今すぐ使えるかんたんminiシリーズ今すぐ使えるかんたんmini
Outlookの基本と便利がこれ1冊でわかる本
［Office 2021/Microsoft 365両対応］

［表紙］今すぐ使えるかんたんmini Outlookの基本と便利がこれ1冊でわかる本［Office 2021/Microsoft 365両対応］

紙版発売
電子版発売

四六判／192ページ

定価1,100円（本体1,000円＋税10%）

ISBN 978-4-297-13731-1

電子版

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書籍の概要

この本の概要

Windowsで定番のメールソフト，Outlookの初心者向け解説書です。メールの作成，送受信，整理などの基本的な操作を中心に，連絡先・予定表・タスクの使用法など，Outlookを仕事で使うために必要な知識をコンパクトにまとめています。コロナ禍のテレワークをきっかけに，オンラインの会議・ミーティングで活用する機会が増えたTeamsとの連携についても解説しています。誌面のデザインはこれまでに刊行された『今すぐ使えるかんたんmini』シリーズから一新し，より読みやすくなりました。ノートパソコンと一緒に本書を携帯すると，Outlookで仕事のメールをやり取りするための参考書として活用できます。

こんな方におすすめ

  • Outlook 2021／Microsoft 365ユーザーの社会人，学生

本書のサンプル

本書の一部ページを，PDFで確認することができます。

目次

Chapter 1　Outlookを使いやすく設定しよう

  • Section 1　Outlookの4つの機能を知ろう
  • Section 2　メールアカウントの設定をしよう
  • Section 3　Outlook 2021の画面構成を確認しよう
  • Section 4　メッセージ一覧がシンプルに見えるようにしよう
  • Section 5　よく使うフォルダーは上に表示しよう
  • Section 6　リボンに表示されているタブを知ろう
  • Section 7　リボンを整理して使いやすくしよう
  • Section 8　クイックアクセスツールバーによく使う機能を登録しよう
  • Section 9　必要な通知以外はオフにしよう
  • Section 10　Teamsと連携して効率よく情報を共有しよう

Chapter 2　メールの作成・送信をスムーズに行おう

  • Section 11　メールの作成／送信の基本を覚えよう
  • Section 12　メールの形式をテキスト／HTMLに切り替えよう
  • Section 13　返信・転送は別ウィンドウで開くようにしておこう
  • Section 14　メールを複数の宛先へ同時に送信しよう
  • Section 15　メールの下書きを活用しよう
  • Section 16　容量の大きいファイルはOneDriveで共有しよう
  • Section 17　定型メール文はテンプレート化しておこう
  • Section 18　署名は複数パターン用意して使い分けよう
  • Section 19　Teams会議への出席依頼メールを送ろう
  • Section 20　出席依頼メールに出欠を付けて返信しよう

Chapter 3　メールの整理と仕分けで効率アップしよう

  • Section 21　未読メールのみを表示しよう
  • Section 22　メールを並べ替えて見つけやすくしよう
  • Section 23　行方不明のメールは高度な検索で探し出そう
  • Section 24　受信したメールを仕分けして整理しよう
  • Section 25　設定した条件のメールが目立つようにしよう
  • Section 26　迷惑メールを自動的に振り分けよう
  • Section 27　同じ案件のメールはスレッドでまとめて確認しよう
  • Section 28　受信したメールを自動で転送しよう
  • Section 29　クリーンアップでフォルダーを整理しよう
  • Section 30　自動保存の間隔を短めに設定しよう
  • Section 31　自動送受信の間隔を短めに設定しよう

Chapter 4　連絡先を使いこなそう

  • Section 32　連絡先を登録／編集しよう
  • Section 33　連絡先を受信メールから登録しよう
  • Section 34　グループ登録した連絡先に一括でメールを送ろう
  • Section 35　連絡先の情報をメールで送信しよう
  • Section 36　連絡先の情報を削除／整理しよう
  • Section 37　Teamsと連絡先を同期して円滑に連絡を取ろう
  • Section 38　連絡先をエクスポート／インポートしよう

Chapter 5　予定表／タスクを使いこなそう

  • Section 39　予定表とタスクの使い分け方を知ろう
  • Section 40　Outlookの［タスク］とは
  • Section 41　予定表に日本の祝日を設定しよう
  • Section 42　予定表に稼働時間を追加しよう
  • Section 43　新しい予定を登録しよう
  • Section 44　予定にアラームを設定しよう
  • Section 45　定期的な予定は一度に登録しよう
  • Section 46　終了していない予定を確認しよう
  • Section 47　メールの内容を予定表に登録しよう
  • Section 48　予定表を共有して複数人で管理しよう
  • Section 49　予定表からTeamsの会議予定を作成しよう
  • Section 50　新しいタスクを登録しよう
  • Section 51　タスクにアラームを設定しよう
  • Section 52　定期的なタスクは一気に登録しよう
  • Section 53　期限付きの依頼メールはタスクへ登録しよう
  • Section 54　タスクと予定表を連携して一括で管理しよう
  • Section 55　タスクを依頼して複数人で管理しよう

Chapter 6　Outlookのトラブルシューティング

  • Section 56　メールアカウントが設定できない
  • Section 57　Outlookが動作を停止して起動しなくなった
  • Section 58　データファイルが壊れてしまった
  • Section 59　送信トレイにメールが残ったまま送信されない
  • Section 60　アドレス入力時に候補がいっぱい出てきて見づらい
  • Section 61　受信したメールの画像が表示されない
  • Section 62　メールの検索ができなくなってしまった
  • Section 63　OutlookでTeamsの会議が作成できない
  • Section 64　前バージョンのメールや連絡先を引き継ぎたい
  • Section 65　Outlookの起動が遅い

付録　覚えておきたい！Outlookのショートカットキー