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Excel 効率UPスキル大全

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概要

毎日の仕事に欠かせないExcel。スムーズに問題なく操作できてますか。「使えている」と思う方も,じつは以下のことにつまずいていないでしょうか?

  • 「入力すると勝手に表示が変わる!」
  • 「思ったとおりに集計・抽出ができない」
  • 「データを更新したら貼り付け先も修正しなきゃ」
  • 「印刷すると,表やグラフがはみ出てしまう……」

そこで,本書ではExcelをビジネス現場で“効率良く”利用する便利テクニックを集めました。「仕事に役立つ」という観点で,考え方や操作手順を省かずに解説しているので,社会人になってExcelにはじめて触れる方も安心です。

「社会人としてExcelをちゃんと使いたい」「もっと効率良く操作したい」方は,本書を読んでExcelを使いこなしましょう!

こんな方におすすめ

  • もっと時短になる効率的な使い方を知りたい人
  • 仕事でExcelを使う中で,やりたいことが実現できない人

サンプル

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目次

第1章 不統一なデータとおさらば! 入力・整形の即効テクニック

  • Section 001 データ入力の基本を知る
  • Section 002 Excel特有の入力のクセを理解する
  • Section 003 頻出のデータを効率よく入力する
  • Section 004 さまざまな連続データを瞬時に入力する
  • Section 005 数値の表示方法を変える
  • Section 006 日付や文字の表示方法を変える
  • Section 007 補足のためにコメントや注釈を付ける
  • Section 008 入力ミスを防ぐルールを設ける
  • Section 009 入力を手助けするルールを設ける
  • Section 010 統一に不可欠な検索・置換機能を知る
  • Section 011 文字列をすばやく分割する

第2章 最速で表を作成する! 選択・移動の便利テクニック

  • Section 012 複数セルを一度に選択する
  • Section 013 アクティブセルの移動をマスターする
  • Section 014 目的にあわせて表の貼り付け方を変える
  • Section 015 現在のセルやシートから最速で移動する
  • Section 016 作業のストレスが減る画面に設定する
  • Section 017 列幅や行の高さをすばやく揃える
  • Section 018 行・列・セルを思いどおりに操作する

第3章 見やすく理解しやすい表に! 書式の設定テクニック

  • Section 019 データや表が見やすい書式を理解する
  • Section 020 文字の書式を効率よく設定する
  • Section 021 書式の置換で「まとめて変更」する
  • Section 022 書式だけ/値だけを削除・コピーする
  • Section 023 可読性が高い文字配置に調整する
  • Section 024 決まった列幅に文字をおさめる
  • Section 025 条件を満たすセルだけ書式を設定する
  • Section 026 値の特徴がわかるバーやアイコンを表示する
  • Section 027 罫線をすばやく引くコツを知る
  • Section 028 書式に悩むならパターンで解決する

第4章 Excelの勘どころをおさえる! 数式・関数の頻出テクニック

  • Section 029 数式の基本を理解する
  • Section 030 数式のコピーで入力を省く
  • Section 031 参照の基本を理解する
  • Section 032 セル参照のエラーに対処する
  • Section 033 関数のおもな使いどころを知る
  • Section 034 関数の基本を理解する
  • Section 035 頻出の関数4つをおさえる
  • Section 036 業務で頻出の関数テクニックを知る
  • Section 037 日付や時刻に関する関数テクニックを知る
  • Section 038 文字列に関する関数テクニックを知る
  • Section 039 別表を検索する関数テクニックを知る
  • Section 040 条件を使う集計の関数テクニックを知る

第5章 伝わりやすいグラフに! グラフの作成テクニック

  • Section 041 資料作成に必須のグラフの基本を知る
  • Section 042 業務で最頻出の「棒グラフ」を作成する
  • Section 043 項目の順番を変えて読み取りやすくする
  • Section 044 グラフに欠かせない要素を配置する
  • Section 045 読み取りやすい目盛線・区分線にする
  • Section 046 明確に「伝わる」デザインに変更する
  • Section 047 図形や画像でビジュアルを強化する
  • Section 048 割合を伝える「円グラフ」を作成する
  • Section 049 推移を伝える「折れ線グラフ」を作成する
  • Section 050 セルに「ちょっとしたグラフ」を表示する
  • Section 051 ビジネスで使える「ワンランク上のグラフ」を作る
  • Section 052 効率よくグラフを作るためにひな形を登録する

第6章 大量のデータを集計する! データベースの活用テクニック

  • Section 053 データ分析の土台「リスト」を作る
  • Section 054 効率よく「データベース」を作成する
  • Section 055 さまざまな条件でデータを並べ替える
  • Section 056 目的のデータをあっという間に抽出する
  • Section 057 データベースから「集計表」を最短で作成する
  • Section 058 マウス操作だけで「可変な集計表」を作成する
  • Section 059 マウス操作でデータを直感的に抽出する
  • Section 060 ピボットテーブルから「可変なグラフ」を作成する
  • Section 061 Excel機能でビジネスの将来を予測する
  • Section 062 大量のデータを一括でインポートする

第7章 手早くスムーズに扱う! シート・ファイルの操作テクニック

  • Section 063 ワークシートをすばやく操作する
  • Section 064 複数シートにまたがる集計をする
  • Section 065 複数シートやファイルをPower Queryで統合する
  • Section 066 シートやファイルを並べて,作業効率をアップする
  • Section 067 Excelに入力したデータや個人情報を守る
  • Section 068 別形式にエクスポートする
  • Section 069 保存ミスしたファイルを救済する
  • Section 070 Web上の保存場所「OneDrive」を知る

第8章 思いどおりに出力する! 印刷の攻略テクニック

  • Section 071 不具合を起こさない印刷の基本を知る
  • Section 072 指定の箇所のみササッと印刷する
  • Section 073 印刷した表が読みやすくなる工夫をする
  • Section 074 区切りのよい位置で改ページを指定する
  • Section 075 余白や位置の調整でおさまりよく印刷する
  • Section 076 ヘッダーやフッターに資料の情報を追加する
  • Section 077 ヘッダーやフッターをさらに活用する

第9章 スムーズに作業する! 環境設定の基本テクニック

  • Section 078 もっと使いやすい作業環境に設定する
  • Section 079 よく使うボタンはすぐ押せるように配置する
  • Section 080 スマートフォンと連携してスキマ時間に操作する

第10章 最新技術を味方につける! AIの活用テクニック

  • Section 081 AI活用に必要な基礎知識を身につける
  • Section 082 操作や数式で迷ったらChatGPTで解決する

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(2024年5月2日更新)

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