かんたん「通勤快読」シリーズExcel 2010 作表・計算の仕事に役立つ【実践】

[表紙]Excel 2010 作表・計算の仕事に役立つ【実践】技

四六判/192ページ

定価(本体1,080円+税)

ISBN 978-4-7741-4818-2

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書籍の概要

この本の概要

データ入力や編集,計算を中心に,作業効率をアップするために役立つ実践的なテクニックをたくさん紹介しています。日常業務にすぐに利用できる操作や知っていると便利なテクニックを,作業の目的を第一に考えた使いやすい構成でまとめているので,知りたい操作や試したい操作を見つけやすいことでしょう。

こんな方におすすめ

  • Excelをもう少し使えるようになりたい人
  • 短い時間で効率よく操作を覚えたい人
  • Excelでの作業効率をアップしたい人

目次

第1章 知っててよかった! すぐに使える入力の技

  • 1-1 @や=で始まる文字列や,全角の数字を入力する
  • 1-2 「1-1-1」や「1-1」が,「2001/1/1」や「1月1日」にならないように入力する
  • 1-3 「1-1」が日付にならないように,テキスト形式/CSV形式のファイルを開きたい
  • 1-4 1/2や2/3など,分数を入力したい
  • 1-5 丸囲み文字や商標などの記号をかんたんに入力する
  • 1-6 セルの中で改行したり,文字を縮小したりする
  • 1-7 複数セルに,同じデータをワンタッチで一括入力!
  • 1-8 複数セルに,同じ数値を足したり引いたりした結果を入力したい
  • 1-9 すぐ上のセルや左隣のセルと同じデータをワンタッチで入力!
  • 1-10 リストからデータを選んで,入力の手間を減らしたい
  • 1-11 表示形式を設定する代わりに,表示形式の形で入力してもOK!
  • 1-12 「1・2・3…」や「10・20・30…」などの一連番号(通し番号)を入力する
  • 1-13 1から100までなど,指定した範囲の一連番号を入力する
  • 1-14 行の削除や移動をしても,自動的に修正される一連番号(通し番号)を作りたい
  • 1-15 データを入力する範囲だけ現在セルを移動させる,かんたん入力法
  • 1-16 入力する内容に合わせて,日本語入力のオン・オフを設定したい
  • 1-17 和暦の日付の入力もかんたん!
  • 1-18 今日の日付や今の時間をワンタッチ入力!
  • 1-19 パーセントの値を入力する
  • 1-20 セルの中に計算式を残さず,計算結果を入力する
  • 1-21 「1234」が「12.34」になる,小数点を入力しなくてもすむ方法
  • 1-22 「1600000」が「160-0000」になる,郵便番号の「-」を入力しなくてもすむ方法
  • 1-23 コードを入力するだけで,商品名や金額を入力できるようにしたい
  • 1-24 複数シートに,一度に同じ内容を入力する
  • 1-25 複数シートに作った同じ形の表を串刺し集計する
  • 1-26 名前にふりがな(ルビ)を付ける
  • 1-27 名前を入力したとき,自動的に別のセルに「ふりがな」を表示したい

第2章 効率アップにつながる 複写・削除の便利な技

  • 2-1 文字の配置や色など,書式だけをコピーする
  • 2-2 入力したデータは残して,書式だけを削除する
  • 2-3 計算表に入力した数字だけを,一度に削除したい
  • 2-4 間違えて入力してしまった不要な文字を削除する
  • 2-5 文字列の中にある不要な空白を削除したい
  • 2-6 セルやセル範囲に付けた名前を削除する
  • 2-7 表示されているセルだけを範囲選択して複写したい
  • 2-8 完成した表を,列幅・行高ごと複写する
  • 2-9 シート1枚の内容を,全部まるごと複写する
  • 2-10 複数シートをまとめて挿入する
  • 2-11 常に最新の内容を表示するように,セルの内容を複写する
  • 2-12 罫線や書式は残して,シート全体のデータだけを消す
  • 2-13 データも罫線も全部消して,シートを白紙に戻す
  • 2-14 行や列を挿入・削除するワンタッチ操作!
  • 2-15 セルの枠線を消すには?

