今すぐ使えるかんたんExシリーズ今すぐ使えるかんたんEx
Excel プロ技BESTセレクション
[Excel 2016/2013/2010対応版]

書籍の概要

この本の概要

本書では,Excelをもっと活用するために必要な「プロ技」を厳選して紹介します。基本の表作成はもちろん,書式設定,数式,関数,グラフ,テーブル機能,印刷など,仕事がはかどる便利なテクニックが満載! 皆さんの「あれがしたい!」「これができればいいのに!」にしっかりお応えします。本書を使って,日々の作業がさらにはかどるプロ技をマスターしましょう。最新バージョンのExcel 2016にも完全対応。

こんな方におすすめ

  • Excelの便利な操作を知りたい人

目次

第1章 Excelの基本操作

  • Excelの画面構成を知る
  • Excelをスタート画面にピン留めする
  • Excelをタスクバーにピン留めする
  • Excelをすばやく終了する
  • 画面を拡大・縮小する
  • 選択したセルだけを拡大する
  • 数式バーを広げて表示する
  • ステータスバーの表示内容を変更する
  • 新しいファイルをすばやく作成する
  • ファイルをすばやく複製する
  • テンプレートからファイルを作成する
  • 直前に使ったフォルダーに保存する
  • 複数のファイルをまとめて開く
  • よく使うファイルをすばやく開く
  • ファイルを開くためのショートカットを作成する
  • よく使うファイルをタスクバーにピン留めする
  • ファイルをすばやく保存する
  • ファイルをすばやく閉じる
  • ファイルをインターネット上に保存する
  • 同じ操作を繰り返す
  • 直前の操作を取り消す
  • エラーの内容を確認する
  • 保存先のフォルダーを変更する
  • URLやメールアドレスにリンクを設定しない
  • よく使うボタンを登録する

第2章 入力&表作成のプロ技

  • セルの中で改行する
  • セルの内容を修正する
  • 左や上のセルと同じデータを入力する
  • 複数のセルに同じデータを入力する
  • 「0」から始まる数字を入力する
  • 今日の日付を入力する
  • 入力済みのデータを一覧表示する
  • 曜日や日付などの連続データを入力する
  • 日付や数値を同じ間隔で入力する
  • 土日を除く連続した日付を入力する
  • オリジナルの順番でデータを自動入力する
  • 離れたセルを選択する
  • 表全体を選択する
  • 表の最終行のセルを選択する
  • 過去にコピーした内容を貼り付ける
  • 表の列幅を保持したままコピーする
  • 表の行列を入れ替えて貼り付ける
  • 複数の列幅を揃える
  • 文字数に合わせて列幅を調整する
  • 行や列を挿入・削除する
  • 複数の行や列を一度に挿入・削除する
  • 行や列を入れ替える・コピーする
  • 行や列を非表示にする
  • 複数のセルを1つにまとめる
  • セルを挿入・削除する
  • 表のデータを検索する
  • 表の文字を別の文字に置き換える
  • セルにコメントを追加する
  • コメントの表示・非表示を切り替える
  • 氏名にふりがなを表示する
  • 表全体に罫線を引く
  • セルに斜めの罫線を引く
  • 罫線の種類や色を変更する
  • ドラッグ操作で罫線を引く
  • 入力時のルールを設定する
  • 入力時にリストを表示する
  • 入力時に入力のヒントを表示する
  • 日本語入力を自動的にオンにする
  • 入力時のルールを解除する

第3章 書式設定のプロ技

  • 文字の色を変更する
  • 文字に太字・斜体・下線の飾りを付ける
  • 文字のフォントやサイズを変更する
  • 文字に取り消し線を引く
  • <セルの書式設定>ダイアログボックスをすばやく開く
  • セルに色を付ける
  • 1行おきに色を付ける
  • 文字をセルの中央に揃える
  • 文字をセル内で均等に割り付ける
  • 文字の間隔を調整する
  • セルに縦書き文字を入力する
  • 文字を字下げして表示する
  • 長い文字列を折り返して表示する
  • 文字サイズを縮小してセル内に収める
  • セルのスタイルを設定する
  • 3桁区切りのカンマを表示する
  • 数値を千円単位で表示する
  • 小数点以下の表示桁数を指定する
  • 数値をパーセントで表示する
  • 数値を漢字で表示する
  • 金額に「\」を表示する
  • 金額を「1,000円」と表示する
  • 日付を和暦で表示する
  • 日付と同じセルに曜日を表示する
  • 時刻の表示方法を変更する
  • 書式をまとめて解除する
  • 書式だけを他のセルにコピーする
  • 書式を除いて値だけをコピーする
  • テーマを選択する
  • 指定したキーワードをまとめて赤くする
  • 別の書式に置き換える
  • 条件に合ったセルを強調する
  • 指定した文字を含むセルを強調する
  • 上位や下位の数値を強調する
  • 数値の大きさを棒の長さで示す
  • 数値の大きさを色で示す
  • 数値の大きさをアイコンで示す
  • 条件付き書式を解除する

