かんたん「通勤快読」シリーズExcel計算表の作成・編集に役立つ【厳選】

[表紙]Excel計算表の作成・編集に役立つ【厳選】技

紙版発売

四六判/192ページ

定価968円(本体880円+税10%)

ISBN 4-7741-1842-7

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書籍の概要

この本の概要

少し操作に慣れてくると,いちいちメニューを表示しないでサクサク作業を進めている人のやり方が気になるもの。そこで本書では,Excelで計算表を作成するときの基本である入力や編集を中心に,作業効率がアップするやり方を紹介します。コンパクトサイズで携帯にも便利。

こんな方におすすめ

  • Excelをもう少し使えるようになりたい人
  • 学習書で操作を覚える時間がない人
  • 短い時間で効率よく操作を覚えたい人

目次

第1章 知っててよかった! すぐに使える入力の技

  • 1-1 @や=で始まる文字列や,全角の数字を入力したい!
  • 1-2 番地だけを入力すると,「1-1-1」が「2001/1/1」になってしまう!?
  • 1-3 丸囲み文字や商標などの記号をかんたんに入力する方法
  • 1-4 1/2や2/3など,分数を入力したい!
  • 1-5 セルの中で改行したい!
  • 1-6 入力途中に出てくる表示(オートコンプリート機能)を消したい!
  • 1-7 指定した範囲に同じ値を一括入力!
  • 1-8 複数のセルに,同じ数値を足したり引いたりした結果を入力する方法
  • 1-9 すぐ上のセルと同じものを一発入力!
  • 1-10 リストから文字列を選んで,入力の手間を少なくしたい!
  • 1-11 表示形式を設定する代わりに,表示形式の形で入力してもOK!
  • 1-12 「10・20・30…」など飛び飛びの一連番号を,オートフィルで入力する
  • 1-13 行の削除や移動をしても,自動的に修正される一連番号(通し番号)を作る
  • 1-14 大量の数値データを入力する場合は,カード型の入力画面を使うと便利
  • 1-15 入力する内容に合わせて,日本語入力のオン・オフを設定する
  • 1-16 データを入力する範囲だけセルを移動させる,かんたん入力法
  • 1-17 和暦の日付の入力もかんたん!
  • 1-18 今日の日付や今の時間を一発入力!
  • 1-19 パーセントの値を入力したい!
  • 1-20 セルの中に計算式を残さず,計算結果を入力したい!
  • 1-21 「1234」が「12.34」になるような,小数点を入力しなくてもすむ方法
  • 1-22 同じ文字列がたくさんあるときは,略号で入力して効率アップ!
  • 1-23 合計のように入力できる計算式は,ほかにはないの?
  • 1-24 コードを入力するだけで,商品名や金額を入力できるようにしたい!
  • 1-25 同じ内容を,一度に複数のシートに入力したい
  • 1-26 同じ形に入力した複数シートの表で,同じ位置にあるセルの合計を計算する
  • 1-27 名前にふりがな(ルビ)を入力したい!
  • 1-28 名前を入力すると,自動的に別のセルに「ふりがな」を入力するようにしたい

第2章 効率アップにつながる 複写・削除の便利な技

  • 2-1 文字の配置や色など,書式だけをコピーしたい!
  • 2-2 入力したデータは残して,書式だけを削除したい!
  • 2-3 計算表に入力した数字だけを,一度に削除したい!
  • 2-4 間違えて入力してしまった不要な文字を削除する方法
  • 2-5 文字列の中にある不要な空白を削除するには?
  • 2-6 セルやセル範囲に付けた名前を削除する
  • 2-7 表示されているセルだけを範囲選択して複写する方法
  • 2-8 完成した表を,列幅・行高ごと複写したい!
  • 2-9 シート1枚の内容を,全部まるごと複写したい!
  • 2-10 複数シートをまとめて挿入したい!
  • 2-11 セルの内容を複写するとき,常に最新の内容を表示する
  • 2-12 罫線や書式は残して,シート全体のデータだけを消す
  • 2-13 データも罫線も全部消して,シートを白紙に戻したい!
  • 2-14 指定したセル範囲を完全削除する一発操作!
  • 2-15 セルの枠線を消すには?

