書籍概要

はじめるNotion 使いかたを自由にデザインするための、基本、コツ、アイデア

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概要

革命的オールインワンワークスペースの「基本」と「使いこなし」が,これ一冊で身に付く!

メモ,タスク管理,議事録,社内Wiki――,あらゆる情報を一元管理できるオールインワンワークスペース,Notion。

Notionの特徴は,ユーザーのアイデア次第で,使いかたを無限にデザインできる自由度の高さにあります。

しかしその一方で,初心者にとっては「とっつきづらさ」があるのもまた事実です。

そこで本書は,

  • Notionの基本的な使いかた
  • ページデザインの考えかた
  • 使用法のアイデア
  • 便利に使うためのコツ
  • チームで使うための方法

まで,すべてを一冊に凝縮しました。

Notionをはじめたものの「どう使えばいいかわからない」と悩んでいるかた,もっと便利に使いたいかた,自分だけの最高の使用法を見つけたいかたへ。

Notionのエキスパートである,「Notionアンバサダー」がやさしく教えます。

こんな方におすすめ

  • Notionの基本を押さえたい人
  • 自分だけの使いかたを見つけたい人

サンプル

目次

序章 Notionってなんだろう

  • Notionとは?
  • Notionの使いかたは無限大
  • いつでもどこでもアクセス可能
  • 有料プランと無料プランの違い
  • アカウントを登録して使いはじめる
  • コラム Notionと日本のつながり

第1章 Notionを理解するための4つのキーワード

  • まずは画面構成を見てみる
  • すべては「ブロック」でできている
  • ブロックの集まりを「ページ」で管理する
  • ブロックもページも,「ドラッグ」でどこへでも
  • ページが構造化されたものが「データベース」
  • コラム サイドバーのセクションの種類

第2章 「ページ」と「ブロック」の基本

  • ページのつくりかた
  • ページのアイコンとカバー画像
  • ブロックのつくりかた
  • ブロック選択の基本
  • ブロックを複製/削除する
  • ブロックタイプを確認/変換する
  • ブロックを横並びにする [カラム]
  • ブロックを入れ子にする [階層]
  • ブロックの文字色と背景色を変更する
  • ブロック内の文字にリンクやコメントをつける
  • ブロック内の文字に装飾を加える
  • ページを階層化する [ネスト]
  • ページの表示を見やすくする
  • 検索して情報を探す
  • 【「ベーシック」ブロック一覧+解説】
  • 【「インライン」ブロック一覧+解説】
  • 【「メディア」ブロック一覧+解説】
  • 【「埋め込み」ブロック一覧+解説】
  • 【「アドバンスト」ブロック一覧+解説】

第3章 「データベース」の基本

  • データベースの基本① 作成
  • データベースの基本② プロパティの追加
  • データベースの基本③ アイテムの追加
  • データベースのレイアウト [フルページとインライン]
  • データベースの種類と,ビューの追加
  • テーブルビューの特徴と,よく使う設定
  • ボードビューの特徴と,よく使う設定
  • ギャラリービューの特徴と,よく使う設定
  • リストビューの特徴と,よく使う設定
  • カレンダービューの特徴と,よく使う設定
  • タイムラインビューの特徴と,よく使う設定
  • アイテムの表示順を変更する [並べ替え]
  • 必要なアイテムだけを表示する [フィルター]
  • アイテムを分類して表示する [グループ化]
  • 他のデータベースと関連づける [リレーション]
  • データベースを自己参照する [リレーション]
  • リレーションしたデータを集計する [ロールアップ]
  • 同じデータベースを別の場所に表示する [リンクドビュー]
  • データベースで使える関数
  • 【プロパティの一覧+解説】
  • コラム Notionの最新情報を知る

第4章 何をどうつくる? ページデザインの考えかた

  • STEP1:目的を考える
  • STEP2:目的に合うデータベースを選ぶ
  • STEP3:データベースのプロパティを決める
  • STEP4:どのプロパティを表示するか決める
  • STEP5:ページの見た目を整える
  • STEP6:データベースに他のビューを追加する

第5章 どんなことに使いたい? 使いかたアイデア集

  • 自分に最適な使いかたを見つけよう
  • メモ ~手軽&高機能なメモを実現
  • タスク管理 ~データベースの利点をフル活用する
  • プロジェクト管理 ~タスクをプロジェクトごとに俯瞰する
  • 週間ToDo ~スケジュールをドラッグで割り振る
  • 議事録 ~情報をオープンにして社内で共有する
  • 旅行の計画 ~必要な情報をまとめて仲間と共有
  • 習慣トラッカー&1行日記 ~関数を便利に使う
  • ブログ ~クリック1つでWeb公開

第6章 Notionをもっと便利に使うコツ,機能

  • データベースの数は少なく,プロパティで管理する
  • 目次となる「ダッシュボード」をつくる
  • よく使うページは「お気に入り」に配置する
  • データベースはテンプレートで効率化する
  • よく使うブロック構成をテンプレート化する
  • あとで見るページはWebクリッパーで貯める
  • スマホからWebクリップ&写真クリップ
  • マークダウンとショートカットで入力を極める
  • コラム ライト/ダークモードで表示を見やすくする

第7章 チームで使う,共有する

  • ワークスペースとは?
  • ワークスペースとページの共有方法
  • チームでワークスペースを共有する [チーム向けプラン]
  • ページを特定のユーザーと共有する [ゲストの追加]
  • コメントで他の人とやり取りする
  • 関係者をメンションして確認を促す
  • ページの更新履歴を確認する
  • ページを復元する [ページ履歴とゴミ箱]
  • ページやデータベースをロックする
  • Slackと連携する
  • ページをWeb公開する
  • PDFやマークダウン,CSVで書き出す [エクスポート]
  • データを別のアプリから取り込む [インポート]

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