概要

パソコン操作解説書の定番「今すぐ使えるかんたんmini」シリーズの，Word 2016解説書です。本書では，「Word 2016 基本＆便利技」では扱っていない，より高度で便利な技を中心にコンパクトにまとめ，実際に操作して確認できるサンプル付きで紹介します。日常生活からビジネスの現場まで，あらゆる場面で役立つWord 2016の便利な技・テクニック満載でお届けします。今よりもっとWord 2016を使いこなしたい方にお勧めの1冊です。

こんな方におすすめ

• Wordをもっと使いこなしたい人

目次

第1章　入力・書式設定を活用するための便利技

• Sec.001　ワンクリックで行を選択する
• Sec.002　ワンクリックで文を選択する
• Sec.003　行頭や行末まで一瞬で移動する
• Sec.004　直前に編集していた位置に一瞬で移動する
• Sec.005　文書全体を一瞬で選択する
• Sec.006　文字を一瞬で太字や斜体にする
• Sec.007　文字に一瞬で下線を引く
• Sec.008　すべての文字書式を一瞬で解除する
• Sec.009　今の日時を一瞬で入力する
• Sec.010　文書を開いた日時を自動で入力する
• Sec.011　季節のあいさつ文をかんたんに入力する
• Sec.012　変換できない漢字を入力する
• Sec.013　割注を入力する
• Sec.014　任意の位置で改ページする
• Sec.015　半角と全角を統一する
• Sec.016　文書に行番号を表示する
• Sec.017　箇条書きをとりやめる
• Sec.018　段落番号をアルファベットにする
• Sec.019　段落番号を付けずに改行する
• Sec.020　段落番号を途中から振り直す
• Sec.021　文書をセクションで区切る
• Sec.022　文書に段組みを設定する
• Sec.023　段組みのバランスを変更する
• Sec.024　段を罫線で区切る
• Sec.025　文書の一部だけ段組みにする
• Sec.026　任意の位置で改段する
• Sec.027　1つのページに縦書きと横書きを入れる
• Sec.028　複数のテキストボックスをリンクする
• Sec.029　文書にコメントを入力する
• Sec.030　コメントに返信する
• Sec.031　編集したスタイルを登録する
• Sec.032　登録したスタイルを利用する
• Sec.033　入力の自動修正を無視する
• Sec.034　入力の自動修正を止める
• Sec.035　書式の自動設定を止める
• Sec.036　禁則文字を設定する
• Sec.037　「（」や「「」の行頭を揃える

第2章　文書をきれいに仕上げるための便利技

• Sec.038　表示モードを一瞬で切り替える
• Sec.039　フォントサイズを一瞬で変更する
• Sec.040　段落の位置を一瞬で揃える
• Sec.041　インデントを一瞬で変更する
• Sec.042　ぶら下げインデントを一瞬で変更する
• Sec.043　文字数の異なる見出しをきれいに揃える
• Sec.044　英単語が行をまたげるようにする
• Sec.045　段落がページをまたがないようにする
• Sec.046　はみ出した1行を前のページにおさめる
• Sec.047　段落どうしの間隔を変更する
• Sec.048　段落内の行間を変更する
• Sec.049　タブで区切った文字の位置を揃える
• Sec.050　文字を中央で揃える
• Sec.051　桁の異なる数字を小数点の位置で揃える
• Sec.052　ページ番号と総ページ数を表示する
• Sec.053　ページ番号を途中から振り直す
• Sec.054　ページごとにヘッダーとフッターを変える
• Sec.055　「社外秘」などの透かし文字を入れる
• Sec.056　文書の背景に色を付ける
• Sec.057　文書の背景も印刷されるようにする
• Sec.058　印刷されない隠し文字にする
• Sec.059　英数字を縦書き文書に揃える
• Sec.060　文書の表記ゆれをチェックする
• Sec.061　表記ゆれを修正する
• Sec.062　文書の修正記録を残す
• Sec.063　修正記録を確認する
• Sec.064　表示する修正記録を選択する
• Sec.065　修正を反映する／破棄する
• Sec.066　複数のページを同時に表示する
• Sec.067　ページをウィンドウに合わせて拡大する
• Sec.068　長い文書をアウトラインで管理する
• Sec.069　アウトラインで文書を編集する
• Sec.070　アウトラインから目次を作成する

第3章　写真・表・図形を活用するための便利技

• Sec.071　写真や図形の上下を自動で揃える
• Sec.072　写真や図形を自動で整列する
• Sec.073　写真を図形の形に切り抜く
• Sec.074　写真をトリミングする
• Sec.075　大きな写真を圧縮する
• Sec.076　写真の背景を削除する
• Sec.077　削除する背景を手動で選択する
• Sec.078　トリミングや背景の削除を取り消す
• Sec.079　図形を自在に変形する
• Sec.080　図形に頂点を追加する
• Sec.081　重なった図形をかんたんに選択する
• Sec.082　図形の重なる順番を変更する
• Sec.083　複数の図形をまとめて扱う
• Sec.084　SmartArtのスタイルを変更する
• Sec.085　SmartArtの配置を変更する
• Sec.086　SmartArtに図形を追加する
• Sec.087　SmartArtのレイアウトを変更する
• Sec.088　SmartArtの図形を変更する
• Sec.089　作成した図形を図として保存する
• Sec.090　表を使ってレイアウトを整える
• Sec.091　文字を残して表を削除する
• Sec.092　表の罫線を非表示にする
• Sec.093　表を行や列で並べ替える
• Sec.094　表を分割する
• Sec.095　表のタイトル行を設定する
• Sec.096　セルの間隔を空けて配置する
• Sec.097　セルの余白を調節する
• Sec.098　Excelの表をWordに貼り付ける
• Sec.099　Excelの表をExcel形式で貼り付ける
• Sec.100　Excelでの修正が自動で反映されるようにする
• Sec.101　Excelの表を画像として貼り付ける

第4章　差し込み印刷を使いこなすための便利技

• Sec.102　アドレス帳を作成する
• Sec.103　文書に差し込み用のフィールドを挿入する
• Sec.104　差し込むデータを条件で絞り込む
• Sec.105　アドレス帳をあとから編集する
• Sec.106　はがきの宛名面をレイアウトする
• Sec.107　はがきの宛先をプレビューして保存する
• Sec.108　はがきの宛名面を開く
• Sec.109　はがきに宛先を印刷する
• Sec.110　郵便番号の位置を修正する
• Sec.111　印刷時に文字が切れないようにする
• Sec.112　はがきの宛先を連名にする
• Sec.113　ラベルに差し込み印刷する
• Sec.114　一覧にないラベルに印刷する
• Sec.115　封筒に差し込み印刷する

第5章　Wordを「もっと」使いこなすための便利技

• Sec.116　よく使う操作を自動化する
• Sec.117　オリジナルのキーボードショートカットを割り当てる
• Sec.118　リボンにないコマンドを表示する
• Sec.119　自分用のタブを作成する
• Sec.120　特殊な文字を別の文字に置換する
• Sec.121　ワイルドカードを利用して検索する
• Sec.122　文書にパスワードを設定する
• Sec.123　文書の保存時に個人情報を削除する
• Sec.124　作成した文書をテンプレートにする
• Sec.125　文書をPDFで保存する
• Sec.126　古いバージョンのWordでも開けるようにする

付録　覚えておくと便利なキーボードショートカット一覧

サポート

ダウンロード

本書で使用するサンプルファイルはダウンロードできます。圧縮ファイルをダウンロードしていただき，適宜解凍してご利用ください。

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サンプルファイル

補足情報

Word 2016での差し込み印刷に関する不具合について

P.128「SECTION 102　アドレス帳を作成する」の操作を実行する場合，手順③の操作時に次のようなメッセージが表示され，新規アドレス帳が作成できないことがあります。

これはWord 2016固有の不具合によるものです。
このメッセージが表示された場合，作成済のアドレス帳（サンプルファイルの＜SampleChapter04＞内の＜アドレス帳.mdb＞など）を編集して保存することでアドレス帳を作成できます。

アドレス帳の編集は＜差し込み文書＞タブで＜宛先の選択＞→＜既存のリストを使用＞の順にクリックし，作成済のアドレス帳をダブルクリックしてから＜アドレス帳の編集＞をクリックして行えます（SECTION 103，105参照）。

お買い上げいただいた読者の皆様にご迷惑をおかけしたことを謹んでお詫び申し上げます。