベルとは?
  • 迷惑メールを確認したい!
  • 迷惑メールを削除したい!
  • 迷惑メールが[迷惑メール]に振り分けられなかった!
  • 受信拒否リストを確認したい!
  • 迷惑メールとして扱われたメールをもとに戻したい!

第5章 メールの設定

  • 10分おきにメールを送受信するようにしたい!
  • メールの通知音を鳴らさないようにしたい!
  • メールの通知音を変更したい!
  • 設定したメールアカウントの情報を変更したい
  • パスワードを保存しないようにしたい!
  • [アカウントの変更]ダイアログボックスが表示できない!
  • メールアカウントを追加したい!
  • アカウントを追加したらフォルダー名が英語表記になる!
  • 相手に表示される名前を変更したい!
  • メールアカウントを削除したい!
  • メールアカウントのデータの保存先を変更したい!
  • 既定のメールアカウントを変更したい!
  • メールアカウントの表示順を変更したい!
  • 複数のメールアカウントのメールを1つの受信トレイで見たい!
  • 別のメールアカウントにメールを移動したい!
  • 同じメールアドレスの受信トレイが複数できた!
  • 特定のメールアカウントの自動受信を一時的に止めたい!
  • デスクトップ通知を非表示にしたい!
  • デスクトップ通知を設定したのに表示されない!
  • 受信トレイの内容がおかしいので修復したい!
  • クイック操作とは?
  • クイック操作を編集したい!
  • 作成中のメールの自動保存時間を変更したい!
  • Outlookを既定のメールアプリにするには?
  • 不在時の自動応答メールを設定したい!
  • 仕分けルールとテンプレートを利用して自動応答メールを設定したい!
  • メールの既定の書式を変更したい!

第6章 連絡先

  • [連絡先]画面の構成を知りたい!
  • 連絡先のさまざまなビュー(表示形式)を知りたい!
  • 連絡先を登録したい!
  • メールの差出人を連絡先に登録したい!
  • 同じ勤務先の人の連絡先をすばやく登録したい!
  • 連絡先の表示名とは?
  • 登録されたフリガナを修正したい!
  • メールアドレスを複数登録したい!
  • 電話番号の項目名を変更したい!
  • 連絡先を編集したい!
  • 連絡先を連続して登録したい!
  • 連絡先を削除したい!
  • 削除した連絡先をもとに戻したい!
  • 連絡先をお気に入りに登録したい!
  • お気に入りに登録した連絡先を表示したい!
  • 連絡先に顔写真を登録したい!
  • CSV形式のファイルを連絡先に取り込みたい!
  • 連絡先をバックアップしたい!
  • 連絡先の表示形式を変更したい!
  • グループ化の表示/非表示を切り替えたい!
  • 連絡先の表示順を並べ替えたい!
  • 連絡先の一覧表示を五十音順にしたい!
  • 表示形式が[名刺]のときに姓名が逆になっている!
  • すべての表示形式を同じにしたい!
  • 氏名や表題の表示方法を変更したい!
  • 連絡先の表示形式をもとに戻したい!
  • 連絡先の詳細情報を確認したい!
  • 連絡先を検索したい!
  • 連絡先に登録した相手にメールを送信したい!
  • [宛先]をクリックしても連絡先が表示されない!
  • 連絡先とアドレス帳の違いを知りたい!
  • アドレス帳の並び順がおかしい!
  • アドレス帳にフリガナ欄が表示されない!
  • アドレス帳に連絡先のデータが表示されない!
  • アドレス帳で連絡先を検索したい!
  • 表示するアドレス帳を固定したい!
  • アドレス帳から連絡先のデータを削除したい!
  • アドレス帳に連絡先が重複して登録されている!
  • 複数の連絡先をグループにして管理したい!
  • 連絡先グループを作成したい!
  • 連絡先グループにメンバーを追加したい!
  • 連絡先グループのメンバーを削除したい!
  • 連絡先グループを宛先にしてメールを送信したい!
  • 連絡先グループが作成できない!
  • 連絡先グループを削除したい!
  • 連絡先をフォルダーで管理したい!
  • 連絡先フォルダーが作成できない!
  • 連絡先をフォルダーに移動したい!
  • 連絡先のフォルダーを削除したい!
  • 連絡先に分類項目を設定したい!
  • 分類項目ごとに連絡先を表示したい!
  • 設定した分類項目を変更したい!
  • 設定した分類項目を解除したい!
  • 連絡先情報をメールで送信したい!
  • Outlook形式とは?
  • vCard形式とは?
  • 送られてきた連絡先情報を連絡先に登録したい!

