目次

第1章　一生役立つ！ 選択＆入力テクニック

セルの編集

• 001　隣のセルのデータを瞬時にコピーする
• 002　誤字や数式をキー操作だけで修正する
• 003　セル内で文字を改行したい！

カーソル移動・選択

• 004　表の端に一瞬でカーソルを移動する
• 005　表の端まで一気に選択するワザ
• 006　広範囲のデータをらくらく選択！
• 007　列全体·行全体を瞬時に選択する
• 008　表全体を瞬時に選択するショートカットキー
• 009　A1セルにカーソル位置を移動しておく心づかい

時短入力

• 010　複数のセルにまとめてデータを入力したい
• 011　繰り返し入力にドロップダウンリストを使うワザ
• 012　数値や日付を一気に連続入力する
• 013　表の書式を崩さずにオートフィルを使いたい！
• 014　規則性のあるデータ入力を一瞬で終わらせる

コピー＆ペースト

• 015　データや表を別の場所に移動する
• 016　データや表を別の場所にコピーする
• 017　コピー元から計算結果だけを貼り付けたい

入力の取り消し・削除

• 018　間違えた入力を途中で取り消す方法
• 019　操作ミスを元に戻したい
• 020　不要なデータや書式をまとめて削除したい

行・列の操作

• 021　右クリックより速い！行·列挿入の時短ワザ
• 022　キー操作だけで行·列を削除する
• 023　ドラッグで行·列をらくらく移動
• 024　表の行と列を入れ替えたい！

検索と置換

• 025　「検索」で大量のデータから情報を探し出す
• 026　入力ミスも表記ゆれも一括変換

ファイルの保存

• 027　データ消失の悲劇を防ぐ！Ctrl+SとF12で万全な保存体制

エラー対処

• 028　謎のエラーはExcelからのメッセージ！原因を読み解こう

第2章　見やすい表の書式＆デザインワザ

書式の基本

• 029　セルの「中身」と「見た目」は別物？　値と書式の関係

時短操作

• 030　書式設定や編集をワンプッシュで繰り返す
• 031　「書式のコピー／貼り付け」で見た目だけを真似する

表示形式の設定

• 032　表示形式のショートカットは「!」「$」「%」と覚えよう
• 033　マイナスの円表記を「▲1,000」にしたい
• 034　元の値はそのままに「千円単位」の表示にしたい
• 035　数値を「001」「002」と表記したい！
• 036　「小数点以下の桁数を増やす／減らす」で桁数を統一する

見やすい表の作り方

• 037　表が見やすくなるフォントを知りたい！
• 038　センスのいいフォントカラーと背景色の選び方
• 039　見やすい表をつくる罫線の引き方
• 040　セルの幅と高さをキレイに整えたい！

文字の装飾

• 041　太字、下線、取り消し線はショートカットキーで
• 042　セル内でテキストを折り返して長い文章をすっきり見せる
• 043　テキストを中央揃えや均等割り付けにしたい！
• 044　Excelで文字を縦書きにする方法
• 045　名前の上にふりがなを表示したい

セルの結合

• 046　セルの結合で表の構造を視覚的に分かりやすくする
• 047　「セルの結合」を使わずに見出しの位置を整えたい！

条件付き書式

• 048　条件に合うセルに色を付けて強調したい！
• 049　セルの数値をグラフ化して一目でわかるようにする

テーブル

• 050　テーブルの作り方とメリットが知りたい
• 051　テーブルのデザインを一括変更したい！

ウィンドウ枠の固定

• 052　表の見出しを常に表示したい！
• 053　表の1行目と1列目を常に表示したい！

図形と画像

• 054　組織図をかんたんに作成する
• 055　セルに画像を埋め込みたい！

第3章　計算と関数の基本ワザ

ステータスバー

• 056　数式不要？　合計や平均をパパっと確認する方法

数式・関数の基本

• 057　もう一度基礎から知りたい！　Excelの「数式」の基本
• 058　初心者が陥りやすい罠とは？　「相対参照」と「絶対参照」を理解する
• 059　初心者と中級者の分かれ目　「関数」を攻略する
• 060　関数がうまく入力できないときは？
• 061　新機能「スピル」について知りたい！

計算と数値を扱う関数

• 062　業務の効率化はここから始めよう。合計を求めるSUM関数
• 063　月ごとのシートから1年分の売上合計を出したい！
• 064　分析の重要指標である「平均」を求めたい
• 065　数値や「空白セル以外」の個数を数えたい！
• 066　大量のデータから最大値／最小値を抽出したい
• 067　合計や平均をワンクリックで終わらせたい！
• 068　四捨五入したあとの数値で計算したい！
• 069　勤務年数の「満年数」を算出したい！
• 070　売上順位のランキングを表示したい！
• 071　商品の発注個数をケース単位で求めたい！
• 072　ケース単位での残り在庫を自動表示したい！
• 073　文字列になっている数字を計算に使いたい！
• 074　テスト用のダミーデータが欲しい！

