最短時間でムダなく成果を上げる パソコン仕事術の教科書
[改訂新版]

[表紙]最短時間でムダなく成果を上げる パソコン仕事術の教科書[改訂新版]

紙版発売
電子版発売

A5判/320ページ

定価1,760円(本体1,600円+税10%)

ISBN 978-4-297-13392-4

電子版

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書籍の概要

この本の概要

現代のビジネスは,パソコン操作を軸に動いている。情報のインプットもアウトプットも,手足のようにパソコンをあやつることから始まるのだ。

ストレスなく動くようにパソコンをチューニングし,ファイル整理の基本から覚えよう。

スピーディな情報収集,伝わるメール文章,読みやすいWord文書,説得力あるExcel表……。

質の高い成果を出してさっさと定時に帰ろう。

新社会人も,ベテランも,最短経路でムダなくパソコンスキルを身につけよう。

こんな方におすすめ

  • 仕事で必要なパソコンスキルを網羅的に知りたい新社会人~入社3年目くらいまでの人
  • リスキリングに取り組む人

目次

  • はじめに
  • 仕事の評価の半分はパソコン力で決まってしまう

1章 仕事で使うパソコンの基本

  • 1-1 「仕事のパソコン」は何が違うのか?
    • 仕事では,速さ・正確さが求められる
    • 仕事には必ず相手がいる
    • パソコン操作の基本はマウス
  • 1-2 パソコン画面各部の名前を知りたい!
    • Windows11ここが変わった!
  • 1-3 マウスとキーボードはどちらを使う?
    • マウスはわかりやすいが時間がかかる
    • タッチタイピングをマスターした方がよい
    • デスクトップのキーボード
    • ノートパソコンのキーボード
  • 1-4 「文字入力」の基本を知りたい!
    • タッチタイピングの基本=「F」と「J」に両手の人差し指を置く
    • テンキーにもホームポジションがある
  • 1-5 日本語入力の基本を知りたい!
    • 日本語入力のオン/オフを切り替える
  • 1-6 漢字変換の基本を知りたい!
    • 漢字に変換する
  • 1-7 文字変換のコツを知りたい!
    • 文節区切りの変更方法
    • 英数,カタカナの効率のよい変換方法
    • 頭文字が英数大文字で始まる場合
    • カタカナに変換する
  • 1-8 「パソコン操作」の基本を知りたい!
    • スクロールの基本を知る
  • 1-9 ウィンドウをササッと切り替えたい!
    • アクティブ・ウィンドウを切り替える
  • 1-10 ウィンドウを使いこなしたい!
    • ウィンドウサイズを変更する
    • ウィンドウを移動する
  • 1-11 文字や文章を選択したい!
    • さまざまな範囲指定の方法
  • 1-12 「ファイル管理」の基本を知りたい!
    • 仕事におけるファイル管理の重要性
    • ファイル名にルールを持たせる
    • 半角英数略称を先頭に付ける意義
  • 1-13 フォルダーの用途を知りたい!
    • フォルダーを使ったファイル管理術
    • フォルダーの長所・短所を知る
  • 1-14 ファイルやフォルダー名をササッと変更したい!
    • 新規フォルダーを作成する
    • ファイルやフォルダーの名前を変更する
    • ファイル名を連番で管理する
  • 1-15 ファイルやフォルダーをササッと整理したい!
    • 複数のファイルを同時選択する
    • ファイルやフォルダーを削除する
  • 1-16 仕事のパソコンの「選び方」を知りたい!
    • 仕事のパソコンで求められること
    • ノートかデスクトップか
    • パソコンの大きさも重要なポイント
    • その他の注意すべき点

