今すぐ使えるかんたんExシリーズ今すぐ使えるかんたんEx
PowerPoint プロ技 BESTセレクション
[2019/2016/2013/365 対応版]
[2019/
2021年6月2日紙版発売
2021年5月28日電子版発売
技術評論社編集部,稲村暢子 著
A5判/352ページ
定価1,848円(本体1,680円+税10%)
ISBN 978-4-297-12088-7
書籍の概要
この本の概要
本書は,PowerPoint を使ったスライド作成と,プレゼンテーションを成功させるためのノウハウを満載した逆引き型解説書です。プレゼンの聞き手にわかりやすく,理解されやすいスライド作成のコツや,グラフや表,アニメーションの使いどころやポイントを紹介しています。手間の割に効果を上げられない,短時間に効率よくプレゼン資料を作りたいけどどうしたらいいかわからない,といったときに読みたい1 冊です。PowerPoint 2019/2016/2013/Microsoft 365 に対応しています。
こんな方におすすめ
- PowerPoint の使い方とスライド作成をマスターしたい人
本書のサンプル
本書の一部ページを,PDFで確認することができます。
- サンプルPDFファイル(32,695KB)
目次
第0章 まずはココから! スライド作成前の準備のテクニック
- 001 プレゼンとは
- 002 誰に何を伝えるかを考える
- 003 プレゼンテーションのストーリー構成を考える
- 004 情報を収集する
- 005 情報を整理する
- 006 わかりやすいスライドとは
- 007 視線の法則とは
- 008 見やすいレイアウトとは
- 009 聞き手に見やすい配色とは
- 010 見やすいテキストとは
- 011 図やグラフの効果を知る
第1章 これだけは知っておきたい! スライド作成とPowerPointの基本
- 012 PowerPointの画面構成
- 013 新しいプレゼンテーションを作成する
- 014 表紙になるスライドを作成する
- 015 新しいスライドを作成する
- 016 スライドの内容を入力する
- 017 スライドの順番を入れ替える
- 018 プレゼンテーションを保存する
- 019 複数のプレゼンテーションを並べて表示する
- 020 テンプレートを使う
- 021 よく使う機能だけを常に表示する
- 022 クイックアクセスツールバーをリボンの下に移動する
- 023 タッチ操作しやすいようにコマンドの間隔をあける
- 024 リボンを非表示にして画面を広く使う
- 025 ワンクリックで操作を繰り返す
- 026 スライドを拡大して作業しやすくする
- 027 やりたいことに合わせて切り替える表示モード
- 028 最近開いたプレゼンテーションを開く
- 029 タスクバーから素早くPowerPointを起動する
- 030 不要なプレースホルダーを削除する
- 031 不要になったスライドを削除する
- 032 スライドのレイアウトを変更する
- 033 プレゼンテーション全体を見ながらスライドの順序を入れ替える
- 034 スライドをリセットしてやり直す
- 035 似た内容のスライドは複製して効率化を図る
- 036 他のプレゼンテーションのスライドを再利用する
- COLUMN ファイルの拡張子を表示する
第2章 テキストが肝心! 文字入力と書式設定のテクニック
- 037 改行したときに箇条書きにならないようにする
- 038 先頭のアルファベットが自動で大文字に変換されないようにする
- 039 自動で文字サイズが小さくならないようにする
- 040 離れた文字を同時に選択する
- 041 少し前にコピーしたデータを再利用する
- 042 文字の書式は貼り付けないようにする
- 043 特定の文字列を他の文字列にまとめて置き換える
- 044 アルファベットの大文字をまとめて小文字に変換する
- 045 テキストの赤い波線の表示を消す
- 046 リンクを解除する
- 047 すべてのURLにリンクが設定されないようにする
- 048 フォントの種類をまとめて一気に置き換える
- 049 文字を大きくして目立たせる
- 050 文字の色を変えてインパクトを与える
- 051 文字の色を画像に使われている色と揃えて統一感を出す
- 052 強調したい文字を太くして目立たせる
- 053 箇条書きの記号を変更する
- 054 番号付きの箇条書きにして流れを出す
- 055 文字列を左右中央に配置してバランスをよくする
