今すぐ使えるかんたんminiシリーズ今すぐ使えるかんたんmini
Outlookの基本と便利がこれ1冊でわかる本
[Office 2021/Microsoft 365両対応]

[表紙]今すぐ使えるかんたんmini Outlookの基本と便利がこれ1冊でわかる本[Office 2021/Microsoft 365両対応]

紙版発売
電子版発売

四六判/192ページ

定価1,100円(本体1,000円+税10%)

ISBN 978-4-297-13731-1

電子版

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書籍の概要

この本の概要

Windowsで定番のメールソフト,Outlookの初心者向け解説書です。メールの作成,送受信,整理などの基本的な操作を中心に,連絡先・予定表・タスクの使用法など,Outlookを仕事で使うために必要な知識をコンパクトにまとめています。コロナ禍のテレワークをきっかけに,オンラインの会議・ミーティングで活用する機会が増えたTeamsとの連携についても解説しています。誌面のデザインはこれまでに刊行された『今すぐ使えるかんたんmini』シリーズから一新し,より読みやすくなりました。ノートパソコンと一緒に本書を携帯すると,Outlookで仕事のメールをやり取りするための参考書として活用できます。

こんな方におすすめ

  • Outlook 2021/Microsoft 365ユーザーの社会人,学生

本書のサンプル

本書の一部ページを,PDFで確認することができます。

目次

Chapter 1 Outlookを使いやすく設定しよう

  • Section 1 Outlookの4つの機能を知ろう
  • Section 2 メールアカウントの設定をしよう
  • Section 3 Outlook 2021の画面構成を確認しよう
  • Section 4 メッセージ一覧がシンプルに見えるようにしよう
  • Section 5 よく使うフォルダーは上に表示しよう
  • Section 6 リボンに表示されているタブを知ろう
  • Section 7 リボンを整理して使いやすくしよう
  • Section 8 クイックアクセスツールバーによく使う機能を登録しよう
  • Section 9 必要な通知以外はオフにしよう
  • Section 10 Teamsと連携して効率よく情報を共有しよう

Chapter 2 メールの作成・送信をスムーズに行おう

  • Section 11 メールの作成/送信の基本を覚えよう
  • Section 12 メールの形式をテキスト/HTMLに切り替えよう
  • Section 13 返信・転送は別ウィンドウで開くようにしておこう
  • Section 14 メールを複数の宛先へ同時に送信しよう
  • Section 15 メールの下書きを活用しよう
  • Section 16 容量の大きいファイルはOneDriveで共有しよう
  • Section 17 定型メール文はテンプレート化しておこう
  • Section 18 署名は複数パターン用意して使い分けよう
  • Section 19 Teams会議への出席依頼メールを送ろう
  • Section 20 出席依頼メールに出欠を付けて返信しよう

Chapter 3 メールの整理と仕分けで効率アップしよう

  • Section 21 未読メールのみを表示しよう
  • Section 22 メールを並べ替えて見つけやすくしよう
  • Section 23 行方不明のメールは高度な検索で探し出そう
  • Section 24 受信したメールを仕分けして整理しよう
  • Section 25 設定した条件のメールが目立つようにしよう
  • Section 26 迷惑メールを自動的に振り分けよう
  • Section 27 同じ案件のメールはスレッドでまとめて確認しよう
  • Section 28 受信したメールを自動で転送しよう
  • Section 29 クリーンアップでフォルダーを整理しよう
  • Section 30 自動保存の間隔を短めに設定しよう
  • Section 31 自動送受信の間隔を短めに設定しよう

Chapter 4 連絡先を使いこなそう

  • Section 32 連絡先を登録/編集しよう
  • Section 33 連絡先を受信メールから登録しよう
  • Section 34 グループ登録した連絡先に一括でメールを送ろう
  • Section 35 連絡先の情報をメールで送信しよう
  • Section 36 連絡先の情報を削除/整理しよう
  • Section 37 Teamsと連絡先を同期して円滑に連絡を取ろう
  • Section 38 連絡先をエクスポート/インポートしよう

Chapter 5 予定表/タスクを使いこなそう

  • Section 39 予定表とタスクの使い分け方を知ろう
  • Section 40 Outlookの[タスク]とは
  • Section 41 予定表に日本の祝日を設定しよう
  • Section 42 予定表に稼働時間を追加しよう
  • Section 43 新しい予定を登録しよう
  • Section 44 予定にアラームを設定しよう
  • Section 45 定期的な予定は一度に登録しよう
  • Section 46 終了していない予定を確認しよう
  • Section 47 メールの内容を予定表に登録しよう
  • Section 48 予定表を共有して複数人で管理しよう
  • Section 49 予定表からTeamsの会議予定を作成しよう
  • Section 50 新しいタスクを登録しよう
  • Section 51 タスクにアラームを設定しよう
  • Section 52 定期的なタスクは一気に登録しよう
  • Section 53 期限付きの依頼メールはタスクへ登録しよう
  • Section 54 タスクと予定表を連携して一括で管理しよう
  • Section 55 タスクを依頼して複数人で管理しよう

Chapter 6 Outlookのトラブルシューティング

  • Section 56 メールアカウントが設定できない
  • Section 57 Outlookが動作を停止して起動しなくなった
  • Section 58 データファイルが壊れてしまった
  • Section 59 送信トレイにメールが残ったまま送信されない
  • Section 60 アドレス入力時に候補がいっぱい出てきて見づらい
  • Section 61 受信したメールの画像が表示されない
  • Section 62 メールの検索ができなくなってしまった
  • Section 63 OutlookでTeamsの会議が作成できない
  • Section 64 前バージョンのメールや連絡先を引き継ぎたい
  • Section 65 Outlookの起動が遅い

付録 覚えておきたい!Outlookのショートカットキー