自分専用ポータルの作り方と楽しみ方,trunc(β)

第3回 「trunc」活用術 ~ビジネス編~

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前回までに紹介したとおり,「trunc」では,オリジナルのアプリやインターネット上の様々なウェブサービスをまとめて登録することが出来ます。アイテムの種類は様々なので,ものすごくいろんな使い方が想像できると思いますが,実は「trunc」には,ビジネスの効率化に役立つようなアイテムがたくさんあって,組み合わせるとすごく便利です。今回は「ライフハック」アイテムを利用して,よりスマートなビジネスライフを実現するためのTipsを紹介します!

スケジュールやタスクを管理する

まず初めに,自分がいつも使うアイテムを集めて仕事用のタブを作ってみましょう。業務を開始する朝にこのタブを開けば,いつも複数のソフトやウェブアプリを開かなくて済むので便利です。弊社でも大半の人がこういったポータルを設定しており,日々の業務のベースとなるタブと言えます。

スケジュールを管理する

スケジュールの管理には,日本でもユーザーが多いGoogleカレンダーを表示させてみましょう。左メニューのツール項目内のGoogleカレンダーから追加出来ます。これで,「trunc」にアクセスするだけでいつでもスケジュールを確認できるようになります。

大きく表示すると非常に見やすいGoogleカレンダー

大きく表示すると非常に見やすいGoogleカレンダー

タスクを管理する

さて,スケジュール管理の次は,近々行うべきタスクをリストアップすることも重要です。タスク管理ツールには,アプリの項目の中にあるToDoアイテムを使用することにします。このアイテムでは,単純にタスクを登録できるだけではなく,色を付けたり,並び替えたり,タスクが完了したらチェックを付けたりすることが出来ます。

色を変えたり並べ替えたり,終わったらチェックをつけることが可能

色を変えたり並べ替えたり,終わったらチェックをつけることが可能

必要に応じて,使いやすくカスタマイズする

これらの他には,リマインドを書いておけるアプリ項目内のメモなども追加しておきたいアイテムです。あと,私は普段のメールチェックにはデスクトップアプリを使っているのですが,仕事関連のメールをGmailにも転送しているので,メール項目内のGmailアイテムを追加しておくだけで,ブラウザ上で新着メールをチェックすることが出来ます。

メールのアイテムには,Gmailの他にも, “Yahoo!メールや,POPメールに対応したメールリーダーがあります。さらに,アプリ項目内には,簡単にメールを送信できるクイックメーラーもあります。

アカウント登録したメールアドレスから簡単にメール送信

アカウント登録したメールアドレスから簡単にメール送信

例えば,ノートパソコンを持たずに外出することが多い方などは,デスクトップアプリのメーラーを使えない状況が想定されるかと思います。そういった方などは,上記のメールツールを追加した自分専用のビジネスポータルをインターネット上に置いておけば,どこでもシームレスなビジネス環境が得られるので便利です。

さあ,これで仕事用のタブが完成しました。

完成した仕事用のタブ

完成した仕事用のタブ

著者プロフィール

「trunc」開発チーム

「trunc」は2007年9月よりサービスインしたパーソナラズド・ホームページ。旅に出るときに自分の必要なものや大切なものを詰め込む旅行カバンのように,自分の情報を詰め込んでWebの世界に旅に出るようなサービスを目指す。
開発チームは,「常に新しいシゲキを!」をモットーに,個性豊かなサービスを展開すべく日夜奮闘中。現在,新メンバー募集中!!

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