Excelの表で1行おきに色をつけて，見やすくするには？

「Excelの表に1行おきに色をつけて，見やすくなるようにしてよ」

仕事でそんなお願いをされたら，どうしますか？

「1つ1つ，手作業でがんばろう」なんてことはまちがっても考えてはいけません。まず大切なのが，「⁠Excelの機能をうまく使えば，ラクできる方法がある」と考えること。そして，「⁠奇数行だけ色をつければいい」という発想ができるかどうかがポイントです。

Excelで「ROW関数」というものを使えば，セルの行数を取得できます。それが奇数行かどうかは，「⁠取得した行数を2で割ったあまりが1かどうか」で判定できます。そして，［⁠条件つき書式］という機能を使えば，指定した条件に合うときだけ色をつけることができます。以下が手順です。

1. ［ホーム］タブ→［⁠条件付き書式⁠］⁠→［⁠新しいルール］をクリック。
2. 表示される［新しい書式ルール］画面で［数式を使用して、書式設定するセルを決定］を選択。
3. ボックス内に「=MOD(ROW(),2)=1」と入力。
   

   

4. ［書式⁠］⁠→［⁠塗りつぶし］タブで好きな色を選んで［OK］をクリック。
5. ［新しい書式ルール］画面に戻るので，［⁠OK］をクリック。

これで1行おきに色がつきます。

こうした「作業をいかにラクして瞬時に済ませられるだろうか？」と考える「前向きな怠惰」の思想がExcelには不可欠です。

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