Teams仕事術
[改訂新版]

[表紙]Teams仕事術[改訂新版]

紙版発売
電子版発売

A5判/256ページ

定価1,980円(本体1,800円+税10%)

ISBN 978-4-297-13105-0

電子版

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書籍の概要

この本の概要

Microsoft Teamsの強みは,「オンライン会議」「ビジネスチャット」はもちろんのこと,「データの保管・共同編集」や「タスク管理」まで,チームのシゴトに必要なすべてが詰まっているところにあります。「あのオンライン会議の記録が見つからない」「チャットならすぐに済む話なのに」といったムダも,Teamsを使いこなせばあっという間に解消することができます。

そこで本書では,講師歴30年のMicrosoft認定トレーナーが,Teamsで日々のシゴトを快適にするためのノウハウをご紹介。初版刊行時(2021年4月)からさらに進化した,Teamsの最新機能・UIに対応し,解説・画面キャプチャを大幅に刷新しました。

Teamsの機能を最大限生かすために必要な,「ビジネススキル」まで掘り下げて解説しているので,どんな働き方でも活用できる確かな「実践知」が身につきます!

こんな方におすすめ

  • Teamsを使いこなしてチームの仕事を円滑にしたい方
  • 快適なリモートワークを実現したい人

本書のサンプル

本書の紙面イメージは次のとおりです。画像をクリックすることで拡大して確認することができます。

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目次

  • はじめに

第1章 ニューノーマル時代の「働き方」と「仕事術」

  • Teamsで新しい働き方をはじめるための準備
  • Teamsのコンセプトを理解する
  • 「時間を圧縮する」で時間を生み出す技術
  • 「複数のコトを同時に実行」で時間を生み出す技術
  • 「場所と時間の壁を超える」で時間を生み出す技術

第2章 チャットのキホン

  • チャットコミュニケーションの特性を理解する
  • 「ステータスメッセージ」と「プレゼンス」で状況を共有する
  • 「ちょっと,いい?」を実現する「プライベートチャット」
  • 「チーム」と「チャネル」の使い分けが効率化の鍵!
  • チームの会話を見える化する「チャネル」の投稿
  • 「ちょっと集まって!」を実現する「グループチャット」
  • ファイルや画面の共有でやりとりをスムーズにする
  • Teams内の情報をすばやく検索する

第3章 会議のキホン

  • 「時間」と「場所」の調整から「目的」と「効率」で選ぶ時代へ
  • いつでも,どこからでもTeams会議を開く
  • 「会議に参加する」から「会議を退出する」まで
  • 会議の「視覚情報」をカスタマイズする
  • 会議中の「チャット」と「手を挙げる」でリアクション
  • 「画面の共有」を使いこなして伝わる会議を実現
  • 次のアクションにつなげる「会議の記録」
  • ブレークアウトルームでグループディスカッションを実現

第4章 オンラインコミュニケーションを円滑にするコツ

  • オンラインコミュニケーションに必要な「スキル」とは?
  • メールとチャット それぞれの課題と解決方法
  • 「言葉」は言葉以上の意味をもつことを知る
  • 心地よく伝わる文章の書き方を考える
  • 音声コミュニケーション 電話・通話の考え方
  • ニューノーマル時代の働き方は「会議」を中心に組み立てる
  • オンライン会議の成否はファシリテーターで決まる

第5章 チームのシゴトを「見える化」する

  • Teamsの「チーム」と「チャネル」の管理
  • Polls(Forms)で「チーム」と「コジン」の課題を共有する
  • Yammerで組織のヒトとヒトをつなぐ
  • SharePoint Onlineでチームのファイルを管理する
  • Tasks(Planner)でチームのシゴトを管理する

第6章 ジブンのシゴトを「見える化」する

  • Tasks(To Do)でコジンのシゴトを管理する
  • OneNoteでいつでもどこでも手軽にメモをとる
  • OneDriveでジブンのデータを管理する
  • Vivaインサイトでジブンの働き方を「見える化」する
  • 「やりたいこと」=「できること」=「求められていること」
  • 索引

著者プロフィール

椎野磨美(しいのまみ)

新卒でNEC入社後,人材育成・研修業務に従事。日本マイクロソフトでシニアソリューションスペシャリストとして従事した後,日本ビジネスシステムズ(JBS)にて社員が働きやすい環境作り,組織開発・研修業務を推進。2017年働き方改革成功企業ランキング,初登場22位の原動力となる。2020年5月より株式会社環(KAN) CHO(チーフハピネスオフィサー)として,顧客と自社の組織開発・ IT人材開発,コミュニティ自走支援など,社員が幸せになる働き方改善業務に従事。「Secure System Training Tour 2004」では,Microsoft 認定トレーナーの中から顧客満足度が高いトレーナー(第2位)として表彰された。また「Windows女子部」 創設者としても,セミナーやワークショップを全国で開催している。これからの時代の働き方を取り入れたパラレルキャリア・ワーケーションの実践者としても,多くのビジネスパーソンの生産性とモチベーション向上につながるメッセージを発信し続けている。