条件を扱う関数

• 075　「もし～なら？」をExcelが自動で判断してくれるIF関数
• 076　〇〇だけ合計したい！を叶えるSUMIF関数
• 077　条件に合うデータの個数を数えるCOUNTIF関数
• 078　条件に合うデータの平均を出すAVERAGEIF関数

ワイルドカード

• 079　「◯◯を含む文字」を検索するための「ワイルドカード」

第4章　日付をスマートに入力＆加工するワザ

日付・時刻の入力と計算

• 080　Excelで日付や時刻を瞬時に入力するショートカットキー
• 081　日付や時刻を自動更新したい！
• 082　「10日後の日付」を計算したい
• 083　「8時間後」を計算するなら「+8」はNG！　時間の計算方法
• 084　日付を参照して「請求日は〇月〇日です」と表示したい！
• 085　契約書や公的文書で必須の「和暦」はどうやって表示する？

給与計算

• 086　アルバイトの給与計算①　勤務時間を計算するための表示形式
• 087　アルバイトの給与計算②　15分単位や30分単位で四捨五入する
• 088　アルバイトの給与計算③　勤務時間に「24」をかけて給与を計算する

日付を扱う関数

• 089　翌月25日の給与日を自動で求めたい
• 090　「翌月末」「当月末」の日付を自動で求めたい！
• 091　土日の行に自動で色を付けたい！
• 092　土日祝を除いた「7営業日後」を自動計算したい！
• 093　「月曜・火曜定休の場合の7営業日後」を求めたい！
• 094　プロジェクト期間内の営業日数を算出したい！
• 095　締切が近いタスクを自動で赤く目立たせたい
• 096　平日休みの場合の営業日数を算出したい！
• 097　社員の現在の年齢を自動計算する
• 098　「見た目は日付」の文字列を日付に戻したい！

第5章　文字列を思い通りに加工するワザ

文字列の結合

• 099　「&」を使ってバラバラのセルを結合する
• 100　複数のセルを一気に結合したい！
• 101　「,」を挟みながら文字列を結合したい！

文字列の抽出

• 102　規定の文字数になっているか全件チェックしたい！
• 103　カンマ区切りのデータを分割したい！
• 104　商品コードから一部の文字だけを抜き出したい！
• 105　区切りの「位置」を探して文字を抜き出す

不要な文字の削除

• 106　データの余分なスペースを削除したい！
• 107　セル内改行をすべて消去したい

ふりがなの抽出

• 108　名簿の名前からふりがなを抽出したい！

文字列の操作

• 109　大文字と小文字が混ざった英文を統一したい
• 110　元のリストは残しつつ、文字を置換したリストを作りたい！

第6章　チームで使いやすい設定＆印刷のワザ

入力規則

• 111　文字数を制限して入力ミスを防ぎたい！
• 112　日付範囲を制限して入力ミスを防ぎたい！
• 113　日本語入力と英字入力を自動で切り替えたい
• 114　入力不要＆表記揺れを防ぐドロップダウンリスト

セル・シートの保護

• 115　セルをロックして意図しない編集を防ぎたい！

校閲・コメント

• 116　コメントやメモを素早く残したい！
• 117　コメントやメモの居場所がわかりにくい！

シートの管理

• 118　シートを別のファイルに移動・コピーしたい！
• 119　必要なシートを抜き出して別ファイルにしたい
• 120　シートを素早くコピーするためのショートカット
• 121　人に見せたくないシートを非表示にしたい

行・列の非表示

• 122　印刷や共有の前に隠したい情報を非表示にする
• 123　「グループ化」機能で表の概要↔詳細を切り替える

印刷

• 124　印刷画面を一瞬で表示するショートカット
• 125　PDF化を手早く済ませたい！
• 126　印刷したら表が2ページになった！
• 127　「ここだけ印刷したい」を叶える「印刷範囲の設定」
• 128　ページ番号を入れて印刷した順番をわかりやすく
• 129　理想の位置で改ページしたい！
• 130　表を用紙の真ん中に印刷したい！

第7章　並べ替え／検索／抽出　データ分析ワザ

並べ替え

• 131　データ分析の第一歩！　データを並べ替える
• 132　複数の条件を組み合わせてデータを並べ替えるには？
• 133　「ユーザー設定リスト」で並べ替えルールを作る

