今すぐ使えるかんたんExシリーズ今すぐ使えるかんたんEx
Outlook プロ技BESTセレクション
[Outlook 2016/2013/2010対応版]

[表紙]今すぐ使えるかんたんEx Outlook プロ技BESTセレクション [Outlook 2016/2013/2010対応版]

A5判/256ページ

定価(本体1,380円+税)

ISBN 978-4-7741-9423-3

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書籍の概要

この本の概要

「今すぐ使えるかんたん Ex」シリーズから,Outlookの解説書が登場です。アカウントの設定方法や,メールの送受信・整理の方法などはもちろん,連絡先・予定表・タスクの使い方についてもしっかり解説。さらに,巻末には,よく起きるトラブルや疑問点の解決方法をまとめました。これからOutlookを使いはじめる人はもちろん,もっと便利に使いたい人にもぴったりの1冊です。

こんな方におすすめ

  • Outlookの使い方を知りたい人

目次

第1章 Outlookの基本と初期設定

  • Outlookの機能
  • Windowsのメール機能とOutlookの違い
  • Outlook.comとOutlookの違い
  • アイテムをかんたんに検索
  • 「分類項目」でアイテムをわかりやすく分類
  • 「フラグ」を付けてアイテムの期限を管理
  • メールや連絡先,予定表もかんたんに印刷
  • アイテムをフォルダーでかんたんに整理
  • Outlookを起動・終了する
  • タスクバーにOutlookをピン留めする
  • メールアカウントを設定する
  • 手動でメールアカウントを設定する
  • Outlookの画面構成
  • Outlookの各機能を切り替える
  • ナビゲーションバーの表示を変更する
  • リボンの種類
  • タブを使ってリボンの内容を切り替える
  • リボンを固定する
  • 閲覧ビューと標準ビューを切り替える
  • クイックアクセスツールバーによく使う機能を登録する
  • To Doバーを利用する

第2章 メールの送信・受信の基本技

  • メールの画面構成
  • <メッセージ>ウィンドウの画面構成
  • メールの形式って何?
  • メールを受信して表示する
  • メールアカウントごとにメールを受信する
  • 英字メールを翻訳する
  • メールを返信・転送する
  • 返信・転送時のインデントを設定しておく
  • メールを個別にテキスト形式にする
  • 新規作成メールがテキスト形式になるようにする
  • すべてのメールをテキスト形式で表示する
  • メールを新規作成して送信する
  • メール本文の折り返し位置を指定する
  • 送信したメールをもう一度送り直す
  • メールを下書き保存する
  • 頻繁に送るメールはショートカットを作成する
  • 定型文を作成する
  • HTML形式のメールを装飾する
  • メールに画像を挿入する
  • あいさつ文を挿入する
  • HTMLメールに既定の書式を設定する
  • 送信するメールの文字を大きくする
  • メールの画像を表示する
  • 届いた文字化けメールを読めるようにする
  • 連絡先に登録した相手を宛先に指定する
  • 宛先に表示される連絡先のフォルダーを変更する
  • 複数の宛先にメールを送信する
  • CCやBCCでメールを送信する
  • 連絡先グループを宛先に指定して送信する
  • 連絡先グループから一部の人を外して送信する
  • 差出人のメールアドレスを変更して送信する
  • 添付ファイルの内容をプレビュー表示する
  • 添付ファイルを保存する
  • ファイルを添付して送信する
  • 複数のファイルは圧縮して送信する
  • デジタルカメラの写真を圧縮して送信する
  • OneDriveのファイルをリンクして送信する
  • 送信メールをいったん<送信トレイ>に保存する
  • 日時を指定してメールを自動送信する
  • メールに優先度を設定して送信する
  • 相手がメールを開封した通知を受け取る
  • エンコードを指定して送信し文字化けを防ぐ
  • メールに署名を自動入力する
  • メールアカウントによって署名を使い分ける
  • メールの内容を印刷する
  • メールの一部だけを印刷する

第3章 メールの整理・設定の基本技

  • 閲覧ウィンドウの表示を変更する
  • メール一覧の表示形式を変更する
  • メッセージのプレビュー形式を変更する
  • 閲覧ウィンドウの文字を大きくする
  • 特定の相手からのメールを色分けする
  • 同じ件名のメールをスレッドにまとめる
  • 未読のメールのみを表示する
  • メールの未読と既読を切り替える
  • 未読のメールをまとめて既読にする
  • メールを検索する
  • メールボックスを変更して検索する
  • 細かい条件を設定してメールを検索する
  • メールを削除する
  • メールを完全に削除する
  • フォルダーを作成する
  • メールを移動する
  • フォルダーを削除する
  • メールを古い順に並べ替える
  • メールを差出人ごとに並べ替える
  • 添付ファイルのあるメールのみを表示する
  • 優先度の高いメールを表示する
  • メールを自動的に振り分ける「ルール」とは
  • 仕分けルールを設定する
  • 仕分けルールを編集する
  • 仕分けルールを削除する
  • メールに分類項目を設定する
  • 分類項目を変更する
  • 迷惑メールフィルターを有効にする
  • 特定のメールを受信拒否リストに登録する
  • メールのヘッダーを確認する
  • 古いメールを整理する
  • メールサーバーにメールを残すように設定する
  • 重複したメールを削除する
  • メールの送受信の間隔を設定する
  • メールアカウントの情報を編集する
  • Outlookを既定のメールソフトに設定する
  • メールの通知音の設定を変更する
  • デスクトップ通知の設定を変更する
  • メールを自動転送してどこでもチェックできるようにする
  • スマートフォンアプリを使ってメールをチェックする

