• はじめに
• 仕事の評価の半分はパソコン力で決まってしまう

1章　仕事で使うパソコンの基本

• 1-1　「仕事のパソコン」は何が違うのか？
  • 仕事では，速さ・正確さが求められる
  • 仕事には必ず相手がいる
  • パソコン操作の基本はマウス
• 1-2　パソコン画面各部の名前を知りたい！
  • Windows11ここが変わった！
• 1-3　マウスとキーボードはどちらを使う？
  • マウスはわかりやすいが時間がかかる
  • タッチタイピングをマスターした方がよい
  • デスクトップのキーボード
  • ノートパソコンのキーボード
• 1-4　「文字入力」の基本を知りたい！
  • タッチタイピングの基本＝「F」と「J」に両手の人差し指を置く
  • テンキーにもホームポジションがある
• 1-5　日本語入力の基本を知りたい！
  • 日本語入力のオン／オフを切り替える
• 1-6　漢字変換の基本を知りたい！
  • 漢字に変換する
• 1-7　文字変換のコツを知りたい！
  • 文節区切りの変更方法
  • 英数，カタカナの効率のよい変換方法
  • 頭文字が英数大文字で始まる場合
  • カタカナに変換する
• 1-8　「パソコン操作」の基本を知りたい！
  • スクロールの基本を知る
• 1-9　ウィンドウをササッと切り替えたい！
  • アクティブ・ウィンドウを切り替える
• 1-10　ウィンドウを使いこなしたい！
  • ウィンドウサイズを変更する
  • ウィンドウを移動する
• 1-11　文字や文章を選択したい！
  • さまざまな範囲指定の方法
• 1-12　「ファイル管理」の基本を知りたい！
  • 仕事におけるファイル管理の重要性
  • ファイル名にルールを持たせる
  • 半角英数略称を先頭に付ける意義
• 1-13　フォルダーの用途を知りたい！
  • フォルダーを使ったファイル管理術
  • フォルダーの長所・短所を知る
• 1-14　ファイルやフォルダー名をササッと変更したい！
  • 新規フォルダーを作成する
  • ファイルやフォルダーの名前を変更する
  • ファイル名を連番で管理する
• 1-15　ファイルやフォルダーをササッと整理したい！
  • 複数のファイルを同時選択する
  • ファイルやフォルダーを削除する
• 1-16　仕事のパソコンの「選び方」を知りたい！
  • 仕事のパソコンで求められること
  • ノートかデスクトップか
  • パソコンの大きさも重要なポイント
  • その他の注意すべき点

2章　仕事を快適にする「設定」変更

• 2-1　仕事のパソコンで設定変更が必要な理由
  • 情報と周辺機器の共有
  • 仕事の生産性を高めるための設定
• 2-2　パソコンの起動が遅い理由とは？
  • 起動が遅い一因は「常駐ソフト」にあり
• 2-3　不要な常駐ソフトを停止したい！
  • 常駐ソフトを停止する方法
  • 定期的に「スタートアップ」をチェックする
• 2-4　マウスの動作を自分に合った設定にする
  • インターフェースで仕事の効率は30％以上変わる
  • マウスの設定を変更する
• 2-5　タッチパッドを使いやすくしたい！
  • タッチパッドが使いにくい理由
  • タッチパッドの設定を変更する
• 2-6　「タスクバーにピン留め」でアプリを素早く起動
  • 標準の状態では面倒なアプリの起動
  • アプリをタスクバーにピン留めする
• 2-7　「タスクバーにピン留め」のうまい活用方法
  • タスクバーにピン留めしたアプリの活用方法
  • フォルダーをピン留めする
• 2-8　ファイルを開くアプリを変更したい！
  • 「既定のアプリ」を変更する
• 2-9　その他「基本設定」の変更
  • Windowsの不要なサービスを無効にする

