かんたん「通勤快読」シリーズExcel計算表の集計・グラフ・表示に役立つ【厳選】

[表紙]Excel計算表の集計・グラフ・表示に役立つ【厳選】技

四六判/192ページ

定価(本体880円+税)

ISBN 4-7741-1856-7

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書籍の概要

この本の概要

一般に入門書では,本を手にした大多数の人が操作を習得できることを目的としているため,メニューから行う操作方法を解説しています。しかし,少し慣れてくると,いちいちメニューを表示しないでサクサク作業を進めている人のやり方が気になるもの。そこで本書では,Excelでのデータの集計やグラフの作成などを中心に,実用的な計算表を仕上げるやり方を伝授します。普通にExcelが使える人なら,本を読んでマネするだけで,すぐに役立てることができるでしょう。

こんな方におすすめ

  • Excelをもう少し使えるようになりたい人
  • 学習書で操作を覚える時間がない人
  • 短い時間で効率よく操作を覚えたい人

目次

第1章 仕事が楽しくなる 計算・集計の使える技

  • 1-1 計算が合わない?
  • 1-2 いろいろな設定で端数処理をしたい
  • 1-3 指定した条件で分類し,それぞれの合計を計算したい
  • 1-4 1行おきや2行おきに合計を計算する
  • 1-5 印を付けた行だけ合計を計算する
  • 1-6 文字と数値が混在する範囲を計算するとどうなる?
  • 1-7 文字を入力したセルを「0」として,平均を計算したい
  • 1-8 整数が入力された場合だけ,計算を実行したい
  • 1-9 ある日付から指定した月数だけあとの日付を計算する
  • 1-10 生年月日から現在の年齢を計算したい
  • 1-11 「時」「分」「秒」を切り分ける
  • 1-12 15分単位や30分単位で切り上げ・切り捨てしたい
  • 1-13 24時間以上の時間を計算する方法
  • 1-14 条件に合うデータの数を数える
  • 1-15 計算結果を文字とつなげて,文章を表示する
  • 1-16 計算表のデータを,○×やABCなどで評価・判定したい
  • 1-17 大きい順や小さい順に順位を付ける
  • 1-18 ○番目に大きい(小さい)データを抜き出す
  • 1-19 一覧表型のリストから,目的のデータを抜き出す
  • 1-20 条件に合うデータを集計したい
  • 1-21 複数の条件に合うデータを集計したい
  • 1-22 同じ項目ごとに小計を計算して,集計したい
  • 1-23 データの並び順がバラバラの複数シートの表を集計したい
  • 1-24 クロス集計表を作りたい

第2章 表現力アップ! 効果的に見せるグラフの技

  • 2-1 作成したグラフの設定はあとから自由に変えられる
  • 2-2 グラフの位置を移動したい
  • 2-3 グラフの中の文字の大きさやフォントを変える
  • 2-4 グラフの中の文字の大きさが,変わらないようにしたい
  • 2-5 項目軸の文字を縦書きや斜め書きにする
  • 2-6 数値軸の目盛りの範囲を指定したい
  • 2-7 表に空欄があるとき,折れ線グラフをつなげる方法
  • 2-8 グラフの項目軸を,表の行ではなく列にしたい
  • 2-9 日付を項目軸にすると,グラフが変になる?
  • 2-10 飛び飛びの列を選んでグラフにしたい
  • 2-11 グラフのデータを変更するには
  • 2-12 グラフにデータ系列を追加/削除するには
  • 2-13 グラフの中に,データの数値を表示するには
  • 2-14 なめらかな折れ線グラフにしたい
  • 2-15 グラフに図形やイラストを追加する
  • 2-16 折れ線と棒の複合グラフを作りたい
  • 2-17 絵グラフを作る

第3章 見せ方で勝負! 書式・表示形式の実用的な技

  • 3-1 条件を指定してセルや文字の書式を設定する方法
  • 3-2 指定した条件によって,文字やセルの色を変えたい
  • 3-3 特定の曜日に色を付けたい
  • 3-4 1行ごとに色を付けたシマシマの表を作りたい
  • 3-5 「ユーザー定義」で表示形式を指定する方法
  • 3-6 日付や時間のいろいろな表示方法
  • 3-7 日付を入力したら,自動的に曜日が表示されるようにしたい
  • 3-8 千単位や百万単位で表示する
  • 3-9 数字を全角数字や漢数字で表示する表示形式
  • 3-10 セルの内容を表示したくない
  • 3-11 数値の後ろにスペースをあける
  • 3-12 入力した文字に,「様」や「(株)」を付けて表示する
  • 3-13 入力した数値に単位や文章を付けて表示する
  • 3-14 先頭に0を付けて入力して桁を揃えたい
  • 3-15 小数点位置を揃える
  • 3-16 入力した6桁の数値を日付や時間として表示したい
  • 3-17 思い通りに罫線を引きたい
  • 3-18 罫線機能で斜線を引く
  • 3-19 計算式を数式バーに表示したくない
  • 3-20 セルの中の文字を,縦書きや斜め書きにしたい
  • 3-21 セルの中の文字を,セルの枠から離して表示したい
  • 3-22 PHONETIC()関数で表示するふりがなを「ひらがな」にしたい

第4章 実践で役に立つ セルやシートの表示の技

  • 4-1 2つのセルの内容をつなげて1セルに表示する
  • 4-2 行の高さや列の幅を,ほかの行/列と同じにしたい
  • 4-3 行幅や行高を標準の設定に戻したい
  • 4-4 セルを正方形にしたい
  • 4-5 複数のセルをつなげて,表の形を整える
  • 4-6 列幅や行高の違う表を並べて表示したい
  • 4-7 自分用の連続データ(一連番号)を作って利用したい
  • 4-8 並び順を指定して並べ替えたい!
  • 4-9 列で並べ替えをしたい
  • 4-10 4つ以上のキーを使って並べ替えたいときには?
  • 4-11 入力のときの参考になるような注意書きを用意したい
  • 4-12 コメントをまとめて削除したい
  • 4-13 図形の中に文章を表示する場合の,行の間隔の調整
  • 4-14 図形の中に,セルの内容を表示したい
  • 4-15 混在している全角と半角の文字をどちらかに統一したい
  • 4-16 作成した計算表の行と列を入れ替えたい
  • 4-17 ほかの人が入力欄以外を変更できないようにしたい
  • 4-18 作成者名を表示しないようにするには
  • 4-19 文字や図をクリックして,別のシートやファイルを表示する
  • 4-20 メールアドレスを入力するとリンクが設定される?
  • 4-21 列記号の表示が数字になってしまったら?
  • 4-22 大量のシートがあるファイル(ブック)を作る
  • 4-23 シートの背景に写真を表示する
  • 4-24 カレンダーから日付を入力したい

第5章 困ったときの解決法 エラーに対処するための技

  • 5-1 セルに「######」が表示された!
  • 5-2 数値を入力したセルに表示された「1E+08」って何?
  • 5-3 計算式のセルに「#NAME?」が表示されている?
  • 5-4 計算式のセルに「#VALUE!」が表示されている?
  • 5-5 行を削除したら「#REF!」が表示された!
  • 5-6 「#DIV/0!」エラーを表示しないようにする
  • 5-7 ステータスバーに「循環」と表示されている?
  • 5-8 計算表のファイルを開けない!
  • 5-9 ファイルが保存できない!
  • 5-10 保存したはずのファイルが見つからない
  • 5-11 マクロウィルスの可能性があるファイルは開けない?