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Word 効率UPスキル大全
2024年5月23日紙版発売
2024年5月23日電子版発売
門脇香奈子 著
A5判/352ページ
定価1,760円(本体1,600円+税10%)
ISBN 978-4-297-14144-8
書籍の概要
この本の概要
本書は,Wordをビジネス現場で「効率良く」利用するための便利なテクニックを集めた技集です。Wordの機能を文字入力,書式設定,段落書式,レイアウト設定,長文作成,画像と図,表とグラフなどに分け,紹介する技を「仕事に役立つ」という観点で厳選し,考え方や操作手順を省かずにていねいに解説します。Word 2021/2019/Office365対応。
こんな方におすすめ
- Wordを仕事に活用したい人
本書のサンプル
本書の一部ページを,PDFで確認することができます。
- サンプルPDFファイル(3,921KB)
目次
第1章 すばやく書類を作成する! 文字入力と選択便利テクニック
- 001 文字を効率よく入力するには
- 002 ファンクションキーで英字やカタカナに変換する
- 003 特殊な文字や記号を入力する
- 004 よく使う単語を登録して入力できるようにする
- 005 定型句を利用して文字列を自動入力する
- 006 今日の日付を自動入力する
- 007 フィールドを利用して日付や文字を自動表示する
- 008 ダミーの文章を自動入力する
- 009 季節のあいさつ文を自動入力する
- 010 自動で入力される内容について知る
- 011 自動で修正される内容を指定する
- 012 上書きモードや挿入モードを固定する
- 013 操作対象の文字列を手早く選択する
- 014 移動やコピーの便利技を知る
- 015 音声で入力する
- 016 文字起こしをする
第2章 書類にメリハリを付ける! 書式設定即効テクニック
- 017 書式を理解する
- 018 書式設定の単位を知る
- 019 フォントを理解する
- 020 フォントサイズの違いを保ったまま文字を大きくする
- 021 複数の文字書式をまとめて設定する
- 022 文字にふりがなを振る
- 023 文字や文字列を○や□で囲む
- 024 文字の背景に色を付ける
- 025 スタイルを理解する
- 026 組み込みスタイルを設定する
- 027 独自のスタイルを作成する
第3章 文章が見やすくなる! 段落書式必須テクニック
- 028 段落を理解する
- 029 右,左,中央に揃える
- 030 文章の左右の両端を揃える
- 031 文字を均等に割り付ける
- 032 インデントを設定して字下げする
- 033 インデントマーカーで文字の左位置を揃える
- 034 文字を行の途中から揃えて入力する
- 035 行間を自在に調整する
- 036 段落の先頭に箇条書きの記号を表示する
- 037 段落の先頭に番号を振る
- 038 行頭の記号の前の半端なスペースを消す
- 039 1文字目を複数行にわたって大きく表示する
- 040 ㍿,㌖のように1文字で複数文字を表示する
- 041 1行に2行分の説明を割注で表示する
第4章 思い通りに配置する! レイアウト設定快適テクニック
- 042 用紙サイズや用紙の向きを設定する
- 043 ページの余白を設定する
- 044 文字数と行数を指定する
- 045 セクションを区切って自由にレイアウトする
- 046 段組みのレイアウトを設定する
- 047 文字を縦書きにする
- 048 テキストボックスを使って自由にレイアウトする
- 049 デザインのテーマを指定する
- 050 ページの色や枠線を設定する
- 051 ヘッダーやフッターを設定する
- 052 先頭ページのみヘッダーの内容を変える
- 053 奇数と偶数ページでヘッダーの内容を変える
第5章 Wordの機能を使いこなす! 長文作成時短テクニック
- 054 見出しスタイルを理解する
- 055 アウトライン表示で文書の構成を確認する
- 056 脚注や文末脚注を挿入する
- 057 参照先のページ番号や項目を指定する
- 058 索引を自動作成する
- 059 表紙のレイアウトを選んで作成する
- 060 目次を自動作成する
- 061 ページ番号や総ページ数を入れる
第6章 見栄えを良くする! 画像と図の編集テクニック
- 062 画像やイラストを挿入する
- 063 画像と文字の配置を調整する
- 064 画像をトリミングする
- 065 画面のスクリーンショットを貼り付ける
- 066 画像の背景を削除する
- 067 画像の加工をリセットして元に戻す
- 068 トリミングした領域を削除して画像を圧縮する
- 069 図形を効率よく描く
- 070 図形の色や枠線を変更する
- 071 図形の形を変更する
