第0章　学校組織の業務を効率化するために

0-1　教育現場の内情

• 教育組織の構成と特徴
• 現場の教師に求められる柔軟な対応力
• 忙しい教師の日常

0-2　本書の目指すゴール

• 前提を一致させる
• 先生方，このようなことはありませんか？

Part 1　チーム業務効率化編

第1章　学校で扱うデータの基礎知識

1-1　学校のチーム業務の1stステップ―「データ」と「書式」とは―

• 「データ」の定義
• データの種類
• 「書式」の定義
• セルの書式

1-2　学校のチーム業務の2ndステップ―「拡張子」とは―

• 拡張子を表示する
• 拡張子の役割
• 拡張子に対応したアプリケーションを変更する
• 拡張子は（基本的に）変更してはいけない

1-3　教師がExcelを使う際に覚えるべき基礎知識①―CSVファイル―

• CSVファイルとは
• CSVファイルを使用する理由
• ExcelでCSVファイルを保存する
• ExcelでCSVファイルを扱う上での注意点

1-4　教師がExcelを使う際に覚えるべき基礎知識②―「データベース」と「システム」―

• データベースとは
• 学校におけるシステム

第2章　チーム業務に貢献する教育現場のExcel基礎知識

2-1　Excelにおける「セルの表示形式」

• セルの表示形式が重要な理由
• ［セルの書式設定］ダイアログボックスを表示する
• 「標準」表示形式
• 「数値」表示形式
• 「文字列」表示形式
• 「日付」表示形式
• 「会計」表示形式

2-2　コピー＆貼り付けのポイント

• コピー＆貼り付けの重要性
• コピー＆貼り付けの仕組み
• メニューから形式を選択して貼り付ける
• ［形式を選択して貼り付け］ダイアログボックスを活用する

2-3　ExcelでCSVファイルを開く

• なぜCSVファイルをダブルクリックで開いてはいけないのか
• データの形式を指定してCSVファイルを読み込む

2-4　教師必見！思い通りに印刷をするには

• Excelの印刷で基本となる3つの設定
• 確認のためのプレビュー
• 調整のための設定
• タイトルやページ番号の設定

2-5　教育現場で利用されるファイルと保存

• ファイルの種類
• ファイルの種類を変更して保存する
• PDFファイルとは
• ファイル名のポイント

第3章　Excelで並べ替えや集計をするために知っておくべきポイント

3-1　データを活かすポイント―ステップ1―

• 1セルに1データ
• 数値データに文字データを含めない
• セルを結合しない
• スペースやセル内改行で体裁を整えない

3-2　データを活かすポイント―ステップ2―

• 項目名などを省略しない
• 数式は値データに修正する
• 画像や図形は使用しない
• ①②のような機種依存文字を使用しない

3-3　データを活かすポイント―ステップ3―

• 集計に必要な数値データがない場合は空白か「***」を入力
• ひとまとまりのデータを分割しない
• 1つのシートに複数のデータベースを入力しない

3-4　データを活かすポイント―ステップ4―

• 1件は1行に収める
• 1行目・1列目はなるべく空けない
• データの書式を統一する
• コピー内容の貼り付けは「値の貼り付け」

第4章　共有ファイルの作成と扱い方

4-1　教育現場の共有ファイルとExcelファイル

• 教育現場における共有ファイルの課題
• 教育現場のExcelファイル

4-2　共有ファイル作成のポイント

• 構成のシンプル化
• 誤操作防止の仕様

4-3　共有ファイルで失敗しないための6つのポイント

• ポイント1―シートの役割や内容を確認してから操作する―
• ポイント2―シート構成を変更しない―
• ポイント3―一次データを編集・加工しない―
• ポイント4―行や列，セルの挿入・削除は行わない―
• ポイント5―「貼り付け」に気を付ける―
• ポイント6―数式バーを確認する―