第3章 知っているようで知らない 移動・範囲選択の手軽な技

  • 3-1 セル座標を指定していきなりジャンプ!
  • 3-2 シート上に名前を付けて,目的の場所に素早くジャンプ!
  • 3-3 セル範囲に名前を付けて,表をワンタッチで表示したい
  • 3-4 セルの内容を指定して範囲選択したい
  • 3-5 セルの内容を比較して,違うものだけ選択したい
  • 3-6 1画面ずつ画面の表示を切り替えるワンタッチ操作
  • 3-7 離れたセルに素早く移動するには?
  • 3-8 セルの移動と範囲選択を同時に行うキー操作
  • 3-9 [Enter]キーで入力したあとのセルの移動方向を変える
  • 3-10 たくさんのシートはリストから切り替えると便利!
  • 3-11 選択する範囲を追加したり,一部だけ解除したりする方法
  • 3-12 シート上の使用している範囲を四角く選択するかんたん操作
  • 3-13 現在セルの周囲を範囲選択するワンタッチ操作!
  • 3-14 SUM()関数を入力してから範囲を指定する方法
  • 3-15 複数のセルや範囲を計算に使う場合の範囲指定の方法
  • 3-16 セル座標ではなく名前で計算式を入力したい

第4章 これを知りたかった! セルやシートの表示・入力の技

  • 4-1 シートタブがなくなった!?
  • 4-2 クイックアクセスツールバーを元に戻す
  • 4-3 リボンがなくなった!?
  • 4-4 文字の大きさや色,セルの色をまとめて設定する
  • 4-5 計算が合わない?
  • 4-6 データ未入力の計算式のセルに表示される「#DIV/0!」を消したい
  • 4-7 データ未入力の計算式のセルに表示される「0」を消したい
  • 4-8 セルの値が「0」のときに,常に0を表示しない表示形式
  • 4-9 エラーや警告のメッセージを表示しないようにする
  • 4-10 表の幅と同じになるように,複数セルに文章を表示する
  • 4-11 大小順や五十音順に,かんたんに並べ替える方法
  • 4-12 表の見出しが常に見えているようにする
  • 4-13 作業中のシートの別々の場所を同時に表示する
  • 4-14 同じファイルの別のシートを同時に表示する
  • 4-15 シートの表示を拡大/縮小する
  • 4-16 小数点以下の桁数を揃えて表示する
  • 4-17 小数点の位置を揃えて表示する表示形式
  • 4-18 切り捨て・切り上げ・四捨五入で,端数処理を行いたい
  • 4-19 表の中の計算式を,変更したり削除したりできないようにしたい
  • 4-20 セルに入力した計算式を表示する
  • 4-21 複数のファイルを一度にまとめて開きたい
  • 4-22 複数のファイルを並べて表示する
  • 4-23 ファイルを開くときの検索と一覧表示のコツ
  • 4-24 作業中のファイルを一度に全部閉じたい

第5章 疑問解決!思いどおりに印刷・保存する技

  • 5-1 目的の表だけを手軽に印刷する
  • 5-2 日時やシート名,ページ番号などを付けて印刷する
  • 5-3 複数シートに通し番号でページ数を付けて印刷したい
  • 5-4 1枚の用紙にうまく収めて印刷する
  • 5-5 紙の真ん中に印刷する
  • 5-6 計算結果ではなく入力した計算式を印刷する
  • 5-7 印刷したくないセルがある!
  • 5-8 枠線や,行番号・列記号を付けて印刷する
  • 5-9 設定してあるコメントを印刷する
  • 5-10 印刷のときに改ページの場所を指定したい
  • 5-11 大きな表を印刷するとき,全ページに見出しを付ける
  • 5-12 1枚のシートだけを保存する
  • 5-13 Excel 2003で使えるように保存する
  • 5-14 万一のために,バックアップファイルを保存したい
  • 5-15 パスワードを入力しないと開けないようにして保存したい