- 056 文字を上下中央に配置してバランスをよくする
- 057 行の間隔を変えて読みやすくする
- 058 段落と段落の間隔を広げて区別しやすくする
- 059 文字を半透明にして背景の画像を引き立てる
- 060 文字を正確に揃えるための目盛を表示する
- 061 テキストの左端の開始位置を変える
- 062 行の途中で文字の位置を揃えて読みやすくする
- 063 同じ書式を他の複数の文字にコピーして統一感を出す
- 064 アウトラインを表示する
- 065 タイトルだけを入力して全体の構成を考える
- 066 箇条書きの項目に階層を付けて見やすくする
- 067 全体を確認するためにタイトルだけを表示する
- 068 Wordで作成したテキストからプレゼンテーションを作成する
- COLUMN 一覧に表示されない色を選択する
第3章 見た目もこだわる! スライド操作とデザインのテクニック
- 069 スライドのサイズを縦横比16:9から4:3に変更する
- 070 スライドのデザインを変更して雰囲気を変える
- 071 バリエーションを変更して個性を出す
- 072 イメージに合った配色パターンを選択する
- 073 オリジナルの配色パターンで差別化する
- 074 イメージに合ったフォントの組み合わせを選択する
- 075 イメージに最適な背景を選択する
- 076 背景に画像を入れてイメージを喚起させる
- 077 文字が見やすいように背景の画像を半透明にする
- 078 編集したデザインを何度も使えるようにテーマとして保存する
- 079 スライドにプレゼン当日の日付を入れる
- 080 スライドに会社名を入れる
- 081 スライドに通し番号を入れる
- 082 スライド番号の開始番号を変更する
- 083 フッターをバランスよく配置する
- 084 スライドに会社のロゴ画像を入れる
- 085 スライドマスターで書式を一気に変更する
- 086 不要なスライドレイアウトは削除しておく
- 087 オリジナルのスライドレイアウトを作成する
- COLUMN 「テーマ」とは
第4章 情報を視覚で伝える! 画像と図形のテクニック
- 088 画像を挿入してイメージで伝える
- 089 パソコンの操作画面を挿入する
- 090 画像を適切な大きさに変更する
- 091 画像を適切な位置に移動する
- 092 文字と画像の重ね順を変更する
- 093 暗すぎる画像は明るくする
- 094 画像をグレースケールにして文字と調和させる
- 095 画像の不要な箇所は見せない
- 096 画像を円形に切り抜いて収まりをよくする
- 097 画像をぼかして目立ちすぎないようにする
- 098 画像の背景を削除してモチーフだけを取り出す
- 099 画像を枠や影などで簡単に装飾する
- 100 画像に設定した書式を一度リセットする
- 101 書式を設定した後に画像だけを差し替える
- 102 配布のことを考えて画像のファイルサイズを小さくする
- 103 簡単に図形を描く
- 104 ガイドの本数を増やす
- 105 図形を描画しやすいようにスライドにマス目を表示する
- 106 図形を描画しやすいようにスライドにガイド線を表示する
- 107 図形をきれいに配置できるようにする
- 108 線を矢印にする
- 109 線を太くして目立たせる
- 110 線を破線や点線にする
- 111 45度・90度の直線を描く
- 112 きれいに曲線を描く
- 113 図形に直接文字を入力する
- 114 スライドの好きな位置に文字を入力する
- 115 図形の色を変更してテーマに合わせる
- 116 図形のサイズを数値で指定する
- 117 図形を作成したときに自動で設定される書式を変更する
- 118 図形や線を素早く複製する
- 119 同じ種類の図形や線を連続して描く
- 120 図形を連結する
- 121 図形を半透明にして背面のオブジェクトを見せる
- 122 角丸四角形の角の丸みを調整する
- 123 作成した図形の種類を変更する
- 124 図形を細かく移動させる
- 125 図形を自由に回転させる
- 126 重なっている図形の順序を変更する
- 127 重なって見えない図形を選択する
- 128 複数の図形の端を揃えて整列させる
- 129 複数の図形の間隔を揃えて配置する
- 130 図形をスライドの中央に配置してインパクトを与える
- 131 複数の図形をグループ化する
- 132 複数の図形を組み合わせて新しい図形をつくる
- 133 SmartArtで図表を簡単に作成する