第4章 数式&関数のプロ技

  • 四則演算の数式を作成する
  • 数式をコピーする
  • 絶対参照と相対参照を知る
  • 参照元のセルを修正する
  • 参照元/参照先のセルを確認する
  • 循環参照のエラーを解消する
  • 計算結果をすばやく確認する
  • 計算結果の値だけをコピーする
  • 数式の内容をセルに表示する
  • 関数について知る
  • 関数の入力方法を知る
  • 合計を表示する[SUM]
  • 平均を表示する[AVERAGE]
  • 数値の個数を表示する[COUNT]
  • 最大値や最小値を表示する[MAX/MIN]
  • 縦横の合計を一度に表示する[SUM]
  • エラーの場合の処理を指定する[IFERROR]
  • ○番目に大きい値や小さい値を表示する[LARGE/SMALL]
  • 空白以外のデータの個数を数える[COUNTA]
  • 端数を四捨五入する[ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN]
  • 今日の日付を表示する[TODAY/NOW]
  • 日付から年や月,日を表示する[YEAR/MONTH/DAY]
  • 年や月,日から日付を表示する[DATE]
  • 誕生日から年齢を表示する[DATEDIF]
  • 文字をつなげて表示する[CONCATENATE]
  • 文字の一部を取り出して表示する[LEFT/RIGHT]
  • 余計な空白を削除する[TRIM]
  • 半角/全角を統一する[ASC/JIS]
  • ふりがなを表示する[PHONETIC]
  • 姓と名を別のセルに表示する[LEFT/FIND/RIGHT/LEN]
  • セル内の余分な改行を削除する[CLEAN]
  • 住所から都道府県名を取り出す[IF/LEFT/MID]
  • 別表から該当するデータを参照する[VLOOKUP]
  • セル範囲に名前を付ける[VLOOKUP]
  • 空白の場合は「欠席」と表示する[IF]
  • 複数の条件を使って判定する[IF]
  • すべての条件を満たすかどうか判定する[IF/AND/OR]
  • 条件を満たす数値の合計を求める[SUMIF]
  • 条件を満たす値の平均を求める[AVERAGEIF]
  • 条件を満たすデータの個数を求める[COUNTIF]

第5章 図形・SmartArt・写真のプロ技

  • 図形を描く
  • 図形のサイズと位置を変更する
  • 図形をセルの枠線に揃える
  • 同じ図形を連続して描く
  • 図形に文字を入力する
  • テキストボックスを描く
  • 文字数に合わせて図形のサイズを変更する
  • 図形の余白を大きくする
  • 図形の形を微調整する
  • 吹き出し口の位置を変更する
  • 図形を回転する
  • 図形のデザインを変更する
  • 図形の色を変更する
  • 図形の枠線を変更する
  • 複数の図形をまとめて選択する
  • 複数の図形を揃えて配置する
  • 複数の図形を等間隔に配置する
  • 図形を重ねる順番を変更する
  • 複数の図形をグループ化する
  • 図形の種類を変更する
  • 図形をコピーする
  • 図形の書式だけをコピーする
  • SmartArtを作成する
  • SmartArtに図形を追加する
  • SmartArtの図形を入れ替える
  • SmartArtのレイアウトを変更する
  • SmartArtのデザインを変更する
  • SmartArtの色合いを変更する
  • ワードアートを追加する
  • ワードアートのデザインを変更する
  • 写真を挿入する
  • 写真に外枠を付ける
  • 写真の色合いを変更する
  • 写真の明るさやコントラストを調整する
  • 写真をイラストのように加工する
  • 写真の背景を透明にする
  • 写真の余計な部分を削除する
  • 写真を星やハートの形に切り抜く