第4章 連絡先の活用技

  • 連絡先の画面構成
  • 受信したメールから連絡先に登録する
  • 連絡先を登録する
  • 同じ勤務先の人を連絡先にすばやく登録する
  • 連絡先のフリガナを修正する
  • 連絡先を詳細に登録する
  • 連絡先を編集する
  • 連絡先を削除する
  • 表示名の登録を工夫して宛先に入力しやすくする
  • 連絡先を検索する
  • 連絡先の表示形式を変更する
  • 連絡先を並べ替える
  • 逆になった姓名を修正する
  • 連絡先の詳細な情報を確認する
  • 連絡先とアドレス帳の違い
  • アドレス帳で連絡先を検索する
  • 表示するアドレス帳を固定する
  • アドレス帳に連絡先が表示されないときの対処
  • 複数の宛先をグループにまとめる
  • 連絡先グループを編集する
  • 連絡先グループを削除する
  • 連絡先をフォルダーで管理する
  • 連絡先の情報をメールで送信する
  • 連絡先をCSV形式で書き出す
  • 連絡先をインポートする
  • 連絡先に分類項目を設定する
  • 分類項目ごとに連絡先を表示する
  • 連絡先に設定した分類項目を編集する
  • 連絡先の一覧を印刷する
  • アドレス帳を印刷する
  • 印刷形式を指定して連絡先を印刷する

第5章 予定表の活用技

  • 予定表の画面構成
  • 予定表に祝日を追加する
  • 稼働日と稼働時間を設定する
  • 週の始まりを月曜にする
  • タイムスケールの表示単位を変更する
  • 旧暦や干支を表示する
  • 予定表の表示を変更する
  • 予定表に天気予報を表示する
  • 新しい予定を登録する
  • 終日の予定を登録する
  • 複数日にわたる予定を登録する
  • メールの内容を予定に登録する
  • 登録した予定の詳細を表示する
  • 予定を編集する
  • 登録した予定を削除する
  • 定期的な予定を登録する
  • 定期的な予定を変更・削除する
  • 定期的な予定のうち特定の日の予定を削除する
  • 予定に合わせてアラームを鳴らす
  • アラームの設定を編集する
  • 終了していない予定を確認する
  • 予定を検索する
  • 予定の内容をメールで送る
  • 予定に分類項目を設定する
  • 分類項目ごとに予定を表示する
  • 複数の予定表を登録する
  • 予定表を重ねて表示する
  • 予定表間で予定をコピーする
  • 印刷形式を指定して予定表を印刷する

第6章 タスクの活用技

  • タスクの画面構成
  • タスクと予定表の違い
  • タスクのアイコンの見方
  • タスクを登録する
  • 詳細にタスクを登録する
  • 登録したタスクを変更・削除する
  • 定期的なタスクを登録する
  • 期限日にアラームを設定する
  • 登録したタスクを確認する
  • 完了したタスクを終了させる
  • タスクを検索する
  • タスクの表示を変更する
  • タスクをグループごとに表示する
  • タスクを並べ替える
  • メールの内容をタスクに登録する
  • タスクの進捗状況をメールで送る
  • タスクを予定表に登録する
  • 予定をタスクに登録する
  • 予定表にタスクを表示する
  • タスクに分類項目を設定する
  • 分類項目ごとにタスクを表示する
  • タスクを印刷する

第7章 Outlookで困ったときのQ&A

  • リボンの表示が本に載っているものと違う!
  • Outlookを起動しても受信トレイが表示されない!
  • 「Outlook Today」という画面が表示された!
  • ナビゲーションバーの表示がおかしい!
  • 「セーフモード」で起動したら画面がいつもと違う!
  • Outlookの「ヘルプ」を参照したい!
  • 「人物情報ウィンドウ」が表示されない!
  • メールを削除しようとするとエラーが起こる!
  • 今日届いたはずのメールが表示されない!
  • 受信トレイからメールが消えてしまった!
  • アイテムが正しく検索されない!
  • 新しいパソコンで以前のメールを見るには?
  • 連絡先グループが作成できない!
  • 連絡先がうまくインポートできない!
  • Outlookの起動に時間がかかる!
  • Outlookが起動しない!
  • メールアカウントを削除するには?

付録 Outlookのバックアップと復元

  • Outlookのデータをバックアップする
  • SECTION 208 Outlookのデータを復元する