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Word プロ技 BESTセレクション
[2019/2016/2013/365対応版]

書籍の概要

この本の概要

仕事でWord文書を作成する人向けに,基本的な知識から,すぐに使えて読みやすい文書を作成できる文字入力,書式設定,ページ設定のテクニック,グラフや表,写真の挿入など見栄えをアップするテクニックなど,幅広く紹介しています。

こんな方におすすめ

  • Wordを仕事で使っていて,効率をアップしたい人

本書のサンプル

本書の一部ページを,PDFで確認することができます。

目次

第1章 これだけは知っておきたい! Word基本のテクニック

  • 001 Wordの画面構成を知る
  • 002 Backstageビューの画面を知る
  • 003 Word全体の設定画面を知る
  • 004 タブやリボンの表示方法を変更する
  • 005 タブやリボンの使い方を知る
  • 006 <描画>タブを表示する
  • 007 タブやリボンをカスタマイズする
  • 008 ダイアログボックスを表示する
  • 009 画面を拡大/縮小表示する
  • 010 直前に行った操作を元に戻す/やり直す
  • 011 最近使った文書を手早く開く
  • 012 よく使うファイルや保存先の表示を固定する
  • 013 よく使う機能のボタンの表示を固定する
  • 014 タスクバーから素早くWordを起動できるようにする
  • 015 ショートカットキーで操作する
  • コラム Officeにサインインする

第2章 押さえておきたい! 文字入力と選択便利テクニック

  • 016 元々ある文字を上書きして書き換える
  • 017 変換対象の文字列の区切りを変更する
  • 018 間違って入力した文字を再変換する
  • 019 よく使う記号を入力する
  • 020 読み方がわからない漢字を入力する
  • 021 大文字小文字,全角半角を統一する
  • 022 ®や™などの特殊文字を入力する
  • 023 数式ツールで数式を入力する
  • 024 今日の日付を手早く入力する
  • 025 よく使う単語を登録して使う
  • 026 よく使う署名や文章などを登録して使う
  • 027 登録した文章を修正する
  • 028 ファイル名や作成者の情報を自動入力する
  • 029 常に今日の日付を自動表示する
  • 030 ダミーの文章を入力する
  • 031 よく使うあいさつ文を自動入力する
  • 032 自動で入力される内容について知る
  • 033 自動で入力される内容を指定する
  • 034 自動で修正される内容について知る
  • 035 自動で修正される内容を指定する
  • 036 複数個所を同時に選択する
  • 037 行や段落を瞬時に選択する
  • 038 文書の一部を四角形の形で選択する
  • 039 文字をコピーして使う
  • 040 何度か前にコピーしたデータを貼り付ける
  • 041 コピーしたデータの貼り付け方法を指定する
  • コラム 「スペース」や「変換」キー以外でも変換できる

第3章 見せたい部分を目立たせる! 書式設定即効テクニック

  • 042 文字の大きさやフォントを変更する
  • 043 行の高さを変えずに文字を大きく表示する
  • 044 文字に太字などの基本的な飾りを付ける
  • 045 文字の色を一覧以外から選ぶ
  • 046 下線の種類や色を表示する
  • 047 文字に傍点を付ける
  • 048 文字に取り消し線を引く
  • 049 上付き/下付き文字を表示する
  • 050 文字にふりがなを振る
  • 051 同じ単語にふりがなをまとめて振る
  • 052 ㊞や㊟のように文字を○や□で囲む
  • 053 ㍿,㌖のように1文字で複数文字を表示する
  • 054 1行に2行分の説明を割注で表示する
  • 055 文字の輪郭に色を付ける
  • 056 文字に影や光彩を付ける
  • 057 文字の背景に色を付ける
  • 058 文字や文書を枠線で囲む
  • 059 用意されたスタイルから書式を設定する
  • 060 新しいスタイルを登録する
  • 061 文字は残して書式だけをクリアする
  • 062 文字は残して書式のみをコピーする
  • 063 ワードアートを追加する
  • 064 ワードアートの文字を変形する
  • コラム 書式設定の単位を知っておこう

