Notion なんでも事典

[表紙]Notion なんでも事典

紙版発売

A5判/432ページ

定価2,640円(本体2,400円+税10%)

ISBN 978-4-297-14651-1

電子版

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書籍の概要

この本の概要

あなたのNotionを,もっと便利に。
進化し続けるNotionの最新機能と,使いこなしワザをまとめました。

Notion AIをはじめ,データをグラフ化できるチャート,変更履歴を残せるサジェストモードなど,Notionは機能の大小を問わず日々アップデートされ続けています。

毎日Notionを使っている人でも,気づいたら「知らない便利機能が追加されていた!」と驚くことも多いでしょう。

そこで本書は,Notionの便利な最新機能,そして実践的な使いこなしテクニックを400ページ超えの大ボリュームで収録しました。もちろん,基本ワザもしっかり網羅しているので初心者の方にもお読みいただけます。

便利なNotionをもっと便利に。新たな使い方を発見するヒントとしてご活用ください。

こんな方におすすめ

  • Notionの基本も応用も一冊で知りたい人
  • Notionの使いこなしワザを知りたい人
  • Notionでできることを一覧したい人

本書のサンプル

本書の一部ページを,PDFで確認することができます。

目次

第1章 Notionの基本

ページの基本

  • 001 ページとブロックとは?
  • 002 ページを新規作成したい
  • 003 ページを移動したい
  • 004 ページを複製/削除したい

ブロックの基本

  • 005 ブロックを新規作成したい
  • 006 ブロックを複製/削除したい
  • 007 ブロックの中で改行したい
  • 008 ブロックを横並びで配置したい
  • 009 複数のカラムを一気に作成したい
  • 010 ブロックを入れ子にして階層化したい
  • 011 ブロックタイプを変換したい

便利機能

  • 012 入力を効率化したい① スラッシュコマンド
  • 013 入力を効率化したい② その他コマンド
  • 014 入力を効率化したい③ マークダウン
  • 015 入力を効率化したい④ ショートカット
  • 016 すぐに使えるテンプレートを使いたい
  • 017 気になるWebページをNotionに保存したい

検索と置換

  • 018 Notion内のコンテンツをすばやく探したい
  • 019 検索結果の並べ替えや絞り込みをしたい
  • 020 ページ内のキーワードを検索/置換したい
  • 021 データベース内を検索したい

ページの復元

  • 022 ページを過去のバージョンに復元したい
  • 023 削除したページを復元したい

料金プラン

  • 024 料金プランの一覧が知りたい
  • 025 Notionのプランを変更したい

第2章 基本コンテンツ

要素

  • 026 ToDoリストを作成したい
  • 027 箇条書きリストを作成したい
  • 028 番号付きの箇条書きを作成したい
  • 029 箇条書きの記号を変更したい
  • 030 引用文を挿入したい
  • 031 引用文を大きく表示したい
  • 032 絵文字を入力したい
  • 033 絵文字名を指定してすばやく入力したい
  • 034 プログラミングのコードを表示したい
  • 035 数式を入力したい
  • 036 日付を入力したい
  • 037 日付や時刻の入力を効率化したい
  • 038 日付に「終了日」や「時間」を表示したい
  • 039 「○曜日」ではなく「○月○日」の表示にしたい

画像と図表

  • 040 画像や動画を埋め込みたい
  • 041 フリー素材の画像を埋め込みたい
  • 042 YouTubeの動画を埋め込みたい
  • 043 画像をトリミングしたい
  • 044 画像や動画のサイズ/配置を変えたい
  • 045 画像や動画にキャプションをつけたい
  • 046 シンプルな表を作成したい
  • 047 テーブルの基本操作を知りたい
  • 048 テーブルに見出しをつけたい
  • 049 テーブル内を部分的に強調したい
  • 050 テーブルをデータベースに変換したい
  • 051 PDFファイルをNotion上でプレビューしたい
  • 052 MS Officeのファイルをアップロードしたい

第3章 データベース

データベースの基本

  • 053 データベースとは?
  • 054 データベースを作成したい
  • 055 インラインとフルページの違いを知りたい
  • 056 フルページとインラインを変換したい

ビュー

  • 057 ビューの種類と特徴を知りたい
  • 058 ビューを新しく追加したい
  • 059 既存のビューを変更したい

プロパティ

  • 060 プロパティの種類を知りたい
  • 061 プロパティを追加したい
  • 062 プロパティを編集/削除したい
  • 063 削除したプロパティを復元したい
  • 064 タスクのステータスを管理したい
  • 065 チェックボックスでステータスを完了にしたい
  • 066 セレクトのタグを一括作成したい
  • 067 数値の単位を「%」や「¥」にしたい
  • 068 プログレスバーで進捗を可視化したい
  • 069 ユーザーを1人だけ設定できるようにしたい
  • 070 日付に期間や時刻をつけて管理したい
  • 071 日付の表示形式を変更したい

入力

  • 072 連続したセルにデータをコピーしたい
  • 073 タスクを階層化して管理したい
  • 074 作業順序のあるタスクを視覚的に紐づけたい

リンクドビュー

  • 075 データベースを複数のビューで並列表示したい
  • 076 ドラッグ操作で日付を入力したい

テンプレート

  • 077 定型のページ構成をテンプレート化したい
  • 078 テンプレートを新規ページに自動で適用したい
  • 079 テンプレートのタイトルに自動で日付を入れたい
  • 080 テンプレートを繰り返しタスクとして自動作成したい

フィルター

  • 081 今週のタスクのみを表示したい
  • 082 自分や部署ごとのタスクのみを表示したい
  • 083 フィルターをメンバー全員に反映したい
  • 084 高度なフィルターを活用したい

並べ替えとグループ化

  • 085 アイテムの表示順を並べ替えたい
  • 086 アイテムをグループごとに分けて表示したい
  • 087 ボードビューのグループを変更したい
  • 088 ボードビューをさらにサブグループに分けたい

チャート

  • 089 チャートビューのグラフの種類を知りたい
  • 090 チャートの横軸と縦軸を変更したい
  • 091 チャートに累積やグループ化を設定したい
  • 092 チャートのカラーを変更したい
  • 093 チャートを画像で保存したい

表示の設定

  • 094 ビューに表示されるプロパティを追加したい
  • 095 見出しの列を常に表示させたい
  • 096 一度に表示するページ数を変更したい
  • 097 プロパティのテキストを1行で表示したい
  • 098 すべてのプロパティのデータを1行で表示したい
  • 099 データベース内のページの開き方を変更したい
  • 100 カードプレビューのサイズを大きくしたい

プロパティの計算

  • 101 日付や担当者が未入力のタスク数をカウントしたい
  • 102 すべてのタスク数をカウントしたい
  • 103 コストの合計値を表示したい
  • 104 コストの平均値や中央値を表示したい
  • 105 コストの最大値や最小値を表示したい
  • 106 タスクの日付範囲を表示したい

第4章 コンテンツ間の連携

リンク

  • 107 Webリンクを見栄えよく貼り付けたい
  • 108 特定のブロックにリンクさせたい
  • 109 文字にリンクを設定したい
  • 110 文章中に別ページのリンクを設置したい
  • 111 ブロックとして別ページのリンクを設置したい
  • 112 被リンクされているページを確認したい
  • 113 バックリンクを非表示にしたい

同期ブロック

  • 114 ブロックの内容を別ページでも同期したい
  • 115 同期ブロックを解除したい

リレーション

  • 116 別のデータベースとリレーションさせたい
  • 117 リレーションできるのを1ページだけにしたい
  • 118 タグを複数のデータベースで使い回したい

ロールアップ

  • 119 ロールアップの基本を知りたい
  • 120 関連するデータをそのまま呼び出したい
  • 121 関連タスクの担当者を表示したい
  • 122 関連タスクの数をカウントしたい
  • 123 関連タスクで未入力の項目をカウントしたい
  • 124 関連する費用の合計を計算したい
  • 125 関連タスクからプロジェクトの期間を計算したい
  • 126 関連タスクの達成度を自動で表示したい

第5章 外部データとの連携

インポート

  • 127 Evernoteなどのデータを取り込みたい
  • 128 Excelのデータをデータベースに取り込みたい

Slack

  • 129 外部サービスと接続する方法を知りたい
  • 130 SlackのメッセージをNotionに保存したい
  • 131 SlackのスレッドをNotionでプレビューしたい
  • 132 Slack内でNotionのページをプレビューしたい
  • 133 Notionのページの更新をSlackに通知したい

Googleサービス

  • 134 Googleスプレッドシートを埋め込み&同期したい
  • 135 Googleカレンダーを埋め込み&同期したい
  • 136 Googleマップを埋め込みたい

その他サービス

  • 137 ZoomミーティングのURLを埋め込みたい
  • 138 BoxやDropboxのファイルをプレビューしたい

第6章 データベースの数式

関数の基本

  • 139 Notion数式の基本を知りたい

日数のカウント

  • 140 期限までの日数をカウントしたい
  • 141 入社日からの経過年月を表示したい
  • 142 誕生日から○歳と表示したい
  • 143 開始から終了までの日数を表示したい
  • 144 現在までに過ぎた時間を可視化したい

条件判定

  • 145 期限までの残り日数によってアラートを出したい
  • 146 期限を過ぎたら「期限超過」と表示したい
  • 147 今日のタスクに自動的にマークを付けたい
  • 148 今月誕生日の人に自動的にマークを付けたい
  • 149 条件によって「合格」「がんばりましょう」と表示したい
  • 150 条件によってデータを色分けしたい

日付の加工

  • 151 日付から曜日を表示したい
  • 152 日付+曜日を1つのプロパティに表示したい
  • 153 四半期(Q1~4)を表示したい

数値の加工

  • 154 数値を四捨五入/切り上げ/切り捨てしたい
  • 155 消費税込みの数値を表示したい

便利ワザ

  • 156 チェックを入れた数から達成度を表示したい
  • 157 チェックボックスでデータの表示/非表示を切り替えたい
  • 158 文章の文字数をカウントしたい
  • 159 センチメートルなどの単位を変換したい
  • 160 YouTubeのアドレスからサムネイルを表示したい

第7章 オートメーション

オートメーションの基本

  • 161 オートメーションとは?

ボタンブロック

  • 162 ボタンブロックの作り方
  • 163 メモ用のブロックを一括で作成したい
  • 164 データベースに開始&終了時間を記録したい

データベースボタン

  • 165 データベースボタンの作り方
  • 166 投票ボタンを作成したい
  • 167 承認フローを作成したい

DBオートメーション

  • 168 データベースオートメーションの作り方
  • 169 ステータス変更と作業時間の記録を連動したい
  • 170 タスクのカテゴリーと担当者を紐づけて入力したい
  • 171 タスクを追加したらSlackに通知したい

第8章 構造化とデザイン

構造化

  • 172 階層ごとに見出しを作成したい
  • 173 開閉できるトグル見出しを作成したい
  • 174 開閉できるコンテンツを作成したい
  • 175 区切り線を引きたい
  • 176 見出しの一覧を目次として表示したい
  • 177 パンくずリストを作成したい

ページ

  • 178 ページの余白を減らして広くしたい
  • 179 すべての文字の書体を変更したい
  • 180 すべての文字の表示サイズを小さくしたい
  • 181 ページにアイコンをつけたい
  • 182 ページにカバー画像をつけたい

データベース

  • 183 データベースにアイコンをつけたい
  • 184 データベース名を非表示にしたい
  • 185 プロパティのアイコンを変更したい
  • 186 ビューのアイコンを変更したい
  • 187 テーブルビューの縦のグリッド線を消したい
  • 188 ボードビューの列に背景色をつけたい
  • 189 データベース全体の文字色を変更したい
  • 190 ページのプロパティ位置をカスタマイズしたい

強調

  • 191 コンテンツを囲み記事にして目立たせたい
  • 192 コンテンツにシンプルな枠をつけたい
  • 193 文字に太字や下線を付けたい
  • 194 文字に色や背景色を付けたい
  • 195 ブロック全体に色や背景色を付けたい

高度な文字装飾

  • 196 英字をおしゃれなフォントにしたい
  • 197 文字色や背景色を自由に変えたい
  • 198 文字のサイズを自由に変えたい
  • 199 文字におしゃれな下線を引きたい
  • 200 文字を色の枠線で囲みたい
  • 201 おしゃれな区切り線を作成したい

第9章 コラボレーション用の機能

コメント

  • 202 気になるところにコメントを残したい
  • 203 もらったコメントに返信したい
  • 204 コメントに絵文字でリアクションしたい
  • 205 コメントを「解決」して非表示にしたい
  • 206 コメントを編集/削除したい
  • 207 コメントとサジェストを一覧で確認したい
  • 208 解決したコメントを再表示したい
  • 209 コメントの表示を最小化したい

更新履歴

  • 210 他の人が更新した箇所を確認したい
  • 211 変更履歴を残しながら編集したい
  • 212 ページアナリティクスで閲覧数の傾向を分析したい

メンションと通知

  • 213 他の人にメンションで通知を送りたい
  • 214 特定のページから来る通知条件を変えたい
  • 215 スマホやメール通知の設定を変更したい
  • 216 リマインダーで忘れないようにしたい
  • 217 メンバーに対してリマインダーを設定したい

フォーム

  • 218 たくさんのユーザーからアンケートを取りたい

第10章 ページの共有

共有と権限

  • 219 外部ユーザーをゲストとしてページに招待したい
  • 220 ユーザーに付与する権限レベルを設定したい
  • 221 ワークスペースのメンバーにページを共有したい
  • 222 参加したいページにアクセス要求をしたい

Web公開

  • 223 ページをWebで一般公開したい
  • 224 Web公開したページにアクセス期限を設定したい
  • 225 Web公開したページを編集できるようにしたい
  • 226 ワークスペースのドメイン(URL)を変更したい

第11章 チームスペース

ワークスペースの基本

  • 227 ワークスペースとチームスペースの違いとは?
  • 228 ワークスペースにメンバーを追加/削除したい
  • 229 メンバーをグループとしてまとめて管理したい
  • 230 別のワークスペースに切り替えたい
  • 231 ワークスペース名とアイコンを変更したい

チームスペースの基本

  • 232 新しいチームスペースを作成したい
  • 233 チームスペースにメンバーを追加/削除したい
  • 234 既存のチームスペースに参加/退出したい
  • 235 チームスペースの名前やアイコンを変更したい

アクセス許可と権限

  • 236 オープンかクローズドか,アクセス許可を変更したい
  • 237 メンバーをチームスペースオーナーに変更したい

セキュリティ

  • 238 チームスペースを作成できる人を制限したい
  • 239 メンバーを招待できる人を制限したい
  • 240 サイドバーを編集できる人を制限したい
  • 241 チームスペースを保管&非表示にしたい

ロック

  • 242 ページが編集されないようにロックしたい
  • 243 データベースの設定をロックしたい

第12章 ページの管理と設定

ページの管理

  • 244 Notionの「ホーム」を便利に使いこなしたい
  • 245 ダッシュボードでサイドバーを整理したい
  • 246 社内Wikiを作成したい
  • 247 よく使うページを「お気に入り」に表示したい
  • 248 複数のページをタブで開いておきたい

エクスポート

  • 249 ページをPDFで書き出したい
  • 250 ビューの見た目のままPDF化したい
  • 251 ページをテキストやCSVで書き出したい
  • 252 すべてのページを書き出してバックアップしたい

表示設定

  • 253 カレンダーを「月曜始まり」で表示したい
  • 254 ダークモードの表示に切り替えたい
  • 255 使用する言語を変更したい
  • 256 Notion起動時に開くページを設定したい

第13章 Notion AI

Notion AIの基本

  • 257 Notion AIとは?
  • 258 Notion AIを呼び出す方法を知りたい

ライター

  • 259 文章やアイデアを作成する
  • 260 文章の品質を向上する
  • 261 文章のフォーマットを整える
  • 262 文章を日本語や英語に翻訳する
  • 263 長文を要約する
  • 264 会議の文字起こしから議事録を作成する
  • 265 議事録からアクションアイテムを作成する
  • 266 箇条書きから表を作成する
  • 267 長い文章を箇条書きリストに変換する
  • 268 フロー図を作成する

自動入力

  • 269 コンテンツを自動でカテゴリー分けする
  • 270 コンテンツの要約を自動で作成する
  • 271 レシピから材料だけを自動抽出する
  • 272 AI翻訳とAIカスタム自動入力で単語帳をつくる

Q&A

  • 273 Q&Aにページ内を要約してもらう
  • 274 Q&Aチャットになんでも質問する
  • 275 Q&Aの回答をデータベースに保存する
  • 276 Q&Aで新しくチャットをはじめたい
  • 277 Q&Aの検索範囲を指定したい
  • 278 Q&Aのチャット履歴を表示したい

第14章 Notionカレンダー

Notionカレンダーの基本

  • 279 Notionカレンダーとは?
  • 280 Notionカレンダーを使うには?
  • 281 データベースの予定をNotionカレンダーに表示したい
  • 282 カレンダーに予定を追加したい
  • 283 予定にNotionのページを紐づけたい

表示の設定

  • 284 カレンダーの色や表示設定を変更したい
  • 285 自分のタスクのみをカレンダーに表示したい
  • 286 海外とのやり取りのためにタイムゾーンを表示したい

便利ワザ

  • 287 効率的に日程を調整したい
  • 288 ビデオ会議を設定したい

著者プロフィール

溝口雅子(みぞぐちまさこ,まみぞう)

外資系IT企業でエンジニアとして勤務する傍ら,Notionのコミュニティ運営やイベント開催,ブログ「Notionオーガナイズ術」にて情報発信をしている。2021年2月にNotionアンバサダーに就任,2022年2月にNotion認定プログラムを取得。

X:https://x.com/mamizo3