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第4回様々なタスク編集方法をマスターしよう!

前回は、リストの編集方法やタスクの登録・編集についてご紹介しました。今回はタスク追加・編集時のより詳細な入力方法やテクニックについて解説します。期日、リピート、予測時間の自然語による入力例、プルダウンメニューでの一括処理、複数編集モードによる一括編集、便利なショートカットの紹介など、盛りだくさんの内容になっています。

タスクを編集する

タスクを編集する場合は、編集したいタスクにチェックを付けた後、右側のタスク詳細情報入力フォームでタスクを編集します。この際、他のタスクにもチェックが付いていると、誤って別のタスクを編集してしまう可能性がありますので、作業を始める前に全てのチェックを外す習慣を付けましょう。タスク一覧上部の「なし」リンクをクリックすることで、全てのチェックを外すことができます(ショートカットキーである[n]キーを押すことでも、同様の操作を行うことができます⁠⁠。

タスクを編集する手順
タスクを編集する手順

自然語で入力する

期日、リピート、予測時間の項目は自然語による柔軟な入力が可能となっています。もちろん、日本語の表記にも対応しています。それぞれどういった入力ができるのか、入力例をご紹介します。

期日の入力

入力例意味
今日
today
tod
登録日
明日
Tomorrow
Tom
登録日の翌日
4/25
4-25
Apr 25
登録日以降の4/25
2007/4/25
2007-4-25
2007年4月25日
2007年4月25日
25日
25th
登録月の25日
月末
End of month
登録月の月末日
金曜日
金曜

Friday
Fri
登録日以降の金曜日
次の金曜
Next Friday
登録日以降の金曜日の次の金曜日
6pm
18:00
登録時刻以降の午後6時
金曜 19:00
金曜 7PM
金曜 @ 19:00
Fri at 7pm
Fri@7pm
登録日以降の金曜日の午後7時
5時間後
5 hours
登録時刻の5時間後
2日後
2 days
登録日の2日後
3週間後
3 weeks
登録日の3週間後

リピートの入力

入力例意味
毎火曜日
Every Tuesday
毎週火曜日
毎火曜日と水曜日
Every Tuesday and Wednesday
毎週火曜日と水曜日
毎平日
Every weekday
平日
毎日
Every day
毎日
毎週
Every week
毎週
毎2週間
Every 2 weeks
1週間おき
毎月
Every month
毎月
毎6月
Every 6 months
半年おき
毎年
Every year
毎年
Every month on the 4th期日の翌日以降のn月4日
Every month on the 3rd Tuesday期日の翌日以降の第3火曜日
Every month on the last Monday期日の翌日以降の最終月曜日
Every month on the 2nd last Friday期日の翌日以降の最終週の前週の金曜日
Every week until 1/1/20072007年1月1日まで毎週
Every week for 20 times1週間日ごとに20回
5日後
After 5 days
5日後
1週間後
After a week
1週間後週間後
6月後
After 6 months
6月後
1年後
After a year
1年後

予測時間の入力

入力例意味
1時間
1 hr
1時間
30分
30 min
30分
1時間30分
1 hr 30 min
1時間30分
1.5時間
1.5 hrs
1時間30分

プルダウンメニューよりタスクを一括処理しよう

複数のタスクにチェックを付けて、プルダウンメニューより操作を選択することで、選択されたタスクを一括処理(優先度の一括変更、所属リストの一括変更など)することができます。ここでも、一度全てのチェックを外してから、必要なタスクにチェックをするように心がけましょう。

タスクを一括処理する手順
タスクを一括処理する手順

プルダウンメニューの操作内容は以下の通りです。

メニュー操作
送信コンタクトとして登録しているユーザに選択されたタスクを送信(実行後、コンタクト選択画面が表示されます)
共有コンタクトとして登録しているユーザと選択されたタスクを共有(実行後、コンタクト選択画面が表示されます)
タスクのコピー選択されたタスクの複製を作成
タスクの削除選択されたタスクの削除
優先度を1に設定選択されたタスクの優先度を1に変更
優先度 2選択されたタスクの優先度を2に変更
優先度 3選択されたタスクの優先度を3に変更
優先度 なし選択されたタスクを優先度なしに変更
優先度を上げる選択されたタスクの優先度を1つ上げる
優先度を下げる選択されたタスクの優先度を1つ下げる
リスト "(リスト名)"選択されたタスクを指定したリストに移動

複数編集モードを活用しよう

プルダウンメニューを利用することで、タスクの優先度を一括編集することができますが、期日やタグなど他の項目についても、一括編集する方法があります。

まず、一括編集したいタスクを選択し、ショートカットの[m]キーを押して、複数編集モードをONにします。その後、タスク詳細情報入力フォームで一括変更する項目を変更します。複数編集モードを解除するには、もう一度[m]キーを押します。

タグやURLなどの項目については、既に設定されている内容に、新たな内容を一括で追加することもできます。その場合は、<multiple>の後にカンマ区切りで追加する内容を入力します。

複数編集モードで編集する手順
複数編集モードで編集する手順

便利なショートカットキーを活用しよう

Remember The Milkには、ショートカットキーという便利な機能があります。次の表のショートカットキーを押下することで、対応する操作を実行することができます[1]⁠。ショートカットキーを使いこなせるようになると、マウスを使用しない高速な作業を実現することができるので、ぜひマスターしたい機能です。

タスク編集関連のショートカットキー(タスクが選択されている場合のみ)
ショートカットキー操作
rタスク編集:タスク名
dタスク編集:期日
fタスク編集:リピート
gタスク編集:予測時間
sタスク編集:タグ
lタスク編集:場所
uタスク編集:URL
hタスク編集とノート編集のタブ切替え
yノート追加
[Tab]次の項目に移動
[Shift]+[Tab]前の項目に移動
タスク操作に関わるショートカットキー
ショートカットキー操作
tタスク追加
iフォーカス行のタスク選択状態切替え
j1つ下のタスクに移動
k1つ上のタスクに移動
a全てのタスクを選択
n全ての選択を解除
選択されたタスクへの操作に関わるショートカットキー
ショートカットキー操作
[Del]選択されたタスクの削除
c選択されたタスクの完了
p選択されたタスクの延期
1選択されたタスクの優先度を1に変更
2選択されたタスクの優先度を2に変更
3選択されたタスクの優先度を3に変更
4選択されたタスクを優先度なしに変更
その他
ショートカットキー操作
m一括編集モード切替え
z元に戻す
[Ctrl]+[Shift]+[→]次のリスト
[Ctrl]+[Shift]+[←]前のリスト

今回はタスク追加・編集時のより詳細な入力方法やテクニックについて説明しました。次回は、タスクの検索や、スマートリストについて解説します。特にスマートリストはRemember The Milkの大きな特徴の1つで、リストを多面的に管理することができる非常に便利な機能なので、ぜひマスターしてください。

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