目次
- はじめに
- 仕事の評価の半分はパソコン力で決まってしまう
1章 仕事で使うパソコンの基本
- 1-1 「仕事のパソコン」は何が違うのか？
- 仕事では，速さ・正確さが求められる
- 仕事には必ず相手がいる
- パソコン操作の基本はマウス
- 1-2 パソコン画面各部の名前を知りたい！
- Windows11ここが変わった！
- 1-3 マウスとキーボードはどちらを使う？
- マウスはわかりやすいが時間がかかる
- タッチタイピングをマスターした方がよい
- デスクトップのキーボード
- ノートパソコンのキーボード
- 1-4 「文字入力」の基本を知りたい！
- タッチタイピングの基本＝「F」と「J」に両手の人差し指を置く
- テンキーにもホームポジションがある
- 1-5 日本語入力の基本を知りたい！
- 日本語入力のオン／オフを切り替える
- 1-6 漢字変換の基本を知りたい！
- 漢字に変換する
- 1-7 文字変換のコツを知りたい！
- 文節区切りの変更方法
- 英数，カタカナの効率のよい変換方法
- 頭文字が英数大文字で始まる場合
- カタカナに変換する
- 1-8 「パソコン操作」の基本を知りたい！
- スクロールの基本を知る
- 1-9 ウィンドウをササッと切り替えたい！
- アクティブ・ウィンドウを切り替える
- 1-10 ウィンドウを使いこなしたい！
- ウィンドウサイズを変更する
- ウィンドウを移動する
- 1-11 文字や文章を選択したい！
- さまざまな範囲指定の方法
- 1-12 「ファイル管理」の基本を知りたい！
- 仕事におけるファイル管理の重要性
- ファイル名にルールを持たせる
- 半角英数略称を先頭に付ける意義
- 1-13 フォルダーの用途を知りたい！
- フォルダーを使ったファイル管理術
- フォルダーの長所・短所を知る
- 1-14 ファイルやフォルダー名をササッと変更したい！
- 新規フォルダーを作成する
- ファイルやフォルダーの名前を変更する
- ファイル名を連番で管理する
- 1-15 ファイルやフォルダーをササッと整理したい！
- 複数のファイルを同時選択する
- ファイルやフォルダーを削除する
- 1-16 仕事のパソコンの「選び方」を知りたい！
- 仕事のパソコンで求められること
- ノートかデスクトップか
- パソコンの大きさも重要なポイント
- その他の注意すべき点
2章 仕事を快適にする「設定」変更
- 2-1 仕事のパソコンで設定変更が必要な理由
- 情報と周辺機器の共有
- 仕事の生産性を高めるための設定
- 2-2 パソコンの起動が遅い理由とは？
- 起動が遅い一因は「常駐ソフト」にあり
- 2-3 不要な常駐ソフトを停止したい！
- 常駐ソフトを停止する方法
- 定期的に「スタートアップ」をチェックする
- 2-4 マウスの動作を自分に合った設定にする
- インターフェースで仕事の効率は30％以上変わる
- マウスの設定を変更する
- 2-5 タッチパッドを使いやすくしたい！
- タッチパッドが使いにくい理由
- タッチパッドの設定を変更する
- 2-6 「タスクバーにピン留め」でアプリを素早く起動
- 標準の状態では面倒なアプリの起動
- アプリをタスクバーにピン留めする
- 2-7 「タスクバーにピン留め」のうまい活用方法
- タスクバーにピン留めしたアプリの活用方法
- フォルダーをピン留めする
- 2-8 ファイルを開くアプリを変更したい！
- 「既定のアプリ」を変更する
- 2-9 その他「基本設定」の変更
- Windowsの不要なサービスを無効にする
3章 メールの仕事術をマスター
- 3-1 「ビジネスメール」の鉄則を知る
- メールはビジネスコミュニケーションの中心
- ビジネスメールの特徴
- 3-2 「メール設定」は人まかせにしない
- メール設定はIT部門がやってくれるが…
- メールの仕組みはこうなっている
- メールアプリ「Outlook」の基本構成
- 3-3 メールアプリを設定したい！
- メールアプリを設定する
- 個人で別に設定しておいた方がよいこと
- 3-4 「メール操作」の効率を上げるコツ
- コツ① ショートカットキーで効率よく処理
- コツ② 入力欄の移動は，「Tab」で行う
- コツ③ 作成を終えたメールの送信
- コツ④ メールの返信もショートカットで
- コツ⑤ メールの転送
- 3-5 メールならではの「ビジネスマナー」
- メールに堅苦しい作法は不要
- 簡潔で読みやすいメール文を書くコツ
- ビジネスメールの文体例
- 3-6 知っておくと役立つメール表現集
- 「うまいメール表現」を他人から盗む
- うまいメール表現集
- 3-7 メール管理の基本を知りたい！
- 受信メールをフォルダーで管理する
- 3-8 大量のメールをどう整理・検索する？
- フォルダーのうまい活用方法
- 検索機能で読みたいメールを素早く探す
- メールを素早く見つけるもう1つの方法
