パソコン+スキャナの賢い使い方「職場の書類」はこうして作る

[表紙]パソコン+スキャナの賢い使い方「職場の書類」はこうして作る

B5変形判/144ページ

定価(本体1,580円+税)

ISBN 4-7741-1821-4

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書籍の概要

この本の概要

本書では,パソコンで書類を作ることとはどういうことか,ペーパーレスは間違っているのではないか,という視点から解説する,デスクワーカーにとって今すぐに役立つパーソナルスキャナシステムの構築ガイド。隠れた優良スキャナPFU社のScanSnap!などに重点を置き紹介する。

こんな方におすすめ

  • Windowsパソコンを使った電子書類作成に興味のある方
  • スキャナをビジネスに活用することに興味のある方
PowerCopy2

目次

第1部 デジタル書類のすすめ 

  • 01-01 パソコンの普及がもたらした功罪 
  • 01-02 「紙」は最強のビジネスツール 
  • 01-03 コミュニケーションツールとしてのデジタル書類 
  • 01-04 紙とデジタルの両方を活用して業務の効率化を目指す 
  • 01-05 デジタル書類を利用してコスト削減 
  • 01-06 デバイスの組み合わせで情報の形を自在に操る 
  • 01-07 古い書類は使うモノだけデジタル化 
  • 01-08 書類のデジタル化環境を構築する 
  • 01-09 拡張子を知りフォルダを上手に使う 
  • 01-10 デジタル化した書類データは直感的に探し出せる 
  • 01-11 Webページもデジタル書類でスクラップ 
  • 01-12 デジカメで手軽にデジタル書類を作る 
  • 01-13 デジタル書類データは持ち歩かねばならないのか? 
  • 01-14 これから作成する文書はデジタルで 
  • 本書で使用または紹介している製品一覧 

第2部 賢い書類の作り方,使い方 

  • 02-01 必要な機材とソフトを揃える 
  • 02-02 パソコンにスキャナをつなぐ 
  • 02-03 スキャンデータ保存フォルダを準備する 
  • 02-04 1ページの書類をスキャンする――CanoScan LiDE50 
  • 02-05 複数ページの書類をスキャンする――ScanSnap! 
  • 02-06 手書きメモをダイレクトにデータとして保存する 
  • 02-07 記事クリップをデジカメ写真メモとして保存する 
  • 02-08 スキャナ+プリンタでコピー機にする 
  • 02-09 現行の紙伝票から電子書類フォームを作る 
  • 02-10 PDFファイルから必要なページだけスクラップする
  • 02-11 WordやExcelファイルからPDFファイルにする 
  • 02-12 複数のPDFファイルを1つにまとめる 
  • 02-13 Webページを1つのファイルで管理する 
  • 02-14 WebサイトをまるごとPDFファイルにする 
  • 02-15 PDFファイルを後から編集する 
  • 02-16 PDFファイルに注釈を入れる
  • 02-17 個人の書類ファイルを上手に管理する
  • 02-18 書類ファイルを視覚的に管理する 
  • 02-19 ファイルを圧縮してまとめる 
  • 02-20 上手にファイルを検索する 
  • 02-21 ファイルの内容まで検索する 
  • 02-22 機密書類ファイルを作る 
  • 02-23 書類ファイルにコメントを付ける
  • 02-24 名刺をスキャンする 
  • 02-25 名刺のデータを利用する 
  • 02-26 名刺のデータを別のソフトで利用する
  • 02-27 アイデアをまとめる 
  • 02-28 大量の書類をCD-Rで保管する 
  • 02-29 複数のパソコンをLANでつなげる 
  • 02-30 ファイル共有フォルダを準備する 
  • 02-31 グループで連絡書類ファイルを管理する
  • 02-32 連絡書類ファイルをさらにかんたんに管理する 
  • 02-33 書類ファイルをメールで送信する 
  • 02-34 PDFファイルを回覧する 
  • 02-35 大量の書類を外部と共有する 
  • 02-36 1台のスキャナを複数のパソコンで共有する 
  • 02-37 パソコンでFAXする 
  • 02-38 パソコンでFAXを送る