- 134 SmartArtに図形を追加する
- 135 SmartArtの図形を切り離して使う
- 136 箇条書きをSmartArtに一発変換する
- 137 SmartArtで図表を立体的にする
- 138 ワードアートで文字に特殊効果をつける
- COLUMN 重なったオブジェクトを簡単に選択する
第5章 データは一目瞭然に! 表とグラフ作成のテクニック
- 139 スライドに表を挿入する
- 140 行や列を追加する
- 141 行や列を削除する
- 142 行の高さや列の幅を変更する
- 143 複数の行の高さや列の幅を同じにする
- 144 セルに色を付けてデータを強調する
- 145 複数のセルを結合して1つのセルにする
- 146 1つのセルを複数のセルに分割する
- 147 セル内の文字の配置を整える
- 148 セル内の文字を縦書きにする
- 149 セルの罫線と文字の間隔を変更する
- 150 表全体の色や罫線を簡単に変更する
- 151 表を立体的にして目立たせる
- 152 表の罫線を非表示にする
- 153 罫線の色や種類を変更する
- 154 セルに斜めの罫線を引く
- 155 Excelの表を使って簡単に表を作成する
- 156 グラフを挿入する
- 157 グラフの種類を変更する
- 158 棒グラフと折れ線グラフを組み合わせたグラフを作成する
- 159 グラフのタイトルを表示しない
- 160 グラフにデータの数値を表示する
- 161 円グラフの項目名と比率を表示する
- 162 軸の目盛の最小値や間隔を変更する
- 163 テーマに合わせてグラフ全体の色を変更する
- 164 棒グラフの1本だけ色を変更する
- 165 棒グラフの要素の間隔を変更して見やすくする
- 166 円グラフの1項目を切り離して強調する
- 167 Excelのグラフを貼り付ける
- COLUMN グラフの構成要素
第6章 動きで魅せる! アニメーションのテクニック
- 168 プレゼンテーションに動きをつける
- 169 スライドが変わるときに動きをつける
- 170 画面切り替え効果を確認する
- 171 画面切り替え効果を削除する
- 172 スライドが切り替わる方向を設定する
- 173 スライドが切り替わるスピードを設定する
- 174 指定した時間で自動的にスライドが切り替わるようにする
- 175 スライドが切り替わるときの効果音を設定する
- 176 同じ切り替え効果を設定して統一感を出す
- 177 暗い画面から次のスライドに切り替わるようにする
- 178 テキストや図形に設定できるアニメーション
- 179 シーン別使えるアニメーション
- 180 テキストや図形に動きをつける
- 181 アニメーションを確認する
- 182 アニメーションを削除する
- 183 1つのオブジェクトに複数のアニメーションを設定する
- 184 アニメーションの方向を変更する
- 185 アニメーションのスピードをゆっくりにする
- 186 アニメーションが自動的に再生されるようにする
- 187 アニメーションの再生順序を入れ替える
- 188 アニメーションが再生されるときの効果音を設定する
- 189 アニメーションを繰り返し再生させる
- 190 複数のオブジェクトが同時に動くようにアニメーションを設定する
- 191 アニメーションの再生後に色が変わるようにする
- 192 テキストを1文字ずつ表示して注目させる
- 193 レベルごとにテキストが表示されるようにする
- 194 図形と文字が別々に表示されるようにする
- 195 テキストボックスの文字だけが動くようにする
- 196 グラフの項目ごとにアニメーションを再生させる
- 197 グラフの背景にアニメーションを設定しない
- 198 軌跡効果を設定してアニメーションの動きをわかりやすくする
- 199 派手に動くように軌跡効果を編集する
- 200 アニメーションの軌跡を自由に描く
- 201 アニメーション効果をコピーして効率的に作業する
- 202 写真や文字をゆっくり拡大して強調させる
- 203 円グラフが時計回りに表示されるアニメーションを設定する
- 204 オブジェクトを表示させた後に半透明にする
- 205 音声を挿入してメリハリをつける
- 206 次のスライドでも音声を流し続ける
- 207 オーディオのアイコンを表示させない
- 208 音声をトリミングして使いやすくする
- 209 ビデオを挿入して動画で伝える
- 210 YouTubeの動画を挿入する