第7章 予定表

  • [予定表]画面の構成を知りたい!
  • 予定表に祝日を追加したい!
  • 登録された祝日を変更したい!
  • 間違って登録した祝日をまとめて削除したい!
  • 旧暦や六曜,干支を表示したい!
  • 稼働日と稼働時間を設定したい!
  • 予定表はいつまで使える?
  • 予定表を日記帳として使える?
  • タイムスケールの表示単位を変更したい!
  • 週の始まりを月曜日にしたい!
  • 新しい予定を登録したい!
  • 終日の予定を登録したい!
  • 複数日にわたる予定を登録したい!
  • 登録した予定をいろいろな表示形式で確認したい!
  • 登録した予定の詳細を確認したい!
  • 表示月を切り替えて予定を確認したい!
  • 指定した日付の予定を確認したい!
  • 登録した予定を変更したい!
  • 登録した予定をコピーしたい!
  • 登録した予定をほかの日時に移動したい!
  • 登録した予定を削除したい!
  • 定期的な予定を登録したい!
  • 定期的な予定を変更したい!
  • 定期的な予定を解除したい!
  • 登録した定期的な予定を削除したい!
  • 定期的な予定の特定の日を削除したい!
  • 定期的な終日の予定を登録したい!
  • 終日の予定が1日多く表示されている?
  • 登録した終日の予定を時刻入りに変更したい!
  • 予定の開始前にアラームを鳴らしたい!
  • アラームの設定時刻を確認したい!
  • アラームを再度鳴らしたい!
  • アラームの鳴る時間を変更したい!
  • ほかのウィンドウの上にアラームを表示したい!
  • 終了した予定のアラームを自動的に削除したい!
  • アラームを表示しないようにしたい!
  • アラーム音を鳴らさないようにしたい!
  • アラーム音を変更したい!
  • 終了していない予定を確認したい!
  • 終了していない予定の確認で祝日を除外したい!
  • 今日の予定を表示したい!
  • 今後7日間の予定を表示したい!
  • 予定を検索したい!
  • 予定に重要度を設定したい!
  • メールの内容を[予定表]に登録したい!
  • 会議への出席を依頼したい!
  • 届いた出席依頼に返信したい!
  • 会議の出席者一覧を確認したい!
  • 会議の予定をキャンセルしたい!
  • 予定の内容をメールで送りたい!
  • 予定表に天気予報を表示したい!
  • 詳しい天気予報を知りたい!
  • 天気予報の表示地域を変更したい!
  • 天気予報を表示させたくない!
  • 予定に分類項目を設定したい!
  • 分類項目ごとに予定を表示したい!
  • 複数の予定表を使い分けたい!
  • 予定表の背景色を変更したい!
  • 予定表間で予定をコピーしたい!
  • 予定表を重ねて表示したい!
  • 予定表の表示/非表示を切り替えたい!
  • 予定表を削除したい!

第8章 タスク

  • [タスク]画面の構成を知りたい!
  • タスクとは?
  • タスクと予定表の違いを知りたい!
  • タスクのアイコンの種類を知りたい!
  • 新しいタスクを登録したい!
  • タスクに詳細な情報を登録したい!
  • 登録したタスクの内容を変更したい!
  • 登録したタスクを削除したい!
  • 定期的なタスクを登録したい!
  • タスク完了日の一定期間後に次のタスクを発生させたい!
  • タスクの期限日にアラームを鳴らしたい!
  • アラームを再度鳴らしたい!
  • アラームの鳴る時間を変更したい!
  • ほかのウィンドウの上にアラームを表示したい!
  • 終了したタスクのアラームを自動的に削除したい!
  • アラームを表示しないようにしたい!
  • アラーム音を鳴らさないようにしたい!
  • 定期的なタスクを1回飛ばしたい!
  • 登録したタスクを確認したい!
  • 完了したタスクはどうすればよい?
  • 完了したタスクを確認したい!
  • 完了したタスクを削除してはダメ?
  • タスクの完了を取り消したい!
  • タスクを検索したい!
  • タスクのビューを変更したい!
  • タスクをグループごとに表示したい!
  • タスクを並べ替えたい!
  • すべてのタスクを一覧表示したい!
  • メールの内容を[タスク]に登録したい!
  • タスクの進捗状況をメールで送りたい!
  • タスクを[予定表]に登録したい!
  • 予定を[タスク]に登録したい!
  • [予定表]にタスクを表示したい!
  • タスクを[メモ]に登録したい!
  • タスクをメールで依頼したい!
  • タスク依頼のメールをキャンセルしたい!
  • メールで依頼されたタスクを登録したい!
  • タスクに分類項目を設定したい!
  • 設定した分類項目を変更したい!
  • 分類項目ごとにタスクを表示したい!

