これなら毎日できるタスク管理 1から学ぶRemember The Milk

第5回 検索,スマートリストをマスターしよう!

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前回は,タスクの編集方法についてご紹介しました。今回はタスクの検索,スマートリストについて解説します。特にスマートリストは,Remember The Milkをより効率的に利用するためのテコの役割を果たします。Remember The Milkが誇る協力な武器の1つです。必ずマスターしてください。

タスクを検索する

Remember The Milkには,タスクの様々な項目を条件として指定できる柔軟な検索機能があります。検索結果は一時的な検索リストとして表示されます。もちろん,検索リスト上のタスクを直接編集することも可能です。いろいろな検索方法がありますので,順を追ってご紹介します。

タスク名で検索する

まずは,最も単純なタスク名による検索をご紹介します。手順は至って簡単で,タスク画面右上の検索窓に検索したい文字列を入力してエンターキーを押すだけです。タスク名に入力された文字列を含む全てのタスクが,検索リストとして表示されます。

タスク名の検索

タスク名の検索

検索オプションを利用して検索する

検索オプションを利用すると,タスク名だけでなく,より詳細な条件でタスクを検索することができます。画面右上の検索窓の下にある「検索オプションを表示」リンクをクリックし,検索オプション入力画面を表示します。その後,検索条件を入力して「タスクをさがす」ボタンをクリックし,検索を実行します。

検索オプションを利用して検索する

検索オプションを利用して検索する

それぞれの項目の意味は以下の表を参考にしてください。

項目名説明
検索対象検索対象とするリストを,全リスト,または任意のリストから指定します。
優先度条件とする優先度を選択します。
ステータス条件とするステータス(完了/未完了)を選択します。
共有コンタクトと共有しているタスクがある場合,誰と共有しているかを選択します。(「だれかと」を選択することもできます)
次のタグ条件とするタグを入力します。
次を含む条件とするタスク名に含む文字列を入力します。
次を含まない条件とするタスク名に含めない文字列を入力します。
ノートも探す「次を含む」の条件をノートにも適用するか選択します。
アーカイブも含めるアーカイブされているリストを対象とするか選択します。
期限今日から10日など,期限が含まれる期間を入力します。

自然語入力を利用して検索する

自然語入力による検索をマスターすることで,さらに柔軟な検索条件を組み立てることが可能になります。いくつかの例文をあげてみましょう。

意味検索文
期限切れになっているタスクdueBefore:today
期限切れになっているか今日までのタスクdueBefore:tomorrow
1週間以内にすべきタスク(期限切れのタスクを含む)dueWithin:"1 week of today" OR dueBefore:today
今月中にすべきタスクdueWithin:"1 month of 1st"
期日未指定のタスクdue:never
優先度なしのタスクpriority:none
優先度指定のあるタスクNOT priority:none
緊急のタスク(優先度1 or 期限切れ or 期日まで2日以内)priority:1 OR dueBefore:"today" OR dueWithin:"2 days of today"
全てのタスク(検索窓に何も入力せずにエンターキーを押してください)

以下に,自然語による検索についての詳しい説明がありますので,参考にしてみてください。

タグクラウドから検索する

タグクラウドを頻繁に使用する場合,タスク画面にもタグクラウドを表示した方が効果的です。右上のメニューから「設定」リンクをクリックし,全般タブを選択して管理画面を表示します。ここで「タスク画面のタスククラウドを表示する」にチェックを付けて「変更の保存」ボタンを押してください。これでタスク画面にタグクラウドが表示されるようになります。

タスク画面にタグクラウドを表示する

タスク画面にタグクラウドを表示する

タグクラウドからタスクを検索するには,検索したいタグをクリックするだけです。クリックされたタグを含むタスクのうち,未完了のタスクが表示されます。

タグクラウドからタスクを検索する

タグクラウドからタスクを検索する

場所から検索する

タスクに場所が指定されている場合,場所からタスクを検索することもできます。右上のメニューから「場所」リンクをクリックし,場所画面を表示します。検索したい場所の検索アイコンをクリックすると,クリックされた場所が設定されているタスクのうち,未完了のタスクが表示されます。

場所からタスクを検索する

場所からタスクを検索する

完了したタスクを表示するには?

これまで紹介してきたタスクは,基本的には未完了のタスクが対象になります。また,通常リストを選択した時に表示されるタスクも未完了のタスクだけです。未完了のタスクを表示する場合は,まず全てのチェックを外し,その後下図で示す「完了」リンクをクリックします。

※クリックした後,「完了」リンクは「未完了」リンクとなります。

タスク表示の完了/未完了を切替える

タスク表示の完了/未完了を切替える

著者プロフィール

宮崎博司(みやざきひろし)

日常業務はソフトウェア開発。
無料で高機能,さらにどこからでも利用できるWebサービスに魅了され,2007年02月からWebサービス+LifeHacksというテーマでブログ「Forgot the Milk.」を書き始める。ちなみに人生のテーマは「ラクして楽しく前向きに!」。ブログの記事をきっかけにRemember The Milkのスタッフより依頼され,2007年06月からRemember The Milk日本版公式ブログも書き始める。Webの持つ大きな可能性を探る旅はまだまだ続く。。。

URLhttp://d.hatena.ne.jp/hmiyaza1/

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