Chapter 01　Outlook／Gmail　日々のルーティンを最短に！「メール」のスキル

01-01　メールやメーラーのキホンを理解しよう

• ビジネスメールの構成要素をおさえる
• 「テキスト形式」と「HTML形式」の使い分け，できていますか？
• 画像を共有するときに注意すべき2点
• 誤送信を防ぐメールの常識
• 複数人宛にメールを送るためのキホン
• Outlookはメールサーバーの容量に気を配ろう
• COLUMN　毎日のメール処理はショートカットキーを駆使しよう

01-02　同じ言葉や文面を「ゼロから手入力」するのはやめよう

• 根本的なスピードアップを図るには「入力数」を減らす
• 署名を相手先にあわせて瞬時に切り替える方法
• 自分専用のひな形を作成してスピードアップを図る
• COLUMN　意外と知られていない「文字変換」のコツ

01-03　送り先をまちがえず，すばやく指定する方法

• 早く正確に送るには「連絡先」の管理から
• 複数人に送るならメーラーの機能で抜け漏れを防ぐ

01-04　不要なメールを「すばやく的確に」処理するコツ

• 1日のはじまりは「不要なメールの削除」から
• 返信が必要なメールにフラグを立てる
• COLUMN　新着メールを見落とさないために

01-05　必要なメールだけをすばやく閲覧する方法

• 受信したメールを「フォルダー（ラベル）」にまとめる
• メールの振り分け作業を自動化する！
• 年ごとに適切なフォルダーで管理する
• どうしても見つからないメールは「高度な検索」を活用しよう
• COLUMN　メールの自動振り分けで起こりうるミス

Chapter 02　Edge／Chrome　必要な情報を最速で見つける！「情報検索」のスキル

02-01　ほしい情報をネットから「最速」で「的確」に収集する

• 複数のキーワードで検索する方法3つ
• 目的の情報をすばやく見つける検索テクニック
• 言葉以外にも「画像」で検索できる
• 情報の「検索」と「要約」にAIを使ってみよう
• COLUMN　見落としがちな「検索履歴」に気をつけよう！

02-02　「あのページをもう一度見たい！」探す時間を省略する

• 閉じたページをすぐ復活させるには
• 閲覧履歴から目的のページをすばやく探す方法
• 再検索の手間を省く「お気に入り（ブックマーク）」を活用しよう
• 目的の「お気に入り」をすぐ見つける管理の工夫
• COLUMN　個人情報を残さずページをみるには

02-03　ブラウザをもっと活用できる便利ワザ

• 「検索ページ」＋「情報収集ページ」で効率よく情報を得る
• 迷いがちな「翻訳」はブラウザ機能で解決！
• ウィンドウ操作で「調べながらの作業」を効率化
• 「Webページのこの画像がほしい！」キャプチャと保存のコツ
• COLUMN　調べたノウハウを蓄積する「便利技メモ帳」づくり

Chapter 03　Word／Excel／PowerPoint　資料を最小の労力で作る！「資料作成」のスキル

03-01　5分でササっと編集する「Word」の基本

• Wordは「ビジネス文書」や「長文」だけのソフト？
• Wordの文字入力のキホン「ベタ打ち」
• 編集の前に知っておきたい「選択」と「表示」
• 文字配置になぜ「スペース」を使ってはいけないのか
• 「段落」を理解すれば，Wordはもっと使いやすくなる！
• 字下げには3種類ある
• タブを活用して，箇条書きを読みやすくしよう
• 文字幅はWordの機能でそろえる
• 段落間／行間の違いを明確にしよう
• COLUMN　行間を思いどおりに調整する方法

03-02　複雑なしくみに思える「Excel」の攻略法

• Excelで作成する表は2種類
• Excelを理解するはじめの1歩「セルの二重構造」
• 「マウスポインタ」に注目して，すばやく正確に操作する
• 表計算ソフト特有の「計算」のコツ3つ
• 関数を使いこなしてラクラク計算しよう！
• セルに文字をキレイに配置するキホン
• 表をおさまりよく印刷するには
• 読みやすい配布資料を作る3つの表示機能
• COLUMN　データ確定では必ずEnterキーを押そう！

03-03　もっと効果的に使える！「PowerPoint」の機能

• PowerPointが直感的に操作しやすいワケ
• スライドの作成はアウトラインから
• 見映えがいいデザインとレイアウトを設定する
• スライドの「読みやすい」テキスト配置とは
• 発表時こそPowerPointの機能が活きる

03-04　資料作成ソフトに共通する「表の文字配置」テクニック

• 読みやすい表は「文字配置」がカギ
• 「上下左右」を整えて見映えをグッとよくする！
• 表内の文字配置は細部までこだわろう

03-05　資料作成ソフトに共通する「図形や表」のテクニック

• 初期値の図を変更してくり返しの操作を省略！
• 図の作成をパターン化しよう
• キャプチャ画像を資料に手早く取りこむ
• Excelの表をWord・PowerPointで使いまわすには

03-06　資料作成ソフトに共通する「作業効率化」のテクニック

• 共通のショートカットキーで，3つのソフトを一度に効率アップ！
• よく使う機能はクイックアクセスツールバーに追加しよう
• ボタンをたくさん登録するなら「リボン下」に置こう
• タブは自分用にカスタマイズできる
• COLUMN　セキュリティを高めるPDFファイルの作成

Chapter 04　Windows　最高効率で業務をこなす！「ファイル管理」のスキル

04-01　毎日の「ファイル管理」でパソコンスキルを向上させる

• ファイル管理は「ルール決め」が肝心
• 目的のファイルをすぐ見つける表示方法
• ファイル探しの時間を極限まで減らす命名のコツ
• ファイル名変更の手間を最小限に！
• 「プロパティ情報」で検索の効率性を高める
• COLUMN　たった1つの操作でコピー＆移動をする！

04-02　「アイコン管理」の乱れは仕事の乱れ

• デスクトップに作ったアイコンを断捨離しよう
• 「タスクバー」をさらに使いこなすテクニック3選
• 右下の「システムトレイアイコン」は乱雑になっていない？
• デスクトップをキレイに保つ2つの習慣
• 使用頻度が高くないフォルダーは「タイル」を活用しよう
• デスクトップに残す「既定のアイコン」を厳選する
• デスクトップのアイコンは使いやすい場所に置こう
• 強制表示される「スタートアップアプリ」は無効に
• COLUMN　中級テクニック！　GodModeアイコンを作る

巻末特集1　突然フリーズした！　覚えておきたい対処方法

巻末特集2　サクサク操作する！　ショートカットキー一覧