書籍概要

今すぐ使えるかんたん

今すぐ使えるかんたん
Outlook 2019

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概要

「今すぐ使えるかんたん」シリーズのOutlook 2019の解説書です。メールの使い方や活用方法を中心に,連絡先,予定表,タスク管理といったOutlook全般の操作をわかりやすく解説します。個人ユーザーからビジネスユーザーまで,Outlook 2019を使う人ならぜひとも手元に置いておきたい1冊です。

【目次】

第1章 Outlook 2019の基本
第2章 メールの基本操作
第3章 メールの検索と整理
第4章 メールの活用
第5章 連絡先の活用
第6章 スケジュール管理
第7章 タスクの管理
第8章 Outlookのさらなる活用

こんな方におすすめ

  • Outlook 2019の機能をひと通り知りたい方

目次

第1章 Outlook 2019の基本

  • Outlook 2019でできること
  • Outlook 2019を起動/終了する
  • メールアカウントを準備する
  • メールアカウントを設定する
  • Outlook 2019 の画面の構成と切り替え
  • Outlook 2019 のクイックアクセスツールバー
  • Outlook 2019 のリボン画面

第2章 メールの基本操作

  • メール画面の見方
  • メールを作成/送信する
  • メールを受信する
  • 特定の相手からのメールの画像を常に表示する
  • 受信した添付ファイルを確認/保存する
  • メールを複数の宛先に送信する
  • ファイルを添付して送信する
  • メールを下書き保存する
  • メールを返信/転送する
  • メールの文字書式を変更する
  • 署名を作成/挿入する
  • メールを印刷する
  • メールの画面を見やすくする
  • メールを削除する

第3章 メールの検索と整理

  • メールを検索する
  • 特定の相手とやりとりしたメールを一覧表示する
  • メールを並べ替える
  • 同じ件名のメールをまとめて表示する
  • 条件に合ったメールを目立たせる
  • メールをフォルダーで管理する
  • 未読メールのみを表示する
  • メールに色を付けて分類する
  • 特定ワードが含まれたメールをまとめて表示する
  • 受信メールを自動的にフォルダーに振り分ける
  • 特定のメールを自動的に色で分類する

第4章 メールの活用

  • メールを受信する間隔を短くする
  • 迷惑メールを自動的に振り分ける
  • メールに重要度を設定する
  • お決まりの定型文を送信する
  • 指定した日時にメールを自動送信する
  • 受信したメールを自動転送する
  • 不在日に自動応答メールを送信する
  • メールの誤送信を防ぐ
  • メールの文字化けを解決する
  • メール受信時の通知方法を変更する
  • メール受信時の音を変更する
  • 締め切りのあるメールにアラートを付ける
  • 作成するメールを常にテキスト形式にする
  • 返信/転送メールを常に新しいウィンドウで開く
  • 受信メールの文字サイズを常に大きく表示する
  • 削除済み/重複メールをまとめて削除する
  • 複数のメールアカウントを使い分ける
  • 差出人を変えてメールを送信する
  • メールをサーバーに残す期間を変更する
  • メールのヘッダー情報を見る

第5章 連絡先の活用

  • 連絡先画面の見方
  • 連絡先を登録する
  • 受信したメールの差出人を連絡先に登録する
  • 登録した連絡先を閲覧する
  • 連絡先を編集する
  • 連絡先の相手にメールを送信する
  • 複数の宛先を1 つのグループにまとめて送信する
  • 連絡先の情報をメールで送信する
  • 登録した連絡先を削除/整理する
  • 連絡先をCSV 形式で書き出す

第6章 スケジュール管理

  • 予定表画面の見方
  • 新しい予定を登録する
  • 登録した予定を確認する
  • 終了していない予定を確認する
  • 予定の時刻にアラームを鳴らす
  • 予定を変更/削除する
  • 定期的な予定を登録する
  • 終日の予定を登録する
  • メールの内容を予定に登録する
  • 予定表を印刷する
  • 予定表に祝日を設定する
  • 勤務日と勤務時間を設定する
  • 仕事用とプライベート用とで予定表を使い分ける

第7章 タスクの管理

  • タスク画面の見方
  • 新しいタスクを登録する
  • 詳細なタスク情報を登録する
  • 定期的にあるタスクを登録する
  • 登録したタスクを確認する
  • タスクを完了させる
  • タスクの期限日にアラームを鳴らす
  • タスクを変更/削除する
  • メールの内容をタスクに登録する
  • タスクと予定表を連携する
  • タスクをメモに登録する

第8章 Outlookのさらなる活用

  • Outlook Todayで全情報を管理する
  • To Do バーで直近の予定やタスクを把握する
  • メモ機能を活用する
  • Outlook のデータファイルを圧縮する
  • Outlook の全データをバックアップ/復元する
  • Microsoft アカウントと連携する
  • 連絡先や予定表をiPhoneと同期する

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