はじめるNotion 使いかたを自由にデザインするための、基本、コツ、アイデア

書籍の概要

この本の概要

革命的オールインワンワークスペースの「基本」と「使いこなし」が，これ一冊で身に付く！

メモ，タスク管理，議事録，社内Wiki――，あらゆる情報を一元管理できるオールインワンワークスペース，Notion。

Notionの特徴は，ユーザーのアイデア次第で，使いかたを無限にデザインできる自由度の高さにあります。

しかしその一方で，初心者にとっては「とっつきづらさ」があるのもまた事実です。

そこで本書は，

  • Notionの基本的な使いかた
  • ページデザインの考えかた
  • 使用法のアイデア
  • 便利に使うためのコツ
  • チームで使うための方法

まで，すべてを一冊に凝縮しました。

Notionをはじめたものの「どう使えばいいかわからない」と悩んでいるかた，もっと便利に使いたいかた，自分だけの最高の使用法を見つけたいかたへ。

Notionのエキスパートである，「Notionアンバサダー」がやさしく教えます。

こんな方におすすめ

  • Notionの基本を押さえたい人
  • 自分だけの使いかたを見つけたい人

本書のサンプル

本書の一部ページを，PDFで確認することができます。

目次

序章　Notionってなんだろう

  • Notionとは？
  • Notionの使いかたは無限大
  • いつでもどこでもアクセス可能
  • 有料プランと無料プランの違い
  • アカウントを登録して使いはじめる
  • コラム Notionと日本のつながり

第1章　Notionを理解するための4つのキーワード

  • まずは画面構成を見てみる
  • すべては「ブロック」でできている
  • ブロックの集まりを「ページ」で管理する
  • ブロックもページも，「ドラッグ」でどこへでも
  • ページが構造化されたものが「データベース」
  • コラム サイドバーのセクションの種類

第2章　「ページ」と「ブロック」の基本

  • ページのつくりかた
  • ページのアイコンとカバー画像
  • ブロックのつくりかた
  • ブロック選択の基本
  • ブロックを複製／削除する
  • ブロックタイプを確認／変換する
  • ブロックを横並びにする ［カラム］
  • ブロックを入れ子にする ［階層］
  • ブロックの文字色と背景色を変更する
  • ブロック内の文字にリンクやコメントをつける
  • ブロック内の文字に装飾を加える
  • ページを階層化する ［ネスト］
  • ページの表示を見やすくする
  • 検索して情報を探す
  • 【「ベーシック」ブロック一覧＋解説】
  • 【「インライン」ブロック一覧＋解説】
  • 【「メディア」ブロック一覧＋解説】
  • 【「埋め込み」ブロック一覧＋解説】
  • 【「アドバンスト」ブロック一覧＋解説】

第3章　「データベース」の基本

  • データベースの基本① 作成
  • データベースの基本② プロパティの追加
  • データベースの基本③ アイテムの追加
  • データベースのレイアウト ［フルページとインライン］
  • データベースの種類と，ビューの追加
  • テーブルビューの特徴と，よく使う設定
  • ボードビューの特徴と，よく使う設定
  • ギャラリービューの特徴と，よく使う設定
  • リストビューの特徴と，よく使う設定
  • カレンダービューの特徴と，よく使う設定
  • タイムラインビューの特徴と，よく使う設定
  • アイテムの表示順を変更する ［並べ替え］
  • 必要なアイテムだけを表示する ［フィルター］
  • アイテムを分類して表示する ［グループ化］
  • 他のデータベースと関連づける ［リレーション］
  • データベースを自己参照する ［リレーション］
  • リレーションしたデータを集計する ［ロールアップ］
  • 同じデータベースを別の場所に表示する ［リンクドビュー］
  • データベースで使える関数
  • 【プロパティの一覧＋解説】
  • コラム Notionの最新情報を知る

第4章　何をどうつくる？ ページデザインの考えかた

  • STEP1：目的を考える
  • STEP2：目的に合うデータベースを選ぶ
  • STEP3：データベースのプロパティを決める
  • STEP4：どのプロパティを表示するか決める
  • STEP5：ページの見た目を整える
  • STEP6：データベースに他のビューを追加する

第5章　どんなことに使いたい？ 使いかたアイデア集

  • 自分に最適な使いかたを見つけよう
  • メモ ～手軽＆高機能なメモを実現
  • タスク管理 ～データベースの利点をフル活用する
  • プロジェクト管理 ～タスクをプロジェクトごとに俯瞰する
  • 週間ToDo ～スケジュールをドラッグで割り振る
  • 議事録 ～情報をオープンにして社内で共有する
  • 旅行の計画 ～必要な情報をまとめて仲間と共有
  • 習慣トラッカー＆1行日記 ～関数を便利に使う
  • ブログ ～クリック1つでWeb公開

第6章　Notionをもっと便利に使うコツ，機能

  • データベースの数は少なく，プロパティで管理する
  • 目次となる「ダッシュボード」をつくる
  • よく使うページは「お気に入り」に配置する
  • データベースはテンプレートで効率化する
  • よく使うブロック構成をテンプレート化する
  • あとで見るページはWebクリッパーで貯める
  • スマホからWebクリップ＆写真クリップ
  • マークダウンとショートカットで入力を極める
  • コラム ライト／ダークモードで表示を見やすくする

第7章　チームで使う，共有する

  • ワークスペースとは？
  • ワークスペースとページの共有方法
  • チームでワークスペースを共有する ［チーム向けプラン］
  • ページを特定のユーザーと共有する ［ゲストの追加］
  • コメントで他の人とやり取りする
  • 関係者をメンションして確認を促す
  • ページの更新履歴を確認する
  • ページを復元する ［ページ履歴とゴミ箱］
  • ページやデータベースをロックする
  • Slackと連携する
  • ページをWeb公開する
  • PDFやマークダウン，CSVで書き出す ［エクスポート］
  • データを別のアプリから取り込む ［インポート］

著者プロフィール

溝口雅子（みぞぐちまさこ，まみぞう）

外資系IT企業でエンジニアとして勤務する傍ら，Notionのコミュニティ運営やイベント開催，ブログ「Notionオーガナイズ術」にて情報発信をしている。2021年2月にNotionアンバサダーに就任，2022年2月にNotion認定プログラムを取得。

Twitter：@mamizo3