第4章 文章が見やすくなる! 段落書式必須テクニック

  • 065 文字を行の右,左,中央に揃える
  • 066 日付や場所の項目を均等に割り付ける
  • 067 箇条書きの行頭文字を指定する
  • 068 行頭の記号の位置を調整する
  • 069 行頭の記号を付けずに改行する
  • 070 箇条書きに連番を振る
  • 071 段落番号を1から降り直す
  • 072 段落番号を指定の番号から振り直す
  • 073 文字の先頭位置を少し右にずらす
  • 074 段落の左右の幅の位置を指定する
  • 075 1行目だけ字下げする
  • 076 2行目以降を字下げする
  • 077 行の間隔を指定する
  • 078 行間の位置を細かく指定する
  • 079 段落の前後の間隔を指定する
  • 080 文字を行の途中から揃えて入力する
  • 081 文字の表示位置を表のように揃える
  • 082 文字の末尾と文字の先頭位置を点線でつなぐ
  • 083 ページの途中から文字を入力する
  • 084 段落の途中でページがわかれないようにする
  • 085 行頭の記号の前の半端なスペースを消す
  • 086 1文字目を複数行にわたって大きく表示する
  • コラム 行と段落と段落記号

第5章 思い通りに整理する! レイアウト設定快適テクニック

  • 087 ページの余白を変更する
  • 088 文書の向きやサイズを変更する
  • 089 縦書きと横書きを切り替える
  • 090 縦書きの文書で数字を横に並べる
  • 091 1ページあたりの文字数と行数を指定する
  • 092 選択した範囲の文字数を知る
  • 093 行の左端に行番号を自動表示する
  • 094 指定した部分のみ文字数や行数を変更する
  • 095 英単語の途中で改行できるようにする
  • 096 行頭に「っ」「ょ」などが表示されないようにする
  • 097 既定の文字サイズやフォントを変更する
  • 098 ページの途中で改ページする
  • 099 複雑なレイアウトを可能にするセクションを知る
  • 100 用紙サイズの異なるページを追加する
  • 101 文章を2段組みにする
  • 102 文章の途中に2段組みの文章を入れる
  • 103 段組みの段の間隔を変更する
  • 104 段組みの段を線で区切る
  • 105 段の途中で次の段に文字を表示する
  • 106 段組みを終了するための区切りを入れる
  • 107 既存の文章をテキストボックスに入れる
  • 108 テキストボックスの配置を変更する
  • 109 複数のテキストボックスに文章を流す
  • 110 文書全体のテーマを指定する
  • 111 配色やフォントのテーマを指定する
  • 112 オリジナルのテーマを登録する
  • 113 ページの色を指定する
  • 114 ページの周囲を枠で囲む
  • コラム セクションの存在を理解しよう

第6章 Wordの機能を使いこなす! 長文作成時短テクニック

  • 115 長文作成に欠かせない見出しスタイルを知る
  • 116 見出しスタイルの書式を変更する
  • 117 見出しの一覧を確認する
  • 118 アウトライン表示で文書の構成を確認する
  • 119 見出しの下の詳細内容を折りたたむ/展開する
  • 120 見出しの順番を入れ替える
  • 121 見出しのレベルを上げる/下げる
  • 122 脚注の文字を入力する
  • 123 文末に脚注を入力する
  • 124 図や表の番号を自動的に付ける
  • 125 指定した箇所をブックマークとして登録する
  • 126 見出しや脚注などの参照ページを表示する
  • 127 索引を登録する
  • 128 索引を自動的に作成する
  • 129 上下の余白をなくして繋げて表示する
  • 130 指定したページや見出しに一気に移動する
  • 131 表紙のページを自動的に作成する
  • 132 見出しから目次を自動的に作成する
  • 133 見出しの一覧やページ番号を目次に表示する
  • 134 ページ番号を入れる
  • 135 文書の総ページ数を表示する
  • 136 表紙にページ番号を表示しない
  • 137 任意の数からページ番号を振る
  • 138 途中からページ番号を1から降り直す
  • 139 ヘッダーに日付や文字を表示する
  • 140 先頭ページのヘッダーの内容を変える
  • 141 奇数と偶数ページでヘッダーの内容を変える
  • コラム ナビゲーションウィンドウを活用しよう