第6章 グラフ作成のプロ技

  • 棒グラフを作成する
  • グラフを構成する要素を知る
  • グラフのサイズと位置を変更する
  • グラフを別のシートに作成する
  • グラフにデータを追加する
  • グラフの数値を変更する
  • グラフの項目名を変更する
  • グラフを大きい順に並べ替える
  • グラフの項目を入れ替える
  • 横棒グラフの項目を表と同じ順番にする
  • グラフの種類を変更する
  • グラフのレイアウトを変更する
  • グラフのタイトルを表示する
  • 数値軸に単位を表示する
  • グラフの凡例を表示する
  • グラフに数値を表示する
  • 目盛の間隔を変更する
  • 目盛線の太さや種類を変更する
  • グラフのデザインを変更する
  • グラフの文字の大きさを変更する
  • データ系列の色を変更する
  • グラフの一部を強調する
  • グラフに吹き出しを追加する
  • 棒グラフの太さを変更する
  • 棒グラフを重ねて表示する
  • 積み上げグラフを作成する
  • 積み上げグラフに区分線を表示する
  • 円グラフを作成する
  • 円グラフ自体のサイズを変更する
  • 円グラフに%や項目を表示する
  • 円グラフの一部を切り離す
  • 折れ線グラフを作成する
  • 折れ線グラフの太さを変更する
  • 途切れた線をつなげて表示する
  • Excel 2010で複合グラフを作成する
  • Excel 2016/2013で複合グラフを作成する

第7章 データベースのプロ技

  • データ活用に適した表を作る
  • 表をテーブルに変換する
  • テーブルにデータを追加する
  • テーブルの範囲を変更する
  • データを並べ替える
  • データを抽出する
  • 集計結果を表示する
  • テーブルのデザインを変更する
  • 複数の条件で並べ替える
  • セルや文字の色で並べ替える
  • 条件に一致するデータを抽出する
  • 複数の条件に一致するデータを抽出する
  • 指定した値以上のデータを抽出する
  • 上位または下位のデータを抽出する
  • 平均より上のデータを抽出する
  • 今月のデータを抽出する
  • 指定した期間のデータを抽出する
  • 指定した値を含むデータを抽出する
  • ピボットテーブルを作成する
  • ピボットテーブルで集計項目を変更する
  • ピボットテーブルで集計対象を選択する
  • ピボットテーブルで表示する項目を絞り込む
  • ピボットテーブルを更新する
  • ピボットグラフを作成する
  • 集計行を表示する
  • テキストファイルを取り込む
  • Accessのデータを取り込む
  • セルの中にグラフを表示する

第8章 シート・ブック操作のプロ技

  • ワークシートを選択する
  • ワークシートを追加・削除する
  • ワークシートを切り替える
  • ワークシートの名前を変更する
  • シート見出しに色を付ける
  • ワークシートを非表示にする
  • ワークシートを移動・コピーする
  • 他のワークシートのセルを使って計算する
  • 複数のワークシートを串刺し計算する
  • 複数のワークシートをグループ化して操作する
  • 大きな表の離れた場所を同時に見る
  • 表の見出しを常に表示する
  • 異なるブックを並べて表示する
  • 同じブックを2つ並べて表示する
  • シートを保護する
  • セル範囲にパスワードを設定する
  • ファイルにパスワードを設定する
  • ワークシート構成を変更できないようにする
  • ファイルから個人情報を削除する
  • ファイルをCSV形式で保存する
  • ファイルをPDF形式で保存する
  • 自動保存されたファイルを開く
  • 間違って閉じたファイルを元に戻す
  • ファイルの作成日を確認する

第9章 印刷のプロ技

  • 印刷イメージを表示する
  • 印刷イメージを拡大して表示する
  • 印刷を実行する
  • シートを指定して印刷する
  • すべてのシートを印刷する
  • ページ単位で印刷する
  • 2ページ目以降にも見出し行を印刷する
  • コメントを印刷する
  • セルの枠線を印刷する
  • エラー表示を消して印刷する
  • グラフだけを印刷する
  • 印刷する範囲を指定する
  • 選択している部分だけを印刷する
  • 改ページ位置を調整する
  • 改ページを追加する
  • 用紙のサイズを指定する
  • 用紙の向きを指定する
  • 余白を調整する
  • 印刷イメージを見ながら余白を調整する
  • 表を用紙の中央に印刷する
  • 表を用紙1枚に収めて印刷する
  • 表を拡大して印刷する
  • ヘッダー/フッターを表示する
  • ヘッダー/フッターに文字を表示する
  • ヘッダーに日付と時刻を表示する
  • フッターにページ番号を表示する
  • 先頭ページのページ番号を指定する
  • ヘッダー/フッターに図を入れる
  • 奇数ページと偶数ページでヘッダーを使い分ける
  • 先頭のページだけ別のヘッダーを表示する