第3章 知っているようで知らない 移動・範囲選択の手軽な技

  • 3-1 セル座標を指定していきなりジャンプ!
  • 3-2 シート上に名前を付けて,目的の場所に素早くジャンプ!
  • 3-3 セル範囲に名前を付けて,表を一発表示!
  • 3-4 名前ボックスではなくジャンプ機能で指定!
  • 3-5 セルの内容を指定して範囲選択
  • 3-6 セルの内容を比較して,違うものだけ範囲選択
  • 3-7 1画面ずつ画面の表示を切り替える
  • 3-8 離れたセルに素早く移動するには
  • 3-9 セルの移動と範囲選択を同時に行うキー操作
  • 3-10 [Enter]キーで入力したあとのセルの移動方向を変える
  • 3-11 たくさんのシートはリストから切り替えると便利!
  • 3-12 選択する範囲を追加したり,一部だけ解除したりする方法
  • 3-13 シート上の使用している範囲を四角く選択するかんたん操作
  • 3-14 現在セルの周囲を範囲選択する一発操作
  • 3-15 SUM( )関数を入力してから範囲を指定する方法
  • 3-16 複数のセルや範囲を計算に使う場合の範囲指定の方法
  • 3-17 セル座標ではなく名前で計算式に入力する方法

第4章 これを知りたかった! セルやシートの表示の技

  • 4-1 シートタブがなくなった!
  • 4-2 ツールバーがなくなった!
  • 4-3 ツールボタンがなくなった!
  • 4-4 シートタブを色分けしてシートを管理
  • 4-5 文字の大きさや色,セルの色をまとめて設定する
  • 4-6 計算が合わない?
  • 4-7 データ未入力の計算式のセルに表示される「#DIV/0!」を消したい
  • 4-8 データ未入力の計算式のセルに表示される「0」を消したい
  • 4-9 セルの値が「0」のときに,常に0を表示しない表示形式
  • 4-10 エラーや警告のメッセージを表示しないようにする
  • 4-11 表の幅と同じになるように,複数セルに文章を表示したい
  • 4-12 大小順や五十音順に,かんたんに並べ替える方法
  • 4-13 表の見出しが常に見えているようにしたい
  • 4-14 作業中のシートの別々の場所を同時に表示したい
  • 4-15 同じファイルの別々のシートを同時に表示したい
  • 4-16 シート全体の様子を確認したい
  • 4-17 セルに入力した計算式を表示したい
  • 4-18 小数点以下の桁数を揃えて表示したい
  • 4-19 小数点の位置を揃えて表示する表示形式
  • 4-20 切り捨て・切り上げ・四捨五入で,端数処理を行う
  • 4-21 入力したデータの数や合計をちょっと確認したい
  • 4-22 複数のファイルを一度に開く方法
  • 4-23 複数のファイルを並べて表示する方法
  • 4-24 ファイルを開くときの検索と一覧表示のコツ
  • 4-25 起動するときに決まったファイルを開くようにする
  • 4-26 作業中のファイルをまとめて閉じる方法
  • 4-27 よく使うファイルをお気に入りに追加する

第5章 疑問解決! 思い通りに印刷・保存する技

  • 5-1 目的の表だけを手軽に印刷したい
  • 5-2 複数のシートにまとめて同じ印刷設定をしたい
  • 5-3 複数シートに通し番号でページ数を付けて印刷したい
  • 5-4 日時やシート名,ページ番号などを付けて印刷したい
  • 5-5 1枚の用紙にうまく収めて印刷したい
  • 5-6 紙の真ん中に印刷する
  • 5-7 計算結果ではなく入力した計算式を印刷したい
  • 5-8 印刷したくないセルがある!
  • 5-9 行番号・列記号付きで印刷したい
  • 5-10 枠線も印刷したい
  • 5-11 設定してあるコメントを印刷したい
  • 5-12 印刷のときに改ページの場所を指定したい
  • 5-13 大きな表を印刷するとき,全ページに見出しを付ける
  • 5-14 フロッピーディスクに保存する
  • 5-15 1枚のシートだけを保存する
  • 5-16 複数のファイルのシートを,1つのファイルに保存する
  • 5-17 Excel 2000やExcel 97で読めるように保存する
  • 5-18 万一のために,バックアップファイルを保存したい
  • 5-19 パスワードを入力しないと開けないようにして保存する