第7章 ここで差がつく! 画像と図形技ありテクニック

  • 142 写真などの画像を挿入する
  • 143 画像を拡大/縮小表示する
  • 144 画像の飾り枠を設定する
  • 145 画像と文字の配置を調整する
  • 146 画像の位置をページに固定する
  • 147 画像の色や風合いを加工する
  • 148 画像をトリミングして一部だけを残す
  • 149 画像の図形の形にトリミングする
  • 150 図をリセットして元の状態に戻す
  • 151 画像の背景を透明にする
  • 152 画像の背景の削除部分を指定する
  • 153 画像の背景と認識された部分を残す
  • 154 画像を圧縮してサイズを小さくする
  • 155 イラストのようなアイコンを追加する
  • 156 3D画像を追加する
  • 157 正方形や正円,45度の直線を描く
  • 158 同じ図形を続けて書けるようにロックする
  • 159 図形と図形を繋ぐ伸び縮みする線を引く
  • 160 図形の色や枠線の種類を変更する
  • 161 図形の色や飾り枠の組み合わせスタイルを変更する
  • 162 図形に文字を入力する
  • 163 図形内の文字の向きを変更する
  • 164 図形の角度を指定する
  • 165 図形を上下,左右に反転する
  • 166 図形を変形させる
  • 167 図形の質感などの効果を指定する
  • 168 図形に設定した飾りを図形の既定値に登録する
  • 169 図形を重ねる順番を変更する
  • 170 図形を横や縦にまっすぐ移動する
  • 171 複数の図形をきれいに並べる
  • 172 複数の図形を描くためのキャンバスを使う
  • 173 複数の図形をひとつのグループにまとめる
  • 174 図形の表示/非表示を切り替える
  • 175 隠れている図形を選択する
  • 176 SmartArtで図を作成する
  • 177 SmartArtの図の内容を変更する
  • 178 SmartArtのスタイルを変更する
  • 179 SmartArtの図の種類を変更する
  • コラム アイコンを図形に変換して使う

第8章 一目で伝わる! 表とグラフ演出テクニック

  • 180 表を作成する
  • 181 文字列を表に変換する
  • 182 表の1行目にタイトルを入力する
  • 183 表の線の種類を変更する
  • 184 表のスタイルを登録する
  • 185 表の既定のスタイルを設定する
  • 186 行や列を移動する
  • 187 行や列を追加/削除する
  • 188 セルを追加/削除する
  • 189 表全体を削除する
  • 190 表を2つに分割する
  • 191 表のデータを昇順や降順で並べ替える
  • 192 表の行の高さや列の幅を調整する
  • 193 表の行の高さや列の幅を揃える
  • 194 文字の長さに合わせて表の大きさを調整する
  • 195 表の項目を均等に割り付ける
  • 196 複数のセルを結合してまとめる
  • 197 セルを分割する
  • 198 セルの余白を調整する
  • 199 表の左端の項目に番号を振る
  • 200 表の見出しの行が次のページにも表示されるようにする
  • 201 表の数値を使って計算をする
  • 202 Wordでグラフを作成する
  • 203 Excelの表をコピーして貼り付ける
  • 204 Excelのグラフを貼り付ける
  • 205 Excelでの変更をWordに反映させる
  • コラム Wordの文書内でExcelを使う

