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Word 効率UPスキル大全

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概要

本書は,Wordをビジネス現場で「効率良く」利用するための便利なテクニックを集めた技集です。Wordの機能を文字入力,書式設定,段落書式,レイアウト設定,長文作成,画像と図,表とグラフなどに分け,紹介する技を「仕事に役立つ」という観点で厳選し,考え方や操作手順を省かずにていねいに解説します。Word 2021/2019/Office365対応。

こんな方におすすめ

  • Wordを仕事に活用したい人

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目次

第1章 すばやく書類を作成する! 文字入力と選択便利テクニック

  • 001 文字を効率よく入力するには
  • 002 ファンクションキーで英字やカタカナに変換する
  • 003 特殊な文字や記号を入力する
  • 004 よく使う単語を登録して入力できるようにする
  • 005 定型句を利用して文字列を自動入力する
  • 006 今日の日付を自動入力する
  • 007 フィールドを利用して日付や文字を自動表示する
  • 008 ダミーの文章を自動入力する
  • 009 季節のあいさつ文を自動入力する
  • 010 自動で入力される内容について知る
  • 011 自動で修正される内容を指定する
  • 012 上書きモードや挿入モードを固定する
  • 013 操作対象の文字列を手早く選択する
  • 014 移動やコピーの便利技を知る
  • 015 音声で入力する
  • 016 文字起こしをする

第2章 書類にメリハリを付ける! 書式設定即効テクニック

  • 017 書式を理解する
  • 018 書式設定の単位を知る
  • 019 フォントを理解する
  • 020 フォントサイズの違いを保ったまま文字を大きくする
  • 021 複数の文字書式をまとめて設定する
  • 022 文字にふりがなを振る
  • 023 文字や文字列を○や□で囲む
  • 024 文字の背景に色を付ける
  • 025 スタイルを理解する
  • 026 組み込みスタイルを設定する
  • 027 独自のスタイルを作成する

第3章 文章が見やすくなる! 段落書式必須テクニック

  • 028 段落を理解する
  • 029 右,左,中央に揃える
  • 030 文章の左右の両端を揃える
  • 031 文字を均等に割り付ける
  • 032 インデントを設定して字下げする
  • 033 インデントマーカーで文字の左位置を揃える
  • 034 文字を行の途中から揃えて入力する
  • 035 行間を自在に調整する
  • 036 段落の先頭に箇条書きの記号を表示する
  • 037 段落の先頭に番号を振る
  • 038 行頭の記号の前の半端なスペースを消す
  • 039 1文字目を複数行にわたって大きく表示する
  • 040 ㍿,㌖のように1文字で複数文字を表示する
  • 041 1行に2行分の説明を割注で表示する

第4章 思い通りに配置する! レイアウト設定快適テクニック

  • 042 用紙サイズや用紙の向きを設定する
  • 043 ページの余白を設定する
  • 044 文字数と行数を指定する
  • 045 セクションを区切って自由にレイアウトする
  • 046 段組みのレイアウトを設定する
  • 047 文字を縦書きにする
  • 048 テキストボックスを使って自由にレイアウトする
  • 049 デザインのテーマを指定する
  • 050 ページの色や枠線を設定する
  • 051 ヘッダーやフッターを設定する
  • 052 先頭ページのみヘッダーの内容を変える
  • 053 奇数と偶数ページでヘッダーの内容を変える

第5章 Wordの機能を使いこなす! 長文作成時短テクニック

  • 054 見出しスタイルを理解する
  • 055 アウトライン表示で文書の構成を確認する
  • 056 脚注や文末脚注を挿入する
  • 057 参照先のページ番号や項目を指定する
  • 058 索引を自動作成する
  • 059 表紙のレイアウトを選んで作成する
  • 060 目次を自動作成する
  • 061 ページ番号や総ページ数を入れる

第6章 見栄えを良くする! 画像と図の編集テクニック

  • 062 画像やイラストを挿入する
  • 063 画像と文字の配置を調整する
  • 064 画像をトリミングする
  • 065 画面のスクリーンショットを貼り付ける
  • 066 画像の背景を削除する
  • 067 画像の加工をリセットして元に戻す
  • 068 トリミングした領域を削除して画像を圧縮する
  • 069 図形を効率よく描く
  • 070 図形の色や枠線を変更する
  • 071 図形の形を変更する
  • 072 図形を回転/反転する
  • 073 図形にスタイルを設定する
  • 074 図形に文字を入力する
  • 075 図形の効果を設定して立体的に見せる
  • 076 図形に設定した飾りを図形の既定値に登録する
  • 077 図形を横や縦にまっすぐ移動/コピーする
  • 078 複数の図形をきれいに並べる
  • 079 複数の図形を描くためのキャンバスを使う
  • 080 複数の図形を1つのグループにまとめる
  • 081 図形の重なり順を変更する
  • 082 図形の表示/非表示を切り替える
  • 083 SmartArtで図を作成する