Part 2　個人業務効率化編

第5章　名簿・一覧表の操作を素早く正確に行うテクニック

5-1　名簿のセルを効率的に選択する

• マウスで選択する
• キーボードで選択する
• ［選択オプション］ダイアログボックスで選択する
• 離れた複数のセルをひとまとまりに貼り付ける

5-2　名簿管理を効率化する連続データの入力―オートフィル―

• 同じデータを連続で入力する
• 連続する番号を入力する
• 曜日を連続入力する
• ダブルクリックでデータを一気に入力する

5-3　法則性のあるデータを自動入力する―フラッシュフィル―

• 姓と名を分割する
• 姓と名を連結する

5-4　ふりがなの取得とひらがな・カタカナの相互変換―ふりがな設定機能―

• ふりがなを取得する
• ふりがなを設定する
• 数式を値に変更する
• ふりがなの種類を変更する

第6章　成績データを素早く有用に活用するテクニック

6-1　特定の点数のセルに色を付ける―条件付き書式―

• 基準未満の点数に色を付ける
• 基準以上の点数に色を付ける
• 条件付き書式の変更と削除
• ルールのクリア

6-2　点数順に並べ替える―ソート―

• 1列を基準に並べ替える
• 複数列を基準に並べ替える
• 設定したレベルの削除
• セルの色で並べ替える
• 並べ替えでの留意点

6-3　特定の条件の生徒だけを抽出する―フィルター―

• フィルターの設定と解除
• 1列から抽出
• 2列から抽出
• 抽出データのコピー＆貼り付け
• フィルターでの並べ替え
• カスタムオートフィルターによる高度な抽出
• ワイルドカードを用いた抽出

第7章　関数を使った成績集計のテクニック

7-1　数式作成の基礎知識

• 関数について知ろう
• 関数の利用方法
• 絶対参照と相対参照

7-2　成績の集計表を作る

• 1人ずつテストの合計を求める［SUM関数］
• テストを受けた生徒の数を求める［COUNT関数］
• テストの平均点を求める［AVERAGE関数］
• テストの中央値を求める［MEDIAN関数］
• テストの最高点・最低点を求める［MAX関数］［MIN関数］
• テストの順位を求める［RANKEQ関数］

7-3　習熟度や少人数のグループごとの集計表を作る

• 特定条件のセルを数える［COUNTIF関数］
• 特定条件の生徒の合計を求める［SUMIF関数］
• 特定条件の生徒の平均を求める［AVERAGEIF関数］
• 複数回のテストをグループごとに集計する

7-4　評定・得点の分布表を作る

• 評定の分布表を作る［COUNTIF関数］
• 得点の分布表を作る［COUNTIFS関数］

第8章　学校で役立つ簡単なシステムとその使い方

8-1　座席表を作る

• シート構成
• 仕様・操作方法
• 名簿枠を増やす
• 座席枠を増やす
• 座席表で使用している数式と関数

8-2　時間割表を使いこなす

• シート構成
• 仕様・操作方法
• 教科・担当者一覧の枠を増やす
• 時限枠を増やす
• 土曜日を非表示にする
• シートをコピーする
• 時間割表で使用している数式と関数

8-3　面談用の個人成績票を作る

• シート構成
• 仕様・操作方法
• 人数枠を増やす
• 考査ごとの成績入力シートの名前を変更する
• 面談用の個人成績票で使用している数式と関数

8-4　名簿作成支援を使いこなす

• シート構成
• 仕様・操作方法
• リストの内容を変更する
• 「児童・生徒情報」シートの入力欄を増やす
• 「児童・生徒情報」シートの入力欄の項目を増やす
• 「名簿作成」シートの抽出データ表示エリアの行を増やす
• 「名簿作成」シートの抽出項目（列）を増やす
• 名簿作成支援で使用している数式・関数

• 付録1　反転表示に対応した座席表
• 付録2　校務に役立つ関数一覧