今すぐ使えるかんたんシリーズ今すぐ使えるかんたんExcel文書作成
[Excel 2013/2010/2007対応]

書籍の概要

この本の概要

普段Excelを使っているので,書類や文書もExcelで作ってしまいたい,Excelの機能を使って便利なビジネス書類を作りたいという人向けに,ビジネス文書の基本とさまざまなビジネス文書をExcelで作成する方法を解説します。ビジネスで利用する様々なタイプの文書を元に,Excelの機能を使ってWordではできない便利な書類作成方法を紹介しています。本書内で使用したサンプルはダウンロードで利用することができます。Excel 2013/2010/2007およびWindows 8対応。

こんな方におすすめ

  • Excel利用者

目次

第1章 文書作成の基本

  • 01 Excelで文書を作成するメリット
  • 02 Excelで文書を作成する流れ
  • 03 Excelの表示モード
  • 04 Excelの画面構成と基本操作

第2章 基本的なビジネス文書

  • 05 この章で作成するビジネス文書
  • 06 基本的なビジネス文書の構成
  • 07 用紙サイズと印刷の向きを設定する
  • 08 日付,宛名,差出人を入力する
  • 09 タイトルを入力する
  • 10 本文のスペースをつくる
  • 11 本文を入力する
  • 12 箇条書きの内容を入力する
  • 13 差出人と結語を右揃えにする
  • 14 日付を和暦で表示する
  • 15 フォントの種類やサイズを変更する
  • 16 本文や箇条書きの行間を調整する
  • 17 箇条書きの項目名を均等配置にする
  • 18 文書を保存する
  • 19 文書を印刷する

第3章 罫線入りのFAX 送付状・予定表

  • 20 この章で作成する文書
  • 21 今日の日付が自動的に表示されるようにする
  • 22 メールアドレスの下線を非表示にする
  • 23 メモ欄,宛名欄,タイトルに罫線を付ける
  • 24 テンプレートとして保存する
  • 25 テンプレートから送付状を作成する
  • 26 予定表の日付を入力する
  • 27 曜日を表示する
  • 28 土・日のセルの色を変更する

第4章 商品名と価格が表示される見積書

  • 29 この章で作成する見積書
  • 30 数式を入力する
  • 31 合計を求める関数を入力する
  • 32 消費税を計算する
  • 33 「商品番号」に対応する「商品名」を自動表示する
  • 34 空欄の場合のエラーや「0」を非表示にする
  • 35 数値に桁区切りの「(, カンマ)」を表示する
  • 36 数式が編集されないように保護する
  • 37 ファイルにパスワードを設定する

第5章 画像やグラフ入りのチラシ

  • 38 この章で作成するチラシ
  • 39 デザインされたタイトルを入力する
  • 40 自由な位置に文字を配置する
  • 41 画像を挿入する
  • 42 画像に書式を設定する
  • 43 グラフを挿入する
  • 44 グラフを編集する
  • 45 図表を挿入する
  • 46 図形を挿入する
  • 47 文書全体のデザインを変更する

第6章 効率的に入力できる顧客名簿

  • 48 この章で作成する名簿
  • 49 表の体裁を整える
  • 50 「顧客番号」が「0001」と表示されるようにする
  • 51 ふりがなが自動的に表示されるようにする
  • 52 「性別」で「男性」「女性」を選択できるようにする
  • 53 入力モードが自動的に切り替わるようにする
  • 54 データを入力する
  • 55 表の見出しを固定する

第7章 データの並べ替えや抽出ができる売上リスト

  • 56 この章で作成するリスト
  • 57 テーブルに変換する
  • 58 テーブルのデザインを変更する
  • 59 重複するデータを削除する
  • 60 「商品」ごとにデータを並べ替える
  • 61 「担当」ごとに「合計」の多い順に並べ替える
  • 62 オリジナルの順序で並べ替える
  • 63 特定の「担当」のデータを表示する
  • 64 「日付」が指定の期間内のデータを表示する
  • 65 「パソコン」と「タブレット」のデータを表示する
  • 66 「合計」のトップ5のデータを表示する
  • 67 集計行を追加する
  • 68 「担当」ごとの合計を集計する
  • 69 ピボットテーブルを作成する
  • 70 「総計」の大きさを示す棒を表示する
  • 71 「総計」が特定の数値以上のセルを塗りつぶす
  • 72 「合計」の大きさを示すアイコンを表示する

第8章 文書の印刷テクニック

  • 73 用紙1ページに収めて印刷する
  • 74 表を拡大して印刷する
  • 75 表を用紙の中央に印刷する
  • 76 改ページする箇所を指定する
  • 77 2ページめ以降にも表の見出しを印刷する
  • 78 文書の一部だけを印刷する
  • 79 ヘッダー・フッターに日付などを表示する
  • 80 余白を調整する
  • 81 A4用紙2枚に印刷して貼り合わせる

著者プロフィール

稲村暢子(いなむらのぶこ)

1975年新潟県生まれ。出版社で編集・ライター・DTPオペレーターを経て,2004年フリーになる。著書に「 PowerPoint 2003 ポケットリファレンス 」「 Wordでできる! 企画書・報告書・ビジネス文書のつくり方 」「すぐに使える! Word 2007逆引き辞典 」(すべて技術評論社)などがある。