第7章 一目で伝わる! 表とグラフ演出テクニック

  • 084 表を効率よく作成する
  • 085 表のスタイルを瞬時に設定する
  • 086 表を削除・分割する
  • 087 行や列を追加・削除する
  • 088 表の行の高さや列の幅を調整する
  • 089 セルの大きさや余白を変更する
  • 090 表のタイトルや見出しを指定する
  • 091 表の値を使って計算する
  • 092 Excelの表をWordに貼り付けて利用する

第8章 ミスを事前に防ぐ! 文書校正効率UPテクニック

  • 093 スペースやタブなどの編集記号を表示する
  • 094 全角半角,大文字小文字を統一する
  • 095 文字や書式設定を検索/置換する
  • 096 文章の文法や表記ゆれをチェックする
  • 097 文書内にコメントを入れる
  • 098 文書の変更履歴を確認する
  • 099 2つの文書を比較する
  • 100 気になる箇所にマーカーを引く
  • 101 文書の冒頭と末尾の内容を同時に確認する
  • 102 文書の一部のみ編集できるようにする
  • 103 文書内の単語の意味を調べる
  • 104 行頭に「ッ」「ょ」などが表示されないようにする
  • 105 タブやリボンを隠して全画面で文書を確認する
  • 106 行ごとにフォーカスを当てて文書を確認する

第9章 イメージ通りに結果を出す! 印刷と差し込み印刷攻略テクニック

  • 107 プリンターの設定を確認する
  • 108 印刷イメージを確認する
  • 109 ページ単位や部単位で印刷する
  • 110 用紙の中央に印刷する
  • 111 1枚に数ページ分印刷する
  • 112 印刷前にフィールドを自動的に更新する
  • 113 指定したページのみ印刷する
  • 114 文書の背景の色などを印刷する
  • 115 透かし文字を入れて印刷する
  • 116 印刷されない隠し文字を印刷する
  • 117 宛先など文書の一部を差し替えて印刷する
  • 118 差し込み印刷用のリストを作成する
  • 119 差し込み印刷用のリストを基に印刷する
  • 120 文書に差し込む項目をリストから追加する
  • 121 差し込んだ状態の文書を作成する
  • 122 差し込み印刷用のリストのデータを整理する
  • 123 既存の文書にリストの項目を差し込む
  • 124 差出人のラベルを印刷する
  • 125 宛名ラベルに宛名を印刷する
  • 126 封筒に宛名を印刷する

第10章 これで安心! ファイル操作実用テクニック

  • 127 1度も保存せずに閉じてしまった文書を開く
  • 128 上書き保存せずに閉じてしまった文書を開く
  • 129 テンプレートを利用して新しい文書を作成する
  • 130 独自のテンプレートを作成する
  • 131 文書をPDFファイルとして保存する
  • 132 文書を開くのに必要なパスワードを設定する
  • 133 文書を書き換えるのに必要なパスワードを設定する
  • 134 文書の保存時に個人情報を自動的に削除する
  • 135 文書の既定の保存先を指定する
  • 136 文書が編集されないように最終版として保存する
  • 137 よく使う操作を記録してマクロを作成する
  • 138 記録したマクロを実行する
  • 139 マクロが入っている文書を保存する
  • 140 指定した操作をショートカットキーに割り当てる
  • 141 OneDriveの保存スペースを使う
  • 142 文書をほかの人と共有する

第11章 スムーズに作業できる環境に整える! Word基本設定のテクニック

  • 143 Word全体の設定画面を知る
  • 144 表示モードを切り替える
  • 145 タブやリボンをカスタマイズする
  • 146 クイックアクセスツールバーをカスタマイズして使う
  • 147 よく使うファイルや保存先の表示を固定する
  • 148 マクロを実行できるようにする
  • 149 Wordの文書作成に役立つAIサービス
  • 150 Copilot in WindowsをWordで役立てよう
  • 151 Copilot in EdgeをWordで役立てよう
  • 152 ChatGPTをWordで役立てよう
  • 153 AI機能を利用したエディター機能を使用する

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(2024年5月1日更新)

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