- 211 ビデオの最初に表示される表紙画像を挿入する
- 212 動画をトリミングして使いやすくする
- 213 プレゼンの途中で全画面のビデオを再生する
- 214 配布のことを考えて音声動画ファイルのサイズを小さくする
- COLUMN アニメーションウィンドウを利用する
第7章 本番もスマートに! プレゼンテーションのテクニック
- 215 プレゼンテーションの準備をする
- 216 プレゼンテーションの流れを考える
- 217 クリックするとWebページが表示されるようにする
- 218 クリックすると他のファイルが開くようにする
- 219 スライドを行き来できるようなボタンを配置する
- 220 スライドショーを実行中に他のアプリが起動できるようにする
- 221 スライドショーを開始する・終了する
- 222 プレゼンテーションを開いたときにスライドショーを実行する
- 223 スライドを素早く切り替える
- 224 プレゼン用のメモを作成する
- 225 リハーサル機能で切り替えのタイミングを設定する
- 226 発表者用の画面を活用する
- 227 スライドショー実行中に特定のスライドに切り替える
- 228 番号指定で瞬時にスライドを切り替える
- 229 スライドショー実行中に黒または白の画面を表示する
- 230 強調したい部分を拡大表示して注目させる
- 231 スライドショー中にペンでスライドに書き込む
- 232 レーザーポインターで聞き手の視線を集める
- 233 発表中の音声を録音する
- 234 スライドショーを自動的に繰り返す
- COLUMN 質疑応答時のポイント
第8章 見やすく・コンパクトに! 印刷と配布のテクニック
- 235 スライドを1枚ずつ印刷する
- 236 モノクロで印刷する
- 237 複数のスライドを配置して印刷する
- 238 配布資料のヘッダー・フッターを設定する
- 239 印刷資料の背景を設定する
- 240 印刷用紙の大きさを変更する
- 241 印刷する資料に日付やページ番号を追加する
- 242 印刷する資料に会社名を入れる
- 243 資料に補足説明を入れて印刷する
- 244 メモ欄付きの配布資料を作成する
- 245 スライドに枠線を付けて印刷する
- 246 スライドのアウトラインを印刷する
- 247 ノート付き配布資料のレイアウトを設定する
- 248 ノートの書式を編集する
- 249 配布資料を Word で編集または印刷する
- 250 プレゼンテーションをPDF形式にして配布する
- 251 プレゼンテーションを動画ファイルにして配布する
第9章 キチンと管理! 共有と保存のテクニック
- 252 OneDriveでできること
- 253 プレゼンテーションをOneDriveに保存する
- 254 他のユーザーとプレゼンテーションを共有する
- 255 よく使うプレゼンテーションをすぐに開けるようにする
- 256 インターネットでプレゼンテーションを閲覧してもらう
- 257 共有されたプレゼンテーションをWebブラウザー上で表示する
- 258 共有されたプレゼンテーションをWebブラウザー上で編集する
- 259 最近使ったアイテムの一覧に表示される数を変更する
- 260 プレゼンテーションをコピーして開く
- 261 プレゼンテーションが自動的に保存されるように設定する
- 262 保存していなかったプレゼンテーションを回復する
- 263 誤って上書き保存してしまったプレゼンテーションを元に戻す
- 264 既定の保存先をコンピューターにする
- 265 保存先をいつも同じフォルダーに設定する
- 266 テンプレートとして保存する
- 267 テンプレートから新規プレゼンテーションを作成する
- 268 旧バージョンでも開けるように保存する
- 269 旧バージョンで作成されたプレゼンテーションを開く
- 270 ファイルを読み取り専用にする
- 271 読み取り専用ファイルを編集する
- 272 最終版にして編集を防ぐメッセージを表示する
- 273 最終版を編集する
- 274 パスワードを設定する
- 275 パスワードを解除する
- 付録1 準備チェックシート
- 付録2 プレゼンテーション評価シート
- 付録3 PowerPoint Q&A
- 付録4 キーボードショートカットキー
- 付録5 PowerPoint 関連用語集
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