2章 仕事を快適にする「設定」変更

  • 2-1 仕事のパソコンで設定変更が必要な理由
    • 情報と周辺機器の共有
    • 仕事の生産性を高めるための設定
  • 2-2 パソコンの起動が遅い理由とは?
    • 起動が遅い一因は「常駐ソフト」にあり
  • 2-3 不要な常駐ソフトを停止したい!
    • 常駐ソフトを停止する方法
    • 定期的に「スタートアップ」をチェックする
  • 2-4 マウスの動作を自分に合った設定にする
    • インターフェースで仕事の効率は30%以上変わる
    • マウスの設定を変更する
  • 2-5 タッチパッドを使いやすくしたい!
    • タッチパッドが使いにくい理由
    • タッチパッドの設定を変更する
  • 2-6 「タスクバーにピン留め」でアプリを素早く起動
    • 標準の状態では面倒なアプリの起動
    • アプリをタスクバーにピン留めする
  • 2-7 「タスクバーにピン留め」のうまい活用方法
    • タスクバーにピン留めしたアプリの活用方法
    • フォルダーをピン留めする
  • 2-8 ファイルを開くアプリを変更したい!
    • 「既定のアプリ」を変更する
  • 2-9 その他「基本設定」の変更
    • Windowsの不要なサービスを無効にする

3章 メールの仕事術をマスター

  • 3-1 「ビジネスメール」の鉄則を知る
    • メールはビジネスコミュニケーションの中心
    • ビジネスメールの特徴
  • 3-2 「メール設定」は人まかせにしない
    • メール設定はIT部門がやってくれるが…
    • メールの仕組みはこうなっている
    • メールアプリ「Outlook」の基本構成
  • 3-3 メールアプリを設定したい!
    • メールアプリを設定する
    • 個人で別に設定しておいた方がよいこと
  • 3-4 「メール操作」の効率を上げるコツ
    • コツ① ショートカットキーで効率よく処理
    • コツ② 入力欄の移動は,「Tab」で行う
    • コツ③ 作成を終えたメールの送信
    • コツ④ メールの返信もショートカットで
    • コツ⑤ メールの転送
  • 3-5 メールならではの「ビジネスマナー」
    • メールに堅苦しい作法は不要
    • 簡潔で読みやすいメール文を書くコツ
    • ビジネスメールの文体例
  • 3-6 知っておくと役立つメール表現集
    • 「うまいメール表現」を他人から盗む
    • うまいメール表現集
  • 3-7 メール管理の基本を知りたい!
    • 受信メールをフォルダーで管理する
  • 3-8 大量のメールをどう整理・検索する?
    • フォルダーのうまい活用方法
    • 検索機能で読みたいメールを素早く探す
    • メールを素早く見つけるもう1つの方法
  • 3-9 不要メールを効率よく削除したい!
    • 不要なメールを削除する
    • 複数のメールを同時選択して削除
  • 3-10 相手を不快にさせない「添付ファイル」のマナー
    • 添付ファイルのルール
    • ファイルを添付する
  • 3-11 ファイルをササッと添付したい!
    • ファイル添付の基本はドラッグ&ドロップ
    • 添付ファイルは1つにまとめる
  • 3-12 大容量ファイルの送り方を知りたい!
    • 添付で送れない大容量ファイルの場合
    • オンラインストレージの利用の手順
  • 3-13 仕事がはかどるメール操作の「テクニック」
    • テクニック① 「複数の署名」を使いこなす
    • テクニック② 「CC」「BCC」を使い分ける
    • テクニック③ 「開封確認要求」は避けた方がよい
    • テクニック④ 「フラグ」機能でToDo管理を行う

4章 ブラウザの仕事術をマスター

  • 4-1 Web閲覧の基本を知りたい!
    • Webの情報源と標準ブラウザ
    • ブラウザ各部の名称
  • 4-2 「ブラウザ操作」の基本を知りたい!
    • ブラウザ操作の基本
  • 4-3 「ブラウザ選び」のポイント
    • ブラウザ次第で仕事のスピードが変わる
    • Edgeの特徴
    • IEの特徴
    • Firefoxの特徴
    • Google Chromeの特徴
  • 4-4 ストレスなくWeb閲覧するコツ
    • コツ① ページを大きくスクロールするショートカット
    • コツ② 上方向に大きくスクロールするショートカット
    • コツ③ ページの先頭,最後へ移動するショートカット
    • コツ④ ページを拡大・縮小するショートカット
  • 4-5 タブ操作を使いこなすコツ
    • コツ① 新しいタブを開くショートカット
    • コツ② リンク先を新しいタブで開くショートカット
    • コツ③ 表示するタブを切り替えるショートカット
    • コツ④ 表示中のタブを閉じるショートカット
  • 4-6 「お気に入り」は必ず活用すべき
    • 気になったページはどんどん登録するとよい
    • 「お気に入り」へ登録する
  • 4-7 「お気に入り」を使いこなすコツ
    • 登録した「お気に入り」を画面に表示する
  • 4-8 「お気に入り」を整理したい!
    • 「お気に入り」を整理する方法
  • 4-9 Webページを印刷するコツ
    • 必要な部分だけ指定して印刷する
  • 4-10 検索は「絞る」ことで効率を上げられる
    • 効率のよい検索テクニックはたくさんある
    • AND検索――検索結果の絞り込みの基本
  • 4-11 もっと検索を絞るコツを知りたい!
    • マイナス検索――特定のキーワードを含むサイトを除外
    • OR検索――検索結果の候補を増やす
    • その他の検索テクニック
  • 4-12 仕事がはかどるブラウザ操作の「テクニック」
    • テクニック① 「戻る」「次へ」
    • テクニック② 「履歴」を表示する
    • テクニック③ 最新の状態に更新する
    • テクニック④ キャレットブラウズを有効にする

