前回，ご紹介した「仕事を成し遂げるためのカードゲーム（GTD+R⁠）⁠」では，３つのアイテム「タスクシート」「⁠フィールド」「⁠ポケット」を使います。それでは，ゲームの準備を行っていきましょう。

仕事を書き出す「タスクシート」

筆者は，エンジニアとしてソフトウェア開発の仕事をしています。開発でよく利用している見える化手法に「ソフトウェアかんばん」というものがあります。

「ソフトウェアかんばん」では，開発者が「やるべき作業」をタスクとして洗い出し，そのタスクを「タスクカード」という1枚の紙もしくは付箋に書き出します。このタスクカードには，担当者と作業時間を決めて書き込み，壁に張り出します。壁には，「⁠未着手（ToDo⁠）⁠」⁠「⁠実施中（Doing⁠）⁠」⁠「⁠完了（Done⁠）⁠」の3つの領域を作り，担当者が自分でタスクカードを壁に張って，作業が進むにつれて移動させていきます。

「ソフトウェアかんばん」は，このように仕事をタスクカードとして壁に張り出すことで，「⁠個人の作業がどのような状態なのか？」「⁠次にやるべき仕事がどれだけあるのか？」などを，ひと目で判断できるすばらしい手法です。

筆者は，このタスクカードを使った手法を，GTDにも採用しようと考えました。GTDでは，チームという概念はありませんが，仕事を細分化して効率良く進めていくという点では同じです。

そこで，GTD+Rでは，仕事を書き出すツールとしてRHODIA（ロディア）#11を使います。ロディア1枚を1タスク（１つの仕事）として書き出し，切り取って使用します。

この切り取った紙を「タスクシート」と呼びます。

仕事を振り分ける場「フィールド」

GTD+Rの魅力は，ゲーム感覚に続けられることです。

そこで，ゲームをするためのフィールド（場）を準備します。

フィールドは，eXtreme Gadgetのサイトからフィールド用のPDFファイルをダウンロードできます。ダウンロードしたPDFを，A4用紙にカラーで印刷してください。

印刷した用紙は，クリアーファイルなどに挟んでおくと耐久性がアップします。

「なぜ，フィールドのデザインはこのような形になっているのですか？」と聞かれます。

実は，フィールドの緑色の部分は頭の形を意識しているのです。

デザインを考えるときのコンセプトとして，「⁠頭の中のものを外に放り出す」イメージを表したかったので，このようなデザインになったというわけです。