24時間ですっきり! ぐちゃぐちゃデスクのシンプル整理術

[表紙]24時間ですっきり! ぐちゃぐちゃデスクのシンプル整理術

A5判/176ページ

定価(本体1,580円+税)

ISBN 4-7741-2889-9

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書籍の概要

この本の概要

いつまでもぐちゃぐちゃのオフィスで仕事をしている人の言い訳は,決まって「片付ける時間がない」です。でも,考えてみてください。はさみをもとの場所にもどす時間はなくても,使う時に探す時間はありますよね。片付けとは「捨てる」ことと「移す」こと,です。ほんのちょっとの時間の投資で,思い切って大掃除をしましょう。

こんな方におすすめ

  • 片付けの苦手な人
  • デスクの環境を整理したいと思っている人
  • 効率よく仕事をしたいと思っている人

目次

  • まえがき

ステップ1(約2時間)

  • 片付け前の乱雑なオフィス――全部出せ!
    • ものや書類をすべて出す
    •  物品――あらく仕分けする
    •  書類――とにかく山積みする
    • 大掃除

ステップ2(約5時間)

  • オフィス用品――厳選し,残すものは適切な定位置を決める
    • モットー「どんなものにも定位置を」
    • カテゴリーI デスクの上――厳選されたものの特等席
    • カテゴリーII デスク周辺――すぐに手が届く貴重な空間
    •  オフィス用品を最適に保管する四つの実践ヒント
    •  ーワード「用紙・帳票類」――すぐに手が届く最良の保管方法
    •  キーワード「ゴミ箱」――捨てやすい大きなものを!
    • カテゴリーIII オフィス内の離れた場所――ときどき使うものすべて
    •  キーワード「用紙・帳票類のストック」
    •  キーワード「ファイリング用品」
    •  キーワード「電子機器とその付属品」
    •  キーワード「オフィス機器の古い梱包箱」
    • 書庫の整理
    • CD−ROMの整理
    •  グループ1 受け取ったCD
    •  グループ2 パソコンや周辺機器などの同梱CD
    •  グループ3 プログラムソフト
    •  グループ4 業務ツール
    •  グループ5 業務結果
    •  グループ6 提出するCDのコピー
    •  グループ7 収集データ
    •  グループ8 倉庫行きデータ
    •  グループ9 バックアップCD
    • 購入リスト ステップ2を実行するために必要なもの

ステップ3(約4時間)

  • 書類の山――八つに分類して片付ける
    • 書類の山を八つのカテゴリーに分ける
    •  1. 捨てる
    •  2. 任せる
    •  3. 自分の業務
    •  4. 急ぎの業務
    •  5. 保管場所あり
    •  6. 保管場所が不明
    •  7. 読む
    •  8. 技術・電子機器
    • 八つのカテゴリーを片付ける
    •  1. 捨てる
    •  2. 任せる
    •  3. 自分の業務
    •  4. 急ぎの業務
    •  5. 保管場所あり
    •  6. 保管場所が不明
    •  7. 読む
    •  8. 技術・電子機器
    • だいぶ片付きましたね?
    • 購入リスト ステップ3を実行するために必要なもの

ステップ4(約6時間)

  • ファイリングシステム――使う立場で計画し,適所に保管する
    • まず計画から!
    • 書類の棚卸し――書類を分類する項目を,すべてリストアップする
    • 構造化――どの項目がどの分野に含まれますか
    • 分野ごとにファイリング方法を決める
    •  穴を開けて綴じるファイル(リング式,パイプ式など)――あまり頻繁に使用しない書類向き
    •  ハンギングフォルダーに綴じる――特殊な書類向き
    •  ハンギングフォルダーや個別フォルダーにはさむ――スピーディさでは天下無敵
    •  スタンド式のファイルボックス――パンフレットなどに最適
    • 分野ごとに色を決める
    • 書類の保管場所を決める
    •  デスク――毎日から毎週使うものすべて
    •  オフィス内――繰り返し使うものすべて
    •  オフィス外――記録のためだけに保存するものすべて
    • いざ実行!
    • 最後に大事なこと。電子文書のファイリング
    •  紙文書と同様に,電子文書のファイリング計画を作る
    •  ハードディスクにフォルダ階層を作る
    •  ファイルを正しい場所に移動させる
    • 購入リスト ステップ4を実行するために必要なもの

ステップ5(約5時間)

  • 日常業務――整理がいらなくなるように整理する
    • 中間レビュー
    • コマンドセンターを設置する
    • リマインダーファイルは必要ですか?
    •  リマインダーファイルの種類
    •  リマインダーファイルの利用法
    •  リマインダーファイルを活用する七つのヒント
    • コマンドセンターの活用法
    • 残った三つの山を片付ける
    •  「本日の業務」の処理原則
    • 電子メールの最適な管理術
    •  電子メールを効率的に管理し,処理するには
    •  「メールの山」その傾向と対策
    •  追加アドレスでメールを見やすく
    • コマンドセンターを最適化する
    • 購入リスト ステップ5を実行するために必要なもの

ステップ6(約1時間)

  • 人間工学チェック――朝も楽しく仕事をするために
    • オフィスチェア――合わない椅子は役立たず
    •  特殊なチェア
    • デスク――十分な大きさで高さが調整できるものを
    • ディスプレイ――規格に適合していますか
    • キーボード――キーが硬すぎませんか
    • マウス――マウス症候群を予防しよう
    • 照明――快適さを大きく左右
    •  光源と光の色
    •  照度(明るさ)
    •  騒音――大きなストレスになることも
    • 購入/交換リスト 人間工学的に最適化したいもの

ステップ7(約1時間)

  • オフィスに美とシンボルを――心地よいオフィスにする
    • たかがインテリア,されどインテリア
    • 配置次第でオフィス広々
    • 色や素材で遊ぶ
    • オフィスに「生き物」を――植物を置こう
    • 場所の有効利用でオフィスすっきり
    •  書庫収納を最適化
    •  複数のワゴンより1個のキャビネット
    •  キャビネットを置く場所を作る
    •  背が張り出したファイルはジグザグに
    • オフィスに潜むシンボルにご用心
    • 購入/交換リスト 「美しく」したいもの