進捗管理にも使える便利なExcelですが，プロジェクトのメンバーが多くなると，運用に限界が感じられてくるようです。しかし，Excelの使い勝手とまるで違うものを導入しづらいのも事実。Excelのように使えて，情報共有・通知・リソース管理が容易にできたらどうでしょう。

Excelでのプロジェクト管理

これまでの連載でプロジェクト管理の中心にJIRAを据えたお話をしてきましたが，本連載へのご意見や筆者らが所属するリックソフトのお客様の声を聞くと，やはりMicrosoft Excelをプロジェクトの課題管理や進捗管理にお使いの方は多いと感じています。工程を細分化するWork Breakdown Structure（WBS）もセル区切りで見やすく作れますし，そこから一覧性の高いガントチャートも作れます。

しかし，筆者自身もExcelを使っているプロジェクトに参画したことがありますが，困ったことがいくつかありました。

悩み①：同時編集がしづらい

ひとつは同時編集のしづらさです。共有ブックを設定し，複数人が同じファイルを同時に編集する運用では，編集個所が重複した場合の調整が面倒です。また，操作ミスでうっかり共有ファイルを壊してしまう可能性もあり，運用には神経を使います。

悩み②：課題に関する情報を残しづらい

スケジュールの変更や進捗が遅れている原因など，個々の課題に関連する情報はすぐに参照できる状態にしておきたいものです。ですが，これらの情報を進捗管理用のExcelファイルにまとめるには限界があり，共有する際に別途メールなどで通知を行うのも手間がかかります。

そのほか，弊社のお客様などから聞くことができた感想を表1にまとめました。

課題管理の悩みを解消するには

こういったExcel（あるいはExcelで作ったガントチャート）の利点と悩みをふまえて今回ご紹介するのが，JIRAと，そのアドオンとして提供されているWBSガントチャート for JIRA（以下，WBSガントチャート）です（図1⁠）⁠。

WBSガントチャートとは

JIRAはチケット（課題ごとに情報を記載したもの）を使う課題管理システムですが，JIRA単体ですと，

• 課題間の関係が見えづらい
• 課題の見積もり工数や期間が見えづらい
• リソースの割り当て状況が俯瞰しづらい

といった指摘もあります（図2⁠）⁠。これらを解消するために，JIRA上の課題をWBSやガントチャートの形で見える化するのが，弊社が開発しているWBSガントチャートです。

後編では，WBSガントチャートの使い勝手がExcelとどれくらい似ていて，Excelでのプロジェクト管理の悩み事をどれくらい解消できそうかを，いくつかの具体例でお見せします。ただし，Excelと似ていることは表面上の問題であって，目的はツールの導入によって開発効率を上げることであることを忘れないでください。

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