3章　メールの仕事術をマスター

• 3-1　「ビジネスメール」の鉄則を知る
  • メールはビジネスコミュニケーションの中心
  • ビジネスメールの特徴
• 3-2　「メール設定」は人まかせにしない
  • メール設定はIT部門がやってくれるが…
  • メールの仕組みはこうなっている
  • メールアプリ「Outlook」の基本構成
• 3-3　メールアプリを設定したい！
  • メールアプリを設定する
  • 個人で別に設定しておいた方がよいこと
• 3-4　「メール操作」の効率を上げるコツ
  • コツ①　ショートカットキーで効率よく処理
  • コツ②　入力欄の移動は，「Tab」で行う
  • コツ③　作成を終えたメールの送信
  • コツ④　メールの返信もショートカットで
  • コツ⑤　メールの転送
• 3-5　メールならではの「ビジネスマナー」
  • メールに堅苦しい作法は不要
  • 簡潔で読みやすいメール文を書くコツ
  • ビジネスメールの文体例
• 3-6　知っておくと役立つメール表現集
  • 「うまいメール表現」を他人から盗む
  • うまいメール表現集
• 3-7　メール管理の基本を知りたい！
  • 受信メールをフォルダーで管理する
• 3-8　大量のメールをどう整理・検索する？
  • フォルダーのうまい活用方法
  • 検索機能で読みたいメールを素早く探す
  • メールを素早く見つけるもう1つの方法
• 3-9　不要メールを効率よく削除したい！
  • 不要なメールを削除する
  • 複数のメールを同時選択して削除
• 3-10　相手を不快にさせない「添付ファイル」のマナー
  • 添付ファイルのルール
  • ファイルを添付する
• 3-11　ファイルをササッと添付したい！
  • ファイル添付の基本はドラッグ&ドロップ
  • 添付ファイルは1つにまとめる
• 3-12　大容量ファイルの送り方を知りたい！
  • 添付で送れない大容量ファイルの場合
  • オンラインストレージの利用の手順
• 3-13　仕事がはかどるメール操作の「テクニック」
  • テクニック①　「複数の署名」を使いこなす
  • テクニック②　「CC」「BCC」を使い分ける
  • テクニック③　「開封確認要求」は避けた方がよい
  • テクニック④　「フラグ」機能でToDo管理を行う

4章　ブラウザの仕事術をマスター

• 4-1　Web閲覧の基本を知りたい！
  • Webの情報源と標準ブラウザ
  • ブラウザ各部の名称
• 4-2　「ブラウザ操作」の基本を知りたい！
  • ブラウザ操作の基本
• 4-3　「ブラウザ選び」のポイント
  • ブラウザ次第で仕事のスピードが変わる
  • Edgeの特徴
  • IEの特徴
  • Firefoxの特徴
  • Google Chromeの特徴
• 4-4　ストレスなくWeb閲覧するコツ
  • コツ①　ページを大きくスクロールするショートカット
  • コツ②　上方向に大きくスクロールするショートカット
  • コツ③　ページの先頭，最後へ移動するショートカット
  • コツ④　ページを拡大・縮小するショートカット
• 4-5　タブ操作を使いこなすコツ
  • コツ①　新しいタブを開くショートカット
  • コツ②　リンク先を新しいタブで開くショートカット
  • コツ③　表示するタブを切り替えるショートカット
  • コツ④　表示中のタブを閉じるショートカット
• 4-6　「お気に入り」は必ず活用すべき
  • 気になったページはどんどん登録するとよい
  • 「お気に入り」へ登録する
• 4-7　「お気に入り」を使いこなすコツ
  • 登録した「お気に入り」を画面に表示する
• 4-8　「お気に入り」を整理したい！
  • 「お気に入り」を整理する方法
• 4-9　Webページを印刷するコツ
  • 必要な部分だけ指定して印刷する
• 4-10　検索は「絞る」ことで効率を上げられる
  • 効率のよい検索テクニックはたくさんある
  • AND検索――検索結果の絞り込みの基本
• 4-11　もっと検索を絞るコツを知りたい！
  • マイナス検索――特定のキーワードを含むサイトを除外
  • OR検索――検索結果の候補を増やす
  • その他の検索テクニック
• 4-12　仕事がはかどるブラウザ操作の「テクニック」
  • テクニック①　「戻る」「次へ」
  • テクニック②　「履歴」を表示する
  • テクニック③　最新の状態に更新する
  • テクニック④　キャレットブラウズを有効にする