- 072 図形を回転/反転する
- 073 図形にスタイルを設定する
- 074 図形に文字を入力する
- 075 図形の効果を設定して立体的に見せる
- 076 図形に設定した飾りを図形の既定値に登録する
- 077 図形を横や縦にまっすぐ移動/コピーする
- 078 複数の図形をきれいに並べる
- 079 複数の図形を描くためのキャンバスを使う
- 080 複数の図形を1つのグループにまとめる
- 081 図形の重なり順を変更する
- 082 図形の表示/非表示を切り替える
- 083 SmartArtで図を作成する
第7章 一目で伝わる! 表とグラフ演出テクニック
- 084 表を効率よく作成する
- 085 表のスタイルを瞬時に設定する
- 086 表を削除・分割する
- 087 行や列を追加・削除する
- 088 表の行の高さや列の幅を調整する
- 089 セルの大きさや余白を変更する
- 090 表のタイトルや見出しを指定する
- 091 表の値を使って計算する
- 092 Excelの表をWordに貼り付けて利用する
第8章 ミスを事前に防ぐ! 文書校正効率UPテクニック
- 093 スペースやタブなどの編集記号を表示する
- 094 全角半角,大文字小文字を統一する
- 095 文字や書式設定を検索/置換する
- 096 文章の文法や表記ゆれをチェックする
- 097 文書内にコメントを入れる
- 098 文書の変更履歴を確認する
- 099 2つの文書を比較する
- 100 気になる箇所にマーカーを引く
- 101 文書の冒頭と末尾の内容を同時に確認する
- 102 文書の一部のみ編集できるようにする
- 103 文書内の単語の意味を調べる
- 104 行頭に「ッ」「ょ」などが表示されないようにする
- 105 タブやリボンを隠して全画面で文書を確認する
- 106 行ごとにフォーカスを当てて文書を確認する
第9章 イメージ通りに結果を出す! 印刷と差し込み印刷攻略テクニック
- 107 プリンターの設定を確認する
- 108 印刷イメージを確認する
- 109 ページ単位や部単位で印刷する
- 110 用紙の中央に印刷する
- 111 1枚に数ページ分印刷する
- 112 印刷前にフィールドを自動的に更新する
- 113 指定したページのみ印刷する
- 114 文書の背景の色などを印刷する
- 115 透かし文字を入れて印刷する
- 116 印刷されない隠し文字を印刷する
- 117 宛先など文書の一部を差し替えて印刷する
- 118 差し込み印刷用のリストを作成する
- 119 差し込み印刷用のリストを基に印刷する
- 120 文書に差し込む項目をリストから追加する
- 121 差し込んだ状態の文書を作成する
- 122 差し込み印刷用のリストのデータを整理する
- 123 既存の文書にリストの項目を差し込む
- 124 差出人のラベルを印刷する
- 125 宛名ラベルに宛名を印刷する
- 126 封筒に宛名を印刷する
第10章 これで安心! ファイル操作実用テクニック
- 127 1度も保存せずに閉じてしまった文書を開く
- 128 上書き保存せずに閉じてしまった文書を開く
- 129 テンプレートを利用して新しい文書を作成する
- 130 独自のテンプレートを作成する
- 131 文書をPDFファイルとして保存する
- 132 文書を開くのに必要なパスワードを設定する
- 133 文書を書き換えるのに必要なパスワードを設定する
- 134 文書の保存時に個人情報を自動的に削除する
- 135 文書の既定の保存先を指定する
- 136 文書が編集されないように最終版として保存する
- 137 よく使う操作を記録してマクロを作成する
- 138 記録したマクロを実行する
- 139 マクロが入っている文書を保存する
- 140 指定した操作をショートカットキーに割り当てる
- 141 OneDriveの保存スペースを使う
- 142 文書をほかの人と共有する
第11章 スムーズに作業できる環境に整える! Word基本設定のテクニック
- 143 Word全体の設定画面を知る
- 144 表示モードを切り替える
- 145 タブやリボンをカスタマイズする
- 146 クイックアクセスツールバーをカスタマイズして使う
- 147 よく使うファイルや保存先の表示を固定する
- 148 マクロを実行できるようにする
- 149 Wordの文書作成に役立つAIサービス
- 150 Copilot in WindowsをWordで役立てよう
- 151 Copilot in EdgeをWordで役立てよう
- 152 ChatGPTをWordで役立てよう
- 153 AI機能を利用したエディター機能を使用する
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