第9章 印刷

  • 印刷の基本操作を知りたい!
  • 印刷プレビューの表示を拡大/縮小したい!
  • 印刷プレビューで次ページを表示したい!
  • 印刷範囲を指定したい!
  • 印刷部数を指定したい!
  • 部単位で印刷したい!
  • メールの内容を印刷したい!
  • メールの一覧を印刷したい!
  • メールの必要な部分のみを印刷したい!
  • 複数のメールをまとめて印刷したい!
  • メールの添付ファイルも印刷したい!
  • 連絡先の一覧を印刷したい!
  • 印刷した連絡先を手帳にはさんで持ち歩きたい!
  • 連絡先を電話帳のように印刷したい!
  • 連絡先を1枚に1件ずつ印刷したい!
  • 予定表の印刷スタイルを知りたい!
  • 予定表を印刷したい!
  • ヘッダーとフッターを付けて印刷したい!
  • タスクを印刷したい!
  • メモを印刷したい!
  • アドレス帳を印刷したい!
  • 網かけを外して印刷したい!
  • PDFで保存したい!

第10章 アプリ連携・共同作業

  • Microsoft Teamsとは?
  • Microsoft Teamsと連携できない!
  • OutlookからTeamsのビデオ会議の出席依頼をしたい!
  • 届いた出席依頼からビデオ会議に参加したい!
  • OutlookからTeamsのビデオ会議の設定を変更したい!
  • すべての会議をTeamsのビデオ会議にしたい!
  • 予約したビデオ会議をキャンセルしたい!
  • Teamsで予約したビデオ会議をOutlookで確認したい!
  • Outlookのアドインを活用したい!
  • Google Meetのアドインを活用したい!
  • Zoomのアドインを活用したい!
  • Dropboxのアドインを活用したい!
  • Outlook.comでメールを送受信したい!
  • Outlook.comで予定表を表示したい!
  • Outlook.comで連絡先を管理したい!
  • OutlookでOutlook.comの予定表を表示したい!
  • OutlookでOneDriveのファイルを共同編集したい!
  • OutlookでGoogleカレンダーを表示したい!
  • メールをスマートフォンのOutlookで確認したい!
  • 予定表をスマートフォンのOutlookで確認したい!

第11章 そのほかの便利機能

  • Outlook Todayとは?
  • Outlook Todayの表示を変更したい
  • メモを作成したい!
  • メモを表示したい!
  • メモの色を変更したい!
  • メモのサイズを変更したい!
  • メモを削除したい!
  • [削除済みアイテム]の中を自動的に空にしたい!
  • 各フォルダーのサイズを確認したい!
  • Outlookのデータをバックアップ/移行するには?
  • Outlookのデータをバックアップしたい!
  • バックアップしたOutlookのデータを復元したい!
  • Outlookが起動しない!
  • Outlookの動作がおかしい!
  • Outlookが反応しなくなった!
  • Outlookの起動が遅い!
  • Outlookが起動しても受信トレイが表示されない!
  • メールを削除しようとするとエラーが起きる!
  • セーフモードで起動したらいつもと画面が違う!
  • Outlook起動時にプロファイルの選択画面が表示される!
  • 「このフォルダーのセットを開けません」と表示されて起動できない!
  • 「~.pstは見つかりません」と表示されて起動できない!

Outlook 2021/Microsoft 365のリボン一覧

ショートカットキー一覧

用語集

目的別索引

用語索引