5章　Wordの仕事術をマスター

• 5-1　「ビジネス文書」の鉄則を知る
  • わかりやすく，簡潔で，正確に
  • よいビジネス文書を作成するコツ
• 5-2　Wordスキルはなぜ必要なの？
  • Wordを効率よく操作する必要性
  • なぜWordスキルは低下したか
• 5-3　Word画面の基本構成を知りたい！
  • Word画面の基本構成
• 5-4　「Word操作」の基本を知りたい！
  • Wordを起動する
  • 定期的に保存する習慣を身につける
  • ウィンドウを閉じる，Wordを終了する
• 5-5　文字や文章の配置を変更したい！
  • 文字を入力する位置を変更する
  • 入力する位置を大きく右に移動する
  • 入力する行を大きく下に移動する
• 5-6　文章の途中で改ページしたい！
  • 改ページする
• 5-7　文字の大きさやをフォントを変更したい！
  • 文字の大きさを変更する
  • フォントを変更する
• 5-8　読みやすい文書に整えるコツ
  • 文書に統一感を出すことが重要
• 5-9　Wordの書式を使いこなしたい！
  • 「標準」の書式を設定する
  • 書式を「標準」に戻す
• 5-10　ビジュアルを入れて文書の説得力を上げる
  • ビジュアルがあると大きく印象が変わる
  • 貼り付けた画像の移動と拡大・縮小
• 5-11　貼り付けた画像をササッと調整したい！
  • 貼り付けた画像を調整する
• 5-12　画像の一部をカットしたい！
  • トリミングの基本
• 5-13　仕事がはかどるWord操作の「テクニック」
  • テクニック①　Word文書の表示領域を広くする
  • テクニック②　ページレイアウトを変更する
  • テクニック③　ページ全体のバランスを見る
  • テクニック④　行番号を表示する
  • テクニック⑤　ルーラーを活用する
  • テクニック⑥　ページ番号を挿入する
  • テクニック⑦　入力した文字の置換を行う

