シフト制にもキッチリ対応！　Excelで給与計算＆勤怠管理

［表紙］シフト制にもキッチリ対応！　Excelで給与計算＆勤怠管理

紙版発売

B5変形判／232ページ／CD1枚

定価3,278円（本体2,980円＋税10%）

ISBN 4-7741-2882-1

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書籍の概要

この本の概要

そのまま利用できる給与計算と勤怠管理をセットにしたシステムを提供します。勤怠システムのデータを給与システムに流用することで，正社員だけでなくアルバイトなども管理でき，中小規模の職場のニーズにも対応。年末調整や退職処理もできるので，実用性もバッチリ！

こんな方におすすめ

  • Excelで給与計算を行いたい人
  • Excelで勤怠管理を行いたい人
  • 高額の給与計算ソフトを買いたくない人

目次

  • 付属CD-ROMについて

第1章　システムのしくみと概要

  • 1-1　本書で提供するシステムについて
    • 1-1-1　システムの全体像
    • ■システムで使うファイル
    • ■システムの起動と終了
    • ■画面の見方
    • ■システムを使うための準備
    • ■トラブルの対処法
    • 1-1-2　システムのマスタファイル
    • ■勤怠システムと給与システムに共通のマスタ
    • ■勤怠システムのマスタ
    • ■給与システムのマスタ
  • 1-2　メインメニューの機能
    • ■メインメニュー
    • ■マスタ更新
  • 1-3　勤怠システムの機能
    • ■勤怠システムメニュー
    • ■所属別予定パターン入力
    • ■個人別予定入力
    • ■実績入力
    • ■休暇取得状況入力
    • ■各種帳票
  • 1-4　給与システムの機能
    • ■給与システムメニュー
    • ■給与支給メニュー
    • ■給与控除メニュー
    • ■給与明細
    • ■総合振込依頼
    • ■給与一覧
    • ■給与台帳
    • ■賞与入力
    • ■賞与明細
    • ■総合振込依頼（賞与）
    • ■賞与一覧
    • ■年末調整
    • ■源泉徴収票
    • ■退職処理
    • ■マスタメニュー
    • ■各種帳票

第2章　勤怠システムの使い方

  • 2-1　勤怠システムの流れ
  • 2-2　マスタの登録（基本情報の登録）
    • 2-2-1　「所属マスタ」の登録
    • 2-2-2　「従業員マスタ」の登録
    • 2-2-3　「法人マスタ」の登録
    • 2-2-4　マスタ更新
  • 2-3　勤怠システムの操作
    • 2-3-1　勤怠システムの起動と終了
    • ■勤怠システムの起動
    • ■勤怠システムの終了
    • 2-3-2　勤怠システムの入力前に行う下準備
    • 2-3-3　勤務予定と勤務実績の入力
    • ■勤務予定の入力
    • ■勤務実績の入力
  • 2-4　勤怠システムのその他の機能
    • 2-4-1　有給休暇取得状況の入力
    • 2-4-2　印刷
    • ■月間予定表を印刷する
    • ■指定した日付の予定を印刷する
    • ■勤務実績を印刷する
  • 2-5　勤怠システムの活用
    • 2-5-1　集計・分析を行う前の準備
    • 2-5-2　勤務時間計算を行う
    • ■勤怠データから実働，時間外，深夜時間を求める
    • ■退勤時刻を15分単位で切り上げて勤務時間の計算を行う
    • 2-5-3　所属別の勤務時間集計を行う
    • 2-5-4　勤怠データを所属別シートに分けて分析する
    • ■勤怠データを所属別シートに分ける
    • ■所属別に勤怠データを分析する

第3章　給与システムの使い方

  • 3-1　給与システムの流れ
  • 3-2　給与システムの初期設定
    • 3-2-1　給与システムの起動と終了
    • 3-2-2　給与計算に必要な初期設定
    • ■初期設定用の画面
    • ■保険料や年金の拠出額計算に必要な算定表の設定
    • ■源泉徴収する所得税算出に必要な税額表の設定
    • 3-2-3　支給項目と控除項目の設定
    • ■支給項目の設定
    • ■控除項目の設定
    • 3-2-4　従業員の基本給などの設定
    • ■各従業員の基本給や時間外単価の設定
    • ■扶養に関する設定
    • ■保険に関する設定
    • ■標準月額報酬を算出するのに必要な月額の設定
    • ■標準報酬月額の設定
    • ■住民税の設定
  • 3-3　給与明細の作成
    • 3-3-1　定期的に支給・控除される金額の設定
    • ■諸手当などの設定
    • ■控除額の設定
    • 3-3-2　支給額を確定する
    • 3-3-3　控除額を確定する
    • 3-3-4　給与明細を確認して印刷する
    • ■給与明細を表示する
    • ■従業員ごとに印刷する場合
    • ■該当月のすべての従業員を印刷する場合
    • 3-3-5　取引金融機関への振込依頼書を作成して印刷する
    • 3-3-6　給与一覧を印刷する
  • 3-4　賞与の処理
    • 3-4-1　賞与作成のための機能
    • 3-4-2　賞与額を確定する
    • 3-4-3　賞与明細を作成する
    • ■従業員ごとに印刷する場合
    • ■対象年月を一括して印刷する場合
    • 3-4-4　賞与一覧を作成する
    • 3-4-5　取引金融機関への振込依頼書を作成して印刷する
  • 3-5　給与システムの活用
    • 3-5-1　集計・分析を行う前の準備
    • 3-5-2　従業員給与の統計をとる
    • ■介護保険の対象者を求める
    • ■従業員の年齢と給与支給額の集計を行う
    • 3-5-3　資料作成に役立つ分析を行う
    • ■年代別／男女別の給与の集計を行う
    • ■視覚的に給与の分析を行う

第4章　年末調整・退職処理の方法

  • 4-1　年末調整処理を行う
    • 4-1-1　年末調整処理から調整額清算までの流れ
    • 4-1-2　年末調整を行う画面
    • 4-1-3　年末調整データを登録する
  • 4-2　源泉徴収票を印刷する
    • ■源泉徴収票を作成する画面
    • ■源泉徴収票の印刷
  • 4-3　退職処理
    • 4-3-1　退職者のデータを入力する
    • ■退職処理を設定する画面
    • ■退職処理の実行
    • 4-3-2　退職者の源泉徴収票の印刷

付録　システム全体の画面構成と年末調整への対応

  • 付録1　システムの画面構成
  • 付録2　平成19年以降の年末調整について