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新入社員におすすめ！万能パソコンスキル3選【Windows対応】

2024年4月15日

技評マーケティング室

パソコンスキル, パソコン仕事術, パソコン仕事, Windows, Outlook, Gmail, Edge, Chrome, Word, Excel, PowerPoint, メール, 検索, ブラウザ, 資料作成, ファイル管理

この記事を読むのに必要な時間：およそ 1.5 分

いまやどんな業種であっても，パソコンを使用するのはあたりまえ。メールで連絡をとったり，ネットで情報を集めたり，Officeアプリで資料を作成したり……とパソコン作業は日常業務の多くの時間を占めます。

しかし，あなたは“ちゃんとした”パソコンの使いかたを理解できていますか？ちゃんとパソコンを使うとは，パソコンや各アプリが持つ機能を知り正しく使うことです。

とはいえ，新入社員の方が「どの機能が業務に必要になるのか」把握するのは難しいもの。そこで，Windowsのパソコンを使っている方がすぐに即戦力となれる，万能テクニックを3つご紹介します。

その1：よく使うアプリはタスクバーに登録せよ

「WordやExcelはよく使うから，すぐ起動できるデスクトップにアイコンを置こう！」

という方は多くいらっしゃいますが，アイコンをデスクトップに置いておくのは，ホントに使いやすいでしょうか？作業しているとデスクトップが見えないので，いちいち作業中のウィンドウを最小化したり，移動したりしてからアプリを起動する……など，実際はわずらわしくないでしょうか。

そこで，エクスプローラー，Word・Excel・PowerPointほか，よく使用するアプリはデスクトップではなくタスクバーに登録するのをおすすめします。作業中のウィンドウがジャマになることなく，いつでも起動できます。

タスクバーのアイコン登録　

タスクバーを利用するときには，下記2つのテクニックもおさえておくと便利です。

タスクバーからのアプリ起動：Windows ＋数字キー（登録したアプリのうち，左から何個目のアイコンか）
起動中のアプリの新規ウィンドウを開く：Shift キーを押しながら，タスクバーのアイコンをクリック

その2：ドラッグと`Ctrl` キー＋ドラッグを使い分けよ

「ファイルのコピーをとって別のフォルダーに移動させたい」

そんなとき，ふつうはファイル選択後，以下の操作をするでしょう。

①コピーする（Ctrl ＋ C キー）
②別フォルダーに貼り付ける（Ctrl ＋ V キー）

2回もの操作をおこなっていますが，じつはCtrl キーを押しながらドラッグですみます。ファイルのアイコンをドラッグすれば単純な移動ですが，Ctrl キーを押しながらドラッグすることでコピーしながらの移動になります。

ドラッグとCtrl キー＋ドラッグの違い　

この操作を覚えておくと，Windowsに限らず，WordやExcel，PowerPointのアプリでも使えます。選択した図形やテキストをドラッグすれば移動，Ctrl キーを押しながらドラッグすればコピー＆移動ができます。ぜひ覚えて積極的に活用しましょう。

その3：「くり返し使う」「まちがえたくない」言葉は単語登録せよ

メール，検索，資料作成……これらのパソコン仕事の時間を短縮するためには，入力のスピードアップが必須です。では，どうすれば文字入力の速度を向上できるでしょうか？

タイピングを鍛えるのも手ですが，即効でスピードアップするには，日本語入力ソフトIMEの単語登録を活用しましょう。これはWindowsに付属しているソフトですので，どのメーラーやアプリでも使える機能です。

たとえば，メールのあいさつ文のように何度も使う定型文は，短縮の「よみ」をあらかじめ登録しておきましょう。たとえば，「⁠いつおせ」を登録して，「⁠いつもお世話になっております。」が自動的に表示されるようにします。

入力候補にあいさつ文を表示　

また，入力スピードだけではなく入力ミスを防げることも単語登録を使うメリット。よって，「⁠くり返し使用する」「⁠まちがえたくない」以下のような単語も登録をおすすめします。

カタカナやアルファベットが混在する会社名・商品名
よくメールを送る会社名
変換しにくい氏名

IMEの単語登録　

このような機能を知っているか／知らないかで，効率も変わってきます。もしかしたら機能を知らないことで思わぬ損をしていたり，だれかに迷惑をかけていたりするかもしれません。

2024年4月15日発売，『⁠「⁠そんなことも知らないの？」と思われたくない社会人のパソコンスキル大全』では，パソコン業務をこなす基礎知識はもちろん，機能を十分活かして仕事をスピードアップさせるテクニックをまとめました。この本を読んで，パソコンのスキルを「強み」にして，毎日の仕事に自信を持って向かいましょう！