5章 Wordの仕事術をマスター

  • 5-1 「ビジネス文書」の鉄則を知る
    • わかりやすく,簡潔で,正確に
    • よいビジネス文書を作成するコツ
  • 5-2 Wordスキルはなぜ必要なの?
    • Wordを効率よく操作する必要性
    • なぜWordスキルは低下したか
  • 5-3 Word画面の基本構成を知りたい!
    • Word画面の基本構成
  • 5-4 「Word操作」の基本を知りたい!
    • Wordを起動する
    • 定期的に保存する習慣を身につける
    • ウィンドウを閉じる,Wordを終了する
  • 5-5 文字や文章の配置を変更したい!
    • 文字を入力する位置を変更する
    • 入力する位置を大きく右に移動する
    • 入力する行を大きく下に移動する
  • 5-6 文章の途中で改ページしたい!
    • 改ページする
  • 5-7 文字の大きさやをフォントを変更したい!
    • 文字の大きさを変更する
    • フォントを変更する
  • 5-8 読みやすい文書に整えるコツ
    • 文書に統一感を出すことが重要
  • 5-9 Wordの書式を使いこなしたい!
    • 「標準」の書式を設定する
    • 書式を「標準」に戻す
  • 5-10 ビジュアルを入れて文書の説得力を上げる
    • ビジュアルがあると大きく印象が変わる
    • 貼り付けた画像の移動と拡大・縮小
  • 5-11 貼り付けた画像をササッと調整したい!
    • 貼り付けた画像を調整する
  • 5-12 画像の一部をカットしたい!
    • トリミングの基本
  • 5-13 仕事がはかどるWord操作の「テクニック」
    • テクニック① Word文書の表示領域を広くする
    • テクニック② ページレイアウトを変更する
    • テクニック③ ページ全体のバランスを見る
    • テクニック④ 行番号を表示する
    • テクニック⑤ ルーラーを活用する
    • テクニック⑥ ページ番号を挿入する
    • テクニック⑦ 入力した文字の置換を行う