6章　Excelの仕事術をマスター

• 6-1　なぜ仕事ではExcelが使われるのか？
  • 3つのことを効率よく行えるのがExcel
  • 役割①　「残す」
  • 役割②　「見せる」
  • 役割③　「集計する・分析する」
• 6-2　Excelならではの画面表示
  • Excel画面の基本構成
• 6-3　アクティブ・セルを自由自在に移動させるコツ
  • コツ①　ワークシートのスクロール
  • コツ②　ワークシートの先頭，最後まで一瞬でスクロール
  • コツ③　セルを上下左右，好きな方向に移動する
• 6-4　数値入力に強いアクティブ・セルの移動
  • 範囲指定を応用した効率のよいアクティブ・セルの移動
• 6-5　Excel作業中のトラブルに対処する
  • テンキーが使えない
  • 入力した文字が消えてしまう
  • 方向キーでセルが動かない
  • 日本語入力ができない
• 6-6　範囲指定の基本を知りたい！
  • 「Shift」を使って範囲指定する
  • 他のアプリと違いのある「Ctrl」＋「A」
• 6-7　行，列を自在に範囲指定したい！
  • 行，列を範囲指定する
  • 離れた行，列，セルを同時選択する
• 6-8　離れた場所にあるセルを選択したい！
  • 離れたセルを同時に選択する
  • 離れたセルに同時に入力する
  • 空白のセルを同時選択する
• 6-9　表を修正するときの手間を劇的に減らすコツ
  • コツ①　入力したセルを編集する
  • コツ②　行，列，セルを挿入，削除する
  • コツ③　入力した行，列，セルの位置を変更する
• 6-10　セル内のデータの見た目を整えるコツ
  • セルの書式を変更する
  • 同じ修正作業を繰り返す
  • 2種類の貼り付け方法の使い分け
  • セル内で改行する
• 6-11　「相対参照」と「絶対参照」の使い分けを知りたい！
  • 「参照」とは何か
  • 「相対参照」と「絶対参照」の使い分け
• 6-12　知らないままだと損するExcelでできる計算方法
  • 「演算子」がわかれば計算の幅が広がる
  • 主な演算子
• 6-13　計算式入力のルールを知りたい！
  • 計算式を入力するときのルールと裏ワザ
  • （　）を使った計算式を立てる
• 6-14　「関数」を使って生産性を上げる
  • 「関数」は生産性を上げる手段
  • 最初に覚えるとすればSUM関数
• 6-15　よく使う関数を知りたい！
  • COUNT関数，COUNTA関数～データの数をカウントする
  • MAX，MIN関数～最大値，最小値を求める
  • その他の関数の入力方法
• 6-16　関数で条件に合うデータを数えたい！
  • COUNTIF関数～条件に合ったデータを数える
• 6-17　時間や日数の計算をしたい！
  • 「時間の計算」で知っておきたいこと
• 6-18　「串刺し集計」で大量データを一気に集計
  • 「串刺し集計」とは何か
  • 「串刺し集計」を行う手順
• 6-19　見やすい「グラフ」を作成したい！
  • グラフ作成方法の使い分け
• 6-20　グラフの体裁をササッと整えたい！
  • グラフの種類を変更する
  • 表の行／列とグラフの縦軸／横軸の違い
• 6-21　グラフのデータ範囲や目盛りを変更したい！
  • グラフのデータ範囲を変更する
  • 軸目盛を変更して「変化」を際立たせる
  • 軸の文字の大きさや名前を変更する
• 6-22　仕事がはかどるExcel操作の「テクニック」
  • テクニック①　フィルハンドルで入力を効率化する
  • テクニック②　「条件付き書式」でデータを目立たせる
  • テクニック③　条件に合ったデータだけを表示する
  • テクニック④　データの「並べ替え」を行う
  • テクニック⑤　「セルのはみだし」を修正する
  • テクニック⑥　「選択式」で文字の入力をすませる
  • テクニック⑦　複数のデータのコピー&貼り付けを繰り返す

7章　定番ビジネスアプリの仕事術をマスター

• 7-1　PowerPointでプレゼンするコツ
  • PowerPointとは
  • PowerPointだからこそ，内容が問われる
• 7-2　PowerPointの図形を作るコツ
  • コツ①　図形は貼り絵の感覚で作る
  • コツ②　きれいに図形を描く方法
• 7-3　スライドを効率的に作るコツ
  • コツ①　効率的なスライドの追加方法
  • コツ②　大量のオブジェクトを効率的に編集する
  • コツ③　スライドマスターで統一感を出す
• 7-4　PDF文書を使いこなすコツ
  • PDF文書とは
  • ビジネスでPDF文書が使われる理由
  • PDF文書を作成する方法
  • PDF文書の文章をコピーする方法
  • PDF文書の一部を画像として使用する
• 7-5　手軽で軽快なエディター「メモ帳」
  • 「メモ帳」を使う利点とは
  • 右端で折り返す――メモ帳の基本操作
  • キー一発で，現在の時刻を入力する
• 7-6　「ペイント」で画像ファイルを加工する
  • 「ペイント」とは
  • 表示画面を保存する
  • トリミングする
• 7-7　「クラウドサービス」はここだけ押さえる
  • クラウドサービスとは
  • 一般向けのクラウドサービス
• 7-8　ZoomでWeb会議を行う
  • 高速インターネットで快適&効率化
  • Zoomをいろいろ試してみよう
  • Web会議の招待を受ける心がまえ

• 索引&ショートカット集