Androidメモアプリでライフハック

第4回 ジョルテとToDoid~シンプルGTDでタスク管理

この記事を読むのに必要な時間:およそ 2 分

普段私たちが思いつくことは,具体的なアクションを必要とするタスク(ToDo)であることも多いでしょう。その場合は,直接スケジュールやToDoを管理するアプリに入力してしまった方が手っ取り早いはずです。

そこで今回は,厳密にはメモアプリとは言えませんが,カレンダーアプリ「ジョルテ」とToDo管理アプリ「ToDoid」を紹介します。そして,その両者を活用したシンプルなGTDについて述べてみたいと思います。

ジョルテ〜使いやすいUIのカレンダー

ジョルテは使いやすいカレンダーアプリ,システム手帳アプリです。国産アプリで日本語表示もでき,UIがわかりやすいため,ほとんど説明不要で直感的に使うことができます。

また,Googleカレンダーとの同期が可能です。これは本当に便利で,インターネット接続されたパソコンがある時はGoogleカレンダーに予定を入力すれば,ジョルテでも確認可能になり,スケジュールの一元管理ができます。

検索機能もあります。Androidケータイの標準カレンダーには検索機能がないため,これは嬉しい機能です。バックアップについては,CSV形式でのエクスポートおよびインポートが可能です。

筆者が気に入っているのは,ウィジェットで当日の予定一覧をアイコン1個分で表示できること,見やすい月表示と一緒に重要予定リストが表示できることです。ウィジェットではアプリを起動しなくても当日の予定がAndroidケータイのホーム画面で把握できます。アプリを起動した時の月表示の見やすさも便利ですが,重要だとチェックした予定は下方に重要予定リストとして一覧表示されるため,今月のポイントがすぐにわかります。

図1 月表示と重要予定リスト

図1 月表示と重要予定リスト

予定の入力に関しては,履歴入力や定型文入力を活用することも可能です。手のひらサイズのAndroidケータイではどうしても文字入力は面倒です。繰り返し発生する予定は履歴や定型文入力を活用して文字入力の手間を減らすのがよいでしょう。

図2 予定入力には履歴や定型文も活用できる

図2 予定入力には履歴や定型文も活用できる

ジョルテは,UIがシンプルで使いたくなるというメモタノ!なポイントを押さえたカレンダーアプリだと思います。紙の手帳を使ってきたユーザーにとっては,とっつきやすいアプリでしょう。

ToDoid~動作が軽いシンプルなToDo管理アプリ

ToDoidはシンプルなToDo管理アプリです。英語ですが簡単に操作方法はわかると思います。UIもストイックでかっこいいですね。筆者は様々なアプリを試した結果,現在はToDoidに落ち着いています。

図3 シンプルなタスク一覧

図3 シンプルなタスク一覧

一番のポイントは,動作がサクサク軽いということです。アプリの起動も速いです。思いついたタスクをすぐに入力するため,起動の速さは重要です。ここで時間がかかると苛々してしまいます。ステータスバーからの起動もできるため,他のアプリを使っている時にタスクを思いついてもすぐに起動できます。

起動の速さを活かして思いついたタスクをどんどん入力しましょう。そうしてたまったタスクを,後からまとめてレビューをして,優先順位(priority)をつけて並び替えます(sort)⁠

画面の切り替えなどその他の動作が軽いのも,著者が普段使用している非力なHT-03Aでは重要な条件になります。以前使っていたToDo管理アプリは,日本語表示でわかりやすいUIだったものの,動作がもっさりしていたため,使う気持ちが落ちてしまいアンインストールしました。

ToDoidではタグ(Tag)も使えます。たとえば筆者は「shopping」というタグを作っていて,買物に出かけた際には,shoppingタグで絞り込んだタスクを見て買物をしています。また,後述するジョルテとの連携のため筆者はほとんど活用していませんが,期限日(Due Date)の設定もできます。

図4 入力画面,Priority,Due Date,Tag,Notesなど

図4 入力画面,Priority,Due Date,Tag,Notesなど

Remember The Milkのように高機能だったり,ウェブツールと同期したりはできませんが,Androidケータイでシンプルにタスク管理するにはよいアプリといえるでしょう。

著者プロフィール

アキヅキダイスケ(あきづきだいすけ)

大学事務職員。本当に使える仕事術を渉猟するうちにライフハックの森に迷い込み,GTDという生涯の友と出会い,文房具に恋して現在にいたる。最近はトラベラーズノートからモレスキンに心が移っている。文学の研究者としては道を大きく踏み外した感あり。「シリアル・ポップな日々」というブログを,AndroidケータイHT-03Aにて更新中。ツイッターは@akizukidです。

URLhttp://d.hatena.ne.jp/akizukid/
twitterhttp://twitter.com/akizukid

コメント

  • ジョルテのTODO

    興味深く読ませて頂きました。大変参考になります。
    ジョルテについて調べていましたら、現在はTODOがGoogleタスクと連携できるようですね。個人的にはジョルテのみでPCとの連携もありかなと思いました。
    これからも楽しみに読ませて頂きます。それでは

    Commented : #2  mkt (2011/05/08, 23:55)

  • ToDo管理

    参考にさせていただいてます。IS03の購入を契機にevernoteやgoogle calendarを活用して、紙のシステム手帳を使わなくなりました。ToDo管理には紹介いただいたToDoidにgoogle calendar連携を追加したようなAstrid Taskを使っています。ジョルテも愛用してます。これからの記事も楽しみにしています。

    Commented : #1  小松 (2011/02/27, 16:38)

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