実践!GTD~一歩先の仕事管理

第10回 Somedayリストと「自然に計画するためのモデル」について

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これから使うGTDについて

前回までは,GTDの各ステップの詳細や,実践例について紹介してきました。今回は,視点をもう少し先に見据えてのGTDの使い方を見ていきます。

もう少し先というと,いろいろ思い浮かぶことがあるかと思います。GTDを使うようになって落ち着いたら,GTDはお役目御免になるのか? また,GTDを仕事管理をするためだけに行うのでは,時間がかかって割が合わない,他には役立たないのか?――つまるところ,GTDの一粒で二度おいしい部分についてさぐっていこうというわけです。今回はそのうちの一つ,「仕事が落ち着いた時にどうしたらいいのか」についてお話します。

仕事が落ち着いたら何するの?

GTDを使い始めたら,いろいろな過程を経て,以前よりも仕事を円滑に進ませることができるようになります。そうなると,今度は時間が余ってきます。今までは仕事ばかりに追われてしまい,せっかくの休日も寝て過ごすことも多かったかもしれません。それが手持ち無沙汰な時間があったり,何かしようかな,と思ったりします。

また,GTDを使わなくても,次のようなことを体験することもあるでしょう。多忙を極めた仕事が終わり,いきなり自由になりました。昨日は24時間闘っていたのに,今日はいきなりフリーダムです。一体何をすればいいのでしょう? 忙しい時には,あれやろうこれやろう,とあんなにも考えていたのに,仕事から解放されてしまった途端に,その頃思いついたことが思いつかなくて,悔しい思いをした人も少なくないと思います。

Somedayリストの登場

ところで,今までの連載では,GTDではSomedayリストを用意しましょうと説明してきました。そうです,あのSomedayリストです。Somedayリストは『いつかリスト』で,今は実行できないあんなことやこんなことを,とりあえず書いておくためのリストです。そのSomedayリストは,見返していますか? Somedayリストは忙しいとほったらかしのリストで,どうしてこんなものが必要なのかと,ちょっと疑問に思っている人もいるかもしれません。

仕事が落ち着いて,時間に余裕ができるようになってきた――この時こそが,ようやくSomedayリストの登場です! 時間に余裕があるということは,今やっている以外にも何かできることがあるということです。その何かは,どこから用意すればいいのでしょう? 既に,昔のあなたが用意しているではありませんか。Somedayリストです。

Somedayリストのレビュー:
  • 頻度:1ヶ月~3ヶ月に1回確認
  • 状況:時間が余って新しいことをしたい時
  • 行動:不要な項目は削除・実行に移したい場合はProjectリストに移す等

Somedayリストは時間があったらやりたいことを思い出すリストなので,見返しの頻度は週単位ではなく,1ヶ月から3ヶ月に一回程度で問題ないでしょう。もちろん,それ以外にも,見直したいと思った時点で見返すのもOKです。Somedayリストから本当にやりたいことを,Projectリストに書き写し,具体的にどうするかを考えます。

さあ,これでSomedayリストの使い方がわかりましたね。こうして,余った時間を,昔自分がしたかったと思ったことに費やせるようにできるわけです。めでたしめでたし――とはいかないのが,世の常です。

Somedayリストには,今時間がなくて,手につかなかったものが沢山あります。しかし,できない理由は他にもあるのです。それは,どういうことをしたらいいのかわからないからです。

仮に「海でバカンスを」というようなSomedayリストの項目があったとしても,具体的に自分がどうしたいかは決まっていなかったりします。

海といってもどんな海? カリブ海? 日本海? 大西洋? それともインド洋? あるいは五島列島や屋久島を考えているの? バカンスといってもどんなことをして満足ができるの? これでは,したいことが決まっているとは言い切れません。

「海でバカンスを」なら,まだ具体的に決められるかもしれません。それでは「人生設計を立てよう」ではどうでしょうか?

どこから手をつけたらいいのか,わかりません。私もさっぱりどうやったらいいのか,わかりません。

しかし,GTDはそんな状況にも対応できるための考え方を,『仕事を成し遂げる技術』で既に紹介しています。それは,「自然に計画するためのモデル」です。

著者プロフィール

nomico(のみこ)

GTDジャンキー。IT系企業に勤めて仕事にアップアップの日々に,藁をも掴む気持ちで始めたGTDに味をしめ,その後突っ走って過ぎること1年半。研鑽内容についてはブログのworks4Lifeにて展開中。現在は,GTDの理解を日本で深めるためにmixiでGTD勉強会も開催している。好きなウェブサービスやソフトウェアを使い倒す癖あり。目下の興味はEvernoteとDiigo。最近はプロジェクタとストールがほしい。

work4Lifehttp://works4life.jp
GTD勉強会http://mixi.jp/view_community.pl?id=3013597

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