6章 Excelの仕事術をマスター

  • 6-1 なぜ仕事ではExcelが使われるのか?
    • 3つのことを効率よく行えるのがExcel
    • 役割① 「残す」
    • 役割② 「見せる」
    • 役割③ 「集計する・分析する」
  • 6-2 Excelならではの画面表示
    • Excel画面の基本構成
  • 6-3 アクティブ・セルを自由自在に移動させるコツ
    • コツ① ワークシートのスクロール
    • コツ② ワークシートの先頭,最後まで一瞬でスクロール
    • コツ③ セルを上下左右,好きな方向に移動する
  • 6-4 数値入力に強いアクティブ・セルの移動
    • 範囲指定を応用した効率のよいアクティブ・セルの移動
  • 6-5 Excel作業中のトラブルに対処する
    • テンキーが使えない
    • 入力した文字が消えてしまう
    • 方向キーでセルが動かない
    • 日本語入力ができない
  • 6-6 範囲指定の基本を知りたい!
    • 「Shift」を使って範囲指定する
    • 他のアプリと違いのある「Ctrl」+「A」
  • 6-7 行,列を自在に範囲指定したい!
    • 行,列を範囲指定する
    • 離れた行,列,セルを同時選択する
  • 6-8 離れた場所にあるセルを選択したい!
    • 離れたセルを同時に選択する
    • 離れたセルに同時に入力する
    • 空白のセルを同時選択する
  • 6-9 表を修正するときの手間を劇的に減らすコツ
    • コツ① 入力したセルを編集する
    • コツ② 行,列,セルを挿入,削除する
    • コツ③ 入力した行,列,セルの位置を変更する
  • 6-10 セル内のデータの見た目を整えるコツ
    • セルの書式を変更する
    • 同じ修正作業を繰り返す
    • 2種類の貼り付け方法の使い分け
    • セル内で改行する
  • 6-11 「相対参照」と「絶対参照」の使い分けを知りたい!
    • 「参照」とは何か
    • 「相対参照」と「絶対参照」の使い分け
  • 6-12 知らないままだと損するExcelでできる計算方法
    • 「演算子」がわかれば計算の幅が広がる
    • 主な演算子
  • 6-13 計算式入力のルールを知りたい!
    • 計算式を入力するときのルールと裏ワザ
    • ( )を使った計算式を立てる
  • 6-14 「関数」を使って生産性を上げる
    • 「関数」は生産性を上げる手段
    • 最初に覚えるとすればSUM関数
  • 6-15 よく使う関数を知りたい!
    • COUNT関数,COUNTA関数~データの数をカウントする
    • MAX,MIN関数~最大値,最小値を求める
    • その他の関数の入力方法
  • 6-16 関数で条件に合うデータを数えたい!
    • COUNTIF関数~条件に合ったデータを数える
  • 6-17 時間や日数の計算をしたい!
    • 「時間の計算」で知っておきたいこと
  • 6-18 「串刺し集計」で大量データを一気に集計
    • 「串刺し集計」とは何か
    • 「串刺し集計」を行う手順
  • 6-19 見やすい「グラフ」を作成したい!
    • グラフ作成方法の使い分け
  • 6-20 グラフの体裁をササッと整えたい!
    • グラフの種類を変更する
    • 表の行/列とグラフの縦軸/横軸の違い
  • 6-21 グラフのデータ範囲や目盛りを変更したい!
    • グラフのデータ範囲を変更する
    • 軸目盛を変更して「変化」を際立たせる
    • 軸の文字の大きさや名前を変更する
  • 6-22 仕事がはかどるExcel操作の「テクニック」
    • テクニック① フィルハンドルで入力を効率化する
    • テクニック② 「条件付き書式」でデータを目立たせる
    • テクニック③ 条件に合ったデータだけを表示する
    • テクニック④ データの「並べ替え」を行う
    • テクニック⑤ 「セルのはみだし」を修正する
    • テクニック⑥ 「選択式」で文字の入力をすませる
    • テクニック⑦ 複数のデータのコピー&貼り付けを繰り返す

7章 定番ビジネスアプリの仕事術をマスター

  • 7-1 PowerPointでプレゼンするコツ
    • PowerPointとは
    • PowerPointだからこそ,内容が問われる
  • 7-2 PowerPointの図形を作るコツ
    • コツ① 図形は貼り絵の感覚で作る
    • コツ② きれいに図形を描く方法
  • 7-3 スライドを効率的に作るコツ
    • コツ① 効率的なスライドの追加方法
    • コツ② 大量のオブジェクトを効率的に編集する
    • コツ③ スライドマスターで統一感を出す
  • 7-4 PDF文書を使いこなすコツ
    • PDF文書とは
    • ビジネスでPDF文書が使われる理由
    • PDF文書を作成する方法
    • PDF文書の文章をコピーする方法
    • PDF文書の一部を画像として使用する
  • 7-5 手軽で軽快なエディター「メモ帳」
    • 「メモ帳」を使う利点とは
    • 右端で折り返す――メモ帳の基本操作
    • キー一発で,現在の時刻を入力する
  • 7-6 「ペイント」で画像ファイルを加工する
    • 「ペイント」とは
    • 表示画面を保存する
    • トリミングする
  • 7-7 「クラウドサービス」はここだけ押さえる
    • クラウドサービスとは
    • 一般向けのクラウドサービス
  • 7-8 ZoomでWeb会議を行う
    • 高速インターネットで快適&効率化
    • Zoomをいろいろ試してみよう
    • Web会議の招待を受ける心がまえ
  • 索引&ショートカット集