第9章 ミスを事前に防ぐ! 文書校正効率UPテクニック

  • 206 スペースやタブなどの編集記号を表示する
  • 207 指定した文字を検索する
  • 208 指定した文字を別の文字に置き換える
  • 209 指定した文字を検索して赤字にする
  • 210 コピー貼り付けをした文章の改行の記号を削除する
  • 211 文書校正を行い間違いがないかチェックをする
  • 212 表記のゆれをチェックして統一する
  • 213 文書を翻訳する
  • 214 文書内にコメントを入れる
  • 215 コメントに返信する
  • 216 変更履歴を残すように設定する
  • 217 変更履歴の表示方法を変更する
  • 218 変更箇所を確認して適用する
  • 219 文書内の単語の意味を調べる
  • 220 気になる箇所にマーカーを引く
  • 221 手書きのメモや図形を追加する
  • 222 文書の冒頭と末尾の内容を同時に確認する
  • 223 複数の文書を並べて表示する
  • 224 2つの文書を並べて同時にスクロールする
  • 225 2つの文書を比較して異なる点を表示する
  • 226 文書の一部のみ編集できるようにする
  • コラム 複数の人で文書を利用するときは

第10章 イメージ通りに結果を出す! 印刷と差し込み印刷攻略テクニック

  • 227 印刷イメージを確認する
  • 228 ページ単位や部単位で印刷する
  • 229 用紙の中央に印刷する
  • 230 1枚に数ページ分印刷する
  • 231 印刷前にフィールドを自動的に更新する
  • 232 指定したページのみ印刷する
  • 233 文書の背景の色などを印刷する
  • 234 透かし文字を入れて印刷する
  • 235 印刷されない隠し文字を印刷する
  • 236 宛先など文書の一部を差し替えて印刷するには
  • 237 差し込み印刷用のリストを作成する
  • 238 差し込み印刷用のリストを基に印刷をする
  • 239 文書に差し込む項目をリストから追加する
  • 240 差し込み印刷用のリストを編集する
  • 241 差し込み印刷用のリストのデータを整理する
  • 242 文書に差し込むデータを検索する
  • 243 既存の文書にリストの項目を差し込む
  • コラム プリンターの設定を確認しよう

第11章 もう迷わない! はがきとラベル自由自在テクニック

  • 244 はがきの宛名面を作成する
  • 245 住所や氏名などが表示されない場合
  • 246 差出人を連名に修正する
  • 247 宛先を連名に修正する
  • 248 宛名面の文字の位置などを修正する
  • 249 郵便番号の位置を調整する
  • 250 差出人のラベルを印刷する
  • 251 宛名シールに宛名を印刷する
  • 252 封筒に宛名を印刷する
  • コラム Officeの種類やバージョンを確認するには

第11章 これで安心! ファイル操作実用テクニック

  • 253 1度も保存せずに閉じてしまった文書を開く
  • 254 上書き保存せずに閉じてしまった文書を開く
  • 255 文書にテキストボックスやチェックボックスを追加する
  • 256 テンプレートを利用して新しい文書を作成する
  • 257 オリジナルのテンプレートを作成する
  • 258 文書をPDFファイルとして保存する
  • 259 古い形式で保存した文書を最新バージョンに更新する
  • 260 文書の既定の保存先を指定する
  • 261 文書を開くのに必要なパスワードを設定する
  • 262 文書を書き換えるのに必要なパスワードを設定する
  • 263 文書の保存時に個人情報を自動的に削除する
  • 264 文書を読み取り専用で開くことを推奨する
  • 265 文書が編集されないように最終版として保存する
  • 266 よく使う操作を記録してマクロを作成する
  • 267 記録したマクロを実行する
  • 268 マクロが入っている文書を保存する
  • 269 指定した操作をショートカットキーに割り当てる
  • 270 OneDriveの保存スペースを使う
  • 271 文書を他の人と共有する
  • キーボードショートカット