前回までに紹介したとおり,「trunc」では,オリジナルのアプリやインターネット上の様々なウェブサービスをまとめて登録することが出来ます。アイテムの種類は様々なので,ものすごくいろんな使い方が想像できると思いますが,実は「trunc」には,ビジネスの効率化に役立つようなアイテムがたくさんあって,組み合わせるとすごく便利です。今回は「ライフハック」アイテムを利用して,よりスマートなビジネスライフを実現するためのTipsを紹介します!
スケジュールやタスクを管理する
まず初めに,自分がいつも使うアイテムを集めて仕事用のタブを作ってみましょう。業務を開始する朝にこのタブを開けば,いつも複数のソフトやウェブアプリを開かなくて済むので便利です。弊社でも大半の人がこういったポータルを設定しており,日々の業務のベースとなるタブと言えます。
スケジュールを管理する
スケジュールの管理には,日本でもユーザーが多い“Googleカレンダー”を表示させてみましょう。左メニューのツール項目内の“Googleカレンダー”から追加出来ます。これで,「trunc」にアクセスするだけでいつでもスケジュールを確認できるようになります。
タスクを管理する
さて,スケジュール管理の次は,近々行うべきタスクをリストアップすることも重要です。タスク管理ツールには,アプリの項目の中にある“ToDo”アイテムを使用することにします。このアイテムでは,単純にタスクを登録できるだけではなく,色を付けたり,並び替えたり,タスクが完了したらチェックを付けたりすることが出来ます。
必要に応じて,使いやすくカスタマイズする
これらの他には,リマインドを書いておけるアプリ項目内の“メモ”なども追加しておきたいアイテムです。あと,私は普段のメールチェックにはデスクトップアプリを使っているのですが,仕事関連のメールを“Gmail”にも転送しているので,メール項目内の“Gmail”アイテムを追加しておくだけで,ブラウザ上で新着メールをチェックすることが出来ます。
メールのアイテムには,“Gmail”の他にも, “Yahoo!メール”や,POPメールに対応した“メールリーダー”があります。さらに,アプリ項目内には,簡単にメールを送信できる“クイックメーラー”もあります。
例えば,ノートパソコンを持たずに外出することが多い方などは,デスクトップアプリのメーラーを使えない状況が想定されるかと思います。そういった方などは,上記のメールツールを追加した自分専用のビジネスポータルをインターネット上に置いておけば,どこでもシームレスなビジネス環境が得られるので便利です。
さあ,これで仕事用のタブが完成しました。