フィルター

• 134　必要な情報だけを絞り込む「オートフィルター」
• 135　任意のキーワードでフィルターをかけるには？
• 136　100万円以上の取引だけをフィルターで抽出するには
• 137　セルの色でフィルターをかける方法
• 138　フィルタリング後の「合計値」が合わない！
• 139　「カスタムフィルター」で範囲の外のデータを抜き出す
• 140　よく使うフィルター条件を再利用したい！
• 141　共有者ごとに別々のフィルターをかけたい！

重複の削除

• 142　名簿や売上表の重複データを削除するには？

データベース系の関数

• 143　元の表を触らずにデータを抽出したい！
• 144　元データは触らずに並べ替え結果を作りたい！
• 145　並べ替え結果から「上位5件」を取り出したい！
• 146　SORTBY関数で実現する複数条件での高度な並べ替え
• 147　複数シートのデータを1つの表にまとめたい！
• 148　重複を除いたリストを作成したい

抽出系の関数

• 149　「上位○件」の値を自動表示したい！
• 150　VLOOKUP関数でマスターデータからデータを取得する
• 151　IFERROR関数で「#N/A」エラーを非表示にする
• 152　VLOOKUP関数の後継　「XLOOKUP関数」とは？

第8章　伝わるグラフの魅せワザ

グラフ作成の基本

• 153　棒グラフで「項目の大小」を比較する
• 154　折れ線グラフで「データの推移」を可視化する
• 155　円グラフで「データの構成比」を視覚化する
• 156　散布図で「2項目の相関関係」を確認する
• 157　レーダーチャートで「複数項目のバランス」を把握する
• 158　ヒストグラムで「データの分布や傾向」をつかむ
• 159　「行/列の切り替え」でグラフの集計の向きを直す

グラフデータの加工

• 160　増えたデータをグラフに反映させたいときは？
• 161　グラフの一部データを非表示にしたい！
• 162　作り直し不要！　グラフをあとから変更する方法
• 163　グラフの並び順を意図通りに変える方法2選

グラフのデザイン

• 164　セルの見出しとグラフタイトルを連動させるには
• 165　縦軸と横軸の意味をラベルで示したい！
• 166　凡例を見やすい位置に置きたい！
• 167　データの値を数値で表示したい！
• 168　ラベルにデータ名を付けてわかりやすくしたい！
• 169　棒グラフの「棒」を太くしたい！
• 170　目盛線を非表示にしてシンプルにする
• 171　グラフの配色を整えて、資料に馴染ませる
• 172　味気ないグラフは「グラフスタイル」を変えてみよう
• 173　「クイックレイアウト」で配置の最適解を探そう

グラフの書式設定

• 174　伝えたいデータを色で強調したい！
• 175　表示単位を「千円」「百万円」にしたい！
• 176　変化が少なく見えるなら「軸の最小値」を変更しよう

グラフ作成の応用

• 177　棒グラフと折れ線を組み合わせる「複合グラフ」の作り方
• 178　せっかく作ったグラフデザインを来月も使いたい！
• 179　WordやPowerPointにグラフを貼り付けたい！

第9章　データ分析の要　ピボットテーブル実践ワザ

ピボットテーブルの基本

• 180　ピボットテーブルで分析してみたい！
• 181　切り口を変えて分析したい！
• 182　データを追加したのに「更新」されない！

見た目の変更

• 183　数値の桁区切りを正しく設定するには？
• 184　空白を「0」に変えるだけで誤解を防げる
• 185　ピボットテーブルの色を会社のテーマカラーに合わせたい

フィルタリング

• 186　商品別にデータを絞り込んで分析したい！
• 187　フィルター操作を直感的にできる「スライサー」
• 188　「タイムライン」で日付の絞り込みを直感的にする

集計テクニック

• 189　合計ではなく平均を集計したい
• 190　「粗利」をピボットテーブルに追加する方法
• 191　同じ種類のデータをグループ化して集計したい！
• 192　集計結果から元となったデータを瞬時に確認する

ピボットグラフ

• 193　ピボットテーブルと完全に連動するグラフを作成する

第10章　マクロで単調なルーティンワークを自動化する

マクロの基本

• 194　定型業務を自動化したい！　「マクロ」はじめの一歩
• 195　もらったファイルにセキュリティの警告が出た！
• 196　プログラミング不要！　「マクロの記録」に挑戦しよう
• 197　記録したマクロを実行・削除する方法は？

マクロの便利技

• 198　マクロを簡単に実行できるボタンを設置しよう
• 199　マクロをクイックアクセスツールバーに登録する
• 200　マクロをショートカットキーで実行する

VBAにチャレンジ

• 201　VBA編集でマクロをカスタマイズ！