- 3-9 不要メールを効率よく削除したい！
- 不要なメールを削除する
- 複数のメールを同時選択して削除
- 3-10 相手を不快にさせない「添付ファイル」のマナー
- 添付ファイルのルール
- ファイルを添付する
- 3-11 ファイルをササッと添付したい！
- ファイル添付の基本はドラッグ&ドロップ
- 添付ファイルは1つにまとめる
- 3-12 大容量ファイルの送り方を知りたい！
- 添付で送れない大容量ファイルの場合
- オンラインストレージの利用の手順
- 3-13 仕事がはかどるメール操作の「テクニック」
- テクニック① 「複数の署名」を使いこなす
- テクニック② 「CC」「BCC」を使い分ける
- テクニック③ 「開封確認要求」は避けた方がよい
- テクニック④ 「フラグ」機能でToDo管理を行う
4章 ブラウザの仕事術をマスター
- 4-1 Web閲覧の基本を知りたい！
- Webの情報源と標準ブラウザ
- ブラウザ各部の名称
- 4-2 「ブラウザ操作」の基本を知りたい！
- ブラウザ操作の基本
- 4-3 「ブラウザ選び」のポイント
- ブラウザ次第で仕事のスピードが変わる
- Edgeの特徴
- IEの特徴
- Firefoxの特徴
- Google Chromeの特徴
- 4-4 ストレスなくWeb閲覧するコツ
- コツ① ページを大きくスクロールするショートカット
- コツ② 上方向に大きくスクロールするショートカット
- コツ③ ページの先頭，最後へ移動するショートカット
- コツ④ ページを拡大・縮小するショートカット
- 4-5 タブ操作を使いこなすコツ
- コツ① 新しいタブを開くショートカット
- コツ② リンク先を新しいタブで開くショートカット
- コツ③ 表示するタブを切り替えるショートカット
- コツ④ 表示中のタブを閉じるショートカット
- 4-6 「お気に入り」は必ず活用すべき
- 気になったページはどんどん登録するとよい
- 「お気に入り」へ登録する
- 4-7 「お気に入り」を使いこなすコツ
- 登録した「お気に入り」を画面に表示する
- 4-8 「お気に入り」を整理したい！
- 「お気に入り」を整理する方法
- 4-9 Webページを印刷するコツ
- 必要な部分だけ指定して印刷する
- 4-10 検索は「絞る」ことで効率を上げられる
- 効率のよい検索テクニックはたくさんある
- AND検索――検索結果の絞り込みの基本
- 4-11 もっと検索を絞るコツを知りたい！
- マイナス検索――特定のキーワードを含むサイトを除外
- OR検索――検索結果の候補を増やす
- その他の検索テクニック
- 4-12 仕事がはかどるブラウザ操作の「テクニック」
- テクニック① 「戻る」「次へ」
- テクニック② 「履歴」を表示する
- テクニック③ 最新の状態に更新する
- テクニック④ キャレットブラウズを有効にする
5章 Wordの仕事術をマスター
- 5-1 「ビジネス文書」の鉄則を知る
- わかりやすく，簡潔で，正確に
- よいビジネス文書を作成するコツ
- 5-2 Wordスキルはなぜ必要なの？
- Wordを効率よく操作する必要性
- なぜWordスキルは低下したか
- 5-3 Word画面の基本構成を知りたい！
- Word画面の基本構成
- 5-4 「Word操作」の基本を知りたい！
- Wordを起動する
- 定期的に保存する習慣を身につける
- ウィンドウを閉じる，Wordを終了する
- 5-5 文字や文章の配置を変更したい！
- 文字を入力する位置を変更する
- 入力する位置を大きく右に移動する
- 入力する行を大きく下に移動する
- 5-6 文章の途中で改ページしたい！
- 改ページする
- 5-7 文字の大きさやをフォントを変更したい！
- 文字の大きさを変更する
- フォントを変更する
- 5-8 読みやすい文書に整えるコツ
- 文書に統一感を出すことが重要
- 5-9 Wordの書式を使いこなしたい！
- 「標準」の書式を設定する
- 書式を「標準」に戻す
- 5-10 ビジュアルを入れて文書の説得力を上げる
- ビジュアルがあると大きく印象が変わる
- 貼り付けた画像の移動と拡大・縮小
- 5-11 貼り付けた画像をササッと調整したい！
- 貼り付けた画像を調整する
- 5-12 画像の一部をカットしたい！
- トリミングの基本
- 5-13 仕事がはかどるWord操作の「テクニック」
- テクニック① Word文書の表示領域を広くする
- テクニック② ページレイアウトを変更する
- テクニック③ ページ全体のバランスを見る
- テクニック④ 行番号を表示する
- テクニック⑤ ルーラーを活用する
- テクニック⑥ ページ番号を挿入する
- テクニック⑦ 入力した文字の置換を行う
6章 Excelの仕事術をマスター
- 6-1 なぜ仕事ではExcelが使われるのか？
- 3つのことを効率よく行えるのがExcel
- 役割① 「残す」
- 役割② 「見せる」
