概要

締切まで余裕があると思っていたら，いつの間にか時間がなかった。
締切ギリギリにならないと，やる気が出ない。
集中していたのに話しかけられて，集中力が一瞬で途切れた。
めんどうな仕事だから，ついつい先送りに。

「こんな仕事，もっと早く片づくと思ったのに！」という，永遠の悩みを解決するにはどうすればいいか？

ライフハックの第一人者大橋悦夫氏が生み出した「タスクシュート」の考え方と実践ノウハウを記した，時間術の決定版！

こんな方におすすめ

• 「時間がない」と悩んでいるすべての方

目次

第１章　なぜか時間が足りなくなる４つの原因

ムダにできる時間がほとんどないことに気づかずに，時間をムダにしている

• 締め切り時間が来る前に，締め切り時間は存在している
• 準備も「予定」である
• 日頃から繰り返していることをつい優先してしまううちに，時間がなくなる
• 「とりあえず片づくこと」ばかり片づけているうちに，時間がなくなる
• 「１００日ある」というのは「１００日はない」ということ
• 起床した時間を勝手に「余裕」と考えてしまう
• 現状維持のコストがわかっていないと，どんどん予定を入れてしまう
• 毎日は空っぽだと思っているので「今日の時間」を節約できない
• 「ギリギリにならないとやる気がしない」という依存症
• 退屈がイヤだからギリギリを求める
• でも，すでにギリギリだとしたら？

割り込み仕事や他人からの頼まれごとが入ると，ついそちらを優先してしまう

• 「割り込み仕事」を優先していると，時間はあっという間にすぎる
• 割り込みは「集中するために要した時間」と「再び集中するのに必要な時間」を奪っていく
• 脱線という「自分への割り込み」のダメージは大きい
• 人から頼まれると断れないから，自分のことをやる時間がない
• やることが多ければ，優先順位はそうかんたんには決まらない
• 他人との約束は守りやすい

いつも意識だけはしているのだが，手をつけるのが面倒で，先送りを繰り返す

• 夏休みの宿題
• 人は緊張すると仕事に手がつけられない
• 恐怖の仕事は，朝，最初に取りかかる
• 未来の自分に期待してしまう

完璧な成果を求めすぎて，90％の時間で10％しか終わらない

• 「完璧にやりたい」病
• 手塚おそ虫
• ２：８の法則が実践できなくてもまず思い出すべき理由
• 限られたリソースの中で優先順位を決める

第２章 「タスクシュート時間術」で時間のムダを劇的に減らす

精神論では実現不可能な「時間のムダを減らす」しくみ

• 手帳やデジタルカレンダーでも「時間不足の要因」への対策はできない
• タスクシュートの５つの基本
• 優先順位をつける代わりに，１分以上かかるすべての行動の見積もりを出す

１日の時間をまずシミュレートすることで，集中して仕事に取り組む

• 安心を得るために，タスクリストは必要不可欠
• 見積もりは自由を奪うものではない
• 計画はどうせ狂う，だから計画を立てる

「とりあえずやらず」に１日トータルの時間を有効に配分する

• こうしてまた「昨日と同じように，今日も残業」というコースに入っていく
• 「ムダな時間を省きましょう」というアドバイスは意味がない
• 解決策は「１日の時間をシミュレートする」こと

シミュレーションでできること・できないことを見極める

• １日を区切ると，詰め込みすぎの状況が見えてくる
• １セクションに，最低５％の余裕が必要
• たとえプライベートでも，予定にゆとりを持たせるのは難しい
• 「見積もり」と「実測」のセットを繰り返してはじめてわかる

タスクの時間を見積もるには

• タスクは開始したいときに開始し，見積もりは適当に
• たとえ予定どおりにいかなくてもシミュレーションする２つの意味

やるべきすべての活動をなんとかやりぬくために調整する

• 見積もりをしていれば，正確でない見積もりがイヤになってくる
• 「時間が多くかかっていること」を調整しようとしてもうまくいかない
• 「シミュレーションしなくていい時間」というものは存在しない

第３章　割り込みに振り回されないためにすべきこと

「割り込みを記録する」だけでも対処できてくる

• 脳は割り込みにジャックされる
• 記録をつけないと「割り込みが入った」という事実すら示せない
• 中断を処理するために「いったん忘れても大丈夫」にする

割り込み対応時間を「繰り返しの仕事」にすることで余裕を生み出す

• すべての割り込みのたった１つの共通点とは
• 記録の先取りがタスクである
• コラム　TaskChuteで割り込みをルーチンにする
• 割り込み対策用タスクの時間を追加する
• 「割り込み対策タスク」の使い方

「休憩」を「割り込み仕事のためのスキマ時間」にしない

• 時間も空間と同じで，伸びたり縮んだりはしない
• １日は「行動」＋「休憩」でできている
• コラム 「時間を節約するのではなく，節約した時間で何をするかが大切だ」といった言説がおかしいわけ
• １日を区切って，見積もり時間や休憩時間を入れてみよう

「自分への割り込み」で多くの時間を失わないようにするには

• 何かを始めるときは，そのことを事前に書くようにする
• 「計画されたタスク」と「割り込んできたタスク」をはっきり分ける
• 先送りするのは「計画した行動を取りたくないから」
• コラム　先送りとは「今すぐやるべきことの前に，休憩を入れること」

第４章　先送りを繰り返して時間を失わない技術

早い時間帯に難しい仕事をこなそう

• １日という「家」を，セクションという「部屋」に分ける
• 仕事とは，認知リソースを消費して，生産を上げること
• 朝にメールチェックをしたり，ＳＮＳをやってしまうのは，広い部屋を小物でいっぱいにしてしまうようなもの

でも，朝から難しい仕事はやれない？

• 必要でないことが「習慣」になっていませんか
• 「朝に調子を出すための助走」としておすすめすること

大物をやっつける時間を決めておく

• メンタルが疲れていない時間帯を先に確保する
• 「朝」の「休憩直後」をムダにしない
• 「小物」をたくさんこなしても意味がない
• 朝は「１セクションに１タスク」で済ませるように

やっつけにくい大物の倒し方

• チェックリストをレシピにする
• レシピはそのまま「仕事のマニュアル」になる
• コラム　タスクシュートにおける「モード」とは
• 中断させられたら「続き」から仕事を進める
• 「先送りした結果」をイメージできるようにする
• カレンダーや手帳を使ってもうまくいかない理由

「繰り返しタスク」が多ければ，先送りは自然となくなっていく

• 先送りしたくなることは「ロボット」が育っていない
• すでに実行されたタスクは先送りされにくい

第５章　脱・完璧主義の考え方

「時間には限りがある」ことをいかにして意識するか

• 完璧主義者のくせに，どうして遅刻するのか？
• 「肝に銘じよう」と思うだけでは不十分
• 多くの人が「見込み時間」を「実測時間」よりも常に短く見積もる
• 「今日中にやれること」のリストが常に目に見えるようにする

完璧主義者はあいまいな表現を好む

• 「できるだけ早く」といいつつ，ずっと放置されていませんか？
• 見積もりを出してはじめて，心理的に強い葛藤を感じるようになる
• 必要なのは，現実を「見る」こと

マルチタスクがしたくなったときほど，順々に

• 仕事が立て込んでくると，一度にあれこれしたくなる
• 優先順位は考えない
• 「１日にやることのリスト」には「やることだけ全部」書き込む

「想像上のダメな自分」を想像して，自分を苦しめないように

• 自責の念に駆られると，記憶がウソをつく
• 想像より記録のほうがはるかに実像に近い

サポート

正誤表

本書の以下の部分に誤りがありました。ここに訂正するとともに，ご迷惑をおかけしたことを深くお詫び申し上げます。

（2014年4月3日更新）

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