書籍概要

今すぐ使えるかんたんbiz

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Excel 効率UPスキル大全

著者: 井上香緒里　著
発売日: 2024年5月23日
更新日: 2024年5月23日

概要

毎日の仕事に欠かせないExcel。スムーズに問題なく操作できてますか。「使えている」と思う方も，じつは以下のことにつまずいていないでしょうか？

「入力すると勝手に表示が変わる！」
「思ったとおりに集計・抽出ができない」
「データを更新したら貼り付け先も修正しなきゃ」
「印刷すると，表やグラフがはみ出てしまう……」

そこで，本書ではExcelをビジネス現場で“効率良く”利用する便利テクニックを集めました。「仕事に役立つ」という観点で，考え方や操作手順を省かずに解説しているので，社会人になってExcelにはじめて触れる方も安心です。

「社会人としてExcelをちゃんと使いたい」「もっと効率良く操作したい」方は，本書を読んでExcelを使いこなしましょう！

こんな方におすすめ

もっと時短になる効率的な使い方を知りたい人
仕事でExcelを使う中で，やりたいことが実現できない人

サンプル

Section 001　データ入力の基本を知る
Section 002　Excel特有の入力のクセを理解する
Section 003　頻出のデータを効率よく入力する
Section 004　さまざまな連続データを瞬時に入力する
Section 005　数値の表示方法を変える
Section 006　日付や文字の表示方法を変える
Section 007　補足のためにコメントや注釈を付ける
Section 008　入力ミスを防ぐルールを設ける
Section 009　入力を手助けするルールを設ける
Section 010　統一に不可欠な検索・置換機能を知る
Section 011　文字列をすばやく分割する

第2章　最速で表を作成する！　選択・移動の便利テクニック

Section 012　複数セルを一度に選択する
Section 013　アクティブセルの移動をマスターする
Section 014　目的にあわせて表の貼り付け方を変える
Section 015　現在のセルやシートから最速で移動する
Section 016　作業のストレスが減る画面に設定する
Section 017　列幅や行の高さをすばやく揃える
Section 018　行・列・セルを思いどおりに操作する

第3章　見やすく理解しやすい表に！　書式の設定テクニック

Section 019　データや表が見やすい書式を理解する
Section 020　文字の書式を効率よく設定する
Section 021　書式の置換で「まとめて変更」する
Section 022　書式だけ／値だけを削除・コピーする
Section 023　可読性が高い文字配置に調整する
Section 024　決まった列幅に文字をおさめる
Section 025　条件を満たすセルだけ書式を設定する
Section 026　値の特徴がわかるバーやアイコンを表示する
Section 027　罫線をすばやく引くコツを知る
Section 028　書式に悩むならパターンで解決する

第4章　Excelの勘どころをおさえる！　数式・関数の頻出テクニック

Section 029　数式の基本を理解する
Section 030　数式のコピーで入力を省く
Section 031　参照の基本を理解する
Section 032　セル参照のエラーに対処する
Section 033　関数のおもな使いどころを知る
Section 034　関数の基本を理解する
Section 035　頻出の関数4つをおさえる
Section 036　業務で頻出の関数テクニックを知る
Section 037　日付や時刻に関する関数テクニックを知る
Section 038　文字列に関する関数テクニックを知る
Section 039　別表を検索する関数テクニックを知る
Section 040　条件を使う集計の関数テクニックを知る

第5章　伝わりやすいグラフに！　グラフの作成テクニック

Section 041　資料作成に必須のグラフの基本を知る
Section 042　業務で最頻出の「棒グラフ」を作成する
Section 043　項目の順番を変えて読み取りやすくする
Section 044　グラフに欠かせない要素を配置する
Section 045　読み取りやすい目盛線・区分線にする
Section 046　明確に「伝わる」デザインに変更する
Section 047　図形や画像でビジュアルを強化する
Section 048　割合を伝える「円グラフ」を作成する
Section 049　推移を伝える「折れ線グラフ」を作成する
Section 050　セルに「ちょっとしたグラフ」を表示する
Section 051　ビジネスで使える「ワンランク上のグラフ」を作る
Section 052　効率よくグラフを作るためにひな形を登録する

第6章　大量のデータを集計する！　データベースの活用テクニック

Section 053　データ分析の土台「リスト」を作る
Section 054　効率よく「データベース」を作成する
Section 055　さまざまな条件でデータを並べ替える
Section 056　目的のデータをあっという間に抽出する
Section 057　データベースから「集計表」を最短で作成する
Section 058　マウス操作だけで「可変な集計表」を作成する
Section 059　マウス操作でデータを直感的に抽出する
Section 060　ピボットテーブルから「可変なグラフ」を作成する
Section 061　Excel機能でビジネスの将来を予測する
Section 062　大量のデータを一括でインポートする

第7章　手早くスムーズに扱う！　シート・ファイルの操作テクニック

Section 063　ワークシートをすばやく操作する
Section 064　複数シートにまたがる集計をする
Section 065　複数シートやファイルをPower Queryで統合する
Section 066　シートやファイルを並べて，作業効率をアップする
Section 067　Excelに入力したデータや個人情報を守る
Section 068　別形式にエクスポートする
Section 069　保存ミスしたファイルを救済する
Section 070　Web上の保存場所「OneDrive」を知る

第8章　思いどおりに出力する！　印刷の攻略テクニック

Section 071　不具合を起こさない印刷の基本を知る
Section 072　指定の箇所のみササッと印刷する
Section 073　印刷した表が読みやすくなる工夫をする
Section 074　区切りのよい位置で改ページを指定する
Section 075　余白や位置の調整でおさまりよく印刷する
Section 076　ヘッダーやフッターに資料の情報を追加する
Section 077　ヘッダーやフッターをさらに活用する

第9章　スムーズに作業する！　環境設定の基本テクニック

Section 078　もっと使いやすい作業環境に設定する
Section 079　よく使うボタンはすぐ押せるように配置する
Section 080　スマートフォンと連携してスキマ時間に操作する

第10章　最新技術を味方につける！　AIの活用テクニック

Section 081　AI活用に必要な基礎知識を身につける
Section 082　操作や数式で迷ったらChatGPTで解決する

サポート

ダウンロード

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（2024年5月2日更新）

ダウンロード: サンプルファイル（Excel_sample.zip）

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