概要
月間アクセス数65万PVの人気ブログ「経理・会計事務所向けエクセルスピードアップ講座」の運営者による"経理向け"のExcel本がついに登場!
会計ソフトの"苦手"とExcelの"得意"を知れば,経理業務はずっと効率的になる!!
会計業務には便利な専用ソフトがありますが,万能というわけではありません。データの入力が大変だったり,出力される帳票が使いにくかったりと,どうしても苦手分野があります。そうした会計ソフトの"すき間"を補ってくれるのが,お馴染みのExcelです。さまざまなデータの入出力の場面で,Excelは大きく力を発揮してくれます。
しかし,適切な使い方を知らなければExcelも力を出し切れません。この本では,効率良く業務を行うために必要な機能を厳選し,効率化のための簡単な操作から,会計ソフトとの連携のための具体的な実践まで,経理向けのExcelの知識を一から十まで解説します。前半では,ショートカットキーといった基本機能や,知っておくべき関数の使い方を取り上げます。後半では,出納帳形式のデータを会計ソフトにインポートしやすい形に自動で整える仕組みや,会計ソフトから出力したデータを分析・資料作成に利用する仕組みを用意します。超実務的な例を通じて,Excelを使いこなす力をしっかり身に付けましょう!
こんな方におすすめ
- 業務を効率化したい経理・会計
- 会計ソフトでの業務に面倒を感じている経理・会計
著者から一言
「5分以上同じ作業の繰り返し」は危険信号
どんな仕事でも,効率よく終わらせるのはなかなか難しいことです。この本を手に取った方も,それぞれのお仕事,なかでもエクセルを使った業務をもっとスムーズに行えないものかと,引っかかりを覚えているかもしれません。あなたの作業を効率化する余地があるかどうか――それを見極めるサインとして有効なのが,「5分以上同じ単純作業を繰り返しているかどうか」です。ほとんどの場合,正しくエクセルの使い方を学べば,単なる繰り返しのような単純作業はなくすことができます。その効果は絶大で,丸1日かかっていた作業が30分で終わることも珍しくはありません。
自分の意思で時間を使うために
エクセルの使い方を学んで,単純作業をなくすことができれば,劇的に時間を確保できるようになります。時間を確保する一番のメリットは,自分で時間の使い方が決められるところです。もちろん,業務時間中ですから,なんでも自由に決められるわけではありませんが,次のように,自分の意思である程度選択できるようにはなります。
- 成果物を改良して,より良いものにする
- エクセルや会計の勉強や研究をして,さらに作業効率を上げる
- より多くの作業を請け負って,会社に貢献する
- 残業を減らして,プライベートを充実させる
キャリアアップをはかるにせよ,プライベートを充実させるにせよ,まずは,時間を確保しないと話になりません。そして,時間を確保する一番の近道は,エクセルの使い方を学ぶことです。そうすれば,エクセルで単純作業を繰り返さないで済むようになります。
経理業務に特化してエクセルの使い方を学ぶ
とはいえ,エクセルの機能・関数は膨大にあります。すべてを学ぼうとすると,いくら時間があっても足りません。そこで,本書では,余計な機能の解説はしない代わりに,経理担当者や会計事務所勤務者が知っておくべき機能・関数・応用事例に特化して解説をしています。本書の内容は,監査法人勤務~会計事務所運営を通して,私が実際に使ってきた知識をまとめたものです。必ず業務効率化のお役に立てると信じています。
(「はじめに」より)