- 役割③ 「集計する・分析する」
- 6-2 Excelならではの画面表示
- Excel画面の基本構成
- 6-3 アクティブ・セルを自由自在に移動させるコツ
- コツ① ワークシートのスクロール
- コツ② ワークシートの先頭，最後まで一瞬でスクロール
- コツ③ セルを上下左右，好きな方向に移動する
- 6-4 数値入力に強いアクティブ・セルの移動
- 範囲指定を応用した効率のよいアクティブ・セルの移動
- 6-5 Excel作業中のトラブルに対処する
- テンキーが使えない
- 入力した文字が消えてしまう
- 方向キーでセルが動かない
- 日本語入力ができない
- 6-6 範囲指定の基本を知りたい！
- 「Shift」を使って範囲指定する
- 他のアプリと違いのある「Ctrl」＋「A」
- 6-7 行，列を自在に範囲指定したい！
- 行，列を範囲指定する
- 離れた行，列，セルを同時選択する
- 6-8 離れた場所にあるセルを選択したい！
- 離れたセルを同時に選択する
- 離れたセルに同時に入力する
- 空白のセルを同時選択する
- 6-9 表を修正するときの手間を劇的に減らすコツ
- コツ① 入力したセルを編集する
- コツ② 行，列，セルを挿入，削除する
- コツ③ 入力した行，列，セルの位置を変更する
- 6-10 セル内のデータの見た目を整えるコツ
- セルの書式を変更する
- 同じ修正作業を繰り返す
- 2種類の貼り付け方法の使い分け
- セル内で改行する
- 6-11 「相対参照」と「絶対参照」の使い分けを知りたい！
- 「参照」とは何か
- 「相対参照」と「絶対参照」の使い分け
- 6-12 知らないままだと損するExcelでできる計算方法
- 「演算子」がわかれば計算の幅が広がる
- 主な演算子
- 6-13 計算式入力のルールを知りたい！
- 計算式を入力するときのルールと裏ワザ
- （ ）を使った計算式を立てる
- 6-14 「関数」を使って生産性を上げる
- 「関数」は生産性を上げる手段
- 最初に覚えるとすればSUM関数
- 6-15 よく使う関数を知りたい！
- COUNT関数，COUNTA関数～データの数をカウントする
- MAX，MIN関数～最大値，最小値を求める
- その他の関数の入力方法
- 6-16 関数で条件に合うデータを数えたい！
- COUNTIF関数～条件に合ったデータを数える
- 6-17 時間や日数の計算をしたい！
- 「時間の計算」で知っておきたいこと
- 6-18 「串刺し集計」で大量データを一気に集計
- 「串刺し集計」とは何か
- 「串刺し集計」を行う手順
- 6-19 見やすい「グラフ」を作成したい！
- グラフ作成方法の使い分け
- 6-20 グラフの体裁をササッと整えたい！
- グラフの種類を変更する
- 表の行／列とグラフの縦軸／横軸の違い
- 6-21 グラフのデータ範囲や目盛りを変更したい！
- グラフのデータ範囲を変更する
- 軸目盛を変更して「変化」を際立たせる
- 軸の文字の大きさや名前を変更する
- 6-22 仕事がはかどるExcel操作の「テクニック」
- テクニック① フィルハンドルで入力を効率化する
- テクニック② 「条件付き書式」でデータを目立たせる
- テクニック③ 条件に合ったデータだけを表示する
- テクニック④ データの「並べ替え」を行う
- テクニック⑤ 「セルのはみだし」を修正する
- テクニック⑥ 「選択式」で文字の入力をすませる
- テクニック⑦ 複数のデータのコピー&貼り付けを繰り返す
7章 定番ビジネスアプリの仕事術をマスター
- 7-1 PowerPointでプレゼンするコツ
- PowerPointとは
- PowerPointだからこそ，内容が問われる
- 7-2 PowerPointの図形を作るコツ
- コツ① 図形は貼り絵の感覚で作る
- コツ② きれいに図形を描く方法
- 7-3 スライドを効率的に作るコツ
- コツ① 効率的なスライドの追加方法
- コツ② 大量のオブジェクトを効率的に編集する
- コツ③ スライドマスターで統一感を出す
- 7-4 PDF文書を使いこなすコツ
- PDF文書とは
- ビジネスでPDF文書が使われる理由
- PDF文書を作成する方法
- PDF文書の文章をコピーする方法
- PDF文書の一部を画像として使用する
- 7-5 手軽で軽快なエディター「メモ帳」
- 「メモ帳」を使う利点とは
- 右端で折り返す――メモ帳の基本操作
- キー一発で，現在の時刻を入力する
- 7-6 「ペイント」で画像ファイルを加工する
- 「ペイント」とは
- 表示画面を保存する
- トリミングする
- 7-7 「クラウドサービス」はここだけ押さえる
- クラウドサービスとは
- 一般向けのクラウドサービス
- 7-8 ZoomでWeb会議を行う
- 高速インターネットで快適&効率化
- Zoomをいろいろ試してみよう
- Web会議の招待を受ける心がまえ
- 索引&ショートカット集