概要
「今すぐ使えるかんたん」シリーズのOutlook 2019の解説書です。メールの使い方や活用方法を中心に，連絡先，予定表，タスク管理といったOutlook全般の操作をわかりやすく解説します。個人ユーザーからビジネスユーザーまで，Outlook 2019を使う人ならぜひとも手元に置いておきたい1冊です。
【目次】
第1章 Outlook 2019の基本
第2章 メールの基本操作
第3章 メールの検索と整理
第4章 メールの活用
第5章 連絡先の活用
第6章 スケジュール管理
第7章 タスクの管理
第8章 Outlookのさらなる活用
こんな方におすすめ
- Outlook 2019の機能をひと通り知りたい方
目次
第1章 Outlook 2019の基本
- Outlook 2019でできること
- Outlook 2019を起動／終了する
- メールアカウントを準備する
- メールアカウントを設定する
- Outlook 2019 の画面の構成と切り替え
- Outlook 2019 のクイックアクセスツールバー
- Outlook 2019 のリボン画面
第2章 メールの基本操作
- メール画面の見方
- メールを作成／送信する
- メールを受信する
- 特定の相手からのメールの画像を常に表示する
- 受信した添付ファイルを確認／保存する
- メールを複数の宛先に送信する
- ファイルを添付して送信する
- メールを下書き保存する
- メールを返信／転送する
- メールの文字書式を変更する
- 署名を作成／挿入する
- メールを印刷する
- メールの画面を見やすくする
- メールを削除する
第3章 メールの検索と整理
- メールを検索する
- 特定の相手とやりとりしたメールを一覧表示する
- メールを並べ替える
- 同じ件名のメールをまとめて表示する
- 条件に合ったメールを目立たせる
- メールをフォルダーで管理する
- 未読メールのみを表示する
- メールに色を付けて分類する
- 特定ワードが含まれたメールをまとめて表示する
- 受信メールを自動的にフォルダーに振り分ける
- 特定のメールを自動的に色で分類する
第4章 メールの活用
- メールを受信する間隔を短くする
- 迷惑メールを自動的に振り分ける
- メールに重要度を設定する
- お決まりの定型文を送信する
- 指定した日時にメールを自動送信する
- 受信したメールを自動転送する
- 不在日に自動応答メールを送信する
- メールの誤送信を防ぐ
- メールの文字化けを解決する
- メール受信時の通知方法を変更する
- メール受信時の音を変更する
- 締め切りのあるメールにアラートを付ける
- 作成するメールを常にテキスト形式にする
- 返信／転送メールを常に新しいウィンドウで開く
- 受信メールの文字サイズを常に大きく表示する
- 削除済み／重複メールをまとめて削除する
- 複数のメールアカウントを使い分ける
- 差出人を変えてメールを送信する
- メールをサーバーに残す期間を変更する
- メールのヘッダー情報を見る
第5章 連絡先の活用
- 連絡先画面の見方
- 連絡先を登録する
- 受信したメールの差出人を連絡先に登録する
- 登録した連絡先を閲覧する
- 連絡先を編集する
- 連絡先の相手にメールを送信する
- 複数の宛先を1 つのグループにまとめて送信する
- 連絡先の情報をメールで送信する
- 登録した連絡先を削除／整理する
- 連絡先をCSV 形式で書き出す
第6章 スケジュール管理
- 予定表画面の見方
- 新しい予定を登録する
- 登録した予定を確認する
- 終了していない予定を確認する
- 予定の時刻にアラームを鳴らす
- 予定を変更／削除する
- 定期的な予定を登録する
- 終日の予定を登録する
- メールの内容を予定に登録する
- 予定表を印刷する
- 予定表に祝日を設定する
- 勤務日と勤務時間を設定する
- 仕事用とプライベート用とで予定表を使い分ける
第7章 タスクの管理
- タスク画面の見方
- 新しいタスクを登録する
- 詳細なタスク情報を登録する
- 定期的にあるタスクを登録する
- 登録したタスクを確認する
- タスクを完了させる
- タスクの期限日にアラームを鳴らす
- タスクを変更／削除する
- メールの内容をタスクに登録する
- タスクと予定表を連携する
- タスクをメモに登録する
第8章 Outlookのさらなる活用
- Outlook Todayで全情報を管理する
- To Do バーで直近の予定やタスクを把握する
- メモ機能を活用する
- Outlook のデータファイルを圧縮する
- Outlook の全データをバックアップ／復元する
- Microsoft アカウントと連携する
- 連絡先や予定表をiPhoneと同期する
サポート
正誤表
本書の以下の部分に誤りがありました。ここに訂正するとともに，ご迷惑をおかけしたことを深くお詫び申し上げます。
P.135 メモ「折り返し位置の設定」の1行目
| 誤 |
メールを作成する際、1行あたりの文字数が（略）
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|---|
| 正 |
テキスト形式でメールを作成する際、1行あたりの文字数が（略）
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|---|
P.142 メモ「既定のメールアカウント」の文章
| 誤 |
複数のメールアカウントを使う場合、最初に作成したメールアカウントが「既定のメールアカウント」となります。とくに指定せずにメールを作成する場合は、この「既定のメールアカウント」が＜差出人＞となります。「既定のメールアカウント」を変更するには、＜アカウント設定＞ダイアログボックスを表示して、アカウントをクリックしてから＜既定に設定＞をクリックします。
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|---|
| 正 |
複数のメールアカウントを使う場合、最初に作成したメールアカウントが「既定のメールアカウント」となります。「既定のメールアカウント」を変更するには、＜アカウント設定＞ダイアログボックスを表示して、アカウントをクリックしてから＜既定に設定＞をクリックします。新しいメールの作成時、常に「既定のメールアカウント」を＜差出人＞として使いたい場合は、＜ファイル＞タブ→＜オプション＞→＜メール＞タブの順にクリックし、「メッセージの送信」にある＜新しいメッセージを作成するときはいつも既定のアカウントを使う＞をオンにしてから＜OK＞をクリックしてください。
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P.171 「ヒント」内，手順4
| 誤 |
～をクリックしてオフにして
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| 正